Baby It’s Cold … Inside

de laatste tijd heb ik dat kerstdeuntje, Baby It’ s Cold Outside, melodieus in mijn hoofd gespeeld (stel je de Lady Gaga en Tony Bennet versie voor). Het lied doet me glimlachen en verwarmt ironisch genoeg mijn ziel. Natuurlijk, het is de feestdagen en dat betekent dat het lied speelt overal waar we gaan. Maar, dit is niet de enige reden dat ik heb gehad dit catchy deuntje op mijn gedachten; Jan klanten hebben me denken van het ook. Nu de winter is aangebroken, horen we van werkgevers die vragen hebben over de opvang van werknemers die gevoelig zijn voor koude temperaturen. Interessant is echter dat de vragen gingen over de impact van blootstelling aan koude binnentemperaturen.Thermostaatoorlogen zijn een veelvoorkomende strijd in het kantoor. Je hebt het ervaren, toch? Collega ‘ s sluipen stiekem om de hoek, het aanpassen van de warmte omhoog of omlaag naar hun comfortniveau wanneer niemand anders kijkt. Het is waarschijnlijk eerlijk om te zeggen dat er geen bepaalde temperatuur is die voor iedereen comfortabel is. De Occupational Safety and Health Administration (OSHA) reguleert de binnentemperatuur op de werkplek niet, maar beveelt wel aan de temperaturen in het bereik van 68-76° F te houden. Hoewel dit temperatuurbereik binnen wordt gesuggereerd, houden sommige werkplekken binnentemperaturen (in koele en warme maanden) aan die ver onder de 68° (ik heb gehoord zo laag als 61°) vallen, waardoor het een frigide omgeving is, vooral voor degenen die medisch gevoelig zijn voor koude temperaturen.

gevoeligheid voor koude temperaturen is een beperking die gepaard gaat met een aantal stoornissen, waaronder anemie, astma, diabetes, de ziekte van Raynaud, reumatoïde artritis, sclerodermie en schildklieraandoeningen. Sommige individuen met dit soort beperkingen ervaren gewrichtspijn, stijfheid, of gevoelloosheid in hun extremiteiten (d.w.z., handen, vingers, tenen) in reactie op koude temperaturen, terwijl anderen moeite met ademhalen ervaren. Blootstelling aan koude temperaturen op het werk kan leiden tot deze symptomen opflakkeren, waardoor het moeilijk voor een getroffen werknemer om werk taken uit te voeren. Dit kan leiden tot een verzoek om accommodatie in het kader van de Americans with Disabilities Act (ADA).

een oplossing om de gevolgen van de koude binnenshuis aan te pakken is een klein ruimteverwarmingstoestel dat op de werkplek van een werknemer wordt gebruikt. Jan Consultants worden vaak gevraagd of een werkgever een verplichting heeft om een ruimteverwarmer ter beschikking te stellen als accommodatie voor een werknemer die er een aanvraagt vanwege een medische handicap. Het gaat er niet om een kachel te leveren om het persoonlijke comfort te verbeteren, maar om een werknemer in staat te stellen de impact van de kou op zijn handicap en op zijn beurt de prestaties te beheersen. Sommige werkgevers bieden ruimteverwarmingstoestellen aan werknemers voor niet-handicaps gerelateerde redenen, of werknemers toestaan om hun eigen kachels mee te nemen naar het werk. Maar, is er een plicht om een ruimteverwarmer te leveren als een accommodatie onder de ADA? Of, is een kachel een persoonlijke behoefte item?

in situaties waarin de temperatuur extreem is, kan mogelijk worden gesteld dat als de werkgever een barrière op de werkplek creëert door een binnentemperatuur te handhaven die 1) onder de voorgestelde minimumnorm ligt en 2) een negatief effect heeft op de medische handicap van een werknemer en het vermogen om taken uit te voeren, de werkgever een zekere verantwoordelijkheid kan hebben om een redelijke aanpassing te bieden om die barrière te elimineren – dit kan onder meer de levering van een ruimteverwarmingstoestel omvatten. Als een zorgverlener het bestaan van een stoornis kan bevestigen en dat de extreme temperatuur van de werkomgeving beperkingen veroorzaakt die de prestaties beïnvloeden, dan is er medische rechtvaardiging voor de accommodatie.

de Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) heeft verklaard dat, in sommige situaties, items die anders als persoonlijk zouden kunnen worden beschouwd, als redelijke accommodaties kunnen worden vereist wanneer ze eerder moeten voldoen aan werkgerelateerde dan persoonlijke behoeften (EEOC, 2002). Terwijl een ruimteverwarmer kan lijken als een persoonlijke behoefte item, wanneer het nodig is om een werknemer te helpen werk taken effectief uit te voeren, kan het een redelijke accommodatie. Het is vaak zinvol om voorzichtig te zijn, een risicoanalyse te doen en gezond verstand te gebruiken bij het overwegen van accommodaties. Tegen een kostprijs van ongeveer $ 30,00 voor een kleine ruimteverwarmer, kan het moeilijk zijn om aan te tonen dat deze goedkope oplossing niet redelijk is. En, het is zeker een stuk goedkoper om de accommodatie te bieden dan om te gaan met een handicap discriminatie klacht beweerde niet om een redelijke accommodatie te bieden.

naast een ruimteverwarmingstoestel zijn er andere accommodaties die kunnen worden overwogen om de kou binnen te beheersen. Enkele ideeën zijn te vinden op JAN ‘ s AskJAN.org website onder A-Z, door beperking, temperatuurgevoeligheid, maar overweeg het volgende:

• Aanpassen werk-site temperatuur
• Redirect of bedek de ventilatieopeningen worden met behulp van lucht deflectors of vent betrekking
• niet situeren werkstation onder ventilatieopeningen in de buurt van koude ramen of in de buurt van het openen van buitendeuren
• Verplaatsen werkstation naar een warmer gebied van gebouw
• Gebruik raam isolatie, rubberen weerbestendige afdichting, zware gordijnen, of schaduwen op windows te verminderen ontwerp
• Voorzien van een afgesloten werkruimte met aparte temperatuurregeling
• kunt u gebruik van het verwarmde deken, verwarming pad, met de hand warmers, enz.
• kledingvoorschriften wijzigen om het dragen van lagen, handschoenen, bovenkleding, enz. mogelijk te maken.
• spraakherkenningssoftware ter beperking van keyboarden
• flexibele planning
• flexibel gebruik van verlof
• thuiswerk of een andere (warmere) locatie

accommodatie behoeften en situaties variëren. Heeft u een specifieke situatie of vraag die u wilt bespreken met een jan consultant, dan helpen wij u graag verder. Contacteer ons direct of bezoek AskJAN.org.