Best cloud accounting software for small business

Desktop accounting software bestaat al bijna net zo lang als desktop computers, maar kleine bedrijven zoeken steeds meer naar cloudgebaseerde boekhoudoplossingen om hun boekhouding, loonadministratie, wettelijke rekeningen en jaarlijkse belastingaangiften te beheren.

cloudgebaseerde diensten bieden een software-as-a-Service (SaaS) bedrijfsmodel, waarbij de kleine onderneming een kleine maandelijkse vergoeding betaalt op een terugkerende basis in plaats van honderden of duizenden ponden vooruit te betalen.

met dit soort boekhoudsoftware worden de financiële gegevens van het bedrijf veilig opgeslagen en beheerd ‘in de cloud’. Dit betekent dat de records op elk moment en vanaf elk apparaat toegankelijk zijn (op voorwaarde dat het een internetverbinding heeft en de juiste beveiligingsgegevens worden verstrekt).

Noot: Veel online boekhoudplatforms bieden ook apps voor smartphones en tablets, waardoor het voor kleine ondernemers nog makkelijker wordt om hun salarisadministratie te beheren of hun balans te analyseren terwijl ze onderweg zijn.De rol van Cloud accounting software bij Making Tax Digital

het Making Tax Digital business initiative van HMRC brengt fundamentele veranderingen met zich mee in de manier waarop bedrijven in het Verenigd Koninkrijk hun belastingen en rekeningen in de toekomst beheren. Voor het boekjaar 2020/21 zullen kleine bedrijven moeten investeren in digitale boekhouding. Kleine bedrijven die via Excel of op papier hun financiële administratie bijhouden, moeten bepaalde gegevens, zoals BTW-aangiften, digitaliseren.

opmerking: bedrijven die BTW-geregistreerd zijn en een belastbare omzet van meer dan £85.000 hebben, moeten een compatibele boekhoudsoftware gebruiken om een belastingaangifte in te dienen.

als u zelfstandige bent, kan boekhoudsoftware het beheer van uw financiën veel eenvoudiger maken, en wanneer Tax Digital volledig wordt geïntroduceerd, moet iedereen die een belastingaangifte moet indienen, een boekhoudsoftware gebruiken die compatibel is met HMRC.

bij Accounts & Legal hebben we een team van Small business accountants dat zich toelegt op het leveren van diensten op het gebied van belastingen, boekhouding en bedrijfsprognoses en-planning tegen vaste prijzen, die specifiek gericht zijn op het ondersteunen van de groei van kmo ‘ s en eenmanszaken en die HMCR-compliant zijn.

neem contact op met ons team op 0207 043 4000 om uw boekhoudkundige vereisten te bespreken, of ontvang een vrijblijvende offerte voor onze diensten met behulp van onze Instant Accounting offerte tool.

de opkomst van cloud accounting software

naarmate de technologie de manier waarop eigenaren van kleine bedrijven zaken doen blijft verbeteren, zullen kleine bedrijven betere toegang hebben tot de tools die ze nodig hebben om te slagen. Cloud adoptie met boekhoudsoftware stelt kleine ondernemers ook in staat om minder tijd te besteden aan repetitieve boekhoudkundige en financiële taken en meer tijd te besteden aan de groei van hun bedrijf.

naarmate cloud accounting nog populairder wordt, zullen er waarschijnlijk extra tools en producten naar voren komen, zodat eigenaren van kleine bedrijven nog efficiënter kunnen worden, meer tijd hebben om hun bedrijf te laten groeien en betere beslissingen kunnen nemen met betrekking tot hun financiën.

dit zal ertoe bijdragen dat de rentabiliteit in handen komt van eigenaren van kleine ondernemingen. Cloud accounting software maakt het mogelijk voor kleine ondernemers om te werken aan boekhouding altijd en overal, het verstrekken van opties om een bedrijf op afstand te runnen.

Noot: Zelfs als u weinig boekhoudkundige kennis, er zijn intuã tieve cloud accounting software, zodat u gemakkelijk het opzetten van uw boekhouding en boekhouding systeem.

de beste boekhoudsoftware voor kleine ondernemingen in het Verenigd Koninkrijk

in het verleden was boekhoudsoftware complex en omslachtig en was deze over het algemeen meer geschikt voor grote ondernemingen dan voor kleine ondernemingen. Er is een enorm scala aan online boekhoudsoftware die speciaal is ontworpen voor kleine bedrijven en zelfstandigen. Veel van deze producten zijn betaalbaar of zelfs volledig gratis.

boekhoudsoftware is ontworpen om het u gemakkelijk te maken uw bedrijfsfinanciën te beheren en u te helpen met zaken als boekhouding, facturering, inventaris en payroll. Het soort boekhoudsoftware die u kiest, bevat meestal ook handige rapportagetools, zodat u uw cashflow kunt volgen en uw winst en verlies op één plek kunt bewaken.

terwijl boekhoudsoftware uw leven veel gemakkelijker kan maken, was het eerder aan u of u het gebruikt om uw zakelijke accounts te beheren. Echter, dat is het veranderen met het maken van belasting digitale plannen van de overheid, die begon met de uitrol van vorig jaar.

opmerking: onder Tax Digital maken moeten kleine bedrijven vanaf April 2020 BTW-aangiften online indienen, met behulp van boekhoudsoftware die kan worden geïntegreerd met uw nieuwe digitale belastingrekening.

hieronder vindt u de beste cloud accounting software voor kleine bedrijven in het Verenigd Koninkrijk in 2020.

QuickBooks

QuickBooks is ontwikkeld door Intuit, een van de eerste aanbieders van online boekhoudsoftware. Freelancers kunnen het basispakket gebruiken voor het bijhouden van zelfstandigen inkomen, en kleine bedrijven kunnen het gebruiken voor taken met betrekking tot BTW en payroll. Voor: via QuickBooks kunt u zelfs creditcardtransacties downloaden en afstemmen, naast het organiseren van wekelijkse timesheets en het bijhouden van bankdeposito ‘ s. Er zijn nog andere instrumenten voor rapportage en monitoring.
tegen: gebrek aan barcodescanning en beperkingen op het aantal gebruikers. Opmerking: niet altijd geschikt voor verhuur onroerend goed boekhouding.

prijs: Abonnementsprijzen beginnen bij £12 / maand en is momenteel verlaagd tot £5 / maand voor de eerste zes maanden.

Image Source: QuickBooks

Xero is een andere grote speler in cloud accounting software. Xero kan u helpen op verschillende gebieden, waaronder facturering, inventaris, payroll en declaraties. Voor: Xero kan ook uw bank -, creditcard-en PayPal-gegevens importeren, en er is een app die werkt op zowel iPhone als Android. De Xero accounting software heeft onlangs een handvol nieuwe tools en innovatieve updates gelanceerd, waaronder:

• een auto kilometerstand tracker voor werknemers

• citaten functionaliteit om nauwkeurig te schatten en citeren projecten en bijhouden van winstgevendheid

• een geautomatiseerde verbinding tussen Xero payroll en HMRC.

de Business Snapshot wordt ook piloted, die real-time slimme inzichten biedt met een 30-dagen uitzicht op de gezondheid van een bedrijf.
nadelen: niet veel! Hoewel de starter pack heeft beperkingen op het aantal transacties die per maand kan worden gedaan.
prijs: de prijzen voor Xero ‘ s cloud accounting software beginnen bij £10/maand en worden verlaagd tot £5 voor de eerste drie maanden.

bron: Xero

Zoho Books

Zoho Books wordt toegejuicht omdat het een uiterst aanpasbare boekhoudsoftware voor kleine bedrijven is. Voor: de software kan u helpen facturen uit te geven, uitgaven te sorteren en de inventaris bij te houden.
tegen: het heeft momenteel geen payroll functie.

prijs: Zoho Books accounting software kan verbinding maken met uw bankrekening voor onmiddellijke updates over de cashflow, naast het hebben van de mogelijkheid om te integreren met een breed scala aan andere apps. Prijzen beginnen bij £6 / maand.

Afbeeldingsbron: Zoho Books

FreshBooks

voors: FreshBooks heeft een zeer gebruiksvriendelijke interface met een gebrek aan jargon. Deze online boekhoudsoftware is gericht op freelancers en kleine bedrijven met eenvoudige boekhoudkundige behoeften, dus het richt zich op facturering, onkostenregistratie en een scala aan nuttige rapporten. De software integreert op nuttige wijze met apps, zoals PayPal en Zendesk.
ze hebben ook een’ nodig uw accountant uit ‘ – functionaliteit, zodat uw accountant snel toegang heeft tot de juiste documenten in het juiste formaat.
tegen: wanneer FreshBooks automatisch uitgaven importeert, worden items vaak gecategoriseerd onder de verkeerde tags. Een andere kleine ergernis: als u de Voorwaarden sectie op een factuur, zal het veranderen voor elke toekomstige factuur over de hele linie.

prijs: er is geen prijsinformatie beschikbaar op de Britse website, maar het Amerikaanse product begint bij $7,50/maand.

Image Source: Zoho Books

FreeAgent

net als FreshBooks richt FreeAgent zich op freelancers en zeer kleine bedrijven. Daarom richt de online boekhoudsoftware zich op taken als facturering, time tracking en onkostenbeheer. Voor: u kunt factuurherinneringen instellen en foto ‘ s van uw ontvangstbewijzen uploaden.
tegen: het haalt de USD-transacties niet van Paypal – dit moet handmatig worden gedaan. Het is ook een beetje duurder dan sommige cloud accounting software concurrenten.
prijs: Prijzen begint bij £19 / maand voor eenmanszaken met 50% korting voor de eerste zes maanden. Op de top van dat, als je een gewoon zakelijke klant, kunt u een 15% levenslange korting ontvangen. Als alternatief, kunt u aanspraak maken op een 10% levenslange korting met behulp van een FreeAgent referral code.

Afbeeldingsbron: FreeAgent

Sage Business Cloud Accounting

Sage is een groot bedrijfssoftware, maar Sage Business Cloud Accounting is de boekhoudsoftware voor kleine bedrijven.
Pros: Het kan u helpen met gebieden, waaronder facturering, cash flow en payroll. Daarbovenop, het is ook volledig maken Tax Digital compliant.
nadelen: No payroll.
prijs: de prijzen voor Sage Business Cloud Accounting-software beginnen bij £12 / maand en worden momenteel verlaagd tot £3,60/maand gedurende de eerste vier maanden.

Afbeeldingsbron: Sage

KashFlow

voors: KashFlow ‘ s cloud accounting software linkt rechtstreeks naar HMRC, dat kleine bedrijven in staat stelt om toegang te krijgen tot al hun gegevens op één plaats en vereenvoudigt de nalevingslasten. Het is geïntegreerd met online payment processors, zoals GoCardless en global payments.

Daarnaast biedt Kashflow een business health check score om eigenaren van kleine bedrijven te helpen bij te houden hoe hun bedrijfsfinanciën zijn. Echter, KashFlow ‘ s small business accounting software heeft hun aanpasbare dashboard verwijderd en heeft het aantal functies van de software heeft verminderd.
nadelen: User experience design (UX Design) and usability. Klantenservice.
Prijs: prijzen beginnen bij £ 8 / maand.

Afbeeldingsbron: Kasstroom

ClearBooks

ClearBooks biedt een eenvoudig boekhoudsysteem voor kleine ondernemingen. Voors: Als u op zoek bent naar een online boekhoudsoftware die eenvoudig te gebruiken is zonder alle belletjes en fluiten, zou ClearBooks een goede optie voor u kunnen zijn.
tegen: de gebruikersinterface is niet zo modern als sommige van de andere top cloud accounting software opties en heeft geen externe integraties.

Prijs: prijzen voor ClearBooks beginnen bij £10 / maand; echter, als je nodig hebt om te voldoen aan het maken van Tax Digital voor BTW-rapportage, moet u up upgrade naar de grote plan, dat is £22 / maand.

Afbeeldingsbron: ClearBooks

vrije boekhoudsoftware voor kleine bedrijven in het Verenigd Koninkrijk

er zijn ook een aantal aanbieders die gratis boekhoudsoftware aanbieden voor kleine bedrijven in het Verenigd Koninkrijk, waaronder Bokio, GnuCash, Wave Accounting en Pandle.

Bokio is een gratis boekhoudsoftware die freelancers, eenmanszaken en kleine bedrijven helpt ontvangsten te registreren en facturen te genereren en te volgen. De vrije software kan ook personeelskosten ondersteunen, geautomatiseerde rapportage en BTW-aangiften worden automatisch berekend.

GnuCash is een open source boekhoudsoftware. Dit betekent dat de code erachter openbaar beschikbaar is en kan worden gedeeld en gewijzigd. Daarnaast kunt u de software gebruiken om voorraad, inkomsten en uitgaven te volgen.

met Wave Accounting omvat de gratis boekhoudsoftware facturering, accounting en ontvangstscan. Aanvullende diensten zoals payroll zijn beschikbaar als pay-as-you-go.

Pandle biedt een gratis boekhoudsoftware om u te helpen bij het indienen van btw-conforme BTW-aangiften, het verzenden van offertes en facturen en het opzetten van geautomatiseerde betalingsherinneringen voor achterstallige betalingen. U kunt toegang hebben tot meer geavanceerde functies voor £5 / maand.

welke online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven is compatibel met het digitaal maken van belasting?

hoewel het belangrijk is om software te vinden die past bij de manier waarop u wilt werken, hebt u ook software nodig die compatibel is met de systemen van HMRC als u zelf een belastingaangifte wilt indienen. Een aantal van deze software providers zijn heel terughoudend over de vraag of hun software compatibel zal zijn.

Quickbooks, bijvoorbeeld, zegt dat je het kunt gebruiken om “HMRC Self Assessment” te voltooien, maar bij nadere inspectie geeft het gewoon de informatie en verwacht dat je het kopieert en plakt in het online formulier dat HMRC momenteel gebruikt.

FreeAgent, aan de andere kant, heeft een knop die automatisch bestanden uw belastingaangifte voor u, maar er is geen garantie dat het zal werken als HMRC volledig revisie hun systeem.

Tip: Profiteer van de boekhoudsoftware-opties die gratis proefversies bieden en test een paar om te zien wat het beste werkt voor u en uw zakelijke behoeften.Het digitaal maken van de belasting, en met name het digitaal maken van de belasting voor de BTW, zou een dringende prioriteit moeten zijn voor kmo ‘ s, aangezien de naleving van de regels voor deze laatste vanaf 1 April 2020 van kracht is.

de voordelen van cloud accounting software

financiële boekhouding was vroeger tijdrovend en ingewikkeld, maar nu maakt cloud accounting software het veel eenvoudiger en minder tijdrovend, terwijl bedrijven ook kunnen voldoen aan de nieuwe Making Tax Digital regels die worden uitgerold.

aangezien het meest voorkomende probleem onder kleine bedrijven in het Verenigd Koninkrijk een gebrek aan cashflow is, kunnen een effectieve boekhouding en geldbeheer een klein bedrijf op dramatische wijze helpen slagen.

Cloud accounting biedt gemakkelijke toegang tot financiële rapporten, zodat u beter geïnformeerde beslissingen kunt nemen over facturen en betalingen die uw cashflow beïnvloeden. Op de top van dat, online accounting software kan ook de context in de relatie tussen winst en cashflow, die nuttig is voor kleine ondernemers te begrijpen om een succesvol bedrijf te hebben.

door te investeren in een cloud accounting-software kunt u ook voorbereid zijn op de veranderingen die nog steeds worden geïmplementeerd met het making Tax Digital-initiatief. Dit soort software zal u helpen minder fouten te maken die resulteren in overbetaling en zal de interactie met HMRC minder ingewikkeld maken.

neem contact op met Accounting & Legal for business accounting and Making Tax Digital

als een gold geaccrediteerde partner van Xero, hebben we het effect gezien dat cloud accounting kan hebben wanneer het correct wordt gebruikt. Met de juiste implementatie en strategische processen op zijn plaats, het is niet alleen cloud accounting software, het is een geheel nieuwe manier voor ons team om met u samen te werken, u te begeleiden en u het waardevolle advies dat u nodig hebt om uw bedrijf vooruit te duwen.

we willen onze kleine zakelijke klanten helpen gegevens en inzichten te verzamelen, belasting en compliance te beheren, offertes te analyseren en hun bedrijf winstgevender te maken. Wij zijn experts in het trainen van klanten in het gebruik van de Xero-software in combinatie met onze boekhoudservices. Dit helpt processen te stroomlijnen, creëert efficiëntie en bespaart klanten geld.

wilt u uw bedrijf klaar maken om Tax Digital te maken? Ons team is ook gecertificeerd om het proces soepel te laten verlopen en het beste uit uw nieuwe software te halen.

bel ons vriendelijke team op 0207 043 4000 om verder te bespreken hoe onze expertise uw bedrijf kan helpen zijn volledige potentieel te realiseren of probeer onze Instant accounting offertetool. Lees meer over de boekhoudkundige en juridische diensten die wij aanbieden.