geregistreerde agent

Q1. Wat is een geregistreerde agent en waarom moeten ze een Colorado adres hebben?

A1. Een geregistreerde agent is een persoon of een bedrijf dat is uw officiële contactpunt in de staat om de Dienst van proces -, juridische en staatsdocumenten te ontvangen, en deze communicatie door te geven aan uw bedrijf. De wet van Colorado vereist dat de geregistreerde agent een fysiek adres in Colorado heeft.

bijna alle entiteiten die geregistreerd staan bij de Secretary of State moeten een geregistreerde agent hebben met een adres in Colorado, zelfs als hun bedrijf in een andere staat is gevestigd. Het niet aanstellen en onderhouden van een geregistreerde agent kan leiden tot zware straffen voor de entiteit, en soms, haar eigenaren.

een geregistreerde agent is niet noodzakelijk een eigenaar, officier, directeur of soortgelijke persoon, maar het kan wel.

er zijn professionele geregistreerde agenten te huur in Colorado. Je kunt ze benoemen zolang je hun toestemming hebt.

Q2. Kan iemand geregistreerd agent zijn?

A2. De geregistreerde agent kan een individu of een entiteit zijn.

een individu:

• moet ouder zijn dan 18 jaar.
• moet zijn of haar hoofdverblijfplaats in Colorado hebben.

een entiteit:

• moet een gebruikelijke plaats van zaken hebben in Colorado.
• buitenlandse (buiten Colorado) entiteiten moeten ook bevoegd zijn om zaken te doen in Colorado.
• kan als eigen geregistreerde agent dienen.

bovendien:

• de geregistreerde agent moet toestemming geven om de geregistreerde agent te zijn.
• de Secretary of State kan niet als geregistreerd agent worden benoemd.
• u mag slechts één persoon of entiteit aanwijzen om als geregistreerd agent voor uw entiteit op te treden.

voor meer informatie, zie rubrieken 7-90-102 (55), (56) en (56.5), C. R. S. en sectie 7-90 – 701, C. R. S.

Q3. Wat doet een geregistreerd agent?

A3. Een geregistreerde agent ontvangt service of process en andere juridische documenten voor de entiteit. Service van proces is Kennisgeving dat er een rechtszaak tegen de entiteit. Meestal gaat het om het dienen van de verdachte met een document genaamd een dagvaarding. De dagvaarding gaat vaak gepaard met een klacht. De dagvaarding kan aan de geregistreerde agent worden betekend. Door het proces aan de geregistreerde agent te geven, verkrijgt de rechtbank jurisdictie over de entiteit.

het niet hebben van een geregistreerde agent die beschikbaar is voor de Dienst van proces betekent niet dat de onderneming niet kan worden gedagvaard. Het betekent wel dat het gerecht op een andere manier bevoegd kan worden.

deze andere manier kan echter niet zo betrouwbaar zijn als het bedienen van de geregistreerde agent en kan ertoe leiden dat de Vennootschap niet tijdig op de hoogte wordt gesteld van de rechtszaak en niet in staat is een verdediging te voeren.

naast het ontvangen van een proces dat rechtstreeks verband houdt met een rechtszaak tegen de entiteit, ontvangt de geregistreerde agent ook andere bedrijfskritische documenten, zoals:

• Notice of garnishment proceedings against an employee
• Litigation documents zodra de rechtszaak aan de gang is, inclusief moties of verzoeken om documenten
• juridische kennisgevingen
• overheidscorrespondentie, zoals notices of annual report deadlines and tax notification
• andere nalevingsgerelateerde documenten

hoewel deze documenten zeer verschillend kunnen zijn, hebben ze allemaal één gemeenschappelijk element. Elke bevat vitale, tijdgevoelige informatie.

Q4. Wat gebeurt er als je geen geregistreerde agent hebt?

A4. Wanneer u een entiteit vormt, moet u een eerste geregistreerde agent aanstellen. De staat zal uw document niet accepteren als u dat niet doet.

het is echter niet voldoende om op het moment van oprichting of inschrijving een geregistreerde agent te hebben. De huidige geregistreerde agent moet in het periodieke verslag van de entiteit worden vermeld. De entiteit moet een wijziging van het geregistreerde agentformulier indienen wanneer de agentinformatie verandert.

als u geen geregistreerde agent heeft, loopt uw entiteit op vier manieren risico.

• mogelijk ontvangt u geen essentiële informatie die u nodig hebt. Als uw entiteit bijvoorbeeld wordt aangeklaagd en er geen geregistreerde agent is om de dagvaarding te ontvangen, kan de eiser uw entiteit op een andere manier bedienen — een die er mogelijk niet toe leidt dat uw entiteit tijdig op de dagvaarding reageert. De eiser kan dan doorgaan met de rechtszaak — zonder uw entiteit. Een verstekvonnis kan worden ingevoerd tegen uw entiteit, zelfs als de rechtszaak frivool was en u gemakkelijk de zaak had kunnen winnen. Tegen de tijd dat het vonnis ten aanzien van de activa van uw entiteit ten uitvoer wordt gelegd, kan het te laat zijn om de schade ongedaan te maken.
• uw entiteit riskeert haar goede reputatie bij de staat. Het verliezen van een goede reputatie kan een ernstige impact hebben op uw bedrijf. Het kan voorkomen dat uw entiteit van het brengen van een rechtszaak in de staat, uitbreiden naar andere staten, of het verkrijgen van de financiering die u nodig hebt om uw bedrijf uit te breiden.
• uw bedrijf (en u persoonlijk) kan worden getroffen met boetes en boetes voor niet-naleving.
• uw entiteitsstatus wordt gewijzigd in delinquent.

Q5. Hoe kan ik de naam of het adres van de geregistreerde agent bijwerken?

A5. U kunt de geregistreerde agent informatie bijwerken tijdens het indienen van uw periodieke rapport.

anders kunt u een Wijzigingsverklaring indienen als de informatie van de agent is gewijzigd, of u kunt een Correctieverklaring indienen als de informatie onjuist was en moet worden gecorrigeerd. Deze aanmeldingen zijn op elk moment beschikbaar.

u kunt ook de geregistreerde agentinformatie bijwerken tijdens het indienen van een verklaring waarmee de Delinquentiteit wordt genezen als de entiteit zich in de Delinquent-status bevindt.

Q6. Heb ik nog steeds een geregistreerde agent nodig als mijn entiteit in de status van Delinquent of ingetrokken is?

A6. Binnenlandse entiteiten moeten een geregistreerde agent behouden.

een buitenlandse entiteit kan ervoor kiezen een agent op naam te houden bij de intrekking van haar entiteit. Als u kiest om geen geregistreerde agent te hebben, dan zal correspondentie worden geleverd aan het hoofdadres in het dossier.

Q7. Hoe verzend ik een service of process op een entiteit wanneer de geregistreerde agent zich niet bevindt op het adres dat in het dossier van de entiteit wordt vermeld of er geen geregistreerde agent is?

A7. Indien de geregistreerde agent niet fysiek kan worden gelokaliseerd en persoonlijk kan worden bediend met service of process, kan de entiteit worden bediend ” per aangetekende post of per gewaarmerkte post, retourontvangstbewijs gevraagd, gericht aan de entiteit op haar hoofdadres.”Section 7-90-704 (2), C. R. S.

we stellen voor om met een advocaat of bedrijfsadviseur te praten als u vragen hebt.