Kapittel 2-Samarbeid Informasjonssystemer

Samarbeid Er en gruppe mennesker som jobber sammen, alle gjør i hovedsak samme type arbeid for å oppnå en jobb. Samarbeid er en gruppe mennesker som jobber sammen for å oppnå et felles mål gjennom en prosess med tilbakemelding og iterasjon. Samarbeid kan være et sted hvor alle parter eksisterer og gjør det godt igjen for å få arbeidet gjort, men kvaliteten og forbedringen av enkeltpersoner er ikke til stede. Samarbeid omfatter å gi tilbakemelding, strømlinjeforme prosesser og prosedyrer og forbedre ytelsen til de involverte.

Viktigheten Av Effektiv Kritisk Tilbakemelding

en gruppe der alle er for høflige til å si noe kritisk, kan ikke samarbeide. Charles Darwin sa en Gang: “hvis to av dere har nøyaktig samme ide, så har vi ikke behov for en av dere.”På baksiden, hvis en gruppe er for kritisk og negativ, kan medlemmene komme til mistillit og hate hverandre. Det må være en riktig balanse mellom de to, og tilbakemelding må antennes teammedlemmer som lærer av hverandre. Hvis ingen er villig til å uttrykke forskjellige og til og med upopulære ideer, vil ingen lære noe.

Retningslinjer For Å Gi Og Motta Kritisk Tilbakemelding

Å Gi og motta kritisk tilbakemelding er den viktigste samarbeidsferdigheten. Følgende er en retningslinje for de viktigste egenskapene for et effektivt samarbeid: Er begeistret for temaet vårt samarbeid, er åpent reparert og nysgjerrig, snakker hans eller hennes sinn selv om det er et upopulært synspunkt, kommer tilbake til meg og andre på en riktig måte, er villig til å gå inn i vanskelige samtaler, er en observant lytter, er dyktig til å gi/motta negate tilbakemeldinger, er villig til å legge frem upopulære ideer, er selvstyrende og krever “lite vedlikehold”, og mye mer.

Hva Er Tre Kriterier for Vellykket Samarbeid?

for forretningsfolk må lagene oppnå sine mål. Disse målene kan inkludere å ta en beslutning, løse et problem eller skape et arbeidsprodukt. Med ethvert mål er de første suksesskriteriene alltid å svare på spørsmålet, ” gjorde vi det ?”Hvis du legger til lag på spørsmålet, blir det da,” gjorde vi det innen tid og budsjett tillatt ?”I disse tilfellene har lag som gikk over tid eller over budsjett generelt ikke vurdert sine mål oppfylt.

Vekst I Teamkapasitet

i en bedrift varer lagene sammen i måneder,eller til og med år, så en passende spørsmålsevaluator er alltid, “ble laget bedre?”Lag som ofte er permanente vokser med fordelene over tid, og etter hvert som laget blir bedre, blir det mer effektivt, og gir bedre service til og med muligens til en lavere pris. Hvordan kan et team bli bedre? Måter inkluderer å utvikle bedre arbeidsprosesser, individuelt forbedre sine oppgaver, lære hverandre oppgaver og nye ferdigheter, og også gi meningsfulle perspektiver til hverandre.

Meningsfull Og Tilfredsstillende Opplevelse

I dagligdagse verden av forretningsfolk, hva gjør arbeidet meningsfylt? Arbeidet må oppfattes meningsfylt av teamet. Det kan ikke være så glamorøst som å redde et liv, men hvis oppgaven oppfattes som viktig, vil den med mye mer meningsfylt. Hvis kreditt er gitt for arbeidet og anerkjennelse for å fullføre oppgaven er tilstede, jo mer meningsfylt vil arbeidet være. Også, kameratskap aspekt av teamarbeid kan gi en tilfredsstillende opplevelse også. Alle er energized når de har følelsen av å være eller en gruppe, og gjør sin del for å oppnå noe verdt.

Hva Er De Fire Primære Formålene Med Samarbeid?

Informere er det første og mest grunnleggende samarbeidsformålet. Målet med å informere er å sørge for at gruppemedlemmer er conceiving informasjon på samme måte som mulig. Teammedlemmer må kunne dele data og kommunisere med hverandre, og kunne forstå hver tolkning gitt. Dette vil unngå gjentakelse av informasjon, og vil føre til en mer effektiv løsning.

Beslutninger

• Operasjonelle Beslutninger-Beslutninger som støtter operasjonelle, daglige aktiviteter.
• Ledelsesbeslutninger-Beslutninger om tildeling og utnyttelse av ressurser. Hvis en ledelsesbeslutning krever vurdering fra ulike perspektiver, vil det ha stor nytte av samarbeid.
• Strategiske Beslutninger-Beslutninger som støtter brede, organisatoriske spørsmål. Disse beslutningene er nesten alltid samarbeidende.
• Strukturert Beslutningsprosess hvor det er en forstått og akseptert metode for å ta avgjørelsen.
• Ustrukturert Beslutningsprosess der det ikke er avtalt beslutningsmetode.

beslutningstypen og beslutningsprosessen er løst relatert. På operasjonelt nivå blir strukturerte beslutninger vanligvis gjort, og beslutninger på strategisk nivå har en tendens til å være ustrukturert. I et samarbeidssystem involverer få strukturerte beslutninger samarbeid. Det er allerede vanligvis et sett prosedyre å følge, og det krever ikke mye beslutninger. Ustrukturert derimot krever mye samarbeid fordi tilbakemelding og iterasjoner er avgjørende. Ulike perspektiver må vurderes, og foreløpige konklusjoner og potensielle utfall må diskuteres.

Løse Problemer

et problem er en oppfattet forskjell mellom hva som er og hva som burde være. Problemer er en oppfatning, og det fører til at forskjellige mennesker har forskjellige problemoppfattelser. På grunn av det er den første og kanskje den viktigste oppgaven for en problemløsende samarbeidsgruppe å definere problemet. Da må laget forstå målet med å løse problemet, og ha det.

Administrere Prosjekter

Prosjekter dannes for å skape eller produsere noe. Sluttmålet kan være en rekke ting, og siden prosjekter varierer så mye i natur og størrelse, er det fire generiske prosjektfaser:

• Startfasen-startfasen er å sette grunnregler for prosjektet og teamet. Oppgaver i denne fasen inkluderer å identifisere hva prosjektet er, bestemme gruppemedlemskap, definere prosjektet, bestemme hvordan prosjektet skal oppnås, sette omfanget av prosjektet, etablere roller og etablere grupperegler.
• Planleggingsfase-Fase for å avgjøre hvem som skal gjøre hva og når. Arbeidsaktiviteter i denne fasen er definert, og ressurser som personell, budsjett og utstyr er tildelt hver. Tidsplaner bestemmes også for hver oppgave og medlem, og budsjettet kan bli revidert flere ganger.
• Å Gjøre Fase-Prosjektoppgaver utføres i denne fasen. En ledelsesutfordring i denne fasen er å sikre at oppgavene blir gjennomført etter planen, og å identifisere problemer i tidsplanen så tidlig som mulig. Oppgaver kan slettes og endres i denne fasen.
• Avslutningsfase – denne fasen fullfører ferdigstillelsen av prosjektet og spør teammedlemmene: “Er vi faktisk ferdige?”Hvis alt arbeid er gjort, må dokumentasjon skje, og dataene må lagres på et tilgjengelig sted.

Hva Er Kravene til Et Samarbeidsinformasjonssystem?

som et informasjonssystem har et samarbeidssystem de fem komponentene i hvert informasjonssystem, for eksempel maskinvare, programvare, data, prosedyrer og personer. Innenfor datakomponenten innebærer samarbeid to typer:

• Prosjektdata-Data som er en del av samarbeidets arbeidsprodukt. Et dokument som beskriver en anbefalt løsning, er prosjektdataene for et problemløsingsprosjekt.
• Prosjektmetadata-Data som brukes til å administrere prosjektet. Tidsplaner, oppgaver, budsjetter og andre ledelsesdata er eksempler på prosjektmetadata.

Prosedyrer For Samarbeidsinformasjonssystemer angir standarder, retningslinjer og teknikker for gjennomføring av teamets arbeid.

Primære Funksjoner: Kommunikasjon Og Innholdsdeling

Team trenger støtte fra samarbeidssystemet for å kommunisere, administrere mange versjoner av innhold og administrere oppgaver. Mange av disse kravene støtter iterasjon og tilbakemelding.

Hvordan Kan Du Bruke Samarbeidsverktøy Til Å Forbedre Teamkommunikasjonen?

på grunn av behovet for å gi tilbakemelding, er teamkommunikasjon avgjørende for ethvert samarbeidsprosjekt. Kommunikasjon er viktig å administrere innhold, prosjektoppgaver, og utvikle en effektiv kommunikasjon anlegget er det første teamet bør gjøre, og kan veldig mye være den viktigste funksjonen i et samarbeidende informasjonssystem. Bruken av verktøy avhenger av hvordan teamet kommuniserer med hverandre:

• Synkron Kommunikasjon – Når alle gruppemedlemmer møtes samtidig. Dette kan gjøres på ett sted eller flere steder, og kan være fra ansikt til ansikt møter, hele veien til konferansesamtaler eller videokonferanse.
• Asynkron – når al-teammedlemmer ikke møtes samtidig. Dette skjer i enten ett eller flere steder, og er generelt tenkt ved bruk av e-post, undersøkelser og diskusjonsskjemaer. Dette er en form for kommunikasjon som ikke får umiddelbare svar.

Hvordan Kan Du Bruke Samarbeidsverktøy Til Å Administrere Delt Innhold?

Innholdsdeling er den andre hovedfunksjonen til samarbeidssystemer. Teammedlemmer må dele både prosjektdata for å aktivere tilbakemelding og iterasjon, og for å gjøre det må det være et verktøy eller et program. Følgende tre kategorier av innholdsliste samarbeidsverktøy for hver:

Delt Innhold Uten Kontroll

• E-Post med vedlegg-dette utgjør mange problemer – som inkluderer noen som ikke mottar e-posten, ikke ser den i innboksen, eller noen lagrer ikke vedlegget.
• File Server-Dette er bare en datamaskin som lagrer filer. Denne metoden er bedre enn e-postvedlegg, men det er en mulighet for at et teammedlem kan forstyrre ens arbeid, siden det ikke er noen ekstra kontroll.

Delt Innhold med Versjonshåndtering På Google Disk

Systemer som gir versjonshåndtering, sporer endringer i dokumenter og gir funksjoner og funksjoner for å imøtekomme samtidig arbeid. Google Disk er en talsmann for dette, og det gir en gratis tjeneste for en virtuell stasjon i skyen der du kan lage mapper og lagre filer.

Delt Innhold Med Versjonskontroll

Versjonskontroll er prosessen som oppstår når samarbeidsverktøyet begrenser, og noen ganger til og med styrer, brukeraktivitet. Versjonskontroll innebærer en eller flere av følgende funksjoner:

• Brukeraktivitet begrenset av tillatelser-Brukere får bestemte tillatelser om de kan lese, redigere og slette.
• dokument checkout-Kataloger kan settes opp slik at brukerne må sjekke ut dokumenter før de kan endre dem.
• Versjonshistorikk-Gi historier på vegne av brukerne. Når et dokument endres, registrerer verktøyet navnet på forfatteren og datoen og klokkeslettet dokumentet lagres.
• Arbeidsflytkontroll – muligheten til å administrere aktiviteter i en forhåndsdefinert prosess.

Hvordan Kan Du Bruke Samarbeidsverktøy Til Å Administrere Oppgaver?

Oppgavebeskrivelser må være spesifikke og formulert slik at det er mulig å avgjøre om oppgaven ble fullført. For å utnytte en oppgaveliste effektivt, må brukerne kunne dele den. Følgende er noen verktøy som kan brukes til å dele en oppgaveliste som er nyttig for samarbeid:

• Google Disk
• Microsoft Sharepoint

Hvilket Samarbeidsinformasjonssystem Er Riktig for Teamet ditt?

• Det Minimale Samarbeidsverktøysettet – med dette settet bør du kunne samarbeide med teamet ditt, selv om du får liten støtte fra programvaren. Samarbeidet vil bare være tekst, og du vil ikke ha tilgang til video eller lyd, slik at du ikke kan høre eller se de andre samarbeidspartnerne.
• Det Gode Samarbeidsverktøysettet-Du får et mer sofistikert samarbeidsverktøysett. Du vil være i stand til å gjennomføre multiparty lyd og video virtuelle møter, og du vil ha støtte for samtidig tilgang til dokumenter, regneark og presentasjonsfiler.
• det Omfattende Samarbeidsverktøysettet – settet er det beste av de tre fordi det inkluderer innholds-og administrasjonskontroll, arbeidsflytkontroll og nettmøter med deling på toppen av alle funksjonene du får fra de to andre.

Velge Settet For Laget Ditt

Velge riktig sett for laget ditt kan være basert på en rekke ting. Du kan ha råd til det beste verktøyet, men du trenger det kanskje ikke, på grunn av en langvarig læringstid. Læringstid kan evalueres være en produktkraftkurve, som viser forholdet mellom kraften som en funksjon av tiden som bruker det produktet.

Ikke Glem Prosedyrer og Mennesker!

når du vurderer informasjonssystemer og samarbeidsinformasjonssystemer, må du begynne å tenke seriøst på prosedyren og personkomponentene. Du er gruppemedlemmer kommer til å bruke disse verktøyene? Er de alle enige om det? Hvordan vil de bli trent på det? Trenger teamet ditt å skape noen spesielle jobber eller roller? Alle disse spørsmålene om prosedyrer og personer må besvares ved fastsettelse av et samarbeidsverktøy.

2026?

Hvordan skal vi samarbeide i 2026? Teksten nevner økt bruk av virtuelle møter, og hvis det ikke spiller noen rolle hvor lagkamerater møtes, og deretter prosjekter kan innebære den beste, eller rimeligste personell. Reise vil redusere, med de fleste blir mer rekreasjons, og konvensjoner kan meget vel være virtuelle. Med økt bruk av disse samarbeidsverktøyene kan det være best for oss å lære online, asynkrone samarbeidsevner.