10 Sfaturi pentru concentrația ascuțită de ras

scrierea listelor de sarcini și păstrarea unui program vă pot ține organizat, dar vă ajută cu adevărat să faceți mai mult? Cred că organizarea este importantă, dar ceea ce aveți cu adevărat nevoie este concentrarea. Să fii capabil să te așezi și să te concentrezi intens asupra muncii tale timp de câteva ore. Chiar și o jumătate de oră de efort concentrat poate face mai mult decât o zi întreagă de distragere și multitasking.

iată câteva sfaturi pentru a ajunge într-o stare de concentrare profundă în care munca curge cu ușurință:
1) Tăiați zgomotul

poate fi evident că distragerile nu vă ajută să vă concentrați, dar le tăiați de fapt? Recunosc, poate fi tentant să puneți alertele prin e-mail, să porniți IM-ul și să răspundeți la fiecare solicitare trimisă. Dar, în cele din urmă, te împiedică doar să te concentrezi.

intrarea într-o stare de concentrare poate dura cel puțin cincisprezece minute. Dacă sunteți distras la fiecare cinci, nu vă puteți concentra în întregime pe munca dvs. Răspundeți la e-mailurile dvs. la orele programate. Solicitați ca oamenii să nu vă întrerupă atunci când lucrați la un proiect mare. Dacă vi se cere să răspundeți imediat la telefoane și la drop-in, programați munca atunci când biroul este mai puțin ocupat.
2) structurați-vă mediul

locul în care lucrați poate avea un impact asupra capacității dvs. de concentrare. Încercați să vă localizați astfel încât să vă confruntați cu potențiale distrageri, cum ar fi ușile, telefoanele sau ferestrele. În acest fel, puteți arunca o privire pentru a evalua sunetele care altfel v-ar rupe concentrarea.

3) clarificați obiectivele

știți care este obiectivul dvs. clar înainte de a începe. Dacă nu sunteți sigur care este rezultatul final, confuzia va face imposibilă concentrarea. Înainte de a scrie articole, definesc accentul principal al articolului și obțin o scurtă imagine mentală a structurii. Obiectivele neclare duc adesea la necesitatea de a reface secțiuni de lucru.

4) împărțiți Blobs

blobs mari de sarcini care nu au un punct clar de început sau de sfârșit distrug focalizarea. Dacă aveți un proiect mare care are nevoie de lucru, identificați în mod clar o cale pe care o veți folosi pentru a începe să lucrați la el. Dacă succesiunea acțiunilor nu este evidentă, va fi dificil să vă concentrați. Luând câteva minute pentru a planifica nu numai rezultatul final, dar ordinea în care veți finaliza orice pași, puteți economisi ore în gândire irosită.

5) cunoașteți regulile

clarificați care sunt liniile directoare pentru sarcina viitoare. Ce nivel de calitate ai nevoie? Ce standarde trebuie să urmați? Ce constrângeri există? Dacă scrieți un program, clarificați cât de mult comentați aveți nevoie, ce funcții doriți să utilizați și flexibilitatea necesară. Dacă scrieți un articol, decideți lungimea și stilul.

dacă regulile nu sunt clare de la început, veți scăpa de concentrare pe măsură ce le reflectați mai târziu.
6) stabiliți un termen limită

termenele limită au atât avantaje, cât și dezavantaje atunci când încearcă să forțeze concentrarea. Un termen limită poate face mai ușor să uitați de neesențial și să vă accelerați timpul de lucru. Dacă vă acordați doar o oră pentru a proiecta un logo, îl veți păstra simplu și veți evita să vă jucați cu modele extravagante.

limitele de timp au dezavantaje atunci când vă fac să vă faceți griji cu privire la timpul pe care l-ați lăsat în locul sarcinii în sine. Vă recomandăm să utilizați un termen limită atunci când:

1. timpul este limitat. Dacă aveți doar o zi pentru a finaliza lucrările care ar putea dura cu ușurință săptămâni, trecerea în termene specifice va elimina tot ceea ce nu este crucial.
2. este ușor să pierzi din vedere imaginea de ansamblu. Dacă sarcina dvs. s-ar putea extinde cu ușurință pentru a avea funcții sau idei noi, utilizați un termen limită pentru a o menține sub control.
3. pentru a evita amânarea. Un termen limită strâns vă poate salva dacă sunteți îngrijorat de amânare.

7) Break down Roadblocks

Roadblocks apar ori de câte ori te-a lovit o problemă dificilă în munca ta. Acest lucru se poate întâmpla atunci când rămâneți fără idei sau vă concentrați atenția. Descompuneți blocajele rutiere prin brainstorming sau planificare pe o bucată de hârtie. Scrierea proceselor de gândire vă poate menține concentrat chiar dacă ați putea deveni frustrat.

8 ) izolați-vă

deveniți un pustnic și stați departe de alte persoane dacă doriți să vă faceți treaba. Cu excepția cazului în care munca dvs. se bazează pe alte persoane, acestea vă vor rupe doar concentrarea. Creați un spațiu privat și refuzați să vorbiți cu oricine până când munca dvs. nu este terminată. Pune un semn pe ușa ta să orienteze departe drop-in-uri și nu răspunde la telefon.
9) corp sănătos, minte mai ascuțită

ceea ce pui în corpul tău afectează modul în care te concentrezi. Nimeni nu s-ar aștepta la performanțe maxime dacă ar apărea beat la muncă. Dar dacă vă permiteți să obțineți privare cronică de somn, folosiți în exces stimulente precum cofeina sau mâncați alimente dense și grase, concentrația dvs. va avea de suferit. Încercați să tăiați unul dintre obiceiurile dvs. nesănătoase timp de doar treizeci de zile pentru a vedea dacă există o diferență în nivelul dvs. de energie. Am descoperit că chiar și pași mici pot crea schimbări dramatice în capacitatea mea de a mă concentra.

10) aveți răbdare

înainte de a scrie un articol, stau adesea la biroul meu timp de cincisprezece sau douăzeci de minute înainte de a pune degetul pe tastatură. În acest timp simt o dorință puternică de a pleca sau de a face altceva. Dar știu că dacă am răbdare, voi da peste o idee despre care să scriu și voi intra într-o stare de flux. Fără puțină răbdare, nu poți profita de flux atunci când s-a repezit prin tine.

dacă aveți nevoie de concentrare puternică, vă recomand perioade de 90-120 de minute. Mai puțin decât atât și veți pierde prea mult timp pentru a începe înainte ca fluxul să poată continua. Mai mult decât atât este posibil pentru a susține concentrarea, dar probabil veți beneficia de o pauză rapidă.