vind uw volgende grote conferentie thema met deze creatieve stappen & ideeën

jaarlijkse conferenties zijn er soms geweest, gedaan dat gevoel. Maar als dezelfde deelnemers elk jaar naar de jouwe komen, verwachten ze elke keer iets nieuws en anders te leren en te ervaren. Als ze dat niet doen, wordt uw evenement — en uw merk — gedateerd.

de sleutel om jaar na jaar een onvergetelijke ervaring te bieden, is het bedenken van een creatief conferentiethema. Het juiste thema zal de aandacht van de aanwezigen vastleggen en hen betrokken en energiek houden. Als gevolg daarvan, je zult meer prospects aan te trekken, meer klanten te betrekken, en bouw je merk.

waarom conferentiethema ‘ s belangrijk zijn

maar al te vaak spelen organisatoren van conferenties het te veilig met branding. In een poging om hun bedrijf te beschermen, ze gaan met een generieke thema dat niet past. Maar branding is hoe u uw conferentie kunt onderscheiden van alle andere zakelijke evenementen professionals kunnen kiezen uit.

vraag uzelf af: Wat wil je dat mensen denken en voelen als ze op je conferentie aankomen? Heeft u een merkbelofte die duidelijk is voor iedereen in uw organisatie? Hoe kun je dat overbrengen aan de aanwezigen?

zodra u weet waar u bekend om wilt worden of waarmee u geassocieerd wilt worden, kunt u aan het werk gaan om een creatief thema te kiezen. Gebruik de merkwaarden van uw bedrijf als uw Poolster, maar wees niet bang om buiten de doos te denken en neem uw merk een stap verder voor uw conferentiethema.

5 stappen om uw conferentiethema te inspireren

zodra u hebt besloten hoe u wilt dat uw conferentie uw merk weerspiegelt, gebruik deze stappen om ideeën over het conferentiethema te inspireren:

1. denk aan uw industrie. Je wilt geen conferentie houden die te veel op je concurrenten lijkt. Als er andere conferenties in je ruimte zijn, overweeg dan hoe je kunt differentiëren. U kunt ervoor kiezen om de jouwe meer interactief te maken, of bieden meer mogelijkheden voor kleine groep netwerken. Als u een sterke differentiator of uniek formaat, kunt u uw hele thema rond te bouwen.
2. Ken uw publiek. Wie woont je conferentie bij? Klanten, prospects, of beide? Wat is de leeftijdscategorie? Komen alle aanwezigen uit hetzelfde gebied, of zijn er mensen uit verschillende delen van het land of de wereld? Probeer in de schoenen van je bezoekers te lopen en doe je best om een beroep te doen op hun interesses.
3. Koppel uw thema aan de locatie. Een conferentie in Melbourne, Perth, Bendigo of Broome? Waar het ook is, U kunt kiezen voor een thema uit het zijn in een bepaalde stad, kleine stad, het klimaat, of de cultuur van een gebied.
4. beschouw uw locatie. Op dezelfde manier kan de locatie die u kiest uw thema inspiratie. Als u bijvoorbeeld uw evenement host in een modern ogende ruimte, kan het goed aansluiten bij een futuristisch thema.
5. Rally rond een grote slogan. Soms kan een sterk, positief sentiment een geweldig conferentiethema maken. Overweeg een riff op of woordspeling met behulp van uw bedrijf slogan als een manier om te beginnen brainstormen.

welke u ook kiest, zorg ervoor dat u het uw eigen maakt en bind het terug aan uw merk.

5 ideeën om uw creatieve sappen te laten stromen

nog steeds vast? Bekijk deze thema ‘ s voor inspiratie.

1. maak gebruik van eenvoudigere tijden met een zomerkamp of buitenconferentie. Geroosterde marshmallows, hebben heerlijke comfort food, en versieren schattige outdoor plaatsen om te ontspannen tussen de evenementen.
2. maak de handen van de aanwezigen vuil met een arts n ‘ crafts thema. Met zo veel tijd besteed aan het kijken naar schermen, netwerken zal gemakkelijk komen bij een pottenbakken maken klasse of een schilderij pauze.
3. ruimte vrij met een galaxy-thema. Plan een maanlanding, run een planetarium show, en krijg kitscherig met vertoningen van klassieke ruimte films zoals Star Wars of Galaxy Quest.
4. Houd de deelnemers scherp met een centrale conferentie mysterie of reeks puzzels op te lossen tijdens het evenement. Weven ze gedurende uw hele conferentie met cryptografie decoraties, codes op Programma ‘ s en borden, en zelfs een boekje voor de deelnemers om hun voortgang vast te leggen.
5. laat geschiedenis uw thema kracht geven met een decennium-specifieke viering. Dit thema kan afkomstig zijn van specifieke boeken of films (Jane Austen, James Bond of Clueless, bijvoorbeeld) of kan gewoon algemeen zijn. De meeste mensen hebben al items die kunnen worden hergebruikt voor kostuums uit de jaren 20, dus leunend meer modern (of volledig futuristisch!) is het beste.

Revisit your business goals

zodra u denkt dat u het perfecte thema hebt, zorg ervoor dat u het kunt koppelen aan de doelstellingen van uw conferentie en uw merkwaarden. Dan kun je beginnen met het promoten van je thema om deelnemers enthousiast te maken en hen uiteindelijk een unieke conferentieervaring te bieden.

voor meer tips over het creëren van een unieke en creatieve conferentie, download de Executive ‘ s Guide to Creating an Out of This World Conference.