Hoe maak je een Rekeninggrafiek | bruikbare Tips voor kleine bedrijven

om een rekeninggrafiek te maken, moet je eerst accountcategorieën maken die relevant zijn voor je bedrijf en vervolgens een nummeringssysteem met vier cijfers toewijzen aan de accounts die je maakt. Terwijl het maken van een grafiek van rekeningen kan tijdrovend zijn, het is een belangrijk hulpmiddel voor het begrijpen van de financiële gezondheid van uw bedrijf.

we hebben alles geschetst wat u moet weten om een rekeninggrafiek te maken:

Hoe maak je een Rekeninggrafiek

Wat Is een Rekeninggrafiek?

Waarom heb ik een rekeningschema nodig?

welke categorieën staan er op het rekeningstelsel?

Hoe gebruikt u uw rekeningschema

opmerking: FreshBooks Support teamleden zijn geen gecertificeerde inkomstenbelasting of accounting professionals en kunnen geen advies geven op deze gebieden, buiten ondersteunende vragen over FreshBooks. Als u inkomstenbelastingadvies nodig heeft, neem dan contact op met een accountant in uw omgeving.

Hoe maak je een Rekeninggrafiek

om een rekeninggrafiek voor je kleine bedrijf te maken, moet je eerst accountcategorieën aanmaken die van toepassing zijn op je bedrijf. De grafiek van de rekeningen is de eerste stap in het creëren van uw bedrijf boekhoudsysteem, dus het begint met het organiseren van al uw bedrijf financiële informatie. Vervolgens wijst u een nummeringssysteem met vier cijfers toe aan de accounts die u hebt gemaakt.

hier is een stap-voor-stap handleiding voor het maken van een rekeningoverzicht:

bovenliggende Accounts aanmaken

de bovenliggende accounts helpen u bij het organiseren van uw unieke zakelijke subaccounts per categorie. Er zijn vier categorieën accounts die doorgaans van toepassing zijn op service-based bedrijven:

• activa
• passiva
• inkomsten
• uitgaven

maak de rekeningen van uw bedrijf

wanneer u de rekeningen voor uw bedrijf maakt, denk na over het type bedrijf dat u runt. Er zijn bepaalde accounts die gebruikelijk zijn voor service – based bedrijven, waaronder:

• kasmiddelen
• debiteuren
• outillage
• crediteuren
• te betalen inkomstenbelasting
• verkoop uit Diensten

organiseer elk van de rekeningsubcategorieën die u creëert op de desbetreffende ouderrekening. Dus, cash en debiteuren zouden beide vallen onder activa, bijvoorbeeld.

accountnummers toewijzen

het rekeningenschema is gebaseerd op een nummeringssysteem met vier cijfers, dat helpt bij het organiseren van al uw accounts. Hier is de meest voorkomende nummering sjabloon te volgen bij het maken en nummeren van uw accounts:

• activa: genummerd 1000-1900
• passiva: genummerd 2000-2900
• ontvangsten: genummerd 4000-4900
• uitgaven: genummerd 5000 – 5900

u zult merken dat er een aantal hiaten in de cijfers; dat is omdat er bepaalde ouder accounts die meestal niet van toepassing zijn op service-gebaseerde bedrijven zoals die gerund door ondernemers en freelancers. Equity wordt meestal genummerd in de jaren 300.

deze voorbeelddiagrammen geven u een idee van de verschillende accounts die u gaat instellen en het nummering systeem.

Wat Is een rekeningstelsel?

een rekeningschema geeft u een handige manier om alle financiële informatie met betrekking tot uw bedrijf te organiseren. De grafiek van de rekeningen is een lijst van alle rekeningen van uw bedrijf, georganiseerd door de activa van uw bedrijf bezit, de verplichtingen van uw bedrijf is anderen, inkomsten en uitgaven.

het rekeningenschema dat u voor uw bedrijf aanmaakt, fungeert als basis voor al uw financiële administratie, dus het is een cruciaal document voor uw bedrijf. Omdat de grafiek van de rekeningen organiseert alle gegevens met betrekking tot de financiën van uw bedrijf, het is een handig hulpmiddel voor het snel en gemakkelijk maken van financiële overzichten.

Waarom heb ik een rekeningschema nodig?

kleine bedrijven hebben een rekeningschema nodig om hun boekhouding te organiseren voor een eenvoudiger en nauwkeuriger financiële verslaggeving. Omdat uw grafiek van rekeningen plaatst al uw financiële gegevens in één document, het maakt het gemakkelijk om al uw zakelijke informatie te volgen.

een rekeningschema geeft een duidelijk beeld van de algehele financiële gezondheid van uw bedrijf en geeft inzicht in waar uw geld naartoe gaat. U kunt die informatie gebruiken om uw bedrijfsproces in de toekomst te verbeteren.

het rekeningenschema vormt ook de basis voor al uw boekhoudkundige rapporten, zodat het u (of uw accountant) zal helpen uw jaarrekening op te stellen en uw belastingaangiften in te dienen.

welke categorieën staan er op het rekeningstelsel?

er zijn vijf hoofdcategorieën in het rekeningstelsel:

• activa: Alles van waarde dat kan worden omgezet in geld. Dit omvat ook uw debiteuren (het geld dat u verschuldigd bent op openstaande facturen).
• passiva: al het geld dat u verschuldigd bent. Dit zou alle belastingen en schulden die uw bedrijf verschuldigd is omvatten.
• eigen vermogen: verwijst naar een eigendomsbelang in een bedrijf. Dit is meestal niet van toepassing op freelancers, zodat u het kunt laten uit uw grafiek van de rekeningen.
• omzet: het bedrag dat uw bedrijf verdient door zijn diensten aan klanten te leveren. Dit zou ook betalingen van klanten omvatten.
• uitgaven: Het geld dat uw bedrijf besteedt in uw inspanningen om geld te verdienen. Dit omvat Kantoorbenodigdheden, nutsvoorzieningen en kantoorhuur.

Hoe gebruikt u uw rekeningstelsel

u kunt uw rekeningstelsel gebruiken om een beter inzicht te krijgen in de financiële toestand van uw bedrijf en de toekomst van uw bedrijf. Hier zijn enkele veel voorkomende manieren waarop kleine bedrijven het rekeningstelsel gebruiken:

volg het geld van uw bedrijf

uw rekeningstelsel kan u laten weten waar al het geld in uw bedrijf vandaan komt. U kunt al uw verkopen bijhouden en een greep krijgen van welke activa gemakkelijk kunnen worden geliquideerd als je ooit nodig hebt om snel geld te verzamelen voor uw bedrijf.

begrijp wat uw bedrijf verschuldigd is

met uw rekeningschema kunt u een overzicht krijgen van al het geld dat uw bedrijf verschuldigd is. U ziet al uw korte, middellange en lange termijn leningen en als u werknemers, uw grafiek van de rekeningen laat u weten wat uw bedrijf verschuldigd is voor payroll.

Volg uw uitgaven

met het rekeningstelsel kunt u eenvoudig al het geld dat uw bedrijf verlaat volgen. Je krijgt je terugkerende betalingen te zien, zoals huur, nutsvoorzieningen en verzekeringen. Het kan u ook helpen betere uitgaven beslissingen te nemen door te zien waar uw geld gaat en te evalueren waar bezuinigingen kunnen worden gemaakt.

Dien uw belastingaangiften in

een goed beheerd rekeningschema maakt het belastingseizoen veel efficiënter. Uw grafiek van de rekeningen zal bijhouden van alle uitgaven en inkomsten die u nodig hebt om te rapporteren aan de IRS op belastingtijd, op één plaats.