Slik Sammenligner Du Rader Fra To Sett Med Data I Excel – Excel-Bytes

i denne opplæringen skal vi sammenligne to dataområder som skulle være nøyaktige, men har noen mindre forskjeller. Vi bruker Kommandoen Gå Til Spesiell for å hjelpe oss med å markere disse forskjellene.

du kan laste ned filen her og følge med. Hvis du får en forhåndsvisning, se etter nedlastingspilen øverst til høyre.

Her har jeg to sett med data som ser ut til å være de samme:

Men når jeg ruller ned til bunnen, kan jeg se at totalene er litt forskjellige:

jeg kan omhyggelig gå gjennom hver linje for å prøve å finne forskjellene, eller jeg kan be Om Excel hjelp gjennom kommandoen” Gå Til Spesiell”. Nå, med denne prosessen kan du bare sammenligne to kolonner med data om gangen, men når du har sammenlignet det første settet med kolonner, er resten ganske enkelt.

for å starte, markerer vi de to beskrivelseskolonnene ,som er kolonner B & K:

deretter bruker jeg tastaturet til å skrive inn følgende tastetrykk:

F5 > Alt + S > Alt + W

denne serien vil gjøre følgende:

F5 – åpner Dialogboksen Gå til
Alt + S – velger Det Spesielle alternativet
Alt + W-velger radforskjellene

Nå når jeg klikker PÅ OK, vil det markere cellene I kolonne B som er forskjellige enn de i kolonne K:

i dette tilfellet fremhevet det celle B7 hvor “støping” ble stavet feil, Og B9 hvor beskrivelsen var helt annerledes.

nå, for å sjekke radene for alle de andre kolonnene, kan jeg holde Nede Ctrl-tasten og markere neste par kolonner og trykke På F4-tasten, og det vil fortsette å markere cellene for de som er forskjellige. I dette eksemplet har jeg bare gjort tre sett med kolonner:

Når jeg har fullført alle kolonnene jeg vil sammenligne, trenger jeg bare å velge en fyllfarge, Og Excel vil markere alle cellene fra det første datasettet som er annerledes enn det andre: