Hoe bevestiging e-mail antwoorden schrijven (met voorbeelden)

hoewel e-mail is een uitloper van het schrijven van brieven die kwam met het digitale tijdperk, veel mensen zijn niet in staat geweest om het schrijven van brieven onder de knie, laat staan e-mailen. Dit is toch geen probleem, want het verschil tussen een e-mail en een brief is net als het verschil tussen de automatische versnelling van een auto en de handgeschakelde versnelling. U hoeft niet te leren hoe u een auto met behulp van handgeschakelde versnellingsbak rijden voordat het besturen van een auto met Automatische versnellingsbak. Door het handgeschakelde systeem te begrijpen, kunt u echter gemakkelijk de werking van de automatische versnelling begrijpen.

dus ook het begrijpen van het schrijven van brieven maakt professioneel e-mailen zeer eenvoudig. Daarom, bij het onderzoeken van hoe bevestigings e-mail antwoorden te schrijven, kunnen we aanwijzingen uit de principes van het schrijven van brieven te nemen.

zoals u waarschijnlijk weet, zijn de belangrijkste verschillen tussen letters en e-mails:

1. E-mails hebben geen adressen boven de hoofdtekst van de e-mail nodig. U kunt hier tips en voorbeelden lezen over het schrijven en reageren op professionele e-mails.

2. E-mails vereisen meer uitgebreide sign-offs, in tegenstelling tot brieven. U kunt hier meer lezen over e-mailafsluitingen.

3. E-mails zijn korter en eenvoudiger dan brieven. U kunt tips lezen voor het schrijven van effectieve professionele e-mails hier.

Tips en voorbeelden voor het schrijven van bevestiging e-mail antwoorden

we worden meestal geconfronteerd met de noodzaak om verschillende soorten e-mails in het bedrijfsleven te erkennen. Vaak vinden professionals en ondernemers het nodig om ook meer informatie toe te voegen aan de bevestigingsmails die ze versturen. Als zodanig, bevestiging e-mails dienen nu een zeer tangentiële rol in zakelijke en professionele communicatie.

Tips voor het schrijven van bevestiging e-mail antwoorden

hier is wat je in gedachten moet houden bij het schrijven van bevestiging e-mails:

1. probeer overeenkomsten te versterken of de voorwaarden van de overeenkomst te herzien als u op het punt staat om een overeenkomst te bereiken.
2. informeer klanten en partners onmiddellijk dat u hun e-mail hebt gezien om hen in staat te stellen elke andere noodzakelijke taak voort te zetten.
3. laat uw klant of partner weten of er een wijziging in de Overeenkomst zal plaatsvinden, bijvoorbeeld als hun bestelling een paar dagen wordt vertraagd.

voorbeelden van antwoorden op bevestigingsmail

onderstaande voorbeelden van bevestigingsmail beantwoorden dienen als leidraad voor het maken van bevestigingsmailberichten voor verschillende situaties.

1. E-mail bevestiging van een zakelijke bestelling

een klant heeft uw product besteld, maar u hebt voor verzending wat meer informatie nodig of u moet de klant begeleiden bij wat te doen.

Beste Ms. Kentura,

Bedankt voor uw bestelling van twee recipiënten met nitrocelluloseverdunner. Uw goederen zijn klaar in zeven (7) werkdagen en worden verzonden in precies acht (8) werkdagen vanaf nu.

voor die tijd, willen we graag weten of u wilt dat we onze souvenirs voor uw klanten, evenals monsters producten van andere eenheden. U kunt de voorbeeldproducten kiezen die u wilt ontvangen uit de catalogus die we eerder hebben verzonden.

onze gerecycleerde nitrocelluloseverdunner is gemaakt om de beste resultaten te bieden tegen zeer lage kosten. We zijn er zeker van dat uw klanten erg blij zullen zijn met dit product.

Nogmaals bedankt voor uw bestelling. We kijken uit naar uw stevige instructie om onze souvenirs en andere voorbeeldeproducten op te nemen.

oprecht,

Ayo Oyedotun

Hoofd operaties

Maraino Porelli Limited

2. E-mail bevestiging van inschrijving voor een cursus

iemand heeft zich aangemeld voor uw cursus. Je wilt de persoon bedanken voor het registreren en wat meer details over de cursus uitleggen.

Geachte Heer Beans,

Bedankt voor uw recente inschrijving voor onze 2013 Basic Leadership cursus. Deze e-mail bevestigt onze ontvangst van uw inschrijfgeld en biogegevensformulier.

de cursus duurt drie (3) weken van maandag tot vrijdag, vanaf 3 juni 2013, en de locatie zal Alpha Cathedral zijn. Elke sessie duurt twee (2) uur, en we hebben slechts drie (3) sessies per dag. Dus, elke registrant wordt verwacht om dagelijks te hervatten door 8: 00 A. M.voor de drie (3) weken van de training. Bezoek onze website- http://afrimash.com/ – voor meer informatie.

We verheugen ons op uw bezoek aan Alpha Cathedral. Aarzel niet om me te mailen op elk gewenst moment mocht u een vraag hebben.

met vriendelijke groet,

Ayo Oyedotun

Hoofd Administratie

Anthony Robbins Institute

3. E-mail bevestiging sollicitatie

Toporganisaties bevestigen meestal de ontvangst van e-mails van sollicitaties. Deze voorbeeldbevestiging e-mail is voor managers en human resource personen die willen de ontvangstbewijzen van sollicitaties van werkzoekenden te bevestigen.

Beste Ms. Sharon,

Hartelijk dank voor uw sollicitatie voor de functie marketing officer bij Breinswaitte Resources Limited. Ik zal uw aanvraag bekijken, samen met de andere die we de komende dagen hebben ontvangen. Als u geselecteerd bent voor de volgende fase van het wervingsproces, wordt u gecontacteerd voor een interviewsessie.

wij waarderen uw interesse in ons bedrijf en wensen u het allerbeste in dit selectieproces.

oprecht,

Ayo A. Oyedotun

Hoofd Personeelszaken

Factbook Inc.

hier is een eenvoudigere bevestiging:

beste mevrouw Sharon,

Bedankt voor uw sollicitatie voor de functie van marketing officer in Breinswaitte Resources Limited (BRL).

We hebben veel sollicitaties voor deze functie ontvangen en zullen tegen 20 September een korte lijst van de gekwalificeerde kandidaten opstellen. Als u dan nog niets van ons hebt gehoord, kunt u mij mailen om te informeren over de status van uw aanvraag.

Bedankt voor uw interesse in BRL.

Beste Wensen,

Ayo Oyedotun

Head, Human Capital Development

Breinswaitte Resources Limited

4. Eenvoudige bevestiging per e-mail

in heel veel situaties wordt u gevraagd de ontvangst van e-mails te bevestigen wanneer u weinig of geen informatie hebt om toe te voegen. Meestal, de afzender wil gewoon weten dat u de e-mail hebt gezien en verwacht een eenvoudige bevestiging van u.

dit soort e-mails kan eindigen met “Bevestig de ontvangst van dit bericht”, “bevestig de ontvangst van deze e-mail” of “bevestig de ontvangst van deze e-mail”.

eenvoudige e-mailbevestiging voor sollicitanten:

beste Kentura,

dit is om te bevestigen dat ik deze e-mail heb ontvangen. Nogmaals, ik wil u bedanken voor het aanbieden van mij een kans om een deel van uw zeer gewaardeerde personeel.

beste wensen,

Ayo Oyedotun

eenvoudige e-mailbevestiging van een zakelijke bestelling

beste Mr. Frank,

dit is om te bevestigen dat ik uw e-mail heb gezien. Ik kijk er naar uit om mijn zending volgende week te ontvangen, zoals je beloofd hebt.

Regards,

Ayo Oyedotun

Assistant, Business Development

Marygold Inc.

conclusie

ongeacht het soort bevestigingsmail dat u verzendt, onthoud alle regels voor het schrijven van e-mailreacties. Zorg ervoor dat u uw CC controleert en uw e-mailonderwerp herziet, indien nodig voordat u op Verzenden drukt.