Wat is Inkoop in het bouwmanagement?

simpel gezegd, het inkoopproces is hoe we de goederen en diensten die we nodig hebben verwerven. Als we op zoek zijn naar rucola of een spijkerbroek, is Inkoop vrij eenvoudig. Maar als we op zoek zijn naar alle goederen en diensten die nodig zijn om een groot bouwproject draaiende te krijgen, wordt het perceel dikker.

opdrachten voor het beheer van de bouw worden gedefinieerd als de kunst en de wijze om de noodzakelijke goederen en diensten te beveiligen met het oog op::

• tijdigheid
• aanvaardbare kwaliteit (die sterk varieert van cliënt tot cliënt)
• naleving van financiële parameters (redelijke prijsstelling)
• minimaliseren en beperken van risico’ s
• effectieve communicatie en administratie
• en last but not least, zorgen voor tevredenheid van cliënten door hun dromen te begrijpen.

dit alles kan worden samengevat onder het woord value–klanten krijgen wat ze nodig hebben tegen een aanvaardbare prijs, een betrouwbaar schema en zonder onnodig risico. Het proces begint effectief met de inkoop van het initiële projectteam.

basisstappen in projectaanbestedingsbeheer

in bouwbeheer omvat inkoop per definitie het veiligstellen van alle goederen en diensten die nodig zijn om het bouwproject tijdig en bevredigend af te ronden. Doorgaans wordt het beheer van een specifiek leverbaar project in verschillende stappen uiteengezet:

• hier wordt het officiële inkoopmanagementplan opgesteld (dat deel uitmaakt van het totale bouwmanagementplan).)
• verzoeken om voorstellen (RFP) en beoordeling van offertes. De ervaring van de bouwmanager met lokale ontwerpers, ingenieurs, aannemers en leveranciers is van onschatbare waarde.
• Gunning en ondertekening van contracten (projectcontractbeheer). Wanneer dienstverleners, aannemers en leveranciers zijn gekozen of aangekocht, wordt in de aanbestedingsschema ‘ s voor de bouw aangegeven hoe en wanneer de verschillende middelen moeten worden beheerd met duidelijk omschreven passende mijlpalen. Construction management software aanzienlijk vergemakkelijkt deze en de volgende stap.
• beheer en monitoring van het bouwproces, met inbegrip van beheer van de naleving van contracten, veranderingsopdrachten, indieners, kwaliteitsevaluaties ter plaatse, het volgen van prestaties, enz.
• afsluiten van het contract en debriefing.

om een beeld te krijgen van de complexiteit van Inkoopmanagement, laten we eens een kijkje nemen op het biedproces in bouwprojecten. Het begint met het opstellen van de ontwerpdocumenten voor de vereiste werkzaamheden, en gaat verder met de RFP-documentatie, een uitnodiging tot inschrijving. Verschillende dienstverleners, aannemers en leveranciers dienen hun inschrijvingen of voorstellen in, waarop de verdiensten van de potentiële offertes worden besproken en afgewogen. Zodra een aanbieder is gekozen, worden de Voorwaarden afgewikkeld, wordt het contract bekrachtigd en wordt de dienst of de geleverde goederen uitgevoerd. Het is geen rocket science, maar het is vrij betrokken, omdat elke laatste spijker moet worden gespecificeerd en verkregen, en iemand moet het hameren in.

merk op dat de definities van aanbesteding en Contractbeheer weliswaar verschillen, maar dat zij hand in hand gaan. Contractbeheer is de kunst van het maken van duidelijke documenten waarbij elke partij precies weet wat er van hen wordt verwacht, de hoogte van de beloning, en de middelen om te beoordelen of het contract wordt nageleefd zijn duidelijk gedefinieerd.

volgens het Royal Institute of British Architects (RIBA), “een fundamenteel onderdeel van het bepalen van de aanbestedingsstrategie voor het samenstellen van het projectteam is het bepalen van de timing van de betrokkenheid van de contractant.”RIBA biedt een verscheidenheid van plan van werkmodellen die” variëren afhankelijk van de geselecteerde inkoop route.”Onder de opties die ze noemen zijn:

• traditionele contracten
• ontwerp-en bouwcontracten
• beheerscontracten
• contractant-led contracten

een inkoopbeheerplan geeft precies aan hoe het aankoopproces moet worden beheerd, en er zal een contract komen voor elke geleverde dienst of product om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina staat. Inkoop is een cruciaal onderdeel van supply chain management. Het neemt verschillende smaken, afhankelijk van de vraag of de aannemer is betrokken bij het ontwerp of niet. Voor grote projecten zijn de voordelen van collaboratieve constructie en strategische partnerschappen vanzelfsprekend.

bouwmanagers, die als vertegenwoordigers van de eigenaars werken, helpen bij het definiëren en controleren van contracten tussen de eigenaar en de massa dienstverleners en aannemers. Ze weten welke vragen gesteld moeten worden-goederen, vaardigheden of service? Omvang van het werk? Niveau van dienstverlening? Hoe solide zijn de bieders? Wie draagt de risico ‘ s? Mogelijke kostenschommelingen?- en wat de prioriteiten van de eigenaar zijn. Of het nu gaat om het managen van aanbestedingen, architecten en ingenieurs of lastige planningscommissies, CMs draait allemaal om het opbouwen van relaties zodat eigenaren hun droomprojecten kunnen bouwen.