Rydde opp etter deg
Fem leksjoner brukt til næringslivet
“denys, støvsugde du kjelleren?”
“ja mamma.”
” er du sikker?”
” gangene og rommene er ferdige.”
” Hvorfor er støvsugeren fortsatt i gangen?”
mange slike samtaler skjedde i familien min. Å være lett distrahert person jeg er, det skjedde 100-tallet, sannsynligvis tusenvis av ganger. Men til slutt ble jeg bedre på å rydde opp, og lærte en viktig leksjon.
vi hører mye om å rydde opp etter oss selv; oljeselskaper rydder opp etter rørledninger, sletter e-post, bruker den gode ‘ol pooper scooper når du går hunden. Men hvor kommer dette fra? Hvorfor skal vi forlate verden på et tilsvarende eller bedre sted?
Vi har hørt om sammensatt interesse, Einsteins popkultur sjalusi, og når det blandes med inflasjon, forlater vi oss skuffet over at vår favoritt sjokoladebar ikke lenger koster $0,99. Så hva om vi forlater et 5% rot etter hver interaksjon. Vel etter 14 eller så interaksjoner har vi et 100% rot igjen, ikke morsomt.
Hva betyr dette? Hver gang du ikke re opp sengen, svare på en e-post eller brette klærne, rotet vokser. Det blir vanskeligere å rydde opp. Vi blir rotete, vi mister produktivitet, vi blir irritert.
Leksjon # 1 Rydd opp etter deg selv når du har tid, vil ditt fremtidige selv takke deg.
“Opprydding er kjedelig, jeg har ikke tid”
Ah ja standard unnskyldninger. Brukes til å gjøre dem hele tiden, nå er det bare noen ganger. Så hva gjør vi?
Leksjon #2 Opprett prosesser.
det forundrer meg hvordan noen selskaper drives. Oppstart kjøres vanligvis adhoc, fra å ansette til å selge, til planleggingsfirmautflukter. Sammenlignet med mange større selskaper hvor beslutninger fattes 6 måneder før tiden. Det er heller ikke en god tilnærming, så hva gjør vi?
Først må vi identifisere smertepunkter.
For Det Andre finner vi verktøy.
Tredje, vi leker med lego.
Vent hva? Hvorfor leker vi med lego??!?
fordi livet er lego! Vi finner kodemoduler, blogger,møbler og mye mer og legger det sammen i større ting som programmer, leselister og hus dé. Så finn dine legos!
lego kommer i alle slags former i størrelser. Min personlige favoritt er kalenderen. Jeg kan huske tilfeldige ting (som en innvendig vits fra leiren for 5 år siden, lenge etter at alle glemte det), men tannlegeavtaler er vanskelig å huske. Så legg det i kalenderen. Hold deg pålitelig. Jeg ryddet opp etter meg selv ved å sjekke tilgjengeligheten min slik at det ikke er støvsugere i hallen.
” Ok, jeg spiller med dine metaforiske legos nå hva?”
Tenk på hva du vil bygge med dem! DA JEG planla TU20 cup, trengte mange ting å skje. Mentor. Sjekk! T-skjorter. Sjekk! Navnelapper. Er Staples åpen den morgenen?
så kalenderen og google docs var lego-blokkene. Prosessen simulerte hvordan hendelsen ville se ut. Lage en sjekkliste. Setter meg selv i brukernes sko.
dette fører oss til Leksjon #3. Rydd opp etter deg selv fra mange perspektiver.
da jeg var barn, lærte jeg veldig raskt hva som var det minste jeg kunne gjøre for å tilfredsstille hver foreldres standarder. På samme måte, i skolen, hva var nødvendig for å få En A i hver klasse?
Problemet er at en person ikke sjekker arbeidet ditt som voksen. Konstant granskning og evaluering. I seg selv er det ikke et problem, det er mange muligheter til å lære og vokse. Men vi må sørge for at vi fanger de fleste av våre feil eller i det minste gjør vårt beste.
jeg husker I Klasse 8 da jeg konkurrerte i en vitenskapsmesse. Jeg hadde jobbet så hardt for å akademisk presse meg selv (Resonansfrekvenser av bygninger er ikke det første vitenskapseksperimentet du tenker på). På presentasjonsdagen gikk det bra. Første dommer, super imponert. Andre dommer, fantastisk! Tredje dommer … . dine data gir ikke mening.
Vent hva!?
” jeg så over beregningene dine og tallene dine gir ikke mening”
Vel da gikk det mine seiers sjanser. Jeg valgte feil beregninger for grafen min. Jeg fikk en bronsemedalje for min innsats.
Noen ganger vil du komme unna med et halvt bakt produkt. Men det kommer en tid til å rydde opp etter deg selv. Dobbeltsjekk arbeidet ditt. Backup planer. Gjør det grundig.
folk sier sviktende er den beste typen læring. Jo, men det er en advarsel, opplevelsen må være verdt det.
Ville jeg være smart å mislykkes et universitetskurs fordi jeg nektet å studere?
Ville jeg være smart å la en viktig klient forlate fordi jeg ikke lyttet til deres bekymringer?
Vil jeg lære noe fra å forlate informasjonskapsler i ovnen i en time når oppskriften tydelig sier bake i 20 minutter?
Kanskje. Men en bedre måte å lære på er å presse deg selv først og lære ved å finjustere eller revurdere.
jeg kan lære at jeg ikke kjenner et konsept godt nok ved å studere hardt og mislykkes. Dette la oss utvikle en bedre studiestrategi for fremtiden.
jeg kan lære at noen kunder vil og si forskjellige ting og lære å fortelle. La oss bli en bedre account manager.
jeg kan lære at jeg egentlig ikke liker kaker og neste gang jeg lager kake. Det gjør meg til en bedre baker.
” men … nå baker du og rydder ikke opp!”
Men jeg er! Jeg rydder proaktivt opp!
Leksjon 4 vær proaktiv og ikke reaktiv.
Innovasjon skjer ikke ved å reagere. Vel kanskje det gjør, men dens proaktive reaksjon.
Vent hva?
når du lager en hypotese, snur du ikke en mynt på hypotesen din (kanskje du gjør det, men jeg vil ikke anbefale det). Du undersøker tidligere forskning. Du begrunner det ut. Så tester du.
Hypoteser. Måle. Test.
ting går galt. Din første iterasjon mislykkes. Du går tilbake og begrenser bekymringene. Versjon to er bedre. Proaktivt tenke hva som kan føre til svikt. Prep kan redusere iterasjonene fra 20 til 5, kritisk for å holde virksomheten din i gang.
dette er i mine øyne erfaring. Du er bedre til å forutsi resultater. Du ser røde flagg. Du vet å doble (eller trippel) programvare prosjekt tidslinjer. Du bruker nå En teflon stekepanne i stedet for å skrubbe den etterpå.
Leksjon #5, Lær å rydde opp andres messer
jeg lærte dette veldig raskt da jeg var 5. Min bror hadde vært irriterende meg for den siste halvtimen, så jeg slo ham for å holde ham opp. Nesen begynte å blø. Hvordan skjuler jeg bevisene? Distraher ham først, så han sluttet å gråte. Nå for å rydde opp blodet, et håndkle og varmt vann. Til slutt, slett hans minne om denne hendelsen. For sent, han er oppe klager til mamma. Vel, jeg prøvde.
du administrerer et team. Du har avhengigheter. Gjør alt for å hjelpe dem ut.
ikke mikro administrere. Ikke gjør noe kriminelt. Men finn måter å reparere situasjonen på. Oppussing brukket relasjoner. Lag backup planer. Og så lære andre hvordan å gjøre det samme.
Så hvor er vi på? Vi hørte Mange Denys historier, noen leksjoner og noen merkelige analogier.
for å pakke det opp, foreslår jeg å bli den beste støvsugeren. Bli Roomba som gjør det automatisk. Bli Dyson som gjør grundig. Eller bli En Swiffer som endrer hvordan vi rydder opp etter oss selv.
på slutten av dagen leverer det resultater. Og ingen kunde ønsker å gå inn i et skittent kontor, så begynn å rengjøre.