Wat Is Conference Room Pilot (CRP) – 3 fasen van CRP

u kunt op zoek gaan naar de perfecte strategie om het project uit te voeren. Hier ga je…

Conference room pilot (CRP) is een belangrijke projectimplementatiestrategie die normale business case scenario ‘ s test in een voorgesteld nieuw systeem om mensen, processen en systeemproblemen te ontdekken, resoluties te genereren en actiestappen te definiëren die nodig zijn om de implementatie te voltooien.

de proef wordt normaliter uitgevoerd na de initiële opleiding van de verkoper of in-house met behulp van een testdatabank met representatieve gegevens.

Wat is het in detail?

een pilot voor conferentieruimtes is als een demonstratiepraktijk; opgezet om potentiële klanten een praktische ervaring te geven voordat ze de software kopen.

de verschillende stappen van de simulator MOETEN in overeenstemming zijn met de bedrijfsdoelstellingen die door het bedrijf zijn vastgesteld en een nauwkeurige ervaring geven van hoe het werk zal verlopen wanneer het systeem wordt ingevoerd.

CRP is een term die wordt gebruikt in systeemaankoop, dat is een online setup voor het beheer van de records zoals facturering orders, betalingen, het goedkeuren van inkooporders, het leveren van goederen, het verwerven van facturen, enzovoort.

het controleert de prestaties van een systeem en valideert de waarde ervan bij de implementatie ervan voor een specifieke bedrijfsorganisatie.

Hoe werkt het?

het efficiënt opzetten van een pilot in een conferentieruimte is zeer belangrijk, omdat bij efficiënte simulatie van een CRP lacunes in het systeem kunnen ontstaan die moeten worden aangepakt voordat het nieuwe systeem wordt geïmplementeerd.

deze lacunes kunnen dan worden opgemerkt en aangepast aan de behoefte voordat het systeem volledig wordt geïmplementeerd. Het is zeer belangrijk om de pilot te testen voordat de uitvoering van het project heeft plaatsgevonden of zelfs tijdens de verwerking.

de gebruikers moeten zeer duidelijk zijn over hoe een systeem functioneert en moeten de eersten zijn die de demonstratie uitvoeren.

componenten zijn doelstellingen in een Pilot voor conferentiezalen

• om het ontwerp van workflow
• bij voorkeur te bepalen om hiaten en mazen in de stappen van de simulatie te identificeren en te corrigeren voor de meest efficiënte prestaties tussen de nieuwe en de oude software.
• om de effecten van veranderingen op specifieke afdelingen of individuen te schatten.
• om het eventuele gebrek aan opleidingseisen voor het personeel te identificeren.
• om de algemene standaard te bepalen van de software die wordt getest voor, tijdens of vóór de implementatie.
• om de sterke en zwakke punten van het uit te voeren ERP-programma te schetsen
• om het proces voor het opschonen, converteren en verzoenen van gegevens in kaart te brengen.

conference room pilot example

we beschouwen software die door een aanbieder van digitale gezondheidszorg wordt aangeboden en in een ziekenhuis wordt geïnstalleerd. De beste manier om te testen of het klopt met het bedrijfsbeleid is het bouwen van een simulator zo dicht mogelijk bij De live klinische setup, en laat de klanten een hands-on ervaring met een gratis demo.

in een ziekenhuisomgeving kunnen de sets en subsets van componenten die betrokken zijn bij een CRP worden beschouwd als de subset van bedden of de subsets van verpleegkundigen.

het zal een volledige digitalisering van de ziekenhuiscomponenten zijn, die gemakkelijk kan worden gecontroleerd door grondig te kijken naar de software die wordt geïmplementeerd.

hier kan een CRP worden geïmplementeerd zodat het ziekenhuispersoneel kan zien of de software al dan niet in overeenstemming met de behoeften werkt.

3 fasen van de Pilot in de conferentiezaal

1. toepassingsgebied ROR: Hier finaliseer je de omvang van het project dat wordt ontworpen, met een slotverklaring over de vereisten van het project.

• ontwerp CRP: hier worden de eisen overgebracht naar het bewijs van het ontwerp. Een team met technische en functionele expertise begint met het ontwerpen van een project. Een goed ontworpen CRP, in dit geval, zou valideren het feit dat je de belangrijkste elementen van de business scope begrepen en waren toepasselijk in staat om ze over te dragen in een efficiënt ontwerp.

• CRP bouwen: In deze laatste fase begint het team van experts daadwerkelijk met het bouwen van de applicatie. Het doel is om de tot nu toe ontwikkelde ontwerpelementen te vertalen naar een volledig functionele toepassing. Een live demo is essentieel tijdens deze fase, omdat het helpt om eventuele problemen te identificeren en de totale deelname van de teamleden mogelijk maakt.

om de beste praktijkvoorbeelden van de conferentieruimte te begrijpen, moet voor elke stap van het proces een specifiek CRP worden geïmplementeerd, om het hele proces voor elk teamlid tijdens elke fase van het project duidelijk te maken.

tijdens de middenfase van elke stap moet een proefsessie in de conferentiezaal worden georganiseerd en mag niet aan het einde van de sessie worden overgelaten.