10 Tips voor vlijmscherpe concentratie

het schrijven van takenlijsten en het bijhouden van een schema kan je georganiseerd houden, maar helpt het je echt meer gedaan te krijgen? Ik geloof dat organisatie belangrijk is, maar wat je echt nodig hebt is focus. De mogelijkheid om te gaan zitten en zich intensief te concentreren op uw werk voor een paar uur. Zelfs een half uur gerichte inspanning kan meer gedaan krijgen dan een hele dag afleiding en multitasking.

hier zijn enkele tips om in een staat van diepe concentratie te komen waar werk gemakkelijk verloopt:
1) Onderbreek de ruis

het kan duidelijk zijn dat afleidingen niet helpen bij uw focus, maar knipt u ze wel uit? Ik geef toe, het kan verleidelijk zijn om de e-mail alerts op te zetten, zet de IM en antwoord op elk verzoek verzonden uw manier. Maar uiteindelijk verhindert het je alleen maar om je te concentreren.

het in een concentratietoestand komen kan ten minste vijftien minuten duren. Als je om de vijf wordt afgeleid, kun je je onmogelijk volledig op je werk concentreren. Beantwoord uw e-mails op geplande tijden. Verzoek dat mensen je niet onderbreken bij het werken aan een groot project. Als u verplicht bent om telefoons en drop-in ‘ s onmiddellijk te beantwoorden, plannen werk wanneer het kantoor is minder druk.
2) Structuur van uw omgeving

de plaats waar je werkt kan een impact hebben op je vermogen om je te concentreren. Probeer jezelf te vinden, zodat je wordt geconfronteerd met potentiële afleidingen zoals deuren, telefoons of ramen. Op deze manier kunt u een blik te nemen om geluiden die anders zou breken uw focus te beoordelen.

3) doelstellingen verduidelijken

Weet duidelijk wat uw doel is voordat u begint. Als je niet zeker weet wat het eindresultaat is, zal de verwarring het onmogelijk maken om je te concentreren. Voordat ik artikelen schrijf, definieer ik de belangrijkste focus van het artikel en krijg ik een kort mentaal beeld van de structuur. Onduidelijke doelstellingen leiden er vaak toe dat delen van het werk moeten worden overgedaan.

4) verdeel Blobs

grote klodders van taken die geen duidelijk begin – of eindpunt hebben vernietigen focus. Als u een groot project hebt dat werk nodig heeft, identificeer dan duidelijk een pad dat u zult gebruiken om aan de slag te gaan. Als de volgorde van acties niet duidelijk is, zal het moeilijk zijn om je te concentreren. Het nemen van een paar minuten om niet alleen uw eindresultaat te plannen, maar de bestelling die u alle stappen zult voltooien, kan uren besparen in verspild denken.

5) ken de regels

maak duidelijk wat de richtlijnen zijn voor de komende taak. Welk kwaliteitsniveau heb je nodig? Welke normen moet u volgen? Welke beperkingen zijn er? Als je een programma aan het schrijven bent, krijg dan duidelijk hoeveel commentaar je nodig hebt, welke functies je wilt gebruiken en welke flexibiliteit je nodig hebt. Als u het schrijven van een artikel, beslissen over de lengte en stijl.

als de regels vanaf het begin niet duidelijk zijn, glijdt u uit de concentratie als u ze later overdenkt.
6) een termijn vaststellen

Deadlines hebben zowel voor-als nadelen bij het proberen om concentratie te dwingen. Een deadline kan het gemakkelijker maken om het niet-essentiële te vergeten en uw werktijd te versnellen. Als je jezelf slechts een uur geeft om een logo te ontwerpen, houd je het eenvoudig en vermijd knoeien met extravagante ontwerpen.

tijdslimieten hebben nadelen wanneer ze ervoor zorgen dat u zich zorgen maakt over de tijd die u nog hebt in plaats van de taak zelf. Ik raad aan om een deadline te gebruiken wanneer:

1. de tijd is beperkt. Als je maar een dag om het werk te voltooien dat gemakkelijk weken kan duren, chunking het in specifieke deadlines zal strippen weg alles dat niet cruciaal is.
2. het is gemakkelijk om het grotere plaatje uit het oog te verliezen. Als uw taak gemakkelijk kan uitbreiden om nieuwe functies of ideeën te hebben, gebruik dan een deadline om het onder controle te houden.
3. om uitstel te voorkomen. Een strakke deadline kan u besparen als u zich zorgen maakt over uitstel.

7) wegversperringen

wegversperringen treden op wanneer u een lastig probleem in uw werk tegenkomt. Dit kan gebeuren als je opraken van ideeën of uw focus wankelt. Breek wegversperringen af door te brainstormen of plannen op een stuk papier. Het uitschrijven van uw denkprocessen kan u gefocust houden, zelfs als u gefrustreerd zou kunnen raken.

8 ) isoleer jezelf

Word een kluizenaar en blijf uit de buurt van andere mensen als je werk gedaan wilt krijgen. Tenzij je werk is gebaseerd op andere mensen zullen ze alleen je focus te breken. Maak een eigen ruimte en weiger om met iemand te praten totdat je werk klaar is. Zet een bord op je deur om drop-ins weg te sturen en neem je telefoon niet op.
9) gezond lichaam, scherpere geest

wat u in uw lichaam stopt beïnvloedt de manier waarop u zich concentreert. Niemand zou topprestaties verwachten als ze dronken op het werk kwamen. Maar als je jezelf toestaat om chronische slaaptekort te krijgen, overmatig gebruik stimulerende middelen zoals cafeïne of eten dichte, vette voedingsmiddelen uw concentratie zal lijden. Probeer te snijden uit een van uw ongezonde gewoonten voor slechts dertig dagen om te zien of er een verschil in uw energie niveaus. Ik heb ontdekt dat zelfs kleine stappen dramatische veranderingen kunnen veroorzaken in mijn vermogen om te focussen.

10) Wees geduldig

voordat ik een artikel schrijf, zit ik vaak vijftien of twintig minuten achter mijn bureau voordat ik de vinger op het toetsenbord leg. Gedurende deze tijd voel ik een sterke drang om te vertrekken of iets anders te doen. Maar ik weet dat als ik geduldig ben, ik op een idee zal stuiten om over te schrijven en een staat van flow in te gaan. Zonder een beetje geduld, kun je geen gebruik maken van flow wanneer het door je heen stormde.

als u een sterke concentratie nodig heeft, adviseer ik perioden van 90-120 minuten. Minder dan dat en je zult te veel tijd verspillen aan het beginnen voordat de stroom kan doorgaan. Meer dan dit is mogelijk om de focus te behouden, maar u zult waarschijnlijk profiteren van een snelle pauze.