Voorwaardelijke opmaak toepassen in een draaitabel in Excel

voorwaardelijke opmaak toepassen in een draaitabel kan een beetje lastig zijn.

aangezien draaitabellen zo dynamisch zijn en de gegevens in de backend vaak kunnen veranderen, moet u de juiste manier weten om voorwaardelijke opmaak in een draaitabel in Excel te gebruiken.

de verkeerde manier om voorwaardelijke opmaak toe te passen op een draaitabel

laten we eerst kijken naar de reguliere manier om voorwaardelijke opmaak toe te passen in een draaitabel.

stel dat u een draaitabel hebt zoals hieronder getoond:

in de bovenstaande dataset staat de datum in de rijen en hebben we verkoopgegevens in kolommen opgeslagen.

hier is de reguliere manier om voorwaardelijke opmaak toe te passen op elke dataset:

• Selecteer de gegevens (in dit geval passen we de voorwaardelijke opmaak toe op B5:D14).
• Ga naar startpagina – > Voorwaardelijke opmaak – > regels Boven / Onder – > boven het gemiddelde.
• Geef de opmaak op (Ik gebruik “Groen vullen met Dard groene tekst”).
• klik op OK.

dit zal de voorwaardelijke opmaak toepassen zoals hieronder getoond:

alle gegevenspunten die boven het gemiddelde van de volledige dataset liggen, zijn gemarkeerd.

het probleem met deze methode is dat het voorwaardelijke opmaak heeft toegepast op een vast cellenbereik (B5:D14). Als u gegevens in de backend toevoegt en deze draaitabel ververst, wordt de voorwaardelijke opmaak niet toegepast.

bijvoorbeeld, Ik ga terug naar de dataset en voeg gegevens toe voor nog een datum (11 januari 2015). Dit krijg ik als ik de draaitabel ververs.

zoals u kunt zien in de pic hierboven, worden de gegevens voor 11 januari 2015 niet gemarkeerd (terwijl het zou moeten, omdat de waarden voor Store 1 en Store 3 boven het gemiddelde liggen).

de reden, zoals hierboven vermeld, is dat de voorwaardelijke opmaak is toegepast op een vast bereik (B5:D14) en niet wordt uitgebreid naar nieuwe gegevens in de draaitabel.

de juiste manier om voorwaardelijke opmaak toe te passen op een draaitabel

hier zijn twee methoden om ervoor te zorgen dat voorwaardelijke opmaak werkt, zelfs als er nieuwe gegevens in de backend zijn.

Methode 1 – Draaitabelopmaakpictogram

deze methode gebruikt het pictogram Draaitabelopmaakopties dat verschijnt zodra u voorwaardelijke opmaak toepast in een draaitabel.

hier zijn de stappen om dit te doen:

• Selecteer de gegevens waarop u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen.
• Ga naar startpagina – > Voorwaardelijke opmaak – > regels Boven / Onder – > boven het gemiddelde.
• geef het formaat op (Ik gebruik “Groen vullen met Dard groene tekst”).
• Klik Op Ok.
  • wanneer u de bovenstaande stappen volgt, wordt de voorwaardelijke opmaak toegepast op de dataset. Rechtsonder in de dataset ziet u het pictogram opmaakopties:

• klik op het pictogram. Het toont drie opties in een drop-down:
  • geselecteerde cellen (die standaard zouden worden geselecteerd).
  • alle cellen met de waarden “som van de inkomsten”.
  • alle cellen met “som van de inkomsten” – waarden voor “Date” en “Store”.
• Selecteer de derde optie-alle cellen met “som van inkomsten” – waarden voor “datum” en “opslaan”.

wanneer u nu gegevens in de back-end toevoegt en de draaitabel ververst, worden de extra gegevens automatisch gedekt door voorwaardelijke opmaak.

inzicht in de drie opties:

• geselecteerde cellen: dit is de standaardoptie waarbij voorwaardelijke opmaak alleen op de geselecteerde cellen wordt toegepast.
• alle cellen met de waarden “som van de inkomsten”: In deze optie wordt rekening gehouden met alle cellen die de som van Omzetwaarden weergeven (of welke gegevens u ook hebt in de waarden sectie van de draaitabel).
  • het probleem met deze optie is dat het ook de totale waarden dekt en voorwaardelijke opmaak toepast.
• alle cellen met “som van inkomsten” – waarden voor “datum” en “opslaan”: Dit is de beste optie in dit geval. Het past de voorwaardelijke opmaak toe op alle waarden (exclusief Grote totalen) voor de combinatie van datum en Opslag. Zelfs als u meer gegevens toe te voegen in de back-end, deze optie zal zorgen voor het.

Noot:

• het pictogram opmaakopties is zichtbaar direct nadat u voorwaardelijke opmaak hebt toegepast op de gegevensset. Als je iets anders doet (een cel bewerken of lettertype/uitlijning wijzigen, enz.).
• Voorwaardelijke opmaak verdwijnt als u de rij – /kolomvelden wijzigt. Als u bijvoorbeeld het datumveld verwijdert en het opnieuw toepast, gaat voorwaardelijke opmaak verloren.

Methode 2 – Conditional Formatting Rules Manager

behalve het pictogram opmaakopties kunt u ook het dialoogvenster Conditional Formatting Rules Manager gebruiken om conditionele opmaak toe te passen in een draaitabel.

deze methode is handig als u de voorwaardelijke opmaak al hebt toegepast en u de regels wilt wijzigen.

hier is hoe het te doen:

• Selecteer de gegevens waarop u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen.
• Ga naar startpagina – > Voorwaardelijke opmaak – > regels Boven / Onder – > boven het gemiddelde.
• Geef de opmaak op (Ik gebruik “Groen vullen met Dard groene tekst”).
• klik op Ok. Hiermee wordt de voorwaardelijke opmaak toegepast op de geselecteerde cellen.
• Ga naar Home – > Voorwaardelijke opmaak – > Regels beheren.
• in het beheer van voorwaardelijke opmaakregels selecteert u de regel die u wilt bewerken en klikt u op Regel bewerken knop.
• In het dialoogvenster Regel bewerken ziet u dezelfde drie opties:
  • geselecteerde cellen.
  • alle cellen met de waarden “som van de inkomsten”.
  • alle cellen met “som van de inkomsten” – waarden voor “Date” en “Store”.
• Selecteer de derde optie en klik op OK.

hiermee wordt de voorwaardelijke opmaak toegepast op alle cellen voor de velden ‘datum’ en ‘opslaan’. Zelfs als u de backend-gegevens wijzigt (meer opslaggegevens of datumgegevens toevoegen), zou de voorwaardelijke opmaak functioneel zijn.

opmerking: Voorwaardelijke opmaak verdwijnt als u de rij – /kolomvelden wijzigt. Als u bijvoorbeeld het datumveld verwijdert en het opnieuw toepast, gaat voorwaardelijke opmaak verloren.

de volgende Excel-Tutorials zijn misschien ook interessant:

• markeer elke andere rij in Excel met behulp van voorwaardelijke opmaak.
• een draaitabel maken in Excel – een stap voor stap Tutorial.
• Brongegevens Voorbereiden Voor Draaitabel.
• hoe getallen in draaitabel in Excel te groeperen.
• hoe datums in draaitabellen in Excel te groeperen.
• hoe de draaitabel in Excel te vernieuwen.
• draaitabel verwijderen in Excel.
• Slicers gebruiken in Excel-draaitabel.
• een Excel-draaitabel berekend veld toevoegen en gebruiken.
• Pivot Cache in Excel – Wat Is het en hoe het het beste te gebruiken?
• hoe lege cellen te vervangen door nullen in Excel-Draaitabellen.