Hoe Werkt Voortgangsfacturering In De Bouw? De 8 essentiële stappen

in de bouwsector draait het allemaal om geld. Niet alleen winst en bonus cheques, ook. Ik heb het over cash flow (via boekhoudkundige Tools). Als een gebouw of infrastructuurproject wordt gebouwd, betaalt iemand ervoor en wordt iemand anders ervoor betaald. Dit is hoe een bouwproject wordt gebouwd op het meest elementaire, fundamentele niveau. Zoals je je kunt voorstellen, is er veel meer aan de hand dan dat. Voor de overgrote meerderheid van de projecten die er zijn, worden projecten betaald terwijl ze gaan. Dit wordt gedaan door middel van een proces oproep voortgangsbilling. Hoe werkt progress billing in de bouw? In dit artikel, We zijn het op te splitsen in elke fundamentele stap.

dit voorbeeld van facturering is gebaseerd op dit type Project …

we baseren dit proces van facturering op de volgende informatie:

• 10-Verhaal Appartementengebouw Betaald Door Een Ontwikkelingsbedrijf
• Een Algemene Aannemer Is Ingehuurd Om Het Te Bouwen
• De Algemene Aannemer Huurt Veel Verschillende Onderaannemers In Om Verschillende Delen Van Het Gebouw Te Bouwen
• De Onderaannemers Moeten Werknemers Inhuren Om Het Gebouw Te Bouwen, Plus De Aankoop Van Materialen, Apparatuur, Enz.
• Het Project Zal Enkele Maanden In Beslag Nemen.
• de opdrachtgever betaalt de algemene contractant maandelijks

de levenscyclus van de facturering van de voortgang in de bouw

de facturering van de voortgang in de bouw omvat verschillende belangrijke stappen. Doorgaans wordt de eigenaar of ontwikkelaar van het project maandelijks gefactureerd door de contractant(s). In dit artikel, zullen we ons richten op acht belangrijkste stappen van de vooruitgang facturering in de bouw en wat u moet weten over elke stap. Bekijk onze schriftelijke lijst of onze constructie facturatie infographic hieronder en klik om naar een specifieke sectie te gaan!

1. onderaannemers voeren hun werkterrein uit, betalen voor arbeid, uitrusting, materiaal & overige kosten in het proces
2. eenmaal per maand-meestal halverwege de maand – onderaannemers factureren de totale kosten van hun werk, met inbegrip van werk dat ze nog niet hebben gedaan, maar naar verwachting tegen het einde van de maand zullen zijn voltooid. De Facturen Van De Onderaannemer Bevatten Alle Ondersteunende Documentatie.
3. De Algemene Contractant Zal Deze Facturen Van De Onderaannemers Controleren. Indien Wijzigingen Nodig Zijn, Maakt De Hoofdaannemer Nota & En Verzoekt Hij De Onderaannemer Om Een Herziene Factuur.
4. Zodra Alle Facturen Van De Toeleverancier Klaar Zijn, Dient De Opdrachtgever Een Factuur In Bij De Eigenaar/Opdrachtgever. Deze rekening omvat de eigen winst van de hoofdaannemer, de Overhead & beheerskosten, enz.
5. de hoofdaannemer & eigenaar / Ontwikkelaar zal vervolgens de factuur van de hoofdaannemer bekijken, die alle facturen van onderaannemers zal bevatten. Zij Beoordelen De Werkelijke Voortgang Van Het Project In Vergelijking Met Het Bedrag Dat Wordt Gefactureerd.
6. zodra de eindfactuur van de maand door de eigenaar is goedgekeurd, geven zij de betaling aan de algemene aannemer vrij.
7. De Algemene Aannemer Geeft Dan Betalingen Aan Zijn Onderaannemers Af Op Basis Van Wat De Eigenaar Heeft Goedgekeurd & Betaalde.
8. Onderaannemers Zijn Verantwoordelijk Voor Hun Betaling (Inkomsten) & Bouwkosten (Kosten). Dit Is Met Name Van Belang Voor De Toeleverancier, Aangezien De Toeleverancier Niet Voor 100% Van Zijn Maandelijkse Factuur Kan Worden Betaald, Indien De Eigenaar Het Gefactureerde Werk En/Of De Gefactureerde Bedragen Betwist. Onder Normale Omstandigheden Zal Het Werk Worden Voortgezet En Het Proces Herhaalt Zich Volgende Maand.

Voortgangsbetaling in de bouw: een Infographic

als u een visuele weergave wilt van hoe voortgangsbetaling in de bouw werkt, kunt u de onderstaande infographic downloaden en delen.

vooruitgang facturering in de bouw: de realiteit…

voordat we ingaan op de details van elke stap hierboven, zijn er een paar big-picture dingen om in gedachten te houden:

• meestal doen aannemers het werk en krijgen ze betaald. Aannemers moeten genoeg geld bij de hand hebben om veel van hun kosten vooraf te betalen. Naarmate het aantal projecten waaraan een contractant werkt toeneemt, zal ook het bedrag dat zij moeten reserveren toenemen. Zo niet …
• bouwprojecten kunnen cashflowproblemen hebben. Dit geldt niet alleen voor aannemers die niet genoeg geld bij de hand hebben om hun kosten te dekken, maar ook voor eigenaren of algemene aannemers die ofwel geen geld hebben om te betalen, niet tijdig betalen of zelfs failliet gaan. Met dit in gedachten, is het gemakkelijk om te zien dat …
• eigenaren bijna alle kaarten hebben. Aangezien aannemers hun eigen kosten moeten betalen voordat ze betaald worden, heeft de eigenaar veel hefboomwerking. Dit kan onder meer het betalen van contractanten minder dan ze hebben gefactureerd, die reparaties / remediërende werkzaamheden voordat de betaling wordt vrijgegeven en betwisting verandering Orders of claims. “Dat is niet eerlijk!”, zeggen ze. In werkelijkheid krijgt de eigenaar dit te doen omdat …
• de naleving van het Contract uiteindelijk betalingen vereist. Typische bouwcontracten bieden beide partijen een hefboomeffect. Eigenaren kunnen echter eisen dat aan bepaalde criteria wordt voldaan voordat zij de betaling vrijgeven, contracten om vele redenen annuleren en eisen dat onderaannemers blijven werken tijdens geschillen.

dit zijn slechts enkele redenen waarom facturering en cashflow de levensader zijn van een bouwproject. Laten we in de details van elke stap binnen de voortgang facturering cyclus!

Scroll om verder te gaan…

onderaannemers voeren een deel van hun werk uit

zoals eerder gezegd, voeren contractanten het werk uit en krijgen ze in de meeste gevallen betaald. Dit is de reden waarom veel aannemers rekening voor een storting of mobilisatie vergoeding vooraf, zodat ze wat geld om de komende maanden van het werk te financieren.

deposito ‘ s en mobilisatiekosten worden ook gefactureerd om aankopen te doen. Bouwbedrijven van alle soorten moeten materialen vooraf kopen voordat het werk kan beginnen. Dit varieert van kleine items zoals elektrische bedrading of decoratieve items helemaal tot grote aankopen zoals constructiestaal, glazen schuifwand, beton, enz. Dure materiële artikelen vereisen vaak zelf een storting.

andere aanloopkosten kunnen bestaan uit het opzetten van een veldkantoor, het huren van dure apparatuur, het betalen van management/personeel, enz.

naarmate het werk aan de gang is, moeten de arbeiders elke week betaald worden om het werk uit te voeren. Als de opdrachtnemer geen betalingen in de hand heeft of kostenoverschrijdingen ondervindt, moet hij de payroll uit eigen zak kunnen betalen of daarvoor een lening kunnen afsluiten (een noodoptie).

contractanten zullen geld blijven uitgeven aan overheadkosten, benodigdheden, gereedschappen, materialen en andere diverse kosten om het project op gang te brengen.

onderaannemers dienen een Vooruitgangsfactuur in bij de hoofdaannemer

zodra de werkzaamheden aan de gang zijn, dient de onderaannemer ter plaatse een factuur in voor hun eerste werkmaand. Dit staat ook wel bekend als een factuur of vordering. Onderaannemers meestal indienen deze vorderingen tijdens het midden van de maand, het voorspellen van de waarde van hoeveel werk ze zullen voltooien tegen het einde van de maand.

de hoofdaannemer controleert eerst de facturen van de toeleveranciers alvorens deze ter beoordeling aan de eigenaar voor te leggen. Aangezien deze facturen van onderaannemers in principe conceptversies zijn, staan ze bekend als “potloodverzoeken”.

onderaannemers en algemene aannemers dienen vorderingen in op basis van een schema van waarden (SOV). Deze SOV splitst het werkgebied van de aannemer in lijn items, en de dollar waarde geassocieerd met elk van het contract. Hieronder volgt een maandelijkse aanvraag voor een hypothetische onderaannemer.

Een paar kolommen vermeldenswaard zijn:

• Kolom A – Totale Waarde Van Elke Post, Op basis van de Omvang Van de Werkzaamheden
• Kolom C – Wat Wordt er Gefactureerd is Deze Maand (‘Periode’)
• Kolom D – Materialen Die Zijn Gefactureerd, Gekocht & Zijn een Externe locatie worden Opgeslagen Voor Toekomstige Installatie
• Kolom F – Procent Elke Post Is Voltooid. Eigenaren Beoordelen Vaak Vorderingen Op Basis Van Dit’ Percentage Voltooid’In Vergelijking Met Voortgang Op Locatie
• Kolom H – Dit Behoud Is Een Deel Van De Betalingen Die De Eigenaar Achterhoudt (‘Behoudt’) Van Het Bedrag Dat De Contractant Heeft Gefactureerd/Voltooid. Ze Doen Dit Voor Toekomstige Hefboomwerking In Het Geval Een Aannemer In Gebreke Blijft, Failliet Gaat, Enz. Aannemers ontvangen alleen retentie als ze klaar zijn.

naast de vordering dienen onderaannemers ook verschillende bewijsstukken in. Hier zijn enkele typische voorbeelden van back-up documenten die nodig zijn in de voortgang facturering proces:

• gecertificeerde Payroll voor alle lonen & uitkeringen betaald aan werknemers
• samenvatting van opgeslagen materialen & hun dollarwaarde
• verzekeringsbewijs dat de waarde dekt van opgeslagen materialen
• verkoopbrief – een Document dat het opgeslagen materiaal “verkoopt” aan de eigenaar, die op zijn beurt officieel wettelijk eigenaar is van het materiaal In geval van toekomstige geschillen, wanbetalingen, enz.
• ondertekende Pandrechtvrijstellingen waarbij afstand wordt gedaan van het recht van een aannemer om een pandrecht in te dienen (via Investopedia) wegens niet-betaling
• kopieën van materiaal, uitrusting of andere facturen indien een deel van een Opdrachtwissel of aanvullend werk

maandelijkse vorderingen van de aannemer het belangrijkste onderdeel van een bouwproject zijn. Zonder hen zouden aannemers niet betaald worden en eigenaren zouden niet weten waar ze voor betalen, of hoe ver het project eigenlijk is.

Algemene contractanten controleren de facturen van de subcontractanten

Algemene contractanten controleren vervolgens de potloodaanvragen van de subcontractant. Vaak eisen zij dat onderaannemers wijzigingen aanbrengen in deze vorderingen en deze opnieuw indienen.

hier zijn een paar veel voorkomende redenen waarom facturen van toeleveranciers worden geweigerd of een herziening vereisen:

• onderaannemers factureren te veel op een bepaald Item
• documentatie of goedkeuringen zijn vereist voordat de werkzaamheden kunnen worden gefactureerd
• ondersteunende documenten zijn niet in de Hand
• opgeslagen materiaal bedragen zijn niet Correct, vertraagd, enz.

het is vermeldenswaard dat de definitieve rekeningen elke maand op een bepaalde datum moeten worden betaald. Als een definitieve factuur en al zijn ‘ Ondersteunende documentatie is niet volledig door een bepaalde datum, die aannemer zal niet in staat zijn om iets te factureren voor die maand, wat betekent dat ze verzamelen geen geld! Op deze manier is tijdige facturering van cruciaal belang voor het handhaven van de cashflow op een bouwproject.

de hoofdaannemer dient zijn Vooruitgangsfactuur ter beoordeling in bij de eigenaar

in dit stadium heeft de hoofdaannemer alle eindfacturen van de onderaannemer in handen. Nu is het tijd om ze voor te leggen aan de eigenaar of ontwikkelaar voor beoordeling.

naast de rekeningen van de onderaannemers zal het G. C. enkele eigen stukken toevoegen:

• Overhead kosten zoals Management personeel, kantoor, benodigdheden, enz.
• Alle Vereiste Bewijsstukken Zoals Verzekeringscertificaten, Vergunningen, Rechtsvormen, Voortgangsgrafieken, Statusrapporten, Enz.
• winst

het grote moment gebeurt in de volgende stap: hoeveel de eigenaar of Ontwikkelaar zal akkoord gaan om te betalen die maand!

• CONSTRUCTION RFI: MEANING, PURPOSE & TIPS (FREE EXCEL TEMPLATE)
• THE CONSTRUCTION SUBMITTAL LOG: 5 BEST PRACTICES (FREE EXCEL TEMPLATE)
• TIME & MATERIAL CONTRACT: Voordelen & nadelen

de eigenaar & de hoofdaannemer controleert de Voortgangsfactuur op basis van de werkelijke uitvoering van het werk

het onderzoek van de vordering tussen de eigenaar en de hoofdaannemer is niet anders dan het onderzoek van de rekeningen van de toeleverancier door G. C..

doorgaans heeft de eigenaar ook een derde partij ingehuurd om namens hen toezicht te houden op en toezicht te houden op het project. Terwijl de eigenaar soms zijn eigen vertegenwoordiging heeft, huren ze vaak een vertegenwoordiger van de eigenaar in, zoals een bouwmanager of een architectuur/Ingenieursbureau.

deze derden zullen vaak bepalen hoeveel geld kan worden betaald, op basis van hoeveel werk daadwerkelijk is voltooid. Hier zijn een paar dingen die de eigenaar overweegt bij de beslissing of de factuur van een aannemer goed te keuren of af te wijzen:

• veldinspecties vinden plaats om het percentage voltooide werkzaamheden te controleren of eventuele tekortkomingen moeten worden verholpen.
• Of De Eigenaar Al Dan Niet Te Veel Heeft Betaald Op Een Item In De Afgelopen Maanden, Gezien Het Percentage Dat Momenteel Volledig Is.
• Externe Inspecteurs Kunnen Eindproducten Zoals Waterdicht Maken, Ramen En Vele Andere Testen Om Er Zeker Van Te Zijn Dat Aan De Kwaliteit Wordt Voldaan.
• inspecties zoals hierboven zijn ook van toepassing op materialen die worden vervaardigd of opgeslagen – ze worden gecontroleerd op tekortkomingen, kwantiteit & kwaliteit.
• Hoeveel Dagen Zijn Verloren Gegaan Als Gevolg Van Weer Of Vertragingen In De Periode Tussen De Indiening Van De Factuur & Aan Het Einde Van De Maand.

nadat de maandfactuur is beoordeeld, wordt de bouwplaats geïnspecteerd en wordt papierwerk verzameld, zal de eigenaar of de vertegenwoordiger van de eigenaar officieel reageren op de ingediende factuur, samen met eventuele kortingen en opmerkingen.

zodra de factuur is goedgekeurd, geeft de eigenaar betaling

vrij. deze stap komt neer op de financiële situatie van de eigenaar.

sommige eigenaren hebben geld bij de hand om het project zelf te financieren. In dit geval schrijven ze cheques uit om aannemers uit eigen zak te betalen.

andere keren heeft de ontwikkelaar/eigenaar een bouwlening gekregen om het project te financieren. In dit geval dient de eigenaar de vordering en alle ondersteunende documentatie in bij de geldschieter – meestal een bank – die vervolgens het geld vrijgeeft.

in sommige gevallen kan een deel van een project worden gefinancierd met een subsidie van de stad, de staat of de federale overheid. Het proces van het vrijgeven van deze fondsen voor betalingen is vergelijkbaar met kredietverstrekkers en banken – een laatste papierwerk pakket met de vordering en alle back-up wordt ingediend voor beoordeling. Na goedkeuring worden de fondsen vrijgegeven.

een voorbeeld hiervan is na een natuurramp: de Amerikaanse overheid verstrekt hulp bij rampen, wat een vorm van subsidie is.

hoewel het eenvoudig klinkt, kan het bouwbetalingsproces rommelig worden.

• als de kosten en het toepassingsgebied het geraamde budget van de eigenaar overschrijden, hebben zij mogelijk niet het geld bij de hand om te betalen voor overschrijdingen.
• banken beginnen rente aan te rekenen op bouwleningen na een bepaalde periode. Als het project wordt gefinancierd door middel van een lening en vertragingen en veranderingen in de omvang van het project verlengen, geld uit de lening misschien niet zo gemakkelijk beschikbaar, of helemaal niet beschikbaar.
• subsidies geven niet altijd meteen geld vrij. Zij vereisen vaak specifieke criteria of mijlpalen voordat er middelen beschikbaar zijn. Dit gaat terug naar punt #1 hierboven – aannemers nodig hebben om contant geld bij de hand.

goed of slecht, het is goed om te weten waar het geld daadwerkelijk vandaan komt om een bouwproject te financieren.

de algemene contractant geeft betalingen aan onderaannemers

Algemene contractanten innen het geld van de eigenaar en beginnen, zodra de controle is afgerond, controles uit te schrijven voor onderaannemers.

zoals eerder vermeld, is het vrijgeven van betalingen door onderaannemers gebaseerd op het voorhanden hebben van documentatie. Voordat onderaannemers controles zien, moeten ze de juiste verzekeringsdocumenten, ontheffingen, rechtsvormen en andere soorten back-upinformatie hebben ingeleverd.

het is de moeite waard erop te wijzen dat een onderaannemer mogelijk niet de betaling krijgt waarop hij hoopte. Indien de eigenaar de factuur van de Algemene opdrachtnemer verlaagt, zullen bepaalde onderaannemers dienovereenkomstig minder worden betaald.

onderaannemers ontvangen betalingen & rekening voor de inkomsten van de maand & uitgaven

in dit stadium worden onderaannemers betaald. Voor de meeste onderaannemers, die cheque gaat niet gewoon op de bank. Het gaat worden vrijgegeven in de vorm van payroll, materiaalkosten, huur, overhead kosten en meer.

voor een subcontractant is het einde van de boekhoudmaand een “make-or-break” – moment.

als een contractant goed presteert, zullen zijn kosten een redelijk bedrag lager zijn dan het bedrag dat via betalingen binnenkomt. In plaats van al deze overtollige kasmiddelen meteen als winst te tellen, verdienen aannemers vaak placeholderkosten ten opzichte van de binnengebrachte inkomsten. Op deze manier kan de boekhouding van de contractanten elke maand een consistentere winstmarge laten zien. Minder geld wordt direct als winst geboekt-alleen aan het einde van het jaar boven een bepaalde marge.

wat als een aannemer minder betaald wordt dan verwacht?

in dit geval kunnen contractanten kosten uit eigen zak moeten betalen totdat de betalingen binnen zijn. In moeilijke omstandigheden moeten aannemers leningen afsluiten om hun kosten te betalen totdat ze betaald zijn.

andere keren kunnen contractanten hun kosten niet betalen, hebben ze geen geld dat binnenkomt en moeten ze hun deuren sluiten – ofwel totdat er geld binnenkomt, ofwel permanent. Geen van beide is een goede positie om in te zijn. Als een herinnering, de meeste aannemers krijgen betaald nog minder dan wat ze hebben gefactureerd, omdat retentie wordt gehouden door de eigenaar totdat het project is voltooid.

aangezien het enkele maanden kan duren tussen het moment waarop een contractant een factuur indient en het moment waarop hij daadwerkelijk wordt betaald, zijn winstgevendheid en cashflow het belangrijkst.

Progress Billing In Construction: a Summary

we hebben dit artikel geschreven om deze populaire vraag aan te pakken: “hoe werkt progress Billing in Construction?”. Je hebt nu een begrip van hoe geld stroomt op een bouwproject, hoe rekeningen worden ingediend, wat er nodig is om de betaling vrij te geven en wat bouwbedrijven moeten doen om de kosten te dekken, het uitvoeren van werken te verzamelen goede, tijdige betalingen. We hebben ook de vele risico ‘ s besproken waar aannemers op moeten letten bij het werken voor een eigenaar, Ontwikkelaar of algemene aannemer. Een laatste ding om te onthouden: in de bouw en het contracteren, geld is koning!