Hoe schrijf je een succesvol Bouwbedrijfsplan dat je klaarmaakt voor succes

wat als ik u vertelde dat er een “copy and paste” formule was die elke bouwonderneming kan volgen en succesvol kan zijn?

Serieus…. er is…

voordat ik begon I AM Builders, hielp ik een commercieel Bouwbedrijf groeien van een bedrijf van $0 naar $7.000.000 per jaar.

ik ben in eerste instantie begonnen met I AM Builders om een schattend bedrijf te zijn. Maar na verloop van tijd realiseerde ik me dat er een groot probleem was in de bouwsector…. Aannemers weten hoe ze moeten bouwen, maar niemand leert ze hoe ze een bedrijf moeten laten groeien.

iedere ondernemer wil een bedrijfsplan opstellen. En ja, in de meeste bedrijven heb je een businessplan nodig om financiering te krijgen, risicokapitaal geld, enz.

maar de bouwsector is de enige industrie waar je een bedrijf kunt starten zonder financiering en bijna van de ene op de andere dag een miljoenenbedrijf kunt worden.

en raad eens … . daar is geen duur businessplan voor nodig.

toen ik Caroni binnenliep, waren ze een gipsplaatarbeider en begonnen ze voor het eerst hun eerste baan als algemene aannemer te krijgen. Paolo en ik wisten niet hoe we een bouwbedrijf moesten laten groeien.

we begonnen verschillende manieren uit te proberen om leads te krijgen, strategieën te schatten, onderhandelingsstrategieën …

we hebben het allemaal geprobeerd….

en na alles wat gezegd en gedaan is, kan het geheim van de groei van een bouwbedrijf in deze drie stappen worden samengevat….. dit is uw business plan….

Het Beproefde Systeem

1. Ontwikkelen van een systeem om een Ton van potentiële projecten en Client Leads

2. Ontwikkel een team dat snel opdrachten kan aanbieden

3. Ontwikkeling van een Follow – upsysteem voor onderhandelingen en afsluiting van verkopen

4. Bouw uw veldteam op en voer een uitstekende taak uit op elk Project

Ik zal de details van elke stap met u delen.

als een kant een opmerking: Wij zijn gespecialiseerd in het schatten van projecten voor drukke aannemers. Als u ooit hulp nodig hebt bij het schatten van projecten, kunnen we uw volledige schatting en bod voor u voorbereiden en kunnen we u door alle strategieën begeleiden om u te helpen sluiten. Meer informatie over onze taxatieservice voor aannemers en onderaannemers.

brainstormen over ideeën om een bedrijf op te bouwen

dit is de fase van het idee, die de meeste mensen het liefst zien. Het is ook de meest gevaarlijke fase in het creëren van een succesvolle bouw business plan.

het probleem is dat mensen echt goed zijn in het bedenken van hun eigen ideeën, maar niet de drive hebben om het tot leven te brengen. We hebben later in dit stuk een oplossing voor deze kwestie.

deze fase gaat over het creëren van ideeën en het nadenken over wat we moeten opnemen in onze blauwdruk voor succes.

hier zijn enkele vragen die u uzelf kunt stellen:

1. Wat is je reputatie? Wat wil je dat het wordt?
2. hoe wilt u uw biedproces afhandelen? Op zoek naar het schatten van diensten of houden het in-house?
3. hoeveel tijd heeft u voor uw bouwbedrijf?
4. wilt u een marketingbureau voor uw bedrijf inhuren? Een lead generation service?

beantwoord al deze vragen en zorg ervoor dat u diep gaat. Kom te weten wat je precies wilt.

Vervolgens is het tijd om een aantal specifieke doelen te krijgen.

maak uw doelen volledig duidelijk

Dit is de eerste stap.

te veel contractanten zijn alleen bezig met hun werk en de drukte van hun dagelijkse schema ‘ s dat ze nooit gaan zitten en denken: “waar werk ik naar toe?”

ga nader in op de details. Hebben duidelijke doelen over wat te bereiken. Hier zijn de vragen die u zich moet afvragen, rechtstreeks geleend van onze meest populaire blog post, groeien uw bouwbedrijf in 3 maanden.

• hoeveel inkomsten wilt u behalen?
• Wat is uw winstmarge?
• gemiddelde projectwaarde?
• gemiddelde close rate?

neem een minuut de tijd om al deze vragen te beantwoorden. Controleer de administratie van uw bedrijf als het moet. Zodra je al die antwoorden hebt is het tijd voor de volgende stap in dit doelmakende proces.

haal het gewenste aantal omzet en deel het door uw winstmarge en u hebt de beoogde omzet van uw bedrijf. Neem de omzet van uw bedrijf en deel deze door de gemiddelde projectwaarde en dat is hoeveel projecten u moet verkopen. Deel het aantal projecten te verkopen door de close rate en dat is hoeveel je nodig hebt om te bieden.

zo ziet het eruit:

in dit voorbeeld schatten we de aantallen op basis van als we een GC met 10% winstmarges die wilde maken $ 300k / Yr, uw cijfers zijn het meest waarschijnlijk gaan heel anders; ongeacht, als je niet zeker bent van de richting van uw bedrijf is Richting, Neem 5 minuten van uw dag en voltooi deze oefening, het zal veel duidelijkheid te brengen voor u en uw organisatie.

want hoe veel gemakkelijker is het om een doel te hebben van ” 1 project om de 2 maanden “dan een doel te hebben van”zoveel projecten als ik kan”?

nadat u een licht werpt op de aantallen van uw doel, en u een aantal ideeën op de proef hebt gesteld, is het tijd om een plan te maken.

Maak een gedetailleerd plan voor de uitvoering

we werken met meer dan 800 klanten en na overleg met velen van hen over hoe hun bouwbedrijf te verbeteren, concludeerden we dat er 5 stappen zijn om een gedetailleerd plan voor uw bouwbedrijf te maken.

laten we in elk een.

1. Bepaal uw Lead Generation strategie

Hoe krijgt u uw leads? Krijg je er zoveel als je wilt? Waarom krijg je niet genoeg werk? Hoe wil je dat de zaken er komen?

voordat u enig werk op het veld doet, voordat u de taak schat, voordat u de taak krijgt, moet u de lead voor de taak vastleggen.

daarom is het de eerste stap in deze lijst.

dus de vraag is, hoe vang je leads? Nou, het eerste wat je waarschijnlijk moet doen is jezelf diep te onderwijzen over dit specifieke onderwerp alleen. Gelukkig voor u, hebben we een artikel over hoe je meer banen voor u om in te duiken.

vervolgens moet u zich aanmelden voor lead generation services zoals Isqft en Bluebook om consequent de mogelijkheid te krijgen om op banen te bieden. Ze beide dienen als de lead generation tool en het bieden tool ook, dus het is een 2-in-1 deal.

als u meer informatie wilt over deze Lead gen services en een paar andere, bekijk dan dit artikel.

na het investeren in deze lead gen diensten heb je potentiële banen gegarandeerd, maar er is ook een andere strategie die je kunt nemen om meer leads te krijgen.

het gaat om het bouwen van een select 12 Cluster (S12C). Een S12C is in wezen een lijst van 12 potentiële klanten die u handpick en focus op dat zal u voorzien van een gestage stroom van het bedrijfsleven.

bijvoorbeeld, als u een algemene aannemer bent, zou u een snelle Google-zoekopdracht doen voor ontwikkelaars in uw omgeving,

dan zou je er 12 kiezen en ofwel gepersonaliseerde e-mails versturen, ze allemaal bellen, of hun kantoren bezoeken.

maar je gaat niet alleen jezelf voorstellen, onthoud dat het doel is om hen te laten weten dat je bestaat. Geen andere aannemer … behalve jij. Onderscheiden van andere aannemers, toon autoriteit en geven waarde door hen te helpen met hun banen, of door het geven van potentiële klanten advies. Dit gaat een lange weg in het ontwikkelen van een relatie met iedereen in uw S12C.

het belangrijkste idee met de S12C is om uw paard oogkleppen op en laser focus op 12 ideale klanten en het ontwikkelen van relaties met hen, zodat ze kunnen beginnen met het gebruik van u als de go-to wanneer ze nodig hebben werk met uw handel.

even samenvatten:

• investeren in lead generation services
• opzetten en ontwikkelen van een S12C

na het consequent en betrouwbaar beveiligen van leads, is het tijd om een specifiek plan te hebben om te bieden en deze banen te schatten.

2. De tweede stap na het verkrijgen van leads is om een systeem te hebben dat biedingen en schattingen van die banen voor u op bliksemsnelheid, zodat u het grootste deel van uw tijd kunt richten op de verkoop van de baan.

u kunt 3 opties overwegen:

• huur een in-house schatter om fulltime te werken.
• huur een dienst voor het schatten van elk afzonderlijk project.
• Doe het hele ding zelf.

als u ervoor kiest om het zelf te doen, zal het echt moeilijk blijken om uw bedrijf uit te breiden wanneer u er de hele dag zo diep in zit. Plus, stel je voor werken voor 1 en een halve dag aan een project te schatten, alleen om erachter te komen uw potentiële klant Net gebruikt u voor een betere prijsstelling (ze doen dit echt). Succesvolle aannemers zijn degenen die weten hoe je een team op te bouwen, hoe ze te leiden, en hoe om banen te verkopen om in het bedrijfsleven te brengen.

met andere woorden, delegeer zoveel mogelijk zodat u zich kunt concentreren op het ding dat echt inkomsten oplevert, het verkopen van banen.

dus als je jobs zelf schat als een one-man show, delegeer die taak dan zo snel mogelijk, anders zul je nooit in staat zijn om effectief te groeien.

stel dat u uiteindelijk besluit een schatter in te huren om in uw kantoor te werken. Het gemiddelde salaris van een schatter is $81,219/jaar, volgens Indeed. Dan na loonbelasting en verzekering (26%), je kijkt naar meer dan $102.000 per jaar!

wat zich vertaalt naar ongeveer $ 8.500/Mn en $ 2125 / Wk. Als u wilt bieden 10 gemiddelde projecten per maand, dat betekent dat u betaalt uw schatter $ 850 per project!

om geld, tijd en moeite te besparen om een extra medewerker(s) te beheren, is de beste optie om uw schatting uit te besteden aan een betrouwbaar bedrijf dat nauwkeurige prijzen kan produceren en alleen per project werkt, dus u betaalt alleen wanneer er een project is om te bieden, in plaats van een schatter fulltime te betalen of ze nu hard aan het werk zijn of niet.

zo werkt het proces voor ons bedrijf.

eerst uw projectplannen indienen. Dit kan via e-mail, of door ze in te dienen op Dropbox.

klik vervolgens op “kies van computer” en dien uw plannen in. Het moet er zo uitzien.

na het indienen van uw plannen, ontvangt u een antwoord en een vrijblijvende offerte voor het project.

als u besluit om verder te gaan met de schatting, betaalt u gewoon de factuur en hebt u een volledige schatting klaar voor u in 6-9 werkdagen. Als je speciale omstandigheden hebt en het eerder nodig hebt, bel je ons kantoor en we werken iets uit dat het beste werkt voor onze firma en uw bedrijf.

3. Maak een verkoopteam dat

sluit nadat er leads binnenkomen en u die taken razendsnel aanbiedt zonder het vervelende werk te doen, is het tijd om het grootste deel van uw tijd te besteden aan het verkopen van de taak.

er zijn veel strategieën om banen te sluiten, maar als geheel gaat het om investeren in de klant.

investeren in een cliënt betekent geven, geduldig zijn en vervolgens vragen wanneer de tijd rijp is. U kunt geven aan de klant door middel van automatische follow-up of handmatige follow-up.

automatische follow-up betekent het gebruik van een Customer Relations Manager (CRM) om systematisch contact op te nemen met specifieke mensen op specifieke tijdstippen. Het is een software die u ook kunt gebruiken om Massa e-mails met soortgelijke toonhoogtes te sturen naar verschillende klanten in uw omgeving.

handmatige follow-up houdt veel bellen en praten met mensen in. Dit is in je eigen tijd, daarom heet het “handmatige” follow-up.

voordat u een project aanbiedt, moet u uw potentiële klant persoonlijk ontmoeten om:

• kijk of ze iemand zijn waarmee je wilt werken
• laat ze weten wie je bent en wat je naar de tabel brengt

als iemand weet wie je bent, af en toe telefoontjes van je krijgt waarbij je hen echt helpt met eventuele problemen of vraagt hoe het met hen gaat…

Wie denk je dat ze het meest waarschijnlijk zullen kiezen voor de taak?

daarom is het van cruciaal belang dat contractanten een S12C hebben waarin ze zich richten op 12 specifieke klanten en 80% van hun werk van hen krijgen.

het is ideaal voor de eigenaar van het bouwbedrijf om de belangrijkste verkoper te zijn, maar als er gewoon niet genoeg tijd in de dag is (we begrijpen), neem dan 1-2 accountmanagers aan die de hele baan bestaat uit het praten met potentiële klanten, het opvolgen van eerdere klanten, en het zijn de belangrijkste vorm van communicatie tussen uw bedrijf en de buitenwereld.

4. Opzetten Project Management Systemen

op dit punt zult u leads stromen binnen, u zult schatten die banen op de automatische piloot, en u zult de projecten verkopen. Het is slechts een kwestie van tijd voordat je plotseling een paar projecten om aan te werken, en het harde werk echt begint.

zoals hierboven vermeld, moet de eigenaar van een bouwbedrijf, of welk BEDRIJF dan ook, zich richten op toonaangevende teams en verkoop. Dat is het. Omdat op het werk site de hele dag stress en trekken je haar uit is niet van plan om te brengen in nieuwe zaken. Tenzij je echt graag op het veld bent, moet je alles delegeren aan doorgewinterde professionals.

maar voordat u gaat rondlopen en alles delegeren, moet u een systeem opzetten om al uw projecten te beheren, zodat uw contracting bedrijf een gecoördineerde, smooth-oiled machine kan zijn die alleen kwaliteitswerk pompt.

u hebt 3-4 software nodig om uw veldwerk te beheren:

software voor Bodybeheer

dit is wat u gaat gebruiken om opdrachten uit te bieden en uw biedingen bij te houden. Het is snel, het is gemakkelijk, en het is een stuk beter dan het geven van mensen schattingen de hele dag en het moeten onthouden van vervaldata uit de top van je hoofd. Als u wilt controleren sommige bieden software ga een kijkje op SmartBid en Quick bod.

projectmanagementsoftware

dit is software voor mensen in het veld om voortdurend met elkaar te communiceren. Een van de eerste stappen in het professionaliseren van een bouwbedrijf is het krijgen van een project management software die helpt alle werknemers, supervisors, project managers, en superintendents allemaal op dezelfde pagina de hele tijd. Sommige grote P. M. S zijn CoConstruct, Buildertrend, en Procore.

boekhoudsoftware

het helpt altijd om al uw financiën automatisch en zo hands-off mogelijk te laten verlopen. Laat een boekhoudsoftware al uw financiën beheren, zodat u zich het grootste deel van uw inspanning kunt richten op het binnenhalen van inkomsten door banen te verkopen. QuickBooks is hier het neusje van de zalm, maar Zipbooks en Stripe zijn ook goede alternatieven.

software schatten (optioneel)

dit is optioneel omdat als u uw schatting uitbesteedt aan gekwalificeerde schattende bedrijven, dan is het niet nodig om geld uit te geven aan het schatten van software. Maar als u wilt huren schatters in-house of wilt u een mix van in-house en out-house schatten doen, dan bent u zonder twijfel gaat om een start en het schatten van software die u kunnen helpen zo nauwkeurig en zo snel mogelijk. We gebruiken Planswift op kantoor, maar Bluebeam is ook geweldig.

u kunt softwarepakketten vinden die alles-in-één pakketten bevatten zoals Procore, Corecon of Buildertrend die alles bevatten wat u nodig hebt om uw bouwbedrijf te professionaliseren. De prijzen zullen dat weerspiegelen, maar het is een noodzakelijke investering voor uw bouwbedrijf.

5. Gevonden een veld Operations Team

Nu u project management systemen hebt opgezet, is het tijd om een veld operations team aan te maken. Dit is alleen voor mensen in het veld, niet op kantoor.

elk Bouwbedrijf is anders, sommigen kunnen ervoor kiezen om werk uit te besteden in plaats van werknemers aan te nemen en op te leiden, en anderen kunnen werknemers van andere bedrijven huren.

dus eerst begrijpen hoe u wilt dat uw bedrijf te werken, dan is de volgende stap om de rollen van een steamrolling Field operations team te begrijpen en hoe u de juiste mensen voor de baan te vinden.

General Superintendent

Dit is de belangrijkste operationele manager. Hij / zij is degene die toezicht houdt op alle projecten waar een bedrijf momenteel aan werkt. Een algemeen directeur moet zich comfortabel voelen onder druk, een effectieve leider die mensen aan het werk krijgt, en in staat zijn om van tijd tot tijd hun stem te verheffen.

Projectopzichter

er zijn de opzieners van afzonderlijke projecten. Ze zetten al hun aandacht op een enkele baan om ervoor te zorgen dat het goed loopt. Ze moeten een diep begrip hebben van de bouw, hun werknemers, en op de top van hun spel zijn, zelfs als ze onder druk staan.

Foreman

dit is de volgende onderverdeling in het veld. Grotere banen worden meestal opgesplitst in meerdere secties en terwijl ze allemaal worden beheerd door de projectopzichter, is de voorman degene die specifieke secties of trades beheert.

werknemers

geschoolde arbeiders zijn de ware motor achter de bouw. Dit zijn de mensen op het veld die het eigenlijke werk doen. Het inhuren van werknemers is relatief eenvoudig, maar zorg ervoor niet te vallen in de val van het inhuren van goedkopere arbeid om geld te besparen, omdat de realiteit is alle fouten die ze maken uiteindelijk kost meer dan als je werknemers zou hebben ingehuurd een beetje duurder.

mensen in dienst nemen, opleiden en andere werknemers laten opleiden.

we zullen geen projectmanager op de lijst hebben omdat ze meestal niet in het veld zijn, maar een goede projectmanager zal vaak in het veld zijn om de superintendent te helpen de taak uit te voeren.

conclusie