Wage & Hour Insights

onlangs stelden twee bloglezers een vraag over het gebruik van compenserende (comp) tijd in de particuliere sector tijdens een discussie over het volgen van de gewerkte uren van vrijgestelde werknemers. Een reader ‘s bedrijf bijgehouden vrijgesteld werknemers gewerkte uren, en toegestaan de werknemers om” flex ” alle uren gewerkt meer dan een normale werkweek, ofwel later die week of in de toekomst weken op een uur-voor-uur basis, onderworpen aan werkbelasting en planning eisen. Een andere lezer vroeg zich af of bankieren “flex” tijd een illegaal gebruik van comp tijd door een particuliere werkgever zou zijn. Laten we ontkrachten die mythe: kunt u comp tijd, flex tijd, of een andere extra gecompenseerd vrije tijd aan uw vrijgesteld werknemers? Ja! Dit is wettelijk en toegestaan door de Fair Labor Standards Act (FLSA) regelgeving.

zoals u inmiddels weet, als u deze blog hebt gelezen, eist de FLSA dat alle werkgevers “niet-vrijgestelde” werknemers de helft van hun normale loon betalen voor alle uren boven de 40 dat deze werknemers in een bepaalde week werken. Als een werknemer is vrijgesteld van de OVERWERKVEREISTEN van de FLSA op grond van een van de verschillende vrijstellingen, zoals de “witte boorden” uitvoerende, administratieve of professionele vrijstellingen, hoeven deze zogenaamde “vrijgestelde werknemers” geen overwerk te worden betaald voor uren die zij meer dan 40 uur per week werken. In de FLSA zijn echter ook bepalingen opgenomen voor verplichte werktijden voor bepaalde werknemers in de overheids-en de particuliere sector, hoewel de regels voor elke sector verschillend werken.

compenserende tijd in het kader van de FLSA voor overheidswerkgevers

sectie 207(o) van de FLSA stelt overheidswerkgevers op federaal, staats-of lokaal niveau in staat om niet-vrijgestelde werknemers te compenseren voor uren die meer dan 40 zijn gewerkte, met comp-tijd in plaats van contant overwerk. Omdat openbare, niet-vrijgestelde werknemers in de plaats komen van overwerk, moeten openbare werkgevers die overwerk aan hetzelfde tarief toekennen als overwerk in contanten: niet minder dan anderhalf uur overwerk per uur. Een openbare werkgever die zijn niet-vrijgestelde werknemers overwerk compenseert met uur-voor-uur comp tijd schendt de FLSA-regelgeving.

werkgevers in de overheid die vrije tijd gebruiken voor niet-vrijgestelde werknemers, kunnen dit doen in plaats van alle overuren in contanten, of slechts een deel ervan. Openbare werkgevers kunnen niet-vrijgestelde werknemer comp tijd beperken tot bepaalde werknemers, functie titels, of zelfs bepaalde opdrachten (noodsituaties, weekends, feestdagen, enz.). De enige voorwaarde voor overheidswerknemers is dat de niet-vrijgestelde overheidswerknemer er vooraf mee instemt om te worden gecompenseerd met comp-tijd in plaats van contant overwerk, hetzij in een collectieve arbeidsovereenkomst, memorandum of understanding of andere overeenkomst, hetzij via een andere overeenkomst of overeenkomst die met de werknemer is gesloten voordat het werk wordt uitgevoerd (hoewel het zeker nuttig is, hoeft het akkoord zelfs niet schriftelijk te zijn).

in de verordeningen is bepaald dat werkgevers in de overheid hun niet-vrijgestelde werknemers mogen toestaan om slechts 240 uur comp-tijd op te bouwen, tenzij de werknemers werken “in een openbare veiligheidsactiviteit, een noodresponsactiviteit of een seizoensactiviteit”, in welk geval zij maximaal 480 uur mogen opbouwen. De werkgevers van de overheid moeten de werknemers ook toestaan om binnen een redelijke termijn na het indienen van het verzoek hun opgebouwde comp-tijd te gebruiken, indien het gebruik van de compensatietijd de werkzaamheden van de overheidsinstantie niet onnodig verstoort.”

belangrijk is dat de voorschriften van DOL niet toestaan” use or lose it ” comp time policies. Vergeet niet dat comp tijd is gewoon een vervanging voor cash overuren. U kunt een niet-vrijgestelde werknemer niet dwingen om geld overuren te verbeuren of om te zetten in iets anders, en u kunt ook niet dwingen een niet-vrijgestelde werknemer te verbeuren comp tijd of om te zetten in zieke tijd, vakantie tijd, of andere PTO.

het FLSA en zijn verordeningen vereisen dat openbare werkgevers werknemers betalen voor niet-gebruikte tijd wanneer hun dienstverband om welke reden dan ook eindigt:

tegen een compensatiepercentage dat niet lager is dan—

1. Het gemiddelde normale tarief dat deze werknemer gedurende de laatste drie jaar van zijn dienstverband heeft ontvangen, of
2. het definitieve normale tarief dat deze werknemer heeft ontvangen, indien dit hoger is.”

Compensatietijd in het kader van de FLSA voor particuliere werkgevers

dat klopt: in de particuliere sector bestaat er wel een compensatietijd! In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, staat de FLSA zowel werkgevers in de publieke als in de particuliere sector toe om hun vrijgestelde werknemers net onder een andere naam comp-tijd aan te bieden. Sectie 541.604 van de FLSA-verordeningen staan werkgevers, publiek of privaat, uitdrukkelijk toe hun tijdelijke werknemers onder bepaalde omstandigheden een “aanvullende vergoeding” te betalen. In tegenstelling tot werkgevers in de publieke sector kunnen werkgevers in de particuliere sector echter geen vrije tijd bieden aan niet-vrijgestelde werknemers. Niet-vrijgestelde werknemers uit de particuliere sector moeten voor alle overuren worden betaald.In de verordeningen is bepaald dat de aanvullende beloning die aan vrijgestelde werknemers wordt betaald, niet ten koste gaat van de salarisgrondslag (en bijgevolg ook van de vrijstelling van overwerk van de FLSA), zolang de arbeidsregeling ook een garantie omvat van ten minste het wekelijkse minimumbedrag dat op basis van het salaris wordt betaald.”Paragraaf 541.604 bepaalt ondubbelzinnig dat werkgevers de vrijstelling niet verliezen door een aanvullende vergoeding van

op basis van gewerkte uren voor werk dat de normale werkweek overschrijdt. Dergelijke aanvullende compensatie kan op elke basis worden betaald (bijv., vast bedrag, bonus betaling, straight-time uurbedrag, tijd en de helft of een andere basis), en kan betaalde vrije tijd omvatten. (De nadruk ligt op mij).

opbouw, Uitbetalingsregels voor vrijgestelde werknemers’ Comp Time ‘

in tegenstelling tot comp time voor niet-vrijgestelde werknemers uit de overheidssector, kan “comp time” voor vrijgestelde werknemers worden toegekend in elke vorm die de werkgever kiest. Je zou ervoor kunnen kiezen om vrijgesteld werknemers een uur “comp time” te geven voor elk uur boven de 40. U kunt “comp time” verlenen na 50 uur, na 160 uur in een maand, of op een andere manier die u kiest. Op dezelfde manier kunt u “comp time” toekennen aan werknemers vrij te stellen op een uur-voor-uur (of een andere) basis die u zo kiest, zoals het bedrijf van onze lezer deed. In tegenstelling tot comp time voor niet-vrijgestelde overheidspersoneel, uw beleid kan instellen welke transactie-plafond (of geen transactie-plafond) op “comp time” dat u uw vrijgestelde werknemers toekennen. Evenzo, omdat werkgevers zijn niet verplicht om hun vrijgestelde werknemers te voorzien van een “comp time” voordeel, bent u niet verplicht—ten minste onder de FLSA (thoughstate wetten kunnen variëren)—om geld uit de “comp time” bij beëindiging en u kunt zelfs implementeren “use it or lose it” beleid (opnieuw, onderworpen aan de staat en lokale wetten).

Employer Insights

twee laatste tips, één technisch, één inhoudelijk: Om verwarring met het voordeel voor de publieke sector te voorkomen, adviseer ik dat particuliere werkgevers die van dit voordeel willen profiteren, de tijd iets anders noemen dan “comp-tijd”, zoals flex-tijd of bonustijd. Inhoudelijk werkt deze strategie alleen als u uw vrijgestelde werknemers goed hebt geclassificeerd. Het tellen van uren en het toekennen van extra compensatie voor die uren kan schadelijk zijn voor uw pro-vrijstelling argumenten in nauwe gevallen als een factor die ondersteunt dat de werknemers zijn eigenlijk niet-vrijgesteld.

het komt erop neer dat, in tegenstelling tot wat u misschien hebt gehoord, zowel werkgevers in de publieke als in de particuliere sector hun vrijgestelde werknemers “comp time” kunnen toekennen voor het werken buiten de geplande uren of om een andere reden. In tegenstelling tot de door de FLSA geregelde comp time voor niet-vrijgestelde publieke werknemers, kan de vrijgestelde werknemer “comp time” worden gecrediteerd op elk tarief en onder alle voorwaarden die u kiest. Omdat de FLSA niet vereist dat particuliere werkgevers om het aan te bieden, wat je ook doet voor vrijgesteld werknemers is gewoon een kwestie van beleid, maar pas op voor de staat statuten die andere eisen kunnen opleggen aan uw bedrijf (met name met “use it or lose it” of beëindiging uitbetalingen).