Hoe rijen van twee reeksen gegevens in Excel te vergelijken – Excel-Bytes

in deze tutorial gaan we twee gegevensbereiken vergelijken die verondersteld werden exact te zijn, maar enkele kleine verschillen hebben. We gebruiken het Ga naar speciale commando om ons te helpen deze verschillen te benadrukken.

u kunt het bestand hier downloaden en volgen. Als u een preview, kijk voor de download pijl in de rechterbovenhoek.

hier heb ik twee reeksen gegevens die hetzelfde lijken te zijn:

maar als ik naar beneden scroll, zie ik dat de totalen iets anders zijn.:

ik kan zorgvuldig gaan door middel van elke regel om te proberen om de verschillen te vinden, of Ik kan Excel ‘ s hulp te vragen door middel van de “Go to Special” commando. Nu kunt u met dit proces slechts twee kolommen met gegevens tegelijk vergelijken, maar zodra u de eerste reeks kolommen hebt vergeleken, is de rest vrij eenvoudig.

om te beginnen zullen we de twee beschrijvingskolommen markeren, die kolommen B & K zijn:

dan gebruik ik mijn toetsenbord om de volgende toetsaanslagen in te voeren:

F5 > Alt + S > Alt + W

deze reeks zal het volgende doen:

F5-opent het dialoogvenster Ga naar
Alt + s-selecteert de speciale optie
Alt + W-selecteert de Rijverschillen

wanneer ik nu op OK klik, worden de cellen in kolom B gemarkeerd die anders zijn dan die in kolom K:

in dit geval gemarkeerd cel B7 waar “moulding” werd verkeerd gespeld, en B9 waar de beschrijving was totaal anders.

om de rijen voor alle andere kolommen te controleren, kan ik mijn Ctrl-toets ingedrukt houden en het volgende paar kolommen markeren en op de F4-toets drukken en de cellen blijven markeren voor de cellen die anders zijn. In dit voorbeeld heb ik slechts drie sets kolommen gedaan:

zodra ik alle kolommen heb voltooid die ik wil vergelijken, hoef ik alleen maar een vulkleur te selecteren en Excel zal alle cellen uit de eerste gegevensset markeren die anders zijn dan de tweede: