Slik Bruker Du Betinget Formatering i En Pivottabell I Excel

Bruk av betinget formatering i En Pivottabell kan være litt vanskelig.

Gitt At Pivottabeller er så dynamiske og dataene i backend kan endres ofte, må du vite den riktige måten å bruke betinget formatering i et pivottabell i Excel.

Feil måte Å Bruke Betinget Formatering På En Pivottabell

La oss først se på den vanlige måten å bruke betinget formatering på i en pivottabell.

Anta at du har en pivottabell som vist nedenfor:

i datasettet ovenfor er datoen i radene og vi har lagre salgsdata i kolonner.

her er den vanlige måten å bruke betinget formatering på et datasett:

• Velg dataene (i dette tilfellet bruker vi betinget formatering Til B5: D14).
• Gå Til Home – > Betinget Formatering – > Topp / Bunn Regler- > Over Gjennomsnittet.
• Angi formatet(jeg bruker “Grønn Fyll Med Dard Grønn Tekst”).
• Klikk OK.

dette vil gjelde betinget formatering som vist nedenfor:

alle datapunktene som er over gjennomsnittet av hele datasettet, er uthevet.

problemet med denne metoden er at den har brukt det betingede formatet på et fast celleområde (B5: D14). Hvis du legger til data i backend og oppdatere denne pivottabellen, vil betinget formatering ikke bli brukt på den.

for eksempel går jeg tilbake til datasettet og legger til data for en dato (11.januar 2015). Dette er hva jeg får når jeg oppdaterer Pivottabellen.

som du kan se i bildet ovenfor, blir ikke dataene for 11. januar 2015 uthevet (mens verdiene for Store 1 Og Store 3 er over gjennomsnittet).

årsaken, som nevnt ovenfor, er at den betingede formateringen er brukt på et fast område (B5: D14), og det blir ikke utvidet til nye data i pivottabellen.

Den Riktige Måten Å Bruke Betinget Formatering På En Pivottabell

Her er to metoder for å sikre at betinget formatering fungerer selv når det er nye data i backend.

Metode 1-Bruke Pivottabellformateringsikon

denne metoden bruker Ikonet For Pivottabellformateringsalternativer som vises så snart du bruker betinget formatering i en pivottabell.

her er trinnene for å gjøre dette:

• Velg dataene du vil bruke betinget formatering på.
• Gå Til Home – > Betinget Formatering – > Topp / Bunn Regler- > Over Gjennomsnittet.
• Angi formatet (jeg bruker “Grønn Fyll Med Dard Grønn Tekst”).
• Klikk Ok.
  • når du følger trinnene ovenfor, gjelder den betinget formatering på datasettet. Nederst til høyre i datasettet ser du Ikonet For Formateringsalternativer:

• Klikk på ikonet. Det vil vise tre alternativer i en drop down:
  • Valgte Celler (som vil bli valgt som standard).
  • alle celler som viser” Sum Av Inntekter ” Verdier.
  • alle celler som viser” Sum Av Inntekter “verdier for” Dato ” og “Store”.
• Velg det tredje alternativet – alle celler som viser” Sum Of Revenue “- verdier for “Date” og “Store”.

Nå når du legger til data i bakenden og oppdaterer pivottabellen, dekkes de ekstra dataene automatisk av betinget formatering.

Forstå de tre alternativene:

• Valgte Celler: dette er standardalternativet der betinget formatering bare brukes på de valgte cellene.
• alle celler som viser” Sum Av Inntekter ” Verdier: I dette alternativet vurderer den alle cellene som viser Summen Av Inntektsverdier (eller dataene du har i verdier-delen av pivottabellen).
  • problemet med dette alternativet er at det også vil dekke Totalsumverdiene og bruke betinget formatering på den.
• alle celler som viser” Sum Of Revenue “- verdier for “Date ” Og” Store”: Dette er det beste alternativet i dette tilfellet. Den bruker betinget formatering på alle verdiene (unntatt Totalsummer) for kombinasjonen Av Dato og Lagre. Selv om du legger til flere data i bakenden, vil dette alternativet ta vare på det.

Notat:

• Formateringsalternativer-ikonet vises rett etter at du har brukt betinget formatering på datasettet. Hvis går bort hvis du gjør noe annet (redigere en celle eller endre font/justering, etc.).
• Betinget formatering forsvinner hvis du endrer rad / kolonne-feltene. Hvis Du for eksempel fjerner Datofeltet og bruker Det på nytt, vil betinget formatering gå tapt.

Metode 2-Bruke Reglerbehandling For Betinget Formatering

I Tillegg til Å bruke Ikonet For Formateringsalternativer, kan du også bruke dialogboksen Reglerbehandling For Betinget Formatering til å bruke betinget formatering i en pivottabell.

denne metoden er nyttig når du allerede har brukt betinget formatering og du vil endre reglene.

Her er hvordan du gjør det:

• Velg dataene du vil bruke betinget formatering på.
• Gå Til Home – > Betinget Formatering – > Topp / Bunn Regler- > Over Gjennomsnittet.
• Angi formatet(jeg bruker “Grønn Fyll Med Dard Grønn Tekst”).
• Klikk Ok. Dette vil bruke betinget formatering til de valgte cellene.
• Gå Til Hjem – > Betinget Formatering – > Behandle Regler.
• i Reglerbehandling For Betinget Formatering velger du regelen du vil redigere, og klikker På Rediger Regel-knappen.
• I Dialogboksen Rediger Regel ser du de samme tre alternativene:
  • Valgte Celler.
  • alle celler som viser” Sum Av Inntekter ” Verdier.
  • alle celler som viser” Sum Av Inntekter “verdier for” Dato ” og “Store”.
• Velg det tredje alternativet og klikk OK.

dette vil gjelde betinget formatering til alle cellene For ‘Dato ‘ og’ Lagre ‘ felt. Selv om du endrer backend-dataene (legg til flere lagre data eller datodata), vil den betingede formateringen være funksjonell.

Merk: Betinget formatering forsvinner hvis du endrer feltene rad/kolonne. Hvis Du for eksempel fjerner Datofeltet og bruker Det på nytt, vil betinget formatering gå tapt.

Du Kan Også Gjerne Følgende Excel Tutorials:

• Fremhev Hver Annen Rad i Excel ved Hjelp Av Betinget Formatering.
• Opprette Et Pivottabell I Excel-En Trinnvis Opplæring.
• Klargjøre Kildedata For Pivottabellen.
• Slik Grupperer Du Tall I Pivottabell I Excel.
• Slik Grupperer Du Datoer I Pivottabeller I Excel.
• Slik Oppdaterer Du Pivottabellen i Excel.
• Slett Pivottabell i Excel.
• Bruke Slicere i Excel Pivottabell.
• Hvordan Legge til Og Bruke En Excel Pivottabell Beregnet Felt.
• Pivot Cache I Excel – Hva er det Og Hvordan Du Best Bruker det?
• Hvordan Erstatte Tomme Celler Med Nuller i Excel-Pivottabeller.