Zending accounting

zending accounting is een term die wordt gebruikt om te verwijzen naar een regeling waarbij goederen door hun eigenaar (afzender) worden verzonden naar een agent (geadresseerde) die de goederen in bezit heeft en verkoopt namens de eigenaar voor een commissie. Het is belangrijk om te begrijpen dat de agent nooit eigenaar is van de goederen.

boekhouding zending voorbeeld

zowel de eigenaar als de agent houden hun eigen administratie bij, en de boekhouding van de zending zal voor elke partij verschillend zijn. De belangrijkste punten met betrekking tot de boekhouding van zendingen en goederen in consignatie kunnen het best als voorbeeld worden genomen.

stel dat een afzender (eigenaar) ermee instemt goederen te verzenden naar een geadresseerde (agent) om per zending te verkopen. De afzender zal de goederen kopen en betalen voor hen aan de vervoerde naar de geadresseerde. De geadresseerde zal in ruil voor een commissie van 10% zorgen voor de distributie en verkoop van de goederen.

de afzender (eigenaar) heeft de volgende transacties met betrekking tot de aankoop en overdracht van de zending goederen:

• aankoop van goederen-3.000
• vervoer en vracht– 350

en de geadresseerde (agent) soortgelijke transacties heeft met betrekking tot de inzameling, opslag en verkoop van de goederen:

• invoerrecht-200
• verkoopkosten-300
• ontvangsten– 7,000

goederen die door de afzender

worden overgedragen, worden gewoonlijk samen met andere aankopen aangekocht en maken deel uit van de inventaris van de afzender. De boeking in het logboek van de zending registreert de overdracht van de goederen van de inventaris naar een inventarisrekening van de zending om aan te geven dat de goederen naar een agent zijn verzonden.

De zending inventory accounting journal vertegenwoordigt de overdracht van de inventaris van de normale voorraad account in een aparte zending inventaris account. De inventaris is nog steeds eigendom van de afzender, en de geadresseerde doet geen aangifte.

de geadresseerde komt niet binnen.

de afzender betaalt de kosten

de afzender betaalt de vervoer-en vrachtkosten.

Als de kosten betrekking hebben op de zending en de kosten van het brengen van de voorraden naar de huidige locatie en toestand, ze zijn gedebiteerd, om de zending inventaris account. De credit boeking zoals gebruikelijk is ofwel op crediteuren of contant geld, afhankelijk van de met de leverancier overeengekomen voorwaarden.

de geadresseerde komt niet binnen.

de geadresseerde betaalt de kosten

de geadresseerde betaalt de invoerrechten (200) en de verkoopkosten (300) voor rekening van de afzender.

De ontvanger betaalt de kosten voor rekening van de afzender, zodat de afschrijving wordt gemaakt op de persoonlijke rekening van de afzender vertegenwoordigen gelden die verschuldigd zijn door de afzender aan de geadresseerde. De credit boeking zoals gebruikelijk is ofwel op crediteuren of contant geld, afhankelijk van de met de leverancier overeengekomen voorwaarden.

de afzender vermeldt geen gegevens.

geadresseerde verkoopt de goederen

de geadresseerde verkoopt de goederen namens de afzender. In dit voorbeeld zullen we aannemen voor de eenvoud de goederen worden verkocht voor contant geld.

De agent heeft verkocht de goederen voor contant geld. De creditering is op de persoonlijke rekening van de afzender en vertegenwoordigt een bedrag dat door de geadresseerde aan de afzender verschuldigd is omdat de goederen voor hun rekening werden verkocht.

de afzender vermeldt geen gegevens.

geadresseerde registreert Commissie

op grond van de Overeenkomst inzake het consignatiecontract heeft de geadresseerde recht op een commissie van 700 (7.000 x 10%) en maakt hij de volgende boeking in het logboek van de zending.

De creditering aan de commissie inkomen rekening vertegenwoordigt de inkomsten verdiend door de geadresseerde de zending verkoop. Het bedrag is verschuldigd door de afzender en wordt dus als debet op de persoonlijke rekening van de afzender gestort.

de afzender vermeldt geen gegevens.

rekening van de geadresseerde bij de afzender

de geadresseerde geeft de afzender nu een overzicht van alle transacties die hij met betrekking tot de zending heeft verricht. Dit rapport wordt aangeduid als een Account Sales Report.

De ontvanger nu betaalt het saldo op de persoonlijke rekening van de afzender (n 5.800) voor de afzender en keurt de rekening met de volgende journaalboeking

Geen vermelding is gemaakt door de afzender.

de afzender registreert de verkoop en de kosten van de zending

na ontvangst van het verkoopverslag van de geadresseerde vult de afzender de boekhouding van de zending in door de verkoop en de kosten te boekhouden met de volgende boeking.

het is belangrijk op te merken dat het invoerrecht van 200 wordt afgeboekt op de consignatieinventarisrekening, omdat het een kosten van het brengen van de inventaris naar de huidige locatie en toestand met betrekking tot de gehele zending, en moet worden meegenomen bij de berekening van de kosten van goederen verkocht in de volgende stap.

de verkoop-en provisie-uitgaven hebben uitsluitend betrekking op verkochte goederen en kunnen rechtstreeks in de desbetreffende onkostenrekening worden opgenomen.

in dit eenvoudige voorbeeld vertegenwoordigt de debitering van contant geld de overmaking van de geadresseerde met het verkoopverslag van de rekening. indien de geadresseerde niet tegelijkertijd contant geld had verzonden, zou de debitering naar de persoonlijke rekening van de geadresseerde zijn gegaan die gelden vertegenwoordigt die verschuldigd zijn (vorderingen) van de geadresseerde.

de geadresseerde komt niet binnen.

de afzender registreert de verzendkosten van verkochte goederen

de afzender moet nu de kosten van verkochte goederen overmaken van de rekening voor de goedereninventaris naar de rekening voor de kosten van verkochte goederen.

In dit voorbeeld, als alle voorraad verkocht is, de totale op de consignatie voorraad account (van 3.000 inventaris, 350 vervoer en goederenvervoer en 200 invoerrechten) is overgeboekt naar de kosten van de verkochte goederen rekening. Als de gehele inventaris niet was verkocht, zou slechts een deel van de inventaris worden overgedragen en zou het saldo de inventaris vertegenwoordigen die nog in het bezit is van de ontvanger.

de geadresseerde komt niet binnen.

het netto-effect van deze posten is samengevat in de onderstaande memorandum-winst-en verliesrekening.

de 2.450 stemmen overeen met de winst die de afzender op deze zending heeft gemaakt.