Hoe stuur je een Condoleance-e-mail naar je baas: 5 dingen die je moet overwegen
hoeveel uur per week besteed je aan interactie met je collega ‘ s? Sommigen van jullie brengen misschien meer tijd door met de mensen waarmee je werkt dan met je eigen familie. Je collega ‘ s voelen zich misschien je tweede familie.
ga vooruit naar deze secties:
- 1. Uw Relatie Met Uw Baas
- 2. Toepasselijke Onderwerpregels
- 3. Tips voor het schrijven van de e-mail
- 4. Vermijd Het Gebruik Van Deze Zinnen
- 5. Wat te doen nadat u op Send
drukt hoe dicht bent u bij uw collega ‘ s, hoe dicht bent u bij uw baas? Vele malen bazen kunnen proberen om een afstand tussen zichzelf en hun ondergeschikten te zetten. Het is te moeilijk om werknemers te begeleiden als je nauwe relaties met hen hebt. Het is moeilijk om je werknemers te evalueren als ze je vrienden zijn.
wat gebeurt er als uw baas een familiecrisis heeft en een familielid verliest? Stuur je bloemen? Ga je naar de begrafenis? Stuur je een kaart? Koop je een sympathiek cadeau?
u dient minimaal een Condoleance-e-mail te sturen naar uw baas. Hier zijn een aantal dingen om te overwegen bij het maken van dit bericht.
uw relatie met uw baas
bij het bepalen van het Type relatie dat u met uw baas heeft, moet u rekening houden met verschillende zaken. Afhankelijk van hoe je deze vragen te beantwoorden zal bepalen hoe je moet condoleren.
- hoe lang kent u uw baas al?
- hoeveel mensen werken onder uw supervisor?
- hoe nauw werkt u samen?
- hoe goed kent u de leden van zijn of haar familie?
- hebt u ooit gesocialiseerd met uw baas?
- beschouwt u uw baas als een vriend?
Overweeg uw antwoorden op deze vragen.
als uw baas slechts vijf werknemers begeleidt en u af en toe samen lunchen, moet u naar de begrafenis gaan.
als u uw baas al meer dan een jaar kent en één keer per maand contact heeft gehad, moet u ten minste de tijd nemen om een kaart te versturen.
Als u echter minder dan een jaar met uw baas hebt gewerkt en u nauwelijks op persoonlijk niveau met elkaar communiceert, zou het sturen van een Condoleance-e-mail een passend antwoord zijn.
hier zijn enkele tips over het schrijven van een geschikte e-mail voor uw baas in rouw.
geschikte onderwerpregels
sommige mensen kunnen hun werk niet negeren, zelfs niet tijdens een familietragedie. Je baas kan dit type persoon zijn. Als u een Condoleance e-mail stuurt, zorg er dan voor dat u deze als zodanig aangeeft in de onderwerpregel. Anders, uw baas kan denken dat de boodschap is werk-gerelateerde en voel de druk om te reageren.
meng uw condoleancebericht niet in een werkgerelateerde e-mail.
hier zijn enkele onderwerpregels die uw baas zullen helpen onderscheid te maken tussen een werkmail en een bericht met betrekking tot de dood van een geliefde.
- mijn condoleances
- Het spijt me
- met sympathie
- denkend aan u en uw familie
- mijn oprechte medeleven
Tips voor het schrijven van de e-mail
als u besluit een Condoleance-e-mail te schrijven, moet dat betekenen dat u niet erg close bent met uw baas. Als je in de buurt was, zou je je medeleven op een meer persoonlijke manier uiten.
omdat u deze persoon misschien niet goed kent, spreek dan oprecht uw verdriet uit, maar doe het in een zo kort mogelijke boodschap. Vermijd lege aanbiedingen om ” te helpen op welke manier dan ook.”Vermijd discussies over God of het hiernamaals tenzij je baas haar geloof duidelijk heeft gemaakt. Koppel het verdriet dat je baas voelt niet aan iets dat jou is overkomen.
hier zijn enkele voorbeelden van hoe je je baas condoleert.
als u de overleden persoon nog nooit hebt ontmoet, overweeg dan een algemene (maar oprechte) condoleanceboodschap te schrijven.
“gelieve mijn medeleven met het verlies van uw moeder te aanvaarden. Weet dat ik aan jou en de rest van je familie denk in deze moeilijke tijd.”
” het spijt me zo te horen over het verlies van uw zoon. Mijn diepste medeleven gaat uit naar jou en je familie. Weet alstublieft dat ik bid voor uw vrede en troost in deze moeilijke tijd.”
Als u de overleden persoon had ontmoet, zou uw bericht iets persoonlijker moeten zijn.
” Het spijt me zo te horen over Margarets dood. Ze was altijd zo vriendelijk en gastvrij voor me. Ik keek er altijd naar uit om haar te zien op ons jaarlijkse feest. Accepteer alsjeblieft mijn oprechte medeleven.”
“I was shocked to hear about Mitchell’ s death. Ook al zag ik hem maar een of twee keer per jaar, hij verlevendigde het kantoor met zijn aanstekelijke en hartige lach. Weet alsjeblieft dat ik aan jou en je familie denk in deze moeilijke tijd.”
het kan passend zijn om uw baas te laten weten dat u specifieke verantwoordelijkheden op zich neemt terwijl hij of zij weg is. Onthoud, het is niet aan jou om een dood aan te kondigen. Laat dat maar aan je baas over.
” ik ben diep bedroefd te horen over de dood van je broer. Een broer of zus verliezen is ongelooflijk moeilijk, vooral toen je broer of zus zo jong was als Mike. Weet alsjeblieft dat ik denk en bid voor jou en je uitgebreide familie. Ook heb ik onze klanten verteld dat je de volgende week weg bent voor een familie noodgeval en hen gevraagd om eventuele vragen naar mij te sturen.”
” gelieve mijn condoleances te aanvaarden voor het verlies van uw vader. Een ouder verliezen is zo ongelooflijk moeilijk, en ik weet hoe dicht je bij hem was. Ik wilde ook contact met je opnemen en je laten weten dat ik de dagelijkse rapporten zal uitvoeren en elke nacht zal afsluiten totdat je klaar bent om terug te keren.”
misschien verloor uw baas een geliefde na een langdurige ziekte.
” ik was bedroefd te horen dat uw dochter verloor haar strijd met kanker. Mijn hart gaat uit naar je terwijl je je voorbereidt om je laatste afscheid te nemen. Ik hoop dat je troost krijgt, wetende dat ze vrij is van pijn.”
” sta mij toe mijn oprechte medeleven te betuigen met het verlies van uw man. Ik hoop dat je wat rust voelt wetende dat hij geen pijn meer heeft. Weet dat ik bij deze trieste gelegenheid aan u denk.”
Als u en uw baas beiden mensen van geloof zijn, is het aangewezen om berichten van hoop in uw e-mail te gebruiken.
” weet dat mijn hart naar je uitgaat na het overlijden van je moeder. Ook al zul je haar warmte en tederheid missen, we weten dat ze niet langer pijn heeft. Het moet je troost geven te weten dat ze zich bij je vader in de hemel heeft gevoegd.”
” moge onze Heer u zegenen en troosten gedurende deze tijd van verdriet. Gecondoleerd met je verlies.”
rouwen is al moeilijk genoeg.
zorg dat uw zaken op orde komen, zodat uw familie dat niet hoeft te doen. Maak een gratis End-of-life Planningsprofiel en deel uw wensen met de mensen waar u om geeft.
vermijd het gebruik van deze zinnen
ongeacht hoe dicht je bij je baas bent, gebruik deze zinnen niet in een Condoleance-e-mail.
” ik weet hoe je je voelt.”
het gaat niet om jou. Begin niet over je verdriet uit het verleden en vergelijk het met de pijn van je baas.
” maak je geen zorgen over werk.”
overweeg deze twee scenario ‘ s. Eén, dat werk is het laatste waar je baas aan denkt. Ervan uitgaande dat ze zich zorgen maken over hun werk is beledigend.
het tweede scenario is dat uw baas zich zorgen maakt over het werk. Zeggen geen zorgen te maken zal die gevoelens niet elimineren.
” er is een reden voor alles.”of” het is beter zo. of het was Gods plan.”
deze zinnen zijn beledigend. Niemand wil deze woorden horen na het verliezen van iemand.
” je bent nog jong.”
als uw baas een echtgenoot verloor, is dit het verkeerde sentiment om aan te bieden.
” je hebt tenminste nog _____ .”
mensen zijn geen bezittingen. Je kunt het ene kind niet vervangen door het andere. Je kunt niet één grootouder vervangen door een andere grootouder.
” als je wilt praten, ben ik er voor je.”
als u een e-mailbericht van condoleance verstuurt, betekent dat dat u niet bijzonder close bent met deze persoon. Je baas wil niet om raad te vragen van iemand die ze niet goed kennen na het verlies van een geliefde.
wat te doen nadat u op Verzenden
hebt gedrukt nadat u de e-mail hebt verzonden, kunt u contact opnemen met uw collega ‘ s. U kunt besluiten om een plant te sturen, een maaltijd voor het gezin te verzorgen, of een groepsdonatie te doen aan het goede doel van keuze. Dit zijn allemaal passende groepsgeschenken om het overlijden van de geliefde van je baas te herdenken.
u kunt uw collega ‘ s ook vragen of zij van plan zijn de begrafenis bij te wonen. Zelfs als je niet bijzonder dicht bij je baas, het kan vreemd lijken als je de enige persoon in uw afdeling niet bij te wonen.
aan de andere kant, probeer de dood van een persoon niet te gebruiken om de aandacht op jezelf te vestigen. Stuur bijvoorbeeld geen reuzenbloemenarrangement als anderen van uw werk alleen een kaart willen sturen.
uw baas laten zien dat u om hem geeft
het maakt niet uit hoe indrukwekkend de titel van uw baas is. Het maakt niet uit hoeveel hij of zij verdient. Misschien is je baas de CEO van een Fortune 500 bedrijf, of misschien is hij de manager van een kleine supermarkt. Verdriet is de grote gelijkmaker. Het verliezen van onze geliefden is moeilijk, ongeacht de situatie.
dus wat voor bericht u ook verstuurt, zorg ervoor dat uw e-mail oprecht is. Dit is de tijd om alle negatieve gevoelens die je hebt met betrekking tot je baas opzij te zetten. Het is tijd om contact op te nemen met een medemens en sympathie te betuigen.
