a Detailed Guide to Construction Management Plans

Construction project management is de kunst van het plannen, behandelen en uitvoeren van bouwprojecten. Deze projecten vragen om kennis op verschillende gebieden, van Financiën en recht tot business en management. Bovendien, er zijn een overvloed aan uitdagende taken die moeten worden behandeld die gevoelig zijn voor last-minute veranderingen.

afhankelijk hiervan is het noodzakelijk dat projectmanagers een gedetailleerd, goed gestructureerd bouwbeheersplan documenteren. Wanneer elk aspect en attribuut van het bouwproject wordt geregistreerd, vergemakkelijkt het managers om de projecten binnen tijd en budget te controleren en te voltooien.

deze blog is een complete gids over hoe een effectief bouwmanagementplan te documenteren en te definiëren.

beginnend met de definitie,

1. Wat is een bouwmanagementplan?

een bouwmanagementplan is een document dat gedetailleerde informatie bevat over mechanismen, instrumenten, middelen en de kennisoverdracht die nodig is om complexe bouwprojecten te realiseren. Het plan stelt projectmanagers in staat om de haalbaarheid van het project te bepalen en resourceschema ‘ s te ontwikkelen die aansluiten bij de doelstellingen en doelstellingen. Het vergemakkelijkt verder efficiënte project resource planning en beheer.

Bouwbeheersplannen overbruggen de communicatiekloof tussen interdisciplinaire teams, die van cruciaal belang is voordat met de projecten wordt begonnen.

met een georganiseerd plan en schema kunnen managers verantwoordelijk worden gehouden en ervoor zorgen dat het personeel zich inzet voor een tijdige en kwaliteitsvolle uitvoering van de bouwwerkzaamheden.

in het algemeen is het een handboek voor de projectmanagers die hen kunnen helpen bij het beheren van bouwprojecten om te slagen.

hier volgt wat er in een bouwbeheersplan wordt opgenomen,

2. Wat gaat er in een Bouwmanagementplan?

2.1 Definieer de projectomvang

de projectomvang omvat de doelstellingen en doelstellingen van het project, de resultaten, kenmerken, financiën, taken en deadlines. Het definiëren van deze variabelen bouwt de basis van uw bouw management plan.

wanneer managers over gedetailleerde documentatie van elk projectkenmerk beschikken, wordt het haalbaar om bouwprojecten te plannen en taken nauwkeurig toe te wijzen.

2.2 planning van de Hulpbronnencapaciteit

zodra de reikwijdte van het project is vastgesteld, moet het bouwbeheersplan een hulpbronnenschema gereed hebben. Het opbouwen van het juiste team om gevarieerde taken uit te voeren is cruciaal om een voorsprong op het bouwproject te krijgen.

Managers moeten daarom het juiste personeel bij elkaar brengen en de juiste taken aan hen toewijzen om eventuele knelpunten in de toekomst te voorkomen. Capaciteitsplanning vóór de uitvoering van het project biedt ook voldoende ruimte voor de manager om de middelen ruim van tevoren aan te werven en vertragingen te elimineren.

2.3 Faseontwerp en budgettering

het totale projectplan moet worden onderverdeeld in kleine fasen of kleine projecten. Dit zal de besluitvormers in staat stellen de vooruitgang in elke fase gemakkelijk te volgen. Bovendien vergemakkelijkt het ontwerpen van elke fase een nauwkeurige budgettering, aangezien de te gebruiken beheerspraktijken en-methoden expliciet worden uitgelegd.

Faseontwerp en budgettering zijn van vitaal belang om een raming te krijgen van de totale inkomsten die zullen worden gegenereerd. Het zal ook managers in staat stellen de haalbaarheid van het project te beoordelen.

2.4 bij bouwprojecten moet de onderlinge afhankelijkheid worden aangegeven

taken en hun onderlinge afhankelijkheid op andere afdelingen aangeven. Dat komt omdat bouwprojecten werken met cross-functionele teams en coördinatie is vereist tussen elk team voor het succes van het project.

het door de projectmanager opgestelde plan helpt hen bij het toezicht op de bouwplanning en zorgt ervoor dat de projecten op tijd worden voltooid.

dit zijn de basiselementen van een plan voor het beheer van bouwprojecten. Natuurlijk kunnen managers het plan configureren volgens hun projecten en vereisten.

laat ons nu de stappen begrijpen die u zullen helpen een effectief en systematisch bouwmanagementplan op te stellen.

3. 3.1 Document the scope

een begrijpelijke scope schetst het doel en het doel van het bouwproject in termen van waarde en voordelen. Het is een compilatie van zowel de verwachtingen en input van de stakeholder en de klant. Na zorgvuldige analyse van elke input wordt een planningsschema voor de constructie ontwikkeld.

daarnaast worden in de reikwijdte van een project de rollen en verantwoordelijkheden van elk teamlid gedetailleerd uitgelegd. Het omvat ook het tijdschema van het project, de financiën, de te gebruiken methoden en technieken. Bovendien bestaat het uit factoren die de voortgang van het project negatief kunnen beïnvloeden.

In een notendop is de scope van het project een overzicht van alle projectattributen. Het documenteren van de scope is daarom de belangrijkste stap bij het opstellen van het plan.

3.2 een structuur voor de verdeling van de taken (WBS)

een structuur voor de verdeling van de taken (WBS) is, zoals de naam al doet vermoeden, een resultaatgerichte uitsplitsing of splitsing van projecten in kleinere taken. Het tekenen van een WBS stelt projectmanagers in staat om de projecten te categoriseren in beheersbare brokken.

ze kunnen op hun gemak de juiste taak plannen en toewijzen aan de juiste resource. Een van de belangrijkste voordelen van het ontwerpen van een WBS is dat het de efficiëntie van Taakbeheer verbetert en managers helpt zorgen voor een uniforme toewijzing van werklast. Een WBS is daarom noodzakelijk om projectmanagers te helpen de voortgang van het project in elke fase te volgen. Dit zal hen helpen corrigerende maatregelen te nemen in geval van discrepanties.

3.3 haalbaarheidsstudie

een bouwproject hangt af van milieu -, sociale en financiële factoren. Een verschuiving in zelfs een van deze kan van invloed zijn op de voortgang van het project. Voordat met de uitvoering wordt begonnen, moeten projectmanagers elke factor zorgvuldig beoordelen. Zij moeten ook analyseren of het project gevoelig is voor milieurisico ‘ s of of het project voldoende winstgevend zal zijn.

deze zorgvuldige evaluatie vormt de haalbaarheidsstudie. Alvorens de middelen, hun tijd en de projectkosten te investeren, is het uitvoeren van de haalbaarheidsstudie noodzakelijk om het succes van het project te garanderen.

3.4 kosten-en tijdanalyse

grote bouwprojecten kosten duizenden dollars per uur voor uw bedrijf. Een kleine vertraging in de tijdlijn kan de winstgevendheid van uw organisatie aantasten. Managers kunnen voorkomen dat deze tegenslagen gebeuren door het uitvoeren van een uitgebreide kosten-en tijdanalyse. Dit is alleen mogelijk als ze gecentraliseerde zichtbaarheid van hun project taken en middelen geboekt om ze te voltooien.

met een uniforme weergave kunnen projectmanagers de kosten van middelen en apparatuur berekenen die hen zullen helpen bij het berekenen van de geschatte totale inkomsten. Kosten – en tijdanalyse is dus van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat projecten binnen tijd en budget worden uitgevoerd. Merk op dat werknemer verlaat, vakantie, buffer tijd in aanmerking moet worden genomen tijdens het analyseren van de tijdlijn.

3.5 kwaliteitscontrole en risicobeheer

Stakeholders en klanten moeten specifiek zijn voor de projectkwaliteit die zij willen. Deze kwaliteit wordt verduidelijkt in termen van materiaal en de uiteindelijke output. Het is aan de projectmanagers om ervoor te zorgen dat deze kwaliteit gedurende de gehele projectcyclus behouden blijft.

belangrijker is dat er een risicobeheerplan moet zijn wanneer u met bouwprojecten te maken heeft. Dit komt omdat deze projecten niet alleen gevoelig zijn voor tijd-en kostenoverschrijdingen, maar ook veiligheidsrisico ‘ s inhouden. Een bouwbeheersplan moet daarom voorzien zijn van een rampenplan en kwaliteitscontroles.

3.6 documentatie van het communicatieplan

wanneer een project draait op multifunctionele afdelingen, zijn transparante communicatie en coördinatie noodzakelijk om een soepele werking te garanderen.

de rol van de projectmanager is om de samenwerkingskanalen vooraf te documenteren om ervoor te zorgen dat geen afdeling of team buiten de lus wordt gelaten.

als een team geconfronteerd wordt met een uitdaging, kan het communiceren en andere afdelingen informeren die afhankelijk zijn van hen. Op deze manier kunnen op tijd genezende maatregelen worden genomen om vertragingen en verdere wegversperringen te voorkomen.

dit zijn de stappen die moeten worden gevolgd om een systematisch en goed georganiseerd bouwbeheersplan te documenteren.

samenvattend worden enkele tips en tactieken genoemd voor projectmanagers om bouwprojecten effectief te plannen,

4. Conclusie-Tips voor het plannen van bouwprojecten

de bouwprojecten vereisen een gedetailleerd plan om na te gaan of er geen factor of attribuut over het hoofd wordt gezien. Een verschuiving in één factor kan een rimpeleffect veroorzaken dat de voortgang van het project beperkt. Daarom moeten managers een ijverige inspanning leveren om dit plan te ontwikkelen. De bovengenoemde constituenten en stappen helpen u bij het opstellen van een systematisch plan en leiden uw project om te slagen.

hieronder vindt u enkele extra tips om uw plan eervol te maken:

1. Open alle communicatie-en samenwerkingskanalen. Zorg ervoor dat alle documenten op de drive worden geüpload om ze overal toegankelijk te maken.
2. gebruik effectieve resource management of project management software om 360 graden zichtbaarheid van de onderneming te krijgen. Dit zal u helpen de voortgang te allen tijde te volgen.
3. tijd – en taakbeheer zijn twee belangrijke componenten om de rentabiliteit van het project te waarborgen. Plan en werk slim en efficiënt om overmatig gebruik van middelen en vertragingen bij het voldoen aan deadlines te voorkomen.
4. Bescherm uw projectgegevens door te investeren in veilige software en regelmatig een back-up te maken. Het verliezen van deze gegevens kan een catastrofaal effect hebben op de voortgang van het project.
5. Herzie en verbeter uw plan elke keer. Een bouwmanagementplan is altijd een Work in Progress. Op basis van de veranderende factoren, blijf het plan bijwerken om de efficiëntie te verbeteren.
6. projectmanagers moeten rekening houden met de ervaringen uit het verleden en hun projectplanningsproces verbeteren.

5. De Woordenlijst

6. De Saviom Oplossing:

SAVIOM is marktleider in het aanbieden van de meest krachtige en configureerbare oplossing voor het effectief en efficiënt beheren van uw bedrijfsmiddelen. Met meer dan 20 jaar ervaring heeft deze Australische MNC haar wereldwijde aanwezigheid in 50 landen gecreëerd en meer dan 100 klanten geholpen hun zakelijke doelen te bereiken. SAVIOM heeft ook producten voor project portfolio management, professionele service automatisering, en workforce planning software die is aanpasbaar als per zakelijke eisen.