9 vragen die u hebt over Koffiebijeenkomsten, maar te bang was om

te vragen ” nodig hem uit voor koffie. Vraag haar iets te drinken.””Kijk of ze elkaar willen ontmoeten om persoonlijk te praten over hun carrièrepaden.”

hoe langer je in de werkende wereld bent, hoe groter de kans dat iemand je dit voorstelt. Niet alleen dat, maar hij of zij laat het altijd zo simpel klinken. Echter, ontmoeting met andere professionals (a.k.a., vreemden) voor koffie, drankjes, of een maaltijd kan ongemakkelijk en onnatuurlijk voelen. Ten eerste:: Hoe scoor je die vergadering eigenlijk? Wat kun je dan doen om het gesprek gaande te houden? En ten slotte, hoe kun je ervoor zorgen dat de verbinding blijft groeien daarna?

gelukkig bent u zeker niet de eerste persoon die zich afvraagt wat de kunst van de koffiebijeenkomst is. Hier zijn negen vragen veel mensen hebben over netwerken die ze meestal te bang om te vragen.

Hoe kan ik een vreemde bereiken zonder het raar te maken?

als je denkt dat je raar bent voor het bereiken van iemand die je niet kent, relax! Mensen e-mail anderen die ze niet vaak weten, en niemand gaat minder van je denken voor het verzenden van een bericht.

de grootste hindernis is ervoor te zorgen dat wat je zegt duidelijk, beknopt en specifiek is. Zoals Muse schrijver Aja Frost zegt, is het belangrijk om de reden te identificeren waarom je uit te reiken en om je toonhoogte kort te houden (niet meer dan drie of vier zinnen). Als je moeite hebt om de juiste frasering te vinden, bekijk Dan Frost ‘ s briljante e-mailsjabloon voor het krijgen van een ontmoeting met iedereen.

mijn voormalige collega kent deze man-Hoe vraag ik om een introductie?

het hebben van een tussenpersoon maakt het proces gemakkelijker omdat u iemand hebt die voor u instaat. Neem het vragen van een introductie echter niet licht op. Beoordeel of je dit contact goed genoeg kent (en op goede voet staat met) zodat een vraag geen problemen zal veroorzaken.

wees duidelijk waarom u deze bijeenkomst wilt. Ik heb zeker in ongemakkelijke (als, echt onhandig) situaties waarin een vriend vertelde me een ding en dan deed iets heel anders zodra ik de verbinding voor haar gemaakt. Om een lang verhaal kort te maken: de brug is tussen ons beiden afgebrand.

hulp nodig bij het samenstellen van het perfecte bericht? Muse medeoprichter Alex Cavoulacos heeft u gedekt met deze ” kunt u maken deze introductie?” mail.

hoe doe ik dat als ik niets hoor?

eerst, raak niet in paniek als iemand niet meteen reageert op uw eerste e-mail. Mensen hebben het druk, hebben andere schema ‘ s dan jij, en vergeten dingen gemakkelijk. Houd er rekening mee dat veel professionals ontvangen meer dan 60 tot 100 e-mails per dag (of meer!), dus er is een goede kans dat de jouwe werd gevangen in de typische inbox zwoegen.

als u op zoek bent naar follow-up, zorg ervoor dat uw e-mail kort (een of twee zinnen), aangenaam (laat de “Je bent vergeten om me terug te mailen!”stuff), en Specifieke (“ik e-mailde je vorige week over vergadering omdat…”).

hulp nodig bij beleefd persistent zijn? De Muse ‘ s eigen directeur van merk strategie en gemeenschap, Elliott Bell, heeft uw rug op effectieve follow-up.

wanneer en waar ontmoeten we elkaar?

uw “Wanneer” zal waarschijnlijk worden beperkt door schema ‘ s, maar als u enige speelruimte hebt, probeer dan om elkaar te ontmoeten tijdens de openingstijden van het restaurant of café. Vermijd de ochtend koffie rush zoals de pest, en probeer te voorkomen dat de lunch rush, ook, terwijl je op het.

in termen van waar, zijn er een paar fundamentele dingen om in gedachten te houden:

• geluidsniveau: je wilt niet schreeuwen om de andere persoon te horen.
• zitplaatsen: er zouden er een aantal moeten zijn. Een netwerkcontact stelde ooit voor dat we elkaar ontmoeten in een hippe koffiebar in de buurt van haar werk. De nadruk ligt op het woord “bar”, omdat we bijna een uur aan een balie stonden (wat, voor de goede orde, erg ongemakkelijk was). Vergeet de trendy cafés en kies ergens met voldoende zitplaatsen.
• Crowds: Kies een ruime plek waar u kunt praten zonder dat andere klanten op uw tafel morsen.
• nabijheid: Als u degene bent die om een koffievergadering vraagt, kies dan een plaats dichter bij de persoon die u ontmoet. Het is hoffelijk en het vermindert ook op reizen kwesties aan hun kant.

zie je, dat was niet zo slecht, toch?

Wat moet ik doen voor de vergadering?

Stap 1: doe je onderzoek. Zoek de persoon die je ontmoet op (LinkedIn profiel, social media pagina ‘ s, en gepubliceerde artikelen zijn geweldige plaatsen om te beginnen). Je hoeft niet in volledige stalker modus te gaan, maar wees je bewust van wie je ontmoet, hun prestaties, en hun algemene carrière traject.

twee, zorg ervoor dat je het telefoonnummer van de andere persoon krijgt als je ergens ontmoet waar je moet reizen. Het is niet ongewoon voor mensen om te laat lopen of om iets komen last-minute, en proberen te communiceren via e-mail kan erg lastig worden.

ten slotte, formuleer uw vragen voor deze persoon en schrijf ze op. Terwijl u niet wilt klinken als een robot tijdens uw gesprek, vragen kunnen helpen begeleiden discussie—vooral in het begin wanneer u voor het eerst zitten.

bijvoorbeeld, als u iemand ontmoet voor een informatief interview over haar baan, kunnen vragen:

• “ik weet dat je a bent, maar hoe ziet een typische dag eruit voor jou?”
• ” Wat is een vaardigheid die je nodig hebt voor dit veld dat de meeste mensen niet zouden raden?”
• ” is er iets dat je zou willen weten over dit specifieke veld voordat je erin ging?”
• ” What energizes you about working for ?”

een belangrijke professionele tip: schrijf deze vragen op een stuk papier (je weet wel, het spul van bomen)! Het typen van vragen op een telefoon of computer is om twee redenen problematisch. Eerste, het komt af als onbeleefd-zelfs als je niet surfen Facebook terwijl de andere persoon praat. Ten tweede, je batterij kan leeg zijn of je telefoon kan gewoon flippen en afsluiten, en je wilt niet achterblijven met niets te vragen.

Wat Moet Ik Meenemen?

Goed Nieuws: dit hoeft niet ingewikkeld te zijn. Een paar items om over je te hebben:

• Notebook en pen: We leven in het digitale tijdperk, maar je wilt niet te typen op een laptop of je telefoon wanneer iemand geeft je waardevolle woorden van wijsheid.
• een handgeschreven lijst met vragen: Nogmaals, het is onbeleefd om te kijken naar uw telefoon, en mensen zijn altijd onder de indruk als het lijkt alsof je je huiswerk hebt gedaan en zijn niet verspillen hun tijd.
• geld: klinkt voor de hand liggend, maar hoe lastig is het om naar een coffeeshop te gaan om te beseffen dat je je gast niet kunt behandelen en dat hij voor je moet betalen?
• visitekaartjes: ze zijn altijd goed om bij de hand te hebben.

afhankelijk van waarom u vergadert, kan het ook nuttig zijn om een cv, uw portfolio of ander materiaal bij u te hebben voor het geval de andere persoon erom vraagt.

moet Ik betalen voor de koffie, drankjes, of maaltijd?

vuistregel: probeer dit van tevoren in uw e-mail op te geven (“Ik wil u trakteren op koffie!”) om verwarring te voorkomen, maar als het een enkele drank is en je vroeg deze persoon om tijd uit zijn of haar dag te nemen om te ontmoeten, moet jij degene zijn die ervoor betaalt.

als het om welke reden dan ook om een grotere maaltijd gaat, betalen beide partijen doorgaans afzonderlijk.

Wat moet ik doen als het niet goed gaat?

Ten eerste zijn de meeste vergaderingen niet zo ‘ n ramp als we denken. Ten tweede, als de vergadering bergafwaarts gaat omdat de andere persoon niet reageert of afwezig lijkt, weet dan dat jij het niet bent.

als het voelt alsof het slecht gaat, is het belangrijkste om kalm te blijven en enthousiast te blijven zonder te hard te proberen indruk te maken. Houd je moed erin, wees beleefd en vraag wat je moet doen. Als hij of zij lijkt krap voor de tijd, knip je vraaglijst naar beneden en houd het aan de belangrijke dingen. Toon dankbaarheid aan het einde, stuur uw bedankje e-mail snel, en beloven om contact te houden. Maar weet ook dat het echt goed is dat je vergadering eerder eindigt dan je dacht.

hoe blijf ik in contact?

eerste dingen eerst, stuur een bedankje e-mail zodra u klaar bent met uw vergadering (pro tip: heb een ontwerp klaar om te gaan voordat u naar de vergadering!).

komt nu het moeilijkste deel: Contact houden op lange termijn. Een gemakkelijke route om te gaan is om periodiek follow – up op social media met een tweet of een reactie op een LinkedIn post. Stuur e-mails als deze persoon grote mijlpalen in zijn carrière ervaart (zoals een promotie of een award), of als u een artikel of verhaal tegenkomt dat betrekking heeft op het werk of interessegebieden van deze persoon.

maak uw leven gemakkelijker door tijdens uw vergadering te vragen of er iets is dat de persoon zou aanraden om te lezen, te kijken of te luisteren om vooruit te komen in uw vakgebied (of aangenomen te worden, of wat het ook is dat u probeert te doen). Lees dan dat boek, kijk die film, of luister naar die podcast, en stuur je gedachten. Goede koffiebijeenkomsten komen neer op een grondige voorbereiding, enthousiasme en follow-through. Als je deze drie belangrijke dingen in gedachten houdt, bouw je die verbindingen in een mum van tijd.