Juridiske Oppdateringer

United States Department Of Labor (“DOL”) har publisert en modell varsel for å hjelpe arbeidsgivere i samsvar Med Children ‘ S Health Insurance Program Reauthorization Act (“CHIPRA”).

i henhold til denne vedtekten må arbeidsgivere som opprettholder gruppehelseplaner, gi årlig varsel til ansatte om potensielle muligheter til å motta premieassistanse under Medicaid eller Children ‘ S Health Insurance Program (“CHIP”) for helsedekning av arbeidstaker eller arbeidstakerens avhengige. Dette er kjent som ” Arbeidsgiver CHIP Varsel.”

DOL modell Arbeidsgiver CHIP Varsel er tilgjengelig på sin hjemmeside og kan nås via følgende link: http://www.dol.gov/ebsa/chipmodelnotice.doc. Et sammendrag av arbeidsgiverforpliktelser i forhold Til Arbeidsgiverbrikkemeldingen er angitt nedenfor.

Ansatte Som Må Gis Arbeidsgiver CHIP Notice

Arbeidsgiver CHIP Notice må gis til alle ansatte som bor i noen av de 40 statene som gir premium assistanse gjennom arbeidsgiverbaserte planer, uavhengig av den fysiske plasseringen eller hovedforretningsstedet til arbeidsgiveren, konsernhelseplanen eller transportøren.

De 10 statene som for øyeblikket ikke tilbyr premium assistanse er Connecticut, Delaware, Hawaii, Illinois, Maryland, Michigan, Mississippi, Ohio, South Dakota og Tennessee. Men som nevnt, arbeidsgivere i disse statene må likevel gi Arbeidsgiver CHIP Varsel til alle ansatte som bor i stater som tilbyr slik bistand.

en arbeidsgiver med en eller flere dekkede ansatte kan sende modellmeldingen til alle ansatte dersom det er administrativt lettere å sende meldingen til alle enn å skille mellom ansatte basert på bosted. Alternativt kan “n arbeidsgiver som ikke står overfor Flerstatlige kompleksiteter og som ønsker å gi mer omfattende Statsspesifikk informasjon til sin arbeidsstyrke, endre Modellen Arbeidsgiver CHIP Notice,” forutsatt at den endrede notisen ikke utelater noen av de gjeldende statlige kontaktopplysningene.

Når Arbeidsgiver CHIP Varsel Må Gis

Mange arbeidsgivere vil bli pålagt å gi sin første årlige Arbeidsgiver CHIP Varsel så Tidlig Som 1.Mai 2010. Oppsigelsesfristen bestemmes med henvisning til den første dagen i det første planåret etter 4. februar 2010, da modell Arbeidsgiver CHIP Varsel ble utstedt. Spesielt arbeidsgivere hvis planår begynner mellom 4. februar 2010 og 30. April 2010, må gi Arbeidsgiverens CHIP Varsel innen 1. Mai 2010. Arbeidsgivere hvis neste planår begynner på Eller etter 1. Mai 2010, må gi Arbeidsgiverens CHIP-Varsel innen den første dagen i neste planår (f.eks. 1. januar 2011 for kalenderårsplaner).

Hvordan Arbeidsgiver CHIP Varsel Må Gis

Arbeidsgiver CHIP Varsel kan gis av førsteklasses post, elektronisk (HVIS DOL elektroniske avsløring safe-harbor forskrifter, som vises på 29 C. F. R. § 2520.104 b-1 (c), er fornøyd), eller samtidig med andre administrative materialer. Hvis dette tredje alternativet er valgt, innkallingen må vises som en “separat, fremtredende dokument.”

Straff For Manglende Overholdelse

Sivile straffer på opptil $100 per dag kan vurderes mot arbeidsgivere for manglende overholdelse AV CHIPRAS varslingskrav. Vesentlig, hver overtredelse relatert til en enkelt ansatt eller mottaker behandles som et separat brudd.

Anbefalinger For Arbeidsgivere

Arbeidsgivere bør planlegge nå å møte SINE chipra varsel krav ved å ta følgende tiltak:

• Bestem hvilke ansatte som bor i en stat som gir premium assistanse Under Medicaid eller CHIP for helsedekning av den ansatte eller arbeidstakerens avhengige;
• Bestem forfallsdato for den første årlige Arbeidsgiverbrikkemeldingen (F. Eks. 1. Mai 2010 Eller senere på året);
• Last ned model Employer CHIP Notice fra DOL ‘ s nettsted (på http://www.dol.gov/ebsa/chipmodelnotice.doc); og
• Bestem om du vil bruke modellen notice “som den er” eller frivillig endre den ved å inkludere mer omfattende tilstandsspesifikk informasjon.

ta kontakt med OSS hvis du har spørsmål om CHIPRA eller organisasjonens potensielle meldingskrav i henhold til denne vedtekten.