Better Church Announcements

Is er een groter tweesnijdend zwaard in de wereld van kerkcommunicatie dan aankondigingen? Aan de ene kant zijn ze van vitaal belang. Theologisch vertellen zij het verhaal van hoe jullie Kerk haar oproep tot discipelschap heeft, is en zal beleven door middel van bediening en dienstbaarheid. Praktisch, je hebt ze nodig zodat mensen weten wanneer en waar en hoe dat te doen leven uit. Aan de andere kant, aankondigingen zijn gewoon verschrikkelijk. Ze zijn vaak te lang en te gefocust op dingen die geen interesse wekken en/of niet herinnerd zullen worden.

er zijn al enkele grote berichten over de strijd met kerkaankondigingen. Lifeway CEO en church leadership goeroe Thom Rainer heeft een blog post en een podcast episode bespreken van het onderwerp waarin de volgende interessante opmerkingen werden gemaakt:

• meer kerken laten aankondigingen van hun eredienst vallen, vooral grotere kerken (200+ aanwezigen)
• aankondigingen die worden gedaan zijn over het algemeen alleen die welke een groot percentage van de aanwezigen aanspreken
• meer kerken maken gebruik van technologie om aankondigingen te projecteren via dia ‘ s of video

Rich Birch from Unseminary.com heeft zowel een blog post en een gratis e-boek over kerk aankondigingen. Zijn bericht benadrukt deze belangrijke ideeën:

• De effectiviteit van elk van de aankondiging naar beneden gaat als aantal aankondigingen gaat omhoog
• Aankondigingen hebben de neiging om zich te veel op het “hoe” en niet genoeg op het “waarom”
• Mededelingen zijn een perfecte tijd om te erkennen vrijwilligers en medewerkers voor hun dienst en/of het vieren van iets dat goed ging

Hoewel niet specifiek kerkelijke, de Harvard Business Review onlangs een management tip van de dag met de titel “Om de Aandacht van Mensen, Gesneden om de Achtervolging in.”

u zult een thema zien dat door deze bronnen loopt: te veel. In sommige kerken die ik heb bezocht, hebben de aankondigingen bijna 10 minuten geduurd. Als dit een uur durende service is, is dat 1/6e van uw servicetijd. Dat is de helft tot een derde van een typische preek. Hoeveel denk je dat mensen zich herinneren? En zoals ik schreef in een bericht over het begin van de eredienst, zou die verwachting nog verder naar beneden moeten gaan als er 55 minuten of meer van hopelijk boeiende aanbidding deelname na de aankondigingen komt.

hier zijn enkele gedachten die ik had over betere kerkaankondigingen:

gebruik meer kanalen.

iemand die op een bepaald moment in uw dienst spreekt, is niet het enige kanaal dat u hebt om aankondigingen te doen. Uw typische kerk heeft op zijn minst een bulletin en/of nieuwsbrief. Instagram en Twitter Het wordt steeds vaker gebruikt om een website, Facebook-pagina en/of andere sociale accounts zoals Twitter of Instagram te hebben. Dankzij diensten zoals MailChimp is het nog gemakkelijker (en in sommige gevallen gratis) om e-maillijsten te gebruiken. Video aankondigingen zijn ook op de stijging, als ze de multimedia/scherm attractie toe te voegen en kan worden geüpload naar uw verschillende online kanalen. Bekijk ProVideo aankondigingen als een voorbeeld van een bedrijf dat ze kan maken voor u (of een voorbeeld voor uw eigen team). Deze andere kanalen zijn beschikbaar voor uw gemeente op hun gemak tijdens de week.

maak deze kanalen waardevol.

ik heb ooit een evenement aangekondigd in de dienst, het bulletin (inclusief een flyer om aan de koelkast te hangen), de nieuwsbrief, de website en de Facebook-pagina. Er kwam niemand, en toen ik alle plaatsen uitlegde waar het aan een kerkleider werd gepost, werd mij verteld dat niemand het bulletin mee naar huis neemt, ze Romen de nieuwsbrief op zijn best af, en online werkte niet bij deze kerk. Uiteindelijk moest ik accepteren dat de andere kanalen niet werden gebruikt omdat ze niet van waarde waren. Niemand houdt van die vriend die je altijd om gunsten vraagt, en dat is wat kerkaankondigingen uiteindelijk zijn. Vind manieren om waarde terug te geven via deze kanalen, zodat wanneer aankondigingen over komen, het raakt actieve lezers. Het delen van links, afbeeldingen, video ‘ s, geschriften, citaten, en devoties kan breken de eentonigheid en uw mensen te betrekken.

Focus op het punt, de missie en de visie.

mensen luisteren ook niet, lezen niet en komen niet opdagen als het hen niet kan schelen. Er is geen snellere manier om mensen niet schelen dan te starten in details, procedures, eisen en statistieken (ok – een of twee dwingende statistieken kunnen werken). In plaats daarvan, focus op de belangrijkste vraag: hoe zal dit invloed hebben op de mensen die luisteren naar de aankondiging? Het hele punt van discipelschap, missie en dienstbaarheid is niet om ons beter te laten voelen over onszelf, maar als we onszelf niet kunnen voorstellen in de aankondiging, gaan we geen verbinding maken of zorgen maken. Dit geldt voor allerlei aankondigingen op allerlei kanalen.

Vertel een (kort) verhaal.

Ok, dus misschien heb je nog steeds het gevoel dat die laatste een beetje te consumentistisch was. Aankondigingen moeten meer zijn dan wat we er uit halen. Je hebt helemaal gelijk. Een andere belangrijke vraag is: hoe zal deze gebeurtenis toestaan dat de mensen die luisteren anderen beïnvloeden voor het koninkrijk van God? Zie je wat ik daar deed? Het ging nog steeds om het luisteren van de mensen, en het moet omdat aan het eind van de dag je hen vraagt om iets te doen (dat is een andere sleutel later). Maar het is framing het als hoe ze kunnen belichamen de handen en voeten van Christus. Dus, schilder een beeld van wat er zal gebeuren als gevolg van mensen die betrokken zijn. Dit is een geweldige benadering voor wanneer je iemand hebt die getuigenissen-achtige aankondigingen geeft (“Ik heb deelgenomen aan deze afgelopen lente, en dit is wat er gebeurde/hoe het dingen veranderde”). Als je iemand van de gemeente een kort verhaal laat vertellen, kunnen mensen denken: “dat kan ik ook!”

knip zoveel mogelijk details.

als u de vorige twee punten kunt gebruiken om een verbinding te maken en een reactie te inspireren, hebt u geen details nodig. Als mensen geïnteresseerd zijn, zullen ze op zoek naar de details op hun eigen. Laat die gegevens beschikbaar zijn in het bulletin of de nieuwsbrief, of beter nog, geef ze een contactpersoon en/of e-mailadres om contact op te nemen voor meer informatie. Bezorgd dat mensen interesse zullen verliezen wanneer u de kosten, tijd, moeite of training die nodig is om deel te nemen aan uw gespecialiseerde evenement/ministerie uit te leggen? Neem het niet op in de aankondiging! Focus op de missie en het verhaal. Laat de “enge details” die mensen meteen uitschakelen, omdat ze later niet zo eng lijken als je eerst Passie inspireerde.

hebben een oproep tot actie.

er moet altijd een duidelijke oproep tot actie zijn. Wat wil je dat mensen doen? Wil je dat ze zich ergens inschrijven, met iemand praten, een cheque uitschrijven voor iets, andere mensen vertellen over een nieuw evenement? En beperk de aankondigingen die beginnen met “Wees je er gewoon van bewust dat …” soms zijn er dingen die we gewoon nodig hebben om mensen bewust van te maken waarvoor er geen praktische oproep tot actie is, zoals de fellowshipzaal die wordt gehuurd door een externe groep op een dag waarop mensen normaal gesproken langskomen. Maar iets waarvan we denken dat het bewustwordingsaankondigingen zijn, zijn eigenlijk kansen voor een reactie. Draai bijvoorbeeld “Ik wilde dat jullie allemaal weten dat onze jeugdgroep heeft deelgenomen aan de Imagine No Malaria 5K” om ” laten we samen vieren dat onze jeugdgroep gisteren een deel van hun weekend heeft opgegeven om deel te nemen aan de Imagine No Malaria 5K! Geef ze een applaus.”

bekijk de context.

denk niet alleen aan de drie zinnen die je gaat zeggen in aanbidding, maar denk aan wat er om je heen gebeurt in het moment. Als uw aankondigingen zijn in het begin van de dienst, besef dan dat mensen nog niet betrokken zijn. Hoe kun je hun aandacht trekken? Als ze aan het einde, zich ervan bewust als de dienst liep lang en mensen worden steeds onrustig. Denk aan de stemming van de kamer–als het een preek die eindigde op een reflecterende noot, misschien niet beginnen met de toon en de energie van een gebruikte auto verkoper. Als er een gebeurtenis op komst is of een bediening van de kerk die past bij het onderwerp van de preek, kijk dan of de prediker de gebeurtenis of bediening in de boodschap kan benadrukken als een manier om geloof in actie te brengen. Als je schermen hebt, wat gebeurt er dan op het scherm? Het moet iets zijn dat specifiek ondersteunt (niet verdubbelt!) wat je zegt, of het zou niets moeten zijn. Zet bijvoorbeeld alleen de e-mail van de contactpersoon of gewoon een datum, tijd en locatie op het scherm. Een veel voorkomende fout is om een automatisch draaiende diavoorstelling te hebben van aankondigingen die doorgaan tijdens de gesproken aankondigingen. De beweging leidt af, en de dia ‘ s die opduiken die niets te maken hebben met wat je zegt, kunnen alleen maar verwarren.

richten op gespecialiseerde aankondigingen.

vergelijkbaar met het gebruik van meer kanalen, als u een aankondiging hebt die van toepassing is op een bepaald segment van uw organisatie, overweeg dan of er een betere manier is om ze te bereiken dan de vooraanstaand, grote groep aankondiging. Soms kan het goed zijn voor mensen om te horen dat bepaalde dingen gebeuren, zelfs als ze niet betrokken zijn. Maar hoe kleiner het doel is in verhouding tot de grootte van de groep, hoe groter de kans dat mensen uitchecken–en wat zijn de kansen dat je hun aandacht terug krijgt? Overweeg e-mailen groepen, met behulp van bepaalde online kanalen die uw doelgroep frequents, of zelfs vragen specifieke kleine groep of zondagsschool leiders om aankondigingen te maken.

Maak een aankondigingsstrategie.

als u van tevoren een opzettelijke strategie en ondersteunend beleid kunt hebben, zal dit helpen bij het organiseren en stroomlijnen van het hele proces. Bijvoorbeeld, beslissen welke soorten aankondigingen worden gepresenteerd in de kerk, indien van toepassing. Beslis wanneer ze in de dienst zullen plaatsvinden, en heb er een reden voor–hoe past het in de grotere beweging van aanbidding? Beslis wie de aankondigingen doet. Misschien heb je een vaste staflid of vrijwilliger doen de aankondigingen, en je reserveert de “aankondigingen van de preekstoel” voor strategisch gebruik wanneer u extra nadruk van de pastor nodig. Het hebben van beleid zal ook helpen met kwesties zoals iemand die u twee minuten voordat de dienst begint benadert. Je kunt zeggen: “Het spijt me, maar we hebben alle aankondigingen via e-mail of voicemail nodig voor vrijdagmiddag.”Een beleid dat niet-reguliere aankondiging gevers vraagt om een script voor te bereiden (of op zijn minst een overzicht) van tevoren voor herziening zal helpen regeren in de improvisatoren en kunt u hen helpen. Tot slot, een strategie van hoe u uw online kanalen coördineren kan geven u en u team richting.

overweeg een aankondigingswerkblad en / of scriptsjabloon.

Maak een werkblad voor mensen om in te vullen en in te dienen als ze een aankondiging hebben. Vraag hen om de logistieke details te verstrekken, maar vraag hen ook om te helpen het Visie/Missie/verhaal materiaal te leveren. Het maken van een script sjabloon kan niet alleen bieden leidende structuur, maar het kan helpen ambachtelijke de meest effectieve versie van de aankondiging.

aankondigingen zullen altijd een uitdaging zijn, maar ze hoeven niet zo slecht te zijn als ze zijn. Als we stoppen met improviseren en wat tijd en energie steken in het creëren van een strategie en aanpak, creëert het een patroon dat we onderweg kunnen gebruiken en aanpassen.

hoe goed doet uw kerk/ambt mededelingen? Wat werkt? Wat werkt niet? Welke andere kanalen, naast gesproken aankondigingen in een eredienst of op een groepsvergadering, gebruik je? Wat was het meest effectief en waarom?