CSC SmartCard

de Colby-Sawyer College identificatiekaart wordt de CSC SmartCard genoemd. De afdeling Campus veiligheid houdt toezicht op de productie van nieuwe en vervangende kaarten, onderhoudt een kaartinformatiedatabase van studenten, docenten en medewerkers; beheert het campus brede elektronische toegangscontrolesysteem om de installatie en het onderhoud van kaartlezers te omvatten.

de CSC-Smartcard dient zowel als identificatie als als middel om toegang te krijgen tot diensten op de volgende locaties op de campus:

• Residence Hall en administratieve toegang tot het gebouw
• Susan Colgate Cleveland Bibliotheek
• Ware Student Center te Dineren
• Lethbridge Lodge
• De Stal (CSC Store)
• Hogan Sports Center
• Baird Gezondheid en Counseling Center
• Ontwikkeling van Studenten
• Veiligheid op de Campus
• Vending machines op de campus
• e-Mail kamer
• Foto ‘ s kopiëren

CSC SmartCard Beleid

Studenten en medewerkers moeten beschikken over een actuele CSC SmartCard met hen, terwijl op de campus. De kaarthouder is verantwoordelijk voor de verzorging en bewaring van de kaart. Het is verboden om gaten in de kaart te prikken of om stickers, pennen of andere items op de kaart te bevestigen. Studenten en medewerkers moeten de kaart uit de buurt van magnetische velden houden. De CSC-SmartCard mag alleen worden meegenomen en gebruikt door de persoon aan wie het College de kaart heeft afgegeven. De kaart blijft eigendom van Colby-Sawyer en moet worden gepresenteerd op verzoek van een geschikte College ambtenaar. De kaart kan te allen tijde door het College worden ingetrokken.

elke overdracht, wijziging, vervalsing of vervalsing van een CSC-SmartCard vormt een schending van het beleid van het college en kan leiden tot disciplinaire maatregelen door het Office of Citizenship Education of, in het geval van werknemers, door het Office of Human Resources. Bovendien kan frauduleus of illegaal gebruik van de campusidentificatie leiden tot strafrechtelijke vervolging en/of civiele procedures.

de informatie op de CSC-SmartCard van een student of werknemer wordt niet vrijgegeven aan personen buiten het Colby-Sawyer College, tenzij dit wettelijk vereist is, in antwoord op een geldig gerechtelijk bevel of dagvaarding of na de uitvoering van schriftelijke toestemming ondertekend door de kaarthouder. Uitzonderingen op deze regel zijn het gebruik van de informatie op of in de kaart om te helpen bij de persoonlijke bescherming van een persoon of om te voldoen aan federale, staats-of lokale wetten. De foto gedeelte van de kaart kan worden vrijgegeven als onderdeel van Colby-Sawyer directory informatie.

CSC-SmartCard procedures

het verkrijgen van een CSC-SmartCard

studenten

CSC-SmartCards worden afgegeven aan toegelaten studenten voorafgaand aan het begin van de lessen elk academiejaar zonder kosten voor de student. Campus veiligheid programma ‘ s de kaart voor toegang campus faciliteiten op basis van de behoeften en autorisatie van het lid van de gemeenschap. Studenten krijgen de mogelijkheid om hun kaart foto bij te werken aan het einde van hun tweede jaar.

er zijn twee manieren voor nieuwe studenten om een CSC-Smartcard te verkrijgen:

• stuur een foto online en houd uw ID klaar voor afhaling bij aankomst op de campus .
• bezoek Campus Safety in James House tijdens onze kantooruren van maandag t / m vrijdag van 8.00 – 17.00 uur en laat uw foto nemen en ID afdrukken.

werknemers

nieuwe werknemers krijgen een CSC-SmartCard zonder kosten van de afdeling Campusveiligheid. Dit proces wordt gecoördineerd door het Office Of Human Resources nadat de werknemer is ingehuurd, zijn informatie in het PowerCampus-systeem is ingevoerd en een medewerkersnummer is toegewezen. Campus Safety programmeert de kaart voor toegang tot de campusfaciliteiten op basis van de behoeften en autorisatie van de Faculteit/staflid. Docenten en medewerkers moeten hun CSC SmartCards aan het begin van elk academiejaar meenemen naar het Campus Safety office, zodat een actuele validatiesticker kan worden toegepast. Bijgewerkte kaartfoto ‘ s zullen periodiek worden genomen

Verloren/Gestolen Kaarten

in het geval van verlies of diefstal van een CSC-SmartCard, moet een vervanging worden verkregen van de afdeling Campus Safety office tijdens de reguliere kantooruren van Maandag – Vrijdag, 8 uur-17 uur. Verloren of gestolen kaarten moeten onmiddellijk worden gemeld aan de Campus veiligheid. De kosten van het vervangen van een verloren kaart is $ 10.00. Studenten die hun kaart kwijt zijn, kunnen een tijdelijke kaart krijgen voor maximaal 3 dagen van Campus Safety. Met de tijdelijke kaart kan de gebruiker de eetzaal en de residentiezaal betreden. Het niet retourneren van de tijdelijke kaart na drie dagen zal resulteren in een $ 50,00 kosten.

“deactiveren” Verloren / Gestolen CSC-SmartCards

als uw kaart verloren of gestolen is, annuleer dan onmiddellijk de toegang tot diensten door online naar de smartcard-winkel te gaan, in te loggen en uw account te bevriezen. Als u uw kaart niet vindt, kan het Campus Safety office een nieuwe kaart voor u produceren tegen een vergoeding van $10. Wanneer de vervangende kaart wordt gemaakt, wordt het saldo in de CSC-SmartCard-account gewoon overgeschreven naar de nieuwe kaart. De oude kaart zal niet meer werken en niemand zal in staat zijn om toegang te krijgen tot uw CSC SmartCard account van die kaart.

als u de verloren kaart vindt en uw account al hebt gedeactiveerd, maar er geen nieuwe kaart is uitgegeven, kunt u zich opnieuw aanmelden op uw account en de kaart opnieuw activeren.

ongeautoriseerde transacties

als iemand denkt dat er een ongeautoriseerde transactie is gedaan met de CSC-SmartCard, meld dit dan onmiddellijk aan Campus Safety op 603-526-3300.

CSC-SmartCard die door een niet-eigenaar is gevonden

CSC-SmartCard die door een niet-eigenaar is gevonden, moet zo spoedig mogelijk worden teruggegeven aan het personeel van de Campusveiligheid. Het veiligheidspersoneel van de Campus stuurt een e-mail naar het Colby-Sawyer-e-mailaccount van de kaarthouder met de melding dat de kaart is gevonden en zo snel mogelijk moet worden geclaimd.

een gevonden CSC-SmartCard

opnieuw activeren een ontbrekende CSC-SmartCard die door de eigenaar op de status “deactiveren” is geplaatst, kan door de eigenaar opnieuw worden geactiveerd als er nog geen vervangende kaart is afgedrukt. Om een kaart die is gevonden opnieuw te activeren wanneer een vervangende kaart nog niet is afgedrukt, logt u in op uw account via de smartcard storefront en klikt u op de knop “Activeren”. Als er al een vervangende kaart is uitgegeven en de eerder verloren kaart is gevonden, moet de oude kaart worden vernietigd omdat deze administratief is gedeactiveerd en niet kan worden hergebruikt.

het vervangen van een ontbrekende of beschadigde CSC-SmartCard

als de meest recente kaart onbruikbaar wordt door normale slijtage, wordt deze gratis vervangen. Als Om een andere reden een kaart moet worden vervangen, is er een $10.00 niet-restitueerbare vervangende kosten, te betalen met een creditcard of cheque.

een vervangende CSC-SmartCard kan worden verkregen bij het Campus Safety office tijdens de reguliere kantooruren, van maandag t / m vrijdag van 8.00 – 17.00 uur. Het proces van het laten printen van een nieuwe kaart permanent deactiveert de meest recent uitgegeven kaart. Het College personeel zal alle ongeldige kaarten weggooien.

Storefront beveiligde Online betalingen

Financial Services Storefront is de beveiligde en beveiligde online betaaldienst van Colby-Sawyer College. De Storefront stelt gezinnen in staat om inschrijving of herinschrijving deposito ‘ s te maken, winderige Hill School collegegeld betalingen, zomer en College Break huisvesting betalingen, en algemene betalingen. Andere afdelingen rond de campus gebruik maken van de Storefront te accepteren betalingen voor verschillende campus activiteiten. Voor meer informatie over de CSC Storefront ga naar: colby-sawyer.edu/storefront-smartcard

vragen over de CSC-SmartCard

als u vragen hebt met betrekking tot de CSC-SmartCard, neem dan contact op met de afdeling Campus Safety Operations Manager op 603-526-3675 of [email protected].