Wat is een vertrouwelijke brief?

een vertrouwelijke brief is een brief waarin de briefschrijver wil dat de inhoud privé blijft en van de ontvanger wordt verwacht dat hij de onthullingen en informatie in de brief geheim houdt. Een student die een aanvraag indient bij een onderwijsinstelling kan een eerdere werkgever of docent vragen om een aanbevelingsbrief als onderdeel van een aanvraag, die op zijn beurt een vertrouwelijke referentiebrief kan indienen. Consumenten kunnen een vertrouwelijke brief indienen bij het indienen van een klacht tegen een bedrijf waar zij goederen of diensten hebben gekocht. Een ondernemer kan een vertrouwelijke zakelijke brief te geven aan een andere ondernemer of potentiële werknemer. Het kan worden onderscheiden van een niet-vertrouwelijke brief, omdat de briefschrijver vaak in de brief zelf of bovenaan de pagina verklaart dat de inhoud vertrouwelijk is.

onderwijsinstellingen zijn bij Nationale statuten en wetten vaak verboden vertrouwelijke referentiebrieven te delen die namens studenten zijn ingediend. Zo bevat de Family Educational Rights and Privacy Act, die in 1974 in de Verenigde Staten is aangenomen, richtlijnen die scholen verplichten om de privacy van een vertrouwelijke brief te handhaven en verbiedt ze een kopie te verstrekken aan een student die daarom verzoekt. De brieven blijven deel uitmaken van het dossier van de student en medewerkers mogen geen deel van de inhoud ervan openbaar maken. Personen die geen afstand willen doen van hun rechten om de inhoud te onderzoeken van een brief die in hun schooldossier is opgenomen en deel uitmaakt van hun permanente schooldossiers, mogen een vertrouwelijke referentiebrief die de brief namens hen wil indienen, niet weigeren.

consumenten en werknemers kunnen een klacht indienen tegen bedrijven bij overheidsinstanties die hen reguleren. In de Verenigde Staten kunnen consumenten bijvoorbeeld een klacht indienen bij de Federal Trade Commission tegen bedrijven die zakelijke kansen bieden die echt oplichting zijn. Als ze informatie willen delen met het Agentschap, maar het bedrijf niet willen laten weten wie de informatie heeft gestuurd, kunnen ze een vertrouwelijke brief indienen. Een manier om ervoor te zorgen dat de brief wordt behandeld als een juridisch vertrouwelijke brief is het schrijven van de woorden bevoorrechte en vertrouwelijke op elke pagina van de brief aan de top. Zonder enige aanwijzing dat de brief vertrouwelijk is, kan de overheidsinstantie deze publiceren.

ondernemers kunnen ook een vertrouwelijke zakelijke brief gebruiken wanneer zij joint ventures met andere ondernemers willen aangaan of tijdens het aanwervingsproces van werknemers. Bijvoorbeeld, een ondernemer kan bieden een salaris en voordelen pakket aan een potentiële werknemer in de brief, maar willen dat die informatie geheim gehouden voor het grote publiek. De eigenaar van het bedrijf kan juridische stappen ondernemen tegen de potentiële werknemer als hij of zij de informatie deelde nadat duidelijk was dat de informatie vertrouwelijk en vertrouwelijk was.