Slik Markerer Du Duplikater I Google Sheets (Enkle Trinn)

Se Video-Uthev Duplikater I Google Regneark

Med litt kunnskap kan Du bruke Google Regneark til å utheve duplikater. Du kan tilpasse Hvordan Ark representerer et duplikat samsvar, slik at det er fornuftig for en person som ser på dataene.

For Eksempel Kan Google Regneark markere en hel rad med data hvis det er en duplikatverdi i en bestemt kolonne.

Alternativt Kan Ark bare markere en celle med en verdi som vises mer enn en gang på en regnearkside.

følgende veiledning bryter ned hvordan du markerer duplikater I Google Sheets (forklart med flere eksempler)

Fremhev Duplikater I Google Sheets (I En Enkelt Kolonne)

Anta at du har et datasett som vist nedenfor, og du vil markere alle dupliserte verdier I kolonne A.

følg disse trinnene for å utheve dupliserte celler med betinget formatering.

1. Velg området. I eksemplet vil vi bruke A2: A15(bilde 1, boks).
2. Åpne vinduet betinget formatering ved å åpne rullegardinmenyen ” Format “og velge” Betinget formatering ” fra listen.
3. Klikk på alternativet “+ Legg til en annen regel” i den betingede formateringsruten som åpnes. Hvis du allerede har betinget formatering brukt, vil dette alternativet være nederst (under den eksisterende regelen).
4. Sett “Formater celler hvis…” Til “Tilpasset formel er” og skriv inn duplikatkontrollformelen “=antall(Område,Kriterier) > 1” og trykk “Ferdig” for å returnere et” sant/usant ” svar. I tilfelle av vårt eksempel bruker vi formelen “= countif ($A$2:$A$15,A2)>1” for å se etter duplikater.

Google Sheets fremhever nå duplikater i vår handleliste.

Merk at bruk av denne metoden fremhever alle forekomster av duplikatcellen. Så hvis et element gjentar to ganger eller tre ganger, vil alle cellene som har dette elementet/teksten bli uthevet.

ANTALL HVIS-funksjonen som brukes i betinget formatering, teller hvor mange ganger en celletekststreng vises i listen. Hvis det er MER enn 1, returnerer formelen SANN, og disse cellene er uthevet.

Merk: Bruk” Formateringsstil ” – delen til å endre uthevingsfargen og skriftstilen. Dette er veldig nyttig hvis du trenger å markere mer enn en farge om gangen.

Utheving Av Dupliserte Rader I Google Regneark

når du arbeider med større regneark med mange kolonner, vil du sannsynligvis merke hele kolonnen når det er et duplikat i stedet for bare cellen.

Dette gjør det enklere å finne duplikater når den dupliserte cellen ikke er på skjermen.

denne prosessen er forskjellig på to måter:

• området må inkludere alle rader (A2: A15 er Nå A2: F15).
• vilkår-delen må bruke en absolutt verdi for kolonnen (A2 er nå $A2).

La oss bruke vår handleliste fra før, men nå har vi lagt til hvor du finner hvert produkt i butikken som en ny kolonne (som vist nedenfor).

Følg disse trinnene for å markere hele raden for dupliserte celler i en kolonne:

1. Velg området for alle kolonner og rader du vil utheve, i stedet for bare kolonnen du søker etter treff. I eksemplet velger Du A2: B15 i stedet For A2: A15
2. Åpne Funksjonen “Betinget formatering” og merk av for det nye området(bilde 2, toppboks).
3. i Kategorien” Betinget formatering “setter du” Formatregler ” til “Tilpasset formel er…” og skriver inn duplikatfinningsformelen med kriteriene justert for en absolutt kolonne. Dette betyr å legge til ” $ ” før ” A2 ” i vårt eksempel. Så “=countif ($A $ 2:$A$15, A2)> 1 ” er nå “=countif ($a $ 2:$A $ 15,$A2)> 1”.
4. Hit “Ferdig” for å bruke den nye formateringen(bilde 2, bunnboks).

nå har Vi uthevet hele radområdet for kolonner med duplikater.

Fremhev Duplikatforekomster Bare

som jeg nevnte tidligere, når du bruker betinget formatering for Å markere duplikater I Google-Ark, vil den markere alle forekomster av dupliserte celler.

men hva om du bare vil markere duplikatforekomster (og ikke første gang det vises i listen).

Du kan justere formelen Slik At Google Regneark bare markerer den andre eller senere forekomsten av et duplikat ved å justere formelen.

Anta at du har datasettet som vist nedenfor, og du vil markere bare cellene som har duplikatelementet.

Vi må gjøre en tweak til vår gamle” = countif($A$2:$A$15,$A2)>1 ” formel (dette er den vi brukte i forrige avsnitt).

• Juster sluttverdien fra $A $ 15 til $A2. Nå som vi har satt kolonnen til absolutt i slutten, men nå raden, vil hver rad bare se på rader over seg selv for duplikater.
• Vår nye formel vil se slik ut: “=countif($A$2:$A2,$A2)>1”

i vårt eksempel fremhever denne endringen i formelen (pil) nå bare den andre forekomsten der våre duplikater vises (boks).

fjern alle duplikater snarvei

Google Sheets har et praktisk verktøy for å fjerne duplikater i stedet for å markere dem.

vi bruker vår handleliste med produktplasseringsdata fra før for å vise hvordan det fungerer.

følgende trinn viser dette verktøyet:

1. Velg celleområdet du vil analysere.
2. Åpne “Data” – menyen og velg “Fjern Duplikater”.
3. fra” Fjern duplikater ” pop-up, sjekk “Data har overskriftsrad” hvis dataene har denne funksjonen i ditt valg, velg deretter kolonnene du vil sjekke for dupliserte verdier fra sjekklisten. I vårt eksempel vil vi bare sammenligne kolonne a-verdier.
4. Velg “Fjern duplikater” for å bruke endringen.

regnearket har nå bare rader uten dupliserte celler fra vårt utvalg.

Fremhev Duplikater med ekstra kriterier

Google Regneark kan se etter betinget utheving med flere kriterier. Du kan stille inn programmet til å markere bare rader med dupliserte verdier i flere kolonner eller bare duplikater med bestemte verdier.

formelen må bruke operatoren ” * ” (og) for å bruke begge betingelsene. Et eksempel formel ville se slik ut:

=(countif(Range,Criteria)>1) * (New Condition) )

for eksempel kan vi ha våre handleliste eksempler fra før bare markere dupliserte produkter som er frukt eller grønnsaker. Vi bryr oss ikke om produkter som vises to ganger i bakeriet eller noen av gangene.

vårt regneark inneholder nå lister over alle de forskjellige frukt og grønnsaker som er tilgjengelige i butikken:

i vårt eksempel vil vi markere verdiene i kolonne C og D hvis en radverdi vises to ganger i kolonne C og i det hele tatt i kolonne A Og B.

vår formelkonstruksjon vil se slik ut:

Bruk av den nye serien og den nye formelen til datasettet vårt vil markere alle frukt og grønnsaker som er duplikater. Det vil ikke markere bagels som vises to ganger fordi de ikke er i frukt eller grønnsaker kolonner.

Noen tips Når du markerer duplikater I Google Regneark

her er noen ting du må huske på når Du arbeider med å markere duplikater I Google Regneark:

Lag En Unik Celleliste (I Stedet for higlighting duplikater)

noen ganger går gjennom prosessen med å markere data for å finne duplikater er ikke den raskeste måten å finne ut hva du leter etter.

hvis du bare vil komme opp med en liste over unike verdier for å visualisere hvor mange duplikater du jobber med, kan” = unique () ” – formelen være riktig for deg.

for å bruke denne funksjonen: skriv inn “= unique (range start: range end) ” i cellen du vil være øverst på listen din.

i dette eksemplet på handleliste skriver vi inn ” = unique (A2:A15)” på celle B2. Når den brukes, fyller den alle cellene under det nødvendig å komme opp med en unik verdier liste.

Trim Mellomrom For Å Sortere Data

det er vanlig å støte på ekstra mellomrom før og etter data når du importerer informasjon til Google Regneark fra andre kilder.

for eksempel kan en e-post komme inn som både ” [email protected] ” og ” meg @ mysite.tld ” med et mellomrom på slutten av den andre versjonen. Dette er duplikater, men vil ikke vises som sådan fordi det tomme rommet forvirrer Google-Ark.

du kan trimme mellomrom fra dataene dine med følgende:

• Velg dataene du vil trimme (venstre bß).
• Åpne rullegardinmenyen “Data” (pil).
• Velg “Trim mellomrom” fra listen.

Hvis de valgte dataene har usynlige mellomrom, Fjerner Google Regneark Dem. Dataene vil ikke se annerledes ut for deg, men det er nå annerledes for dataanalyse.

Utheving av duplikater i Google Regneark er et verdifullt verktøy for å gjøre informasjon enklere for folk å forstå.

Sheets tilbyr et enormt utvalg av tilpasningsalternativer for å markere duplikater med flere forhold.

jeg håper denne opplæringen hjalp deg bedre å forstå hvordan du bruker denne nyttige funksjonen!

andre google Regneark-veiledninger du kanskje vil like:

• Betinget Formatering Basert På En Annen Celleverdi I Google Regneark
• Slik Sammenligner Du To Kolonner I Google Regneark (for treff & forskjeller)
• Slik Søker Du I Google Regneark og Markerer Samsvarende Data
• Slik Farger Du Alternative Rader I Google Regneark