Hoe duplicaten in Google Spreadsheets te markeren (eenvoudige stappen)

Bekijk Video-Markeer duplicaten in Google Spreadsheets

met een beetje kennis kunt u Google Spreadsheets gebruiken om duplicaten te markeren. U kunt aanpassen hoe bladen een dubbele overeenkomst vertegenwoordigt, zodat het zinvol is voor een persoon die naar de gegevens kijkt.

Google Spreadsheets kunnen bijvoorbeeld een hele rij gegevens markeren als er een dubbele waarde in een specifieke kolom staat.

als alternatief kunnen bladen elke cel markeren met een waarde die meer dan eens op een spreadsheetpagina verschijnt.

De volgende gids breekt hoe om te benadrukken duplicaten in Google spreadsheets (toegelicht aan de hand van meerdere voorbeelden)

Markeer Duplicaten in Google spreadsheets (in een Enkele Kolom)

Stel dat u een gegevensreeks, zoals hieronder weergegeven en u wilt markeren de dubbele waarden in kolom A.

markeer duplicaten cellen met voorwaardelijke opmaak volgt u deze stappen.

1. Selecteer het bereik. In het voorbeeld geval willen we A2:A15 gebruiken (Afbeelding 1, doos).
2. Open het venster voorwaardelijke opmaak door het dropmenu “Format” te openen en te kiezen voor “conditionele opmaak” uit de lijst.
3. klik op de” + voeg een andere regel toe ” optie in het deelvenster conditionele opmaak dat wordt geopend. Als u al voorwaardelijke opmaak hebt toegepast, vindt u deze optie onderaan (onder de bestaande regel).
4. stel “Cellen opmaken als…” in op “aangepaste formule is” en voer de dubbele controleformule in “=aantal.als(bereik,Criteria)>1” en druk op “Gereed” om een “waar/onwaar” – antwoord te retourneren. In het geval van ons voorbeeld gebruiken we de formule “=countif($a$2:$a$15, A2)>1” om te controleren op duplicaten.

Google Spreadsheets markeert nu duplicaten in onze boodschappenlijst.

merk op dat met behulp van deze methode alle exemplaren van de dubbele cel worden gemarkeerd. Dus als een item twee of drie keer wordt herhaald, worden alle cellen met dit item/tekst gemarkeerd.

de aantal. als-functie die wordt gebruikt in voorwaardelijke opmaak telt hoe vaak een celtekstreeks in de lijst verschijnt. Als het meer dan 1 is, retourneert de formule waar en worden die cellen gemarkeerd.

opmerking: Gebruik de sectie “opmaakstijl” om de accentueringskleur en de letterstijl te wijzigen. Dit is erg handig als u meer dan één kleur tegelijk wilt markeren.

Dubbele rijen in Google-Spreadsheets

Als u met grotere spreadsheets met veel kolommen werkt, wilt u waarschijnlijk de hele kolom markeren als er een duplicaat is in plaats van alleen de cel.

dit maakt het gemakkelijker om duplicaten te vinden wanneer de gedupliceerde cel niet op het scherm staat.

dit proces verschilt op twee manieren:

• het bereik moet alle rijen bevatten (A2:A15 is nu A2: F15).
• de sectie criteria moet een absolute waarde voor de kolom gebruiken (A2 is nu $A2).

laten we onze boodschappenlijst van eerder gebruiken, maar nu hebben we toegevoegd waar u elk product in de winkel vindt als een nieuwe kolom (zoals hieronder getoond).

volg deze stappen om de hele rij voor dubbele cellen in één kolom te markeren:

1. Selecteer het bereik van alle kolommen en rijen die u wilt markeren in plaats van alleen de kolom waarnaar u zoekt. Selecteer in het voorbeeld A2: B15 in plaats van A2: A15
2. Open de” conditionele opmaak ” functie en controleer het nieuwe bereik (afbeelding 2, bovenvak).
3. in de” conditionele opmaak “tab, stel de” Format rules “in op” Custom formula is… ” en voer de duplicate-finding formule in met de criteria aangepast voor een absolute kolom. Dit betekent het toevoegen van ” $ “voor” A2 ” in ons voorbeeld. Dus” =countif($a$2:$A$15,A2)>1 “is nu” = countif ($A $ 2:$A $ 15, $ A2)>1″.
4. druk op “Gereed” om de nieuwe opmaak toe te passen (afbeelding 2, onderste vak).

nu hebben we het volledige rijbereik voor kolommen met duplicaten gemarkeerd.

Markeer alleen duplicaten-exemplaren

zoals ik eerder zei, Wanneer u voorwaardelijke opmaak gebruikt om duplicaten in Google-Spreadsheets te markeren, worden alle exemplaren van dubbele cellen gemarkeerd.

maar wat als u alleen de dubbele exemplaren wilt markeren (en niet de eerste keer dat het in de lijst verschijnt).

u kunt de formule aanpassen zodat Google Spreadsheets alleen het tweede of latere exemplaar van een duplicaat markeren door de formule aan te passen.

stel dat u de dataset hebt zoals hieronder getoond en dat u alleen de cellen wilt markeren die het dubbele item hebben.

We moeten een tweak maken naar onze oude” = countif($a$2:$a$15,$A2)>1 ” formule (Dit is degene die we in de vorige sectie hebben gebruikt).

• Pas de waarde van het eindbereik aan van $a $ 15 tot $ A2. Nu we de kolom in het einde op absoluut hebben ingesteld, maar nu de rij, zal elke rij alleen naar rijen boven zichzelf kijken voor duplicaten.
• onze nieuwe formule ziet er als volgt uit: “= countif($a$2: $ A2, $ A2)>1”

In ons voorbeeld benadrukt deze wijziging in de formule (pijl) nu alleen de tweede instantie waarin onze duplicaten verschijnen (doos).

verwijder alle duplicaten snelkoppeling

Google Sheets heeft een handig hulpmiddel voor het verwijderen van duplicaten in plaats van ze te markeren.

we gebruiken onze boodschappenlijst met productlokatiegegevens van eerder om te laten zien hoe het werkt.

de volgende stappen demonstreren deze tool:

1. Selecteer het celbereik dat u wilt analyseren.
2. Open het menu ” Data “en selecteer”Remove Duplicates”.
3. in het pop-upvenster” duplicaten verwijderen “vinkt u” Data has header row ” aan als de gegevens Deze functie hebben in uw selectie, kies dan de kolommen die u wilt controleren op dubbele waarden in de controlelijst. In ons voorbeeld willen we alleen kolom A-waarden vergelijken.
4. kies “duplicaten verwijderen” om de wijziging toe te passen.

de spreadsheet heeft nu alleen rijen zonder dubbele cellen uit onze selectie.

Markeer duplicaten met toegevoegde criteria

Google-bladen kunnen controleren op voorwaardelijke markering met aanvullende criteria. U kunt het programma instellen om alleen rijen met dubbele waarden in meerdere kolommen te markeren of alleen duplicaten met specifieke waarden.

de formule moet de “*” (en) operator gebruiken om beide voorwaarden toe te passen. Een voorbeeld formule zou er zo uitzien:

=(countif(Range,Criteria)>1) * (New Condition) )

bijvoorbeeld, we kunnen onze boodschappenlijstje voorbeelden van voordat alleen markeren Dubbele producten die fruit of groenten zijn. We geven niet om producten die twee keer in de bakkerij of een van de gangpaden verschijnen.

onze spreadsheet bevat nu een lijst met alle verschillende groenten en fruit die beschikbaar zijn in de winkel:

in ons voorbeeld willen we de waarden in de kolommen C en D markeren als een rijwaarde tweemaal verschijnt in kolom C en helemaal in de kolommen A en B.

onze formule constructie ziet er zo uit:

het toepassen van het nieuwe bereik en de nieuwe formule op onze gegevensverzameling zal alle groenten en fruit die duplicaten zijn markeren. Het zal niet markeren de bagels die twee keer verschijnen, omdat ze niet in de groenten of fruit kolommen.

enkele tips bij het markeren van duplicaten in Google Spreadsheets

hier zijn enkele dingen om in gedachten te houden wanneer u werkt aan het markeren van duplicaten in Google Spreadsheets:

Maak een unieke Cellenlijst (in plaats van duplicaten te belichten)

soms is het niet de snelste manier om uit te vinden wat u zoekt.

Als u alleen een lijst met unieke waarden wilt maken om te visualiseren met hoeveel duplicaten u werkt, kan de formule “=unique()” geschikt zijn voor u.

om deze functie te gebruiken: voer “=unique(range start: range end)” in de cel die u bovenaan uw lijst wilt plaatsen.

in dit voorbeeld van de boodschappenlijst voeren we” = unique(A2:A15) ” in cel B2 in. Wanneer het wordt toegepast, vult het alle cellen hieronder die nodig zijn om met een unieke waardenlijst te komen.

Snij witruimte om gegevens

samen te stellen het is gebruikelijk om extra spaties voor en na gegevens tegen te komen wanneer u informatie importeert in Google Spreadsheets uit andere bronnen.

bijvoorbeeld, een e-mail kan komen als zowel “[email protected] “en” [email protected] ” met een spatie aan het einde van de tweede versie. Dit zijn duplicaten, maar zal niet verschijnen als zodanig, omdat die lege ruimte verwart Google Spreadsheets.

u kunt witruimte van uw gegevens trimmen met het volgende:

• Selecteer de gegevens die u wilt trimmen (links bßox).
• Open het dropmenu “Data” (pijl).
• kies “witruimte bijsnijden” uit de lijst.

als de geselecteerde gegevens onzichtbare witruimtes hebben, worden deze door Google Spreadsheets verwijderd. De gegevens zullen er niet anders uitzien voor u, maar het is nu anders voor data-analyse.

het markeren van duplicaten in Google Spreadsheets is een waardevol hulpmiddel om informatie gemakkelijker te begrijpen voor mensen.

Sheets biedt een enorm scala aan aanpassingsopties voor het markeren van duplicaten met meerdere voorwaarden.

ik hoop dat deze tutorial u heeft geholpen beter te begrijpen hoe u deze handige functie kunt gebruiken!

andere Google Spreadsheets tutorials die u misschien leuk vindt:

• Voorwaardelijke opmaak op basis van een andere celwaarde in Google-bladen
• twee kolommen in Google-bladen vergelijken (voor overeenkomsten & verschillen)
• zoeken in Google-bladen en de overeenkomende gegevens markeren
• alternatieve rijen in Google-bladen kleuren