Legg Til Atmosfære I Kafeen Eller Kaffebaren Din Med Disse 6 BESTE POS-Systemene

• Updated on: Feb 9, 2021
• Skrevet av: Matt Sherman

det er få detaljhandel eller mat tjenesteytende næringer mer rask bevegelse enn din lokale kaffebar. Med mindre du kjører en etablering som spesialiserer seg på hånd-laging den perfekte gourmet latte og sikrer sin klientell resultatet er verdt ventetiden, navnet på spillet for de fleste kaffebarer er fart. Rask omsetning er viktig for å maksimere fortjenesten. En faktor som spiller en stor rolle i å sørge for at du kjører så jevnt som mulig er din point of sale system.

Programvare som er vanskelig å bruke, glitchy, eller mangler i lager eller rapportering funksjonalitet kan alvorlig hemme en ellers finjustert operasjon. Samtidig vil du ha et system som har et fint estetisk og moderne, brukervennlig grensesnitt. Det kan virke som ALLE POS-systemer er i utgangspunktet de samme, og derfor kan du bli fristet til å ta en rask beslutning. Men rushing å kjøpe DIN POS programvare uten å gjøre litt forskning først kan være en kostbar feil.

jeg skal prøve å ikke kjede eller overvelde deg med en overdreven mengde industriinformasjon i dette innlegget. I stedet vil jeg liste noen faktorer for å holde på radaren din før du tar en beslutning, og deretter foreslå noen av våre favoritt POS-systemer.

Les videre for å se på de beste POS-systemene for kaffebarer og kafeer.

Lær Mer Om Våre Toppvalg

Selskapet	Høydepunkter	Neste Trinnhighlights
	$99 en måned Innebygde gavekort og lojalitet Sterk kundeservice Enkelt grensesnitt	$99 en måned Innebygde gavekort og lojalitet Sterk kundeservice Enkelt grensesnitt Besøk Nettstedet
	GRATIS POS programvare Alt-i-ett-system Enkel å bruke og sette opp	GRATIS POS programvare Alt-i-ett-system Enkel å bruke og sette opp Besøk Nettstedet
	$69 en måned Utmerket lagerstyring betalingsbehandlingsalternativer Elegant grensesnitt	$69 en måned Utmerket lagerstyring alternativer For betalingsbehandling Elegant grensesnitt Besøk Nettstedet
	$79 En måned Utmerket mobil bestilling Veldig Bra kundeservice Robust rapportering	$79 En måned Utmerket mobil bestilling Veldig Bra kundeservice Robust rapportering Besøk Nettstedet
	$69 en måned Utmerket ansattes ledelse Skalerbart system Dyp rapportering	$69 en måned Utmerket ansattes ledelse Skalerbart system Dyp rapportering Besøk Nettstedet

Andre Utvalgte Alternativer:

• Revel POS:
  • $99 i måneden
  • Åpne API
  • Tilpassbart grensesnitt
  • Mange integrasjoner

Les mer nedenfor for å lære hvorfor vi valgte disse alternativene.

Hvordan Vi Valgte Top Cafe & Coffee Shop POS Systems

våre top POS systemer for kaffebarer og kafeer har mye å gå for dem. De inkluderer de ovennevnte kaffebar-sentriske funksjonene, samt andre viktige ALL-around POS-funksjoner, for eksempel skytilkobling, god kundestøtte, rimelig pris, betalingsbehandling (enten internt eller via tredjepartsintegrasjon) og månedlige kontrakter. Noen av disse systemene kan utvides til å omfatte avanserte funksjoner, for eksempel berøringsskjerm kiosker, online bestilling, og kjøkken display systemer.

som mange selskaper under Covid-19-pandemien, måtte salgsstedet raskt og dramatisk gjøre endringer for å imøtekomme kundenes behov. Systemene under alle overgår i områder som har blitt nødvendigheter når bedrifter måtte skifte på en krone og har funksjoner som sannsynligvis vil forbli viktige selv når ting går tilbake til det normale. Sterk online bestilling funksjonalitet og kontaktløs betalingsmåter figur å forbli avgjørende i kaffebar industrien.

disse er primært tablettbaserte systemer, selv om noen bruker iPad, noen bruker Android, og andre kan gi deg muligheter for hvilken type maskinvare du kan bruke. Og de vil alle se moderne og elegant ut på benken din. Følgende topprangerte kafe-OG kaffebar POS-programvarealternativer er også alle vurdert 4,5 stjerner eller høyere på Merchant Maverick.

De 6 BESTE POS-Systemene For Den Moderne Kaffebaren Eller Kafeen

Square, Lightspeed, TouchBistro og Toast er blant de beste salgssystemene for kafeer Og kaffebarer, med rimelig programvare, sterk lagerstyring og moderne grensesnitt.

Vend

Bottom Line: Vend er best for kafeer med høyt volum som trenger sterk lagerstyring og kan bruke et innebygd lojalitetsprogram eller svært små operasjoner som kan bruke gratisplanen.

Vend har ekstremt allsidig programvare som kan passe enhver størrelse cafe eller kaffebar behov. Vend er en av de sjeldne selskapene som tilbyr en gratis plan. Mens gratisplanen egentlig bare er funksjonell for svært små operasjoner (tilbyr 10 aktive produkter og opptil 1000 kunder), er den perfekt i stand til å håndtere en liten kaffevogn.

For de som trenger litt mer, Er Vend ikke et totalt kjøp, som starter på $99 i måneden, men det inkluderer alt en liten bedrift trenger, inkludert lagerstyring, grunnleggende rapportering og regnskapstillegg. For $ 30 i måneden mer, kan du virkelig tappe inn i alt Som Vend tilbyr, med e-handel, lojalitet og API-tilgang, blant annet fordeler. Det er en kraftig programvare som har integrerte betalinger og et moderne, tilpasningsdyktig grensesnitt med intuitive funksjoner (for eksempel hurtigtaster), som er nyttig i kafeindustrien.

hvis du kjører en butikk eller flere butikker som selger en rekke produkter og en som har en omfattende kundebase å holde styr på for lojalitet og kampanjer, Vend kan håndtere hva du kan kaste på det og ville være vel verdt prisen.

Les vår grundige gjennomgang

Hopp tilbake til sammenligningsdiagram

Kvadrat

Bottom Line: Square er best for en rimelig OG enkel Å forstå POS som kan gi deg mye allsidighet, avhengig av bedriftens størrelse og omfang.

Vi liker Square mye rundt her, Men Ikke uten god grunn. Hvis din lille etablering bare er i gang, vil du spesielt elske prisen. Square grunnleggende app, kalt Square Point Of Sale, er gratis. Og Square vil til og med kaste inn en gratis kortleser nar du registrerer deg. Selvfølgelig, for å få tilgang Til Squares mer avanserte funksjoner, må du kjøpe noen av tilleggene. Men alt er rimelig, Og Square gjør det enkelt å legge til systemet etter hvert som virksomheten din utvides.

Square har også en konkurransedyktig og lett forståelig prisstruktur med sitt eget prosesseringssystem: 2,6% + $0,10 per personkort swipe. Hvis du velger DEN NFC-kompatible Square Register-maskinvaren (bildet ovenfor), får du en lavere hastighet på 2,5% + $0,10. Ellers kan du bruke ganske mye maskinvare du vil ha. Merk At Square er en tredjeparts betalingsprosessor som bruker en samlet forhandlerkonto.

Square har et av de mest intuitive grensesnittene i bransjen, med tilpassbar fargekoding og elementbilder som gjør bestillingsoppføringer enkle. Square har sømløs skjerm tipping funksjonalitet for å øke fortjenesten og er i stand til å akseptere nesten enhver form for betaling tilgjengelig. Rapporteringsfunksjonen er ikke utrolig robust, men den har alt du sannsynligvis trenger for små til mellomstore kaffebarer, og rapportene er enkle å få tilgang til og fordøye.

Grunnleggende administrasjon av ansatte inkluderer gratis tidtaking, men hvis du vil ha mer avanserte funksjoner, for eksempel egendefinerte tillatelser, kan Du få Team Management Plus For $35 per måned. Du kan digitalt kjøre hele lojalitet og gavekort program for $25 i måneden også. Og hvis Du vil komme inn i leveringsspillet, Integrerer Square med noen av de største navnene i levering, inkludert Postmates og DoorDash.

hvis Du liker Square, men trenger et mer avansert alternativ med plantegninger, flere menyer og avanserte modifikatorer, bør Du vurdere Square For Restaurants, som kjører utelukkende på iPad og koster $60/måned.

Kom I Gang Med Square

Les vår grundige gjennomgang

Hopp tilbake til sammenligningsdiagram

TouchBistro

Bottom Line: TouchBistro er best for en rimelig iPad POS som gir utmerket verdi for sma restauranter.

TouchBistro Er en iPad POS app for restauranter ,og dens kostnader er bare matchet av sin popularitet (det er den mest populære restaurant app På App Store). Startprispunktet er $ 69 / måned for en terminal. Alle planer inkluderer full tableside OG quick-service POS funksjoner samt 24/7 kundeservice og sky rapportering. TouchBistro kan utvides med tillegg, men kjernefunksjonssettet er uten tvil det mest omfattende av alle alternativene på vår liste og inkluderer gulvplanlegging og sporing av råvarer. Alt I alt Er TouchBistro en stor verdi hvis du bare trenger en eller to iPad-terminaler.

Eventuelt Integreres TouchBistro Med Square for betalingsbehandling. Så hvis du allerede bruker Squares behandling på din etablering, men trenger EN POS med flere restaurant-sentriske funksjoner, Kan TouchBistro være et verdifullt tillegg.

TouchBistro er også kjent ved at Det er et stort sett lokalt INSTALLERT POS-system. IPad-terminaler sikkerhetskopierer alle dataene dine Til En Mac-datamaskin, som fungerer som en lokal server. TouchBistro har imidlertid noen skyfunksjoner, for eksempel rapportering. Husk at du trenger en internett-tilkobling for å få tilgang til betalingsgateway for å behandle betalinger. I Tillegg Til Square integrerer TouchBistro OGSÅ MED TSYS, WorldPay, Chase Paymentech (Canada), Moneris (Canada), Tyro (Australia) og Barclaycard (UK) for betalingsbehandling.

Betalte tillegg for TouchBistro inkluderer:

• Reservasjoner
• Lojalitet
• online bestilling integrasjon
• Kiosk
• Forbruker-vendt skjerm
• Digitalt menykort

Kom I Gang Med TouchBistro

Les vår grundige gjennomgang

Hopp tilbake til sammenligningstabellen

Toast

Bottom Line: Toast er best for EN POS-løsning skreddersydd for kafeer og kaffebarer, med noen ekstremt robuste funksjoner som skal dekke selv multilokasjonsbedrifter som har omfattende menyer.

Toast POS ble opprettet med små kafeer og kaffebarer i tankene, men det er også i stand til å håndtere full service restauranter. Toast POS tilbyr tilpassede prisalternativer og har startpakker som begynner på $ 79 / måned, inkludert skybasert rapportering, menyadministrasjon og kjøkkenoperasjoner. Toast Android POS maskinvare valg inkluderer flere skjermstørrelser, formfaktorer og fargevalg. Når det gjelder programvare, Kan Toast være dyrere enn noen andre alternativer. Likevel, hvis du trenger flere terminaler / enheter, Er Android – basert maskinvare billigere enn et iPad-oppsett.

Toast grensesnitt er visuelt tiltalende, svært intuitivt, og super rask. Denne programvaren lar deg ta bestillinger og behandle betalinger fra hele butikken ved hjelp av en håndholdt POS for tableside bestilling kalt Toast Go. Det er også et alternativ for en kundevendt skjerm, noe som øker tipping. Toast rapportering suite er omfattende, oppdatering i sanntid og tilbyr detaljerte sammenbrudd av et bredt utvalg av datapunkter. Du kan også administrere ansatte enkelt, tildele tillatelser med et enkelt klikk, og programvaren har tid sporing også. Lagerstyringen er like sterk, slik at du kan holde deg på toppen av alle lagernivåene dine.

Toast kan bli litt kostbar, så mange av sine avanserte funksjoner kommer som tillegg. Lojalitet er en ekstra $25 / måned, selv om den er integrert direkte i programvaren og er høyt utviklet. Du kan også legge til en online bestillingsfunksjon, noe som blir stadig mer populært i kaffebarbransjen. Vær oppmerksom på at Du er låst inn Toast in-house, flat-rate betalingssystem. (Dette kan være en god ting eller en dårlig ting, avhengig av hvor mye du liker det.) Gavekort, berøringsskjerm kiosker og lønn er noen andre statister du kan inkludere. Spesielt, Toast har også noen av bransjens beste kundeservice.

Kom i gang med Toast POS

Les vår grundige gjennomgang

Hopp tilbake til sammenligningstabellen

Lightspeed Restaurant

Bottom Line: Lightspeed Restaurant er best for en fullt skybasert iPad POS som vil tilby deg alt du trenger for å få en cafe oppe, men det kan bli dyrt hvis du velger tillegg.

Lightspeed Er et innovativt selskap som tilbyr mange avanserte funksjoner til en konkurransedyktig pris. Lightspeeds inngangsplan starter på $69 / måned hvis fakturert årlig, og du vil sannsynligvis ikke måtte kjøpe mange tillegg hvis du kjører en mindre butikk som bare er i gang.

programvaren er usedvanlig lett å lære og stolt av den enkle som nye ansatte kan trenes. Lightspeed er en svært mobil cafe POS programvare, slik at ansatte kan ta bestillinger på farten, potensielt formildende lange linjer. Rapporteringsfunksjonene er sterke, noe som gir deg muligheten til å spore salg i sanntid fra en hvilken som helst enhet med internett. Men systemets ansattes ledelsesfunksjoner er det som virkelig skiller det fra hverandre. Du kan endre synligheten til ansatte i appen, slik at de vises eller forsvinner — dette er ekstremt nyttig i sesongbaserte næringer eller de der det er mye personalomsetning.

Tillatelser er enkle å tildele, Og Lightspeed tilbyr også en unik tidsbestemt hendelsesfunksjon for å oppmuntre til salg. Lightspeeds lagerstyring er også robust for prisen. Lightspeed kan akseptere stort sett alle strekkode gavekort. Hvis du velger lojalitetsprogrammet, er det enkelt å legge til kundeinformasjon og få opp salgshistorikken mens du lagrer belønningspoengene. Lightspeeds offline-funksjonalitet er fortsatt noe forsinket, da den kan lagre data under en strømbrudd, men kan ikke behandle kortbetalinger.

Som for tillegg, Tilbyr Lightspeed Restaurant:

• kundevendt skjerm
• kjøkken display system
• Avansert rapportering
• selvbestill tabell meny
• Regnskap
• Lojalitet app
• selvbestill kiosk
• leveranseintegrasjon

lightspeed tilbyr in-house, flat-fee betaling behandling og også integreres med flere kjøpmann Tjenester leverandører.

Kom i GANG med Lightspeed POS

Les vår grundige gjennomgang

Hopp tilbake til sammenligningsdiagram

Revel

Bottom Line: Revel Systems er best for et kraftig og allsidig iPad POS-system for kafeer og Andre QSRs, men det er pa den dyrere siden, og noen planer krever en tre ars kontrakt.

Revel Er en avansert iPad POS som er usedvanlig kraftig og fantastisk rask. Revel har alle de standard cloud POS-funksjonene du forventer — lager og ansattes ledelse, rapportering og analyse og betalingsbehandling, pluss mange kule tillegg som utvider POSS funksjonalitet enda lenger. Det er ikke billig; priser starter på $99 / måned med en treårig kontrakt. Den har imidlertid sterk kjernefunksjonalitet hvis dine behov er ganske grunnleggende, og hvis du betaler litt mer, kan du velge en måned til måned kontrakt. Revel er både super tilpassbar og utvidbar, så hvis du har et større budsjett, kan Du bruke Revel til å gjøre omtrent alt du vil.

Revel Har et proprietært iPad-Ethernet-tilkoblingsalternativ, Revel Ethernet Connect™, noe som gir en raskere og mer stabil internettforbindelse enn Wi-Fi. Hvis internett-tilkoblingen mislykkes, Kan Revel Alltid På modus du fortsette å ringe opp bestillinger og selv behandle kredittkortbetalinger offline. Revel er også brukt av detaljhandel bedrifter og er egnet for en bedrift som selger kaffe samt varer.

Revel tilbyr flat-rate in-house betalingsbehandling, Som Er Apple Pay-klar, og den har et internt dedikert supportteam i tilfelle noe går galt. Du kan imidlertid også bruke Revel med en ekstern forhandlerkonto, avhengig av kontraktens vilkår.

Hver Revel-konto inkluderer 24/7-støtte, personlig oppstart og ubegrensede brukere. Men Med sin skalerbare, modulære design og åpne API, Kan Revel skreddersys og utvides for å møte behovene til enhver forretningsstørrelse. Noen tillegg du kan kjøpe For Revel inkluderer gavekort, lojalitet, online bestilling, kiosker, mobilbestilling, multilocation management og en lagerapp som lar deg bruke telefonen som strekkodeskanner.

Kom i gang med Revel POS

Les vår grundige gjennomgang

Hopp tilbake til sammenligningsdiagram

Hva Du Skal Se Etter i Et Cafe POS-System

La oss starte med å kort diskutere hvilke funksjoner du bør være leter du etter i din cafe POS system.

Brukervennlighet

i verden av kaffebarer og kafeer, ikke bare er det en høy omsetning blant kunder, men det er også en høy omsetning med ansatte. Som sådan vil du ha et system som er enkelt å bruke og lett å undervise. Du vil heller ikke bli sittende fast med et grensesnitt som gjør livet vanskelig for dine ansatte. En ren, moderne front end hjelper ansatte kutte ned på bestilling feil og hastigheter folk gjennom linjen.

Lagerstyring

selv om menyen din er relativt liten, kan en kafe gå gjennom mye produkt på kort tid. Det er lurt å sørge for at du alltid vet om ingrediensene er lite. Samtidig vil du vite om visse elementer skader bunnlinjen din. I det konkurransedyktige POS-markedet er det ingen grunn til å betale for et system som ikke tilbyr sterk lagerstyring og/eller integrasjoner med tredjeparts lagerprogramvare.

Tipping På Skjermen

Oppmuntrende drikkepenger er viktig i kaffebaren biz, og EN POS med tipping på skjermen gjør det enkelt for kundene å legge igjen et tips når de betaler med kredittkort. EN POS som foreslår forhåndsinnstilte tipping beløp ($1, $2, $3) eller prosentbaserte tips (18%, 20%, 25%) før du samler kundens digitale signatur, er det mer sannsynlig at du får tipset du fortjener for din utmerkede service. Skjermsignaturer og tipping krever at du har en kunderettet skjerm, som bare kan være en nettbrett som svinger for å møte kunden når det er på tide å betale.

Rapportering

Langs samme vene, har POS rapporter som er enkle, lett å lese, og lett å få tilgang kan spare deg massevis av hodepine. Evnen til å analysere data grundig og identifisere dine bestselgende varer, hvilke ansatte som er mest effektive, og hva de travleste tider på dagen er, kan være svært verdifull. De fleste GODE POS-systemer kommer med denne typen funksjonalitet, og du vil ha noe du kan få tilgang til enten rett ved ditt register eller fra mobilenheten eksternt.

Lojalitetsbelønninger

Skapte kaffebarer gavekortboomen? Kanskje ikke. Men når du hører uttrykket, tenker du mest sannsynlig på den allestedsnærværende grønne-logoed kaffe behemoth Fra Nordvest. Å ha et sterkt belønningsprogram med gavekortfunksjonalitet er en fin bonus for å holde kundene velge butikken din i stedet for å gi sine egne til de utallige andre alternativene i området. Vanligvis er lojalitet tilgjengelig som en betalt “ekstra” og er ikke inkludert i ET POS-systemets kjernefunksjonssett.

Liten Plass

Kaffebarer er vanligvis plassert i ganske små områder, så du trenger EN POS som ikke tar opp for mye plass på disken din. Minimalistiske iPad-OG nettbrettbaserte POS-systemer har også et attraktivt, moderne utseende, noe som er viktig hvis du vil ha en trendy estetikk. Hvis du bare driver en liten kaffevogn, kan du til og med velge å gå kontantløs eller uten papirkvitteringer for å eliminere kassaskuffen og / eller kvitteringsskriveren. De fleste NETTBRETT-og iPad-baserte POS-systemer er imidlertid kompatible med kompakte skrivere, kassaskuffer og plassbesparende multifunksjonstilbehør.

Administrer Kaffebarbeholdningen Med POS-Systemet

i en bransje som trives med å få folk inn og ut og selge store mengder av produktet, er DET utrolig viktig å ha ET POS-system for kaffebarer eller bakerier med god lagerstyring. Hvis du har en travel etablering med flere ansatte som jobber raskt og går gjennom lager, er det vanskelig å holde tabs på alt du har, og beløpene som brukes fra dag til dag kan være uforutsigbare.

Å Ha et salgssystem med sanntids lagersporing kan være ekstremt viktig, og sørg for at du ikke går tom for en viktig ingrediens under et rush. God kaffebar lager systemer vil også gi analyse, sporing (f.eks element kostnadseffektivitet), og salgsmønstre.

Her er noen andre ting som MANGE POS lagerstyringssystemer har som virkelig kan hjelpe din cafe eller kaffebar:

• Enkle CSV-regneark
• Nedlastbare rapporter
• Daglige lagervarsler
• Strekkodeetiketter
• Produktkategorier
• Innkjøpsordrer

Hvilken Kafe / Kaffebar POS Er Riktig FOR Deg?

hvis du er i markedet for et NYTT POS-system for din kaffebar eller kafe, er det fint å ha så mange alternativer. Når det er sagt, kan disse alternativene raskt bli overveldende hvis du ikke er helt sikker på hva du skal se etter.

Du trenger ikke å bruke en arm og et ben for å få alle funksjonene du trenger. Mens alle de ovennevnte alternativene er sterke og høyt vurderte, skinner de alle på forskjellige områder. Forhåpentligvis har denne artikkelen bidratt til å forenkle prosessen for deg noe! Hvis du er interessert i andre salgssteder, sørg for å sjekke ut våre omfattende restaurant POS anmeldelser. Sjekk også ut vårt innlegg på kaffebar lån hvis du trenger hjelp til å finansiere DIN POS eller andre aspekter av kaffebarvirksomheten din.

Oppsummert: De 6 BESTE POS-Systemene For Den Moderne Kaffebaren Eller Kafeen

1. Vend POS:
   • $99 i måneden
   • Innebygde gavekort og lojalitet
   • Sterk kundeservice
   • Enkelt grensesnitt
2. Square:
   • Gratis POS programvare
   • Alt-i-ett-system
   • Enkel å bruke og sette opp
3. TouchBistro:
   • $69 i måneden
   • Utmerket lagerstyring
   • betalingsbehandlingsalternativer
   • Elegant grensesnitt
4. Toast POS:
   • $79 i måneden
   • Utmerket mobil bestilling
   • Kjempefint kundeservice
   • Robust rapportering
5. Lightspeed POS:
   • $69 i måneden
   • Utmerket ansattes ledelse
   • Skalerbart system
   • Dyp rapportering
6. Revel POS:
   • $99 i måneden
   • Åpne API
   • Tilpassbart grensesnitt
   • Mange integrasjoner

• Bio
• Siste Innlegg

Matt Sherman

Point of sale forfatter På Merchant Maverick

Matt Sherman har vært nedsenket i point of sale systemer for over et år nå. Tidligere tilbrakte han 14 år i avisbransjen, hvorav de fleste var som sportsredaktør for et par ukentlige aviser i forstaden Portland, Oregon. Han er utdannet Ved University Of Oregon hvor han hovedfag i engelsk fordi han vet hvor pengene er. Matt er far til et par energiske gutter og kan lett bli distrahert Av Netflix, Amazon Og HBO Go.

Siste innlegg Av Matt Sherman (se alle)

• De 5 Mest Overraskende Tingene Om Telekommunikasjon & Hjemmeundervisning-16. November 2020
• Den Komplette Restaurantguiden Til Kjøkkenskrivere & Kjøkkenutskriftsoppsett – 20. April 2020
• Leveringsguide For Restaurant: Alt Du Trenger Å Vite Om Implementering Av Intern Levering – 30. Mars 2020
• Slik Beregner Du Matkostnaden For Restauranten Din-19. Mars 2020
• Tredjeparts Leveringstjenester For Restauranter & Forhandlere: Dine Beste Alternativer-Mars 19, 2020