Check Requests

Download het formulier en bekijk de onderstaande instructies voor het juiste gebruik.

Opmerking: Dit formulier dient niet te worden gebruikt voor de vergoeding van werknemers.
voor betalingen aan werknemers, zie de sectie reiskosten & op deze website.

Opmerking: Dit formulier mag niet worden gebruikt voor honorarium van 1000 $of minder.
gebruik in plaats daarvan het aanvraagformulier Honorarium.

een Controleverzoek gebruiken

1. vul het controleverzoek volledig in (zorg ervoor dat u een vinkje plaatst in het “Mail”-of “Hold” – blok en verkrijg alle juiste handtekeningen).
2. zorg ervoor dat u een volledig en duidelijk zakelijk doel voor de kosten opneemt.
3. voeg de juiste documentatie bij van het contract met de verkoper/onafhankelijke contractant. Universiteitscontract .
4. verkrijgen van de juiste goedkeuringen in overeenstemming met de betaling & Aankoopautorisatiebeleid.
5. voeg de originele kopie bij van elk formulier dat met cheques moet worden verzonden. Als u van plan bent om de cheque zelf op te halen en te versturen, voeg dan een kopie van het formulier bij.

als gevolg van de voorbereiding van de controles zelf, zijn alleen de controleaanvragen die op maandag om 16.45 uur bij het kantoor zijn ontvangen, beschikbaar voor afhaling op vrijdag om 12.00 uur, zonder dat aanvullende informatie of documentatie nodig is. Tijdens de vakantie weken, neem contact op met het kantoor voor speciale schema ‘ s.

andere overwegingen:

• controles zullen niet worden verzonden via interoffice mail
• adressen zijn nodig in alle gevallen

een ingevuld belastingformulier is vereist voor alle nieuwe verkopers.

zie hier verdere instructies over belastingformulieren voor nieuwe verkopers.