Als u voornamelijk thuis werkt, kunnen uw reizen naar het kantoor fiscaal aftrekbaar zijn
terwijl sommigen van ons thuis blijven werken tijdens COVID-19, anderen hebben die flexibiliteit niet en pendelen dagelijks van en naar het kantoor. Terwijl in het verleden, velen kunnen hebben genomen openbaar vervoer naar het werk, sinds de pandemie getroffen, de angst voor het nemen van massa-transit heeft ertoe geleid dat sommige dagelijkse forensen om te gaan rijden naar het werk, het oproepen van de vraag of een van deze woon-werkverkeer kosten kan fiscaal aftrekbaar zijn.
Tik hier om andere video ‘ s van ons team te bekijken.
de algemene regel
indien uw werkgever u een toelage verstrekt, maar u van mening bent dat het bedrag dat u hebt ontvangen niet redelijk was om de werkelijke exploitatiekosten van uw voertuig te dekken, kunt u het gedeelte “werk” van uw werkelijke exploitatiekosten van uw voertuig Aftrekken, mits de eventueel aan u betaalde werkgeverstoelage in uw inkomen is begrepen. Om uw auto – onkostendeclaratie te rechtvaardigen, is het belangrijk om een goede administratie bij te houden van de gereden kilometers voor werk versus die voor persoonlijk gebruik.
de zaak
de kwestie in de recente zaak was niet het bedrag van de auto kosten geclaimd — ongeveer $12.868 in 2015 — maar eerder of de kosten waren aftrekbaar helemaal. De belastingbetaler, een werknemer van een wereldwijd schoonheidsbedrijf dat cosmetica produceert en verkoopt, werd opnieuw beoordeeld door het CRA voor een poging om de reiskosten van het voertuig af te trekken ze had geclaimd voor het rijden tussen de locatie van haar kantoor aan huis, gelegen in Pickering, Ont., en de hoofdvestiging van haar werkgever, gevestigd in Oakville, op een enkele reis afstand van 72 kilometer.De enige vraag voor de belastingrechter was of haar reiskosten In het kader van een dienstverband waren gemaakt.”De belastingplichtige voerde aan dat het inderdaad om werkreizen ging, aangezien het om reizen tussen twee plaatsen van haar werk ging (één van haar kantoor aan huis).) Het RB was, na zijn langdurige administratieve functie, van mening dat het rijden van de belastingplichtige tussen de vestiging van haar werkgever in Oakville en haar huis als persoonlijk en niet als werkverkeer moest worden beschouwd.
de werkgever van de belastingplichtige heeft haar een naar behoren ingevuld formulier T2200 voor het belastingjaar 2015 verstrekt, ondertekend door de chief financial officer van haar werkgever. Het formulier getuigde van het feit dat haar arbeidsovereenkomst haar verplichtte een deel van haar huis te gebruiken voor werk, en dat het percentage van haar arbeid taken uitgevoerd vanuit huis 90 procent bedroeg.De belastingplichtige verklaarde dat zij dagelijks vanuit haar kantoor aan huis werkte en sprak met klanten en potentiële klanten, alsook met leden van haar verkoopteam. Dit zou goed zijn voor de 90 procent van haar werk op de T2200. Ze zou ook een ontmoeting met klanten van tijd tot tijd door het rijden naar hun locaties van haar Pickering kantoor aan huis.Soms moest de belastingbetaler naar het kantoor van haar werkgever in Oakville reizen voor “één-op-één” – bijeenkomsten met haar baas, vergaderingen met het hele marketingteam en “town hall” – bijeenkomsten die door het bedrijf werden georganiseerd voor al zijn werknemers in het hele land en daarbuiten. De belastingbetaler had geen eigen kantoor of werkstation op het kantoor van Oakville en als ze een werkplek nodig had toen ze daar was (meestal voor of na de specifieke functie die haar vereiste om daar te zijn), zou ze ofwel gebruik maken van de bestuurskamer, als het leeg was, of het kantoor van haar baas, indien beschikbaar.
haar vereiste reizen naar het kantoor van Oakville waren frequenter tijdens de lente-en herfstplanning wanneer nieuwe schoonheidsproducten op de markt van Ontario zouden worden geïntroduceerd. De belastingbetaler getuigde ook dat ze nooit werkte vanuit het kantoor van Oakville op een “9-tot-5 basis,” eerder woonde er ” onregelmatig en voor een – of twee uur bezoeken.”
in zijn analyse verwees de rechter naar een zaak uit 2003 betreffende werkreizen, waarin werd geconcludeerd dat de reiskosten van werknemers tussen twee werklocaties geen persoonlijke reizen waren, maar dat zij als werkgerelateerde autoverkeer als fiscaal aftrekbaar werden beschouwd. Zoals de rechter in die zaak schreef, “het bewijs bewezen zonder enige twijfel dat toen ze hun kantoren in hun huizen verlieten en naar een andere plaats gingen om zaken te doen, ze van de ene plaats van bedrijf naar een andere plaats van bedrijf gingen en dat deden ze toen ze terugkwamen naar hun thuiskantoren. Het Hof acht het niet belangrijk dat ze na thuiskomst naar bed zijn gegaan of de TV hebben aangezet of een broodje hebben gegeten of de koelkast hebben overvallen, wat het ook moge zijn. Dat doet niets af aan de vaststelling dat zij op weg naar huis betrokken waren bij zakelijke activiteiten.”
de rechter in de onderhavige zaak concludeerde derhalve dat de autokosten van de werknemer volledig aftrekbaar moesten zijn, aangezien de t2200 van de belastingplichtige duidelijk aangaf dat zij vanuit een thuiskantoor moest werken en preciseerde dat 90% van haar werk van daaruit moest worden uitgevoerd. Bovendien was duidelijk dat de belastingbetaler niet over passende kantoorfaciliteiten voor haar beschikte op de locatie van haar werkgever in Oakville.Jamie Golombek, CPA, CA, CFP, CLU, Tep is de Managing Director, Tax & Estate Planning bij CIBC Private Wealth Management in Toronto.
