jaarrekening: de vier componenten

Lees tijd: 4 mins

financiële overzichten zijn een nuttig hulpmiddel bij het analyseren van de financiële positie en prestaties van uw bedrijf. Zij bestaan uit vier hoofdbestanddelen, waarvan de balans en de winst-en verliesrekening essentieel zijn. De eerste post die in aanmerking moet worden genomen bij het bekijken van een reeks financiële overzichten is of dit externe financiële overzichten of interne financiële overzichten zijn.

externe financiële overzichten

externe financiële overzichten worden uitgegeven voor externe rapportagedoeleinden. Ze zijn bedoeld voor beleggers, belastingautoriteiten of andere belangrijke partners die financiële informatie nodig hebben. Externe financiële overzichten worden normaliter op jaarbasis opgesteld, hoewel zij in sommige gevallen (ook voor overheidsbedrijven) op kwartaalbasis worden opgesteld. Om de vergelijkbaarheid en consistentie te waarborgen, zijn externe financiële overzichten meestal gebaseerd op algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen (GAAP), die specifieke vereisten bevatten waaraan moet worden voldaan.

interne financiële overzichten

interne financiële overzichten zijn flexibeler dan externe financiële overzichten en hebben een hogere analytische component. Zij kunnen per afdeling rapporteren, gedetailleerder zijn of frequenter worden geproduceerd (wekelijks, maandelijks of driemaandelijks).

een jaarrekening bestaat uit twee essentiële overzichten: de balans en de winst-en verliesrekening

een jaarrekening bestaat uit verschillende overzichten, waarvan sommige optioneel zijn. Als de verklaringen worden opgesteld of gerapporteerd door een externe accountant, zullen ze beginnen met een rapport van de accountant. Dit zal worden gevolgd door de twee essentiële financiële staten:

• de balans (soms ook bekend als een overzicht van de financiële positie)
• de winst-en verliesrekening (die het overzicht van ingehouden winsten kan bevatten of als een afzonderlijk overzicht kan worden opgenomen)

de balans en de winst-en verliesrekening worden meestal gevolgd door het kasstroomoverzicht en toelichting bij de jaarrekening.

in het algemeen worden externe financiële overzichten opgesteld op basis van de periodetoerekening, hetgeen betekent dat activa en passiva worden geregistreerd wanneer zij worden vastgelegd, en ontvangsten en uitgaven worden geregistreerd wanneer zij worden gemaakt (in plaats van wanneer zij daadwerkelijk worden betaald).

balans

de balans is de kritische” wat hebben we ” statement. De balans laat zien wat de onderneming bezit (activa zoals kasmiddelen, debiteuren en apparatuur) en wat de onderneming verschuldigd is (verplichtingen zoals crediteuren en leningen). Het resterende verschil tussen deze twee bedragen (de activa en de verplichtingen) geeft aan wat aan de eigenaars toebehoort als hun aandelenbelang. Deze drie bedragen moeten altijd in evenwicht zijn (zie de fundamentele boekhoudkundige vergelijking). De balans geeft een beeld van waar de onderneming zich op een bepaald moment bevindt.

winst – en verliesrekening

de winst-en verliesrekening is de winst-en verliesrekening. De winst-en-verliesrekening geeft aan hoe de onderneming gedurende een bepaalde periode in de loop van haar activiteiten heeft gefunctioneerd. Het verzamelt informatie over een bepaalde periode (meestal jaarlijks, maandelijks of driemaandelijks). Belangrijke elementen van de winst-en verliesrekening zijn inkomsten en uitgaven. Samen leveren deze cijfers het netto-inkomen (of verlies) op.

overzicht ingehouden winst

het overzicht ingehouden winst is een waardering van de activa van uw activiteit die zijn gegenereerd door winstgevende activiteiten, in uw bedrijf zijn behouden en niet aan aandeelhouders zijn uitgekeerd als dividend. Over het algemeen wordt een groot deel van de ingehouden winsten beschouwd als een teken dat de onderneming het goed heeft gedaan en haar winsten opnieuw in zichzelf investeert. Dat gezegd hebbende, een startup of early-stage business vaak geconfronteerd met het melden van negatieve ingehouden winst als het tijd kost om een bedrijf op te bouwen en winstgevend te worden.

kasstroomoverzicht

het kasstroomoverzicht geeft de bronnen en het gebruik van kasmiddelen voor een bepaalde periode weer. Het kasstroomoverzicht informeert beleggers en crediteuren over de solvabiliteit van uw bedrijf, waar het bedrijf zijn geld ontvangt en over wat het zijn geld uitgeeft.

accountantsverslag

wanneer een externe accountant de jaarrekening opstelt of rapporteert, moet een accountantsverslag bij de jaarrekening worden gevoegd. In dit rapport wordt aangegeven hoeveel controle is uitgeoefend op de jaarrekening en of deze op enigerlei wijze afwijkt van de GAAP.

toelichting bij de jaarrekening

in Canada kunnen bedrijven de standaard kiezen waarop zij hun jaarrekening moeten baseren. De toelichting bij de jaarrekening vertelt de lezers welke beleidskeuzes zijn gemaakt, evenals andere informatie die van vitaal belang kan zijn voor een volledig begrip van de jaarrekening.

Samenvatting: De jaarrekening bestaat uit vier hoofdcomponenten (balans en winst-en verliesrekening zijn essentieel) en helpt u de financiële positie en prestaties van uw onderneming te analyseren.