Authority for Modifying a Contract

Contract modifications (“mods”) zijn gemeenschappelijke acties voor veel contractprofessionals. Deze wijzigingen kunnen verband houden met contractkosten, leveringsschema, schema, vergoeding, Algemene Voorwaarden en personeel. Bovendien kunnen veranderende technologieën, financiering en missievereisten de noodzaak van wijzigingen in een contract creëren. De complexiteit van de contracten — waarbij veel mensen uit verschillende functionele gebieden betrokken kunnen zijn in zowel de overheid als de contractanten — kan leiden tot verkeerde interpretaties en miscommunicatie van eisen en administratieve kwesties die pas aan het licht komen wanneer het contract loopt. Wanneer de overheid iets anders wil dan oorspronkelijk was voorzien voor het oorspronkelijke contract of er iets onverwachts gebeurt, kan een wijziging noodzakelijk zijn. De noodzaak van een aantal wijzigingen kan worden verwacht vanaf het moment dat de vereiste van de overheid wordt vastgesteld, zoals voor periodieke prijsherzieningen als gevolg van het gebruik van een economische prijsaanpassingsclausule in een komende overeenkomst.

Contracten Voor Commerciële Posten. Bij het gebruik van FAR Part 12 procedures voor de verwerving van commerciële items, heeft de overheid niet de bevoegdheid om eenzijdig veranderingen te eisen. De commercial item clausule op FAR 52.212-4, Contract voorwaarden-Commercial Items, vereist dat beide partijen akkoord gaan met wijzigingen in de voorwaarden van een contract. Wanneer dit gebeurt, is er een aanvullende overeenkomst gemaakt.

Niet-Commerciële Postcontracten. De Wijzigingsclausule is de hoeksteen van het vermogen van de overheid om een contract voor niet-commerciële items te wijzigen. Het geeft de overheid gezag dat ongeëvenaard is in de particuliere sector contracteren. Deze clausule staat de overheid toe eenzijdig wijzigingen aan te brengen in het contract zonder dat de instemming van de contractant vereist is. Veelgebruikte wijzigingen clausules zijn:

contracten voor niet-commerciële artikelen kunnen worden gewijzigd door gebruik te maken van een wijzigingsopdracht, een eenzijdige opdracht die is ondertekend door de contractant en die de opdrachtnemer de opdracht geeft wijzigingen aan te brengen met gebruikmaking van de verschillende Wijzigingsclausules. Als de wijziging leidt tot een stijging of daling van de kosten of de tijd die nodig is voor de uitvoering van een deel van het werk onder het contract, de contractant moet een billijke aanpassing van de prijs van het contract, het leveringsschema, of beide.

administratieve wijzigingen zijn eenzijdige wijzigingen die geen invloed hebben op de materiële rechten van de partijen. Zij worden gebruikt om wijzigingen aan te brengen, zoals wijzigingen in het betaalkantoor of de naam van de contractant.

een contractant kan een wijziging buiten het toepassingsgebied moeten aanbrengen. Dit kan gebeuren als de overheid een toename of afname van de omvang van het werk vereist die verder gaat dan wat in de werkstaat is opgenomen, en die zal resulteren in een wijziging van de kosten van het contract. In dergelijke gevallen wordt de wijziging als “bilateraal” beschouwd en moet deze worden goedgekeurd en ondertekend door zowel de regering als de contractant. Voorts moet de contractant het gebruik van een enkele bron rechtvaardigen (FAR 6.302-1) en de synoptische vereisten van FAR 5.201 volgen. Een voorbeeld van een formulier dat gebruikt wordt om wijzigingen aan te brengen is het standaardformulier (SF) 30.