Wage & Hour Insights
nylig spurte to blogglesere et spørsmål om bruk av kompenserende (komp) tid i privat sektor under en diskusjon om sporing av fritatte ansattes arbeidstimer. En lesers selskap spores fritatt ansattes arbeidstid, og tillot de ansatte å “flex” noen arbeidstimer som overstiger en normal arbeidsuke, enten senere den uken eller i fremtidige uker på en time-for-time basis, underlagt arbeidsbelastninger og planleggingskrav. En annen leser lurte på om bank” flex ” tid ville være en ulovlig bruk av komp tid av en privat arbeidsgiver. La oss debunk den myten: Kan du tilby komp tid, flex tid eller annen ekstra kompensert tid til dine fritatte ansatte? Ja! Dette er lovlig og tillatt Av Fair Labor Standards Act (FLSA) forskrifter.
SOM du vet nå hvis du har lest denne bloggen, KREVER FLSA at alle arbeidsgivere skal betale” ikke-fritatte ” ansatte tid og en halv sin vanlige lønnssats for alle timer over 40 som de ansatte jobber i en gitt uke. Hvis en ansatt er unntatt FRA FLSAS overtidskrav i henhold til en av flere unntak, som “white collar” utøvende, administrative eller profesjonelle unntak, trenger disse såkalte “fritatte ansatte” ikke betales overtid for timer som de jobber over 40 timer i en uke. DERIMOT, FLSA inneholder også bestemmelser for komp tid for visse offentlige og private ansatte, selv om reglene fungerer forskjellig for hver sektor.
Kompenserende Tid Under FLSA For Offentlige Arbeidsgivere
Seksjon 207 (o) AV FLSA tillater offentlige arbeidsgivere på føderalt, statlig eller lokalt nivå for å kompensere ikke-fritatte ansatte for arbeidstimer i overkant av 40 med komp tid i stedet for kontanter overtid. Fordi offentlige, ikke-fritatte ansattes komp-tid er i stedet for overtid, må offentlige arbeidsgivere kreditere den komp-tiden i samme takt som kontant overtid: ikke mindre enn en og en halv time komp-tid for hver time overtidsarbeid. En offentlig arbeidsgiver som kompenserer sine ikke-fritatte ansatte overtid med time-for-time comp tid bryter FLSA forskrifter.
Offentlige arbeidsgivere som bruker komp tid for ikke-fritatt ansatte kan gjøre det i stedet for alle kontanter overtid, eller bare noen av det. Offentlige arbeidsgivere kan begrense ikke-fritatt ansatt komp tid til bestemte ansatte, jobbtitler, eller til og med spesielle oppgaver(nødhjelp, helger, helligdager, etc.). Den eneste forutsetningen for offentlige arbeidsgivere er at den ikke-fritatte offentlige ansatte er enige på forhånd om å bli kompensert med komp tid i stedet for kontant overtid, enten i en tariffavtale, memorandum of understanding eller annen avtale, eller via en annen avtale eller forståelse som er inngått med arbeidstaker før arbeidet utføres(selv om det er sikkert nyttig, må forståelsen ikke engang være skriftlig).
forskriften angir at offentlige arbeidsgivere kan tillate sine ikke-fritatte ansatte å påløpe bare opptil 240 timer med komp tid, med mindre de ansatte arbeider “i en offentlig sikkerhetsaktivitet, en beredskapsaktivitet eller en sesongmessig aktivitet”, i så fall kan de påløpe opptil 480 timer. Offentlige arbeidsgivere må også tillate ansatte å bruke sin påløpte komp tid ” innen rimelig tid etter at forespørselen dersom bruken av kompenserende tid ikke unødig forstyrre driften av det offentlige etat.”
Viktigere, DOL forskrifter ikke godkjenne” bruk eller miste det ” comp tid politikk. Husk at komp tid er bare en erstatning for kontanter overtid. Du kan ikke tvinge en ikke-fritatt ansatt til å miste eller konvertere kontant overtid til noe annet, og du kan heller ikke tvinge en ikke-fritatt ansatt til å miste komp tid eller å konvertere den til syketid, ferietid eller annen PTO.
FLSA og dets forskrifter krever at offentlige arbeidsgivere betaler ansatte for ubrukt komp tid når deres ansettelse avsluttes av en eller annen grunn:
med en kompensasjonsgrad ikke mindre enn—
- den gjennomsnittlige ordinære satsen mottatt av en slik ansatt i løpet av de siste tre årene av den ansattes ansettelse, eller
- den endelige ordinære satsen mottatt av en slik ansatt, avhengig av hva som er høyere.”
Kompenserende Tid UNDER FLSA For Private Arbeidsgivere
det er riktig: komp tid eksisterer i privat sektor! I motsetning til det mange tror, FLSA tillater både offentlig og privat sektor arbeidsgivere å tilby komp tid til sine fritatte ansatte, i underkant av et annet navn. Seksjon 541.604 AV FLSA forskriften uttrykkelig tillate arbeidsgivere, offentlig eller privat, å betale deresexempt ansatte “ekstra kompensasjon” under visse omstendigheter. Men i motsetning til offentlige arbeidsgivere, kan private arbeidsgivere ikke tilby komp tid til ikke-fritatte ansatte. Privat sektor ikke-fritatt ansatte må betales for alle overtidstimer.
forskriften fastsetter at tilleggsgodtgjørelse til fritatte ansatte ikke ødelegger lønnsgrunnlaget (og dermed FLSA-fritaket fra overtid) så lenge ” ansettelsesordningen også inneholder en garanti på minst det minste ukentlige nødvendige beløpet betalt på lønnsbasis.”Seksjon 541.604 gir utvetydig at arbeidsgivere ikke mister unntaket ved å gi
ekstra kompensasjon basert på arbeidstimer for arbeid utover normal arbeidsuke. Slik ekstra kompensasjon kan betales på ethvert grunnlag (f. eks., flat sum, bonusbetaling, rett tid timebeløp, tid og en halv eller noe annet grunnlag), og kan inkludere betalt fridag. (Hovedvekten er min).
Periodisering, Utbetalingsregler For Fritatte Ansattes”Komp-Tid”
I Motsetning til komp-tid for ikke-fritatte ansatte i offentlig sektor, kan” komp-tid ” for fritatte ansatte gis i hvilken som helst form arbeidsgiveren velger. Du kan velge å gi fritatte ansatte en time med “komp tid” for hver time over 40. Du kan gi “comp tid” etter 50 timer, etter 160 timer i en måned, eller på annen måte du velger. På samme måte kan du tildele” comp time ” for å frita ansatte på en time-for-time (eller noe annet) grunnlag du velger, som leserens selskap gjorde. I motsetning til komp-tid for ikke-fritatte offentlige ansatte, kan policyen angi hvilken periodiseringshett (eller ingen periodiseringshett) på “komp-tid” som du tildeler dine fritatte ansatte. På samme måte, fordi arbeidsgivere ikke er forpliktet til å gi sine fritatte ansatte en” comp time “- fordel—er du ikke forpliktet-i hvert fall under FLSA (thoughstate-lovene kan variere) – til å utbetale “comp time” ved oppsigelse, og du kan til og med implementere “bruk det eller miste det” – politikk (igjen, underlagt statlige og lokale lover).
Employer Insights
To siste tips, en teknisk, en materiell: For å unngå forvirring med offentlig sektor fordel, vil jeg anbefale at private arbeidsgivere som ønsker å dra nytte av denne fordelen kaller tiden noe annet enn “komp tid”, som flex tid eller bonus tid. Substantielt fungerer denne strategien bare hvis du har riktig klassifisert dine fritatte ansatte. Telle timer og tildele ekstra kompensasjon for disse timene kan være skadelig for pro-fritak argumenter i nære tilfeller som en faktor som støtter at de ansatte er faktisk ikke-fritak.
bunnlinjen er at, i motsetning til hva du kanskje har hørt, kan både offentlige og private arbeidsgivere tildele sine fritatte ansatte “komp tid” for å jobbe utover planlagte timer, eller av annen grunn. I motsetning TIL FLSA-styrt komp-tid for ikke-fritatt offentlig ansatte, kan fritatt ansatt “komp-tid” krediteres til enhver tid og underlagt eventuelle betingelser du velger. FORDI FLSA ikke krever at private arbeidsgivere tilbyr det, er det bare et spørsmål om politikk, men pass opp for statlige vedtekter som kan pålegge andre krav til virksomheten din (spesielt med “bruk det eller miste det” eller termineringsutbetalinger).
