9 întrebări pe care le aveți despre întâlnirile de cafea, dar le-a fost prea frică să le întrebați

“invitați-l la cafea.””Cere-i să ia o băutură.”Vedeți dacă ar dori să se întâlnească pentru a vorbi personal despre căile lor de carieră.”

cu cât ai fost mai mult în lumea muncii, cu atât sunt mai mari șansele ca cineva să-ți sugereze să faci asta. Nu numai asta, dar el sau ea face întotdeauna să sune atât de simplu. Cu toate acestea, întâlnirea cu alți profesioniști (aka, străini) pentru cafea, băuturi sau o masă se poate simți ciudat și nefiresc. În primul rând: Cum ai punctat acea întâlnire în primul rând? Atunci, ce puteți face pentru a menține conversația? Și, în sfârșit, cum vă puteți asigura că conexiunea continuă să crească după aceea?

din fericire, cu siguranță nu ești prima persoană care se întreabă despre arta întâlnirii cu cafeaua. Aici sunt nouă întrebări mulți oameni au despre crearea de rețele că acestea sunt, de obicei prea frică să întreb.

Cum pot ajunge la un străin fără a face ciudat?

dacă credeți că sunteți ciudat pentru a ajunge la cineva pe care nu-l cunoașteți, relaxați-vă! Oamenii de e-mail alții nu știu frecvent, și nimeni nu se va gândi mai puțin de tine pentru a trimite un mesaj.

cel mai mare obstacol este să te asiguri că ceea ce spui este clar, concis și specific. După cum spune scriitorul Muse Aja Frost, este important să identificați motivul pentru care ajungeți și să vă mențineți pasul scurt (nu mai mult de trei sau patru propoziții). Dacă vă luptați să găsiți expresia potrivită, consultați șablonul de e-mail genial al lui Frost pentru a obține o întâlnire cu oricine.

fostul meu coleg îl cunoaște pe acest tip—Cum pot cere o introducere?

a avea un intermediar face procesul mai ușor, deoarece ai pe cineva care să garanteze pentru tine. Cu toate acestea, nu luați ușor solicitarea unei introduceri. Evaluați dacă cunoașteți sau nu acest contact suficient de bine (și sunteți în condiții suficient de bune), astfel încât o solicitare să nu creeze probleme.

fii direct despre motivul pentru care vrei această întâlnire. Cu siguranță am fost în situații incomode (cum ar fi, într-adevăr incomode) în care un prieten mi-a spus un lucru și apoi a făcut ceva complet diferit de îndată ce am făcut conexiunea pentru ea. Pe scurt: podul a fost ars între noi doi.

aveti nevoie de ajutor crafting mesajul perfect? Co-fondatorul Muse, Alex Cavoulacos, te-a acoperit cu acest “ai putea face această introducere?”e-mail.

Cum pot urmări dacă nu aud înapoi?

în primul rând, nu intrați în panică dacă cineva nu răspunde imediat la primul dvs. e-mail. Oamenii sunt ocupați, au programe diferite decât tine și uită lucrurile cu ușurință. Rețineți că mulți profesioniști primesc peste 60 până la 100 de e-mailuri pe zi (sau mai mult!), deci există o șansă bună a ta a fost prins în corvoada tipic inbox.

dacă sunteți în căutarea de a urmări, asigurați-vă că pentru a face e-mail scurt (una sau două propoziții), plăcută (picătură “ai uitat să-mi e-mail înapoi!”chestii) și specifice (“ți-am trimis un e-mail săptămâna trecută despre întâlnire pentru că…”).

aveți nevoie de ajutor pentru a fi politicos persistent? Directorul Muse al strategiei de Brand și al Comunității, Elliott Bell, ți-a luat spatele la urmărirea eficientă.

când și unde trebuie să ne întâlnim?

“când” dvs. va fi probabil limitat de programe, dar dacă aveți o marjă de manevră, încercați să vă întâlniți în timpul orelor de restaurant sau cafenea în afara orelor de vârf. Evitați graba de cafea de dimineață ca ciuma și încercați să evitați și graba de prânz, în timp ce vă aflați la ea.

în ceea ce privește unde, există câteva lucruri de bază pentru a păstra în minte:

• nivel de zgomot: nu vrei să țipi pentru a auzi cealaltă persoană.
• scaune: ar trebui să existe unele. Un contact de rețea a sugerat o dată ne întâlnim la un bar de cafea șold lângă munca ei. Accentul se pune pe cuvântul” bar”, pentru că am stat la un ghișeu aproape o oră (ceea ce, pentru înregistrare, a fost foarte incomod). Renunțați la cafenelele la modă și alegeți undeva cu scaune ample.
• mulțimi: alegeți un loc spațios unde veți putea vorbi fără ca alți patroni să se varsă pe masa dvs.
• proximitate: dacă tu ești cel care cere o întâlnire la cafea, alege un loc mai aproape de persoana cu care te întâlnești. Este politicos și, de asemenea, reduce problemele de călătorie la sfârșitul lor.

vezi, nu a fost așa de rău, nu?

ce ar trebui să fac înainte de întâlnire?

pasul unu: Faceți-vă cercetările. Căutați persoana cu care vă întâlniți (profilul LinkedIn, paginile de socializare și articolele publicate sunt locuri excelente pentru a începe). Nu trebuie să intrați în modul complet de stalker, dar fiți conștienți de cine vă întâlniți, de realizările lor și de traiectoria generală a carierei.

doi, asigurați-vă că obțineți numărul de telefon al celeilalte persoane dacă vă întâlniți undeva care necesită călătorie. Nu este neobișnuit ca oamenii să întârzie sau să apară ceva în ultimul moment, iar încercarea de a comunica prin e-mail poate deveni foarte dificilă.

în cele din urmă, formulează-ți întrebările pentru această persoană și notează-le. Deși nu doriți să sunați ca un robot în timpul conversației, întrebările vă pot ajuta să ghidați discuțiile—mai ales la început, când vă așezați pentru prima dată.

de exemplu, dacă vă întâlniți cu cineva pentru un interviu informativ despre locul de muncă, întrebările ar putea include:

• “știu că ești, dar cum arată o zi obișnuită pentru tine?”
• ” care este o abilitate de care ai nevoie pentru acest domeniu pe care majoritatea oamenilor nu ar ghici-o?”
• ” este ceva ce ai vrea să știi despre acest domeniu înainte de a intra în el?”
• ” ce te energizează să lucrezi ?”

un sfat pro important: scrieți aceste întrebări pe o bucată de hârtie (știți, lucrurile din copaci)! Tastarea întrebărilor pe un telefon sau computer este problematică din două motive. În primul rând, este nepoliticos—chiar dacă nu navigați pe Facebook în timp ce cealaltă persoană vorbește. În al doilea rând, bateria dvs. ar putea muri sau telefonul dvs. ar putea să se sperie și să se închidă și nu doriți să rămâneți fără nimic de întrebat.

Ce Ar Trebui Să Aduc?

vești bune: acest lucru nu trebuie să fie complicat. Un cuplu de elemente pentru a avea pe tine:

• Notebook și stilou: trăim în era digitală, dar nu doriți să tastați pe un laptop sau pe telefonul dvs. atunci când cineva vă oferă cuvinte valoroase de înțelepciune.
• o listă de întrebări scrise de mână: Din nou, este nepoliticos să te uiți la telefonul tău, iar oamenii sunt întotdeauna impresionați când se pare că ți-ai făcut temele și nu-ți pierzi timpul.
• bani: sună evident, dar cât de ciudat este să ajungi la o cafenea doar pentru a-ți da seama că nu-ți poți trata oaspetele și ai nevoie de el să plătească pentru tine?
• carti de vizita: sunt intotdeauna bune pentru a avea la indemana.

în funcție de motivul pentru care vă întâlniți, poate fi de asemenea util să aveți un CV, un portofoliu sau alte materiale cu dvs. în cazul în care cealaltă persoană le solicită.

ar trebui să plătesc pentru cafea, băuturi sau masă?

regula generală: încercați să specificați acest lucru în prealabil în e-mailul dvs. (“Vreau să vă tratez la cafea!”) pentru a evita confuzia, dar dacă este o singură băutură și i-ai cerut acestei persoane să-și ia timp din ziua lui sau a ei pentru a se întâlni, ar trebui să fii cel care plătește pentru asta.

dacă este o masă mai mare din orice motiv, ambele părți plătesc de obicei separat.

ce fac dacă nu merge bine?

în primul rând, majoritatea întâlnirilor nu sunt atât de dezastruoase pe cât credem noi că sunt. În al doilea rând, dacă întâlnirea merge în jos, deoarece cealaltă persoană nu este receptivă sau pare preocupată, trebuie doar să știi că nu ești tu.

dacă simți că merge prost, cel mai important lucru este să-ți păstrezi calmul și să continui să fii entuziast fără să încerci prea mult să impresionezi. Păstrați-vă spiritele, fiți politicoși și întrebați ce aveți nevoie. Dacă el sau ea pare presat de timp, taie lista de întrebări în jos și păstrați-l la lucrurile importante. Arătați recunoștință la sfârșit, trimiteți rapid e-mailul de mulțumire și promiteți să păstrați legătura. Dar, de asemenea, știți că este într-adevăr în regulă ca întâlnirea dvs. să se încheie mai devreme decât ați crezut.

cum păstrez legătura?

în primul rând, trimiteți un e-mail de mulțumire imediat ce ați terminat întâlnirea (sfat pro: pregătiți un proiect înainte de a merge la întâlnire!).

acum vine partea cea mai grea: păstrarea legăturii pe termen lung. Un traseu ușor de parcurs este să urmăriți periodic pe rețelele de socializare cu un tweet sau un comentariu la o postare LinkedIn. Trimiteți e-mailuri dacă această persoană experimentează repere importante în carieră (cum ar fi o promoție sau un premiu) sau dacă întâlniți un articol sau o poveste care se referă la munca sau domeniile de interes ale acestei persoane.

Faceți-vă viața mai ușoară întrebând în timpul întâlnirii dacă există ceva pe care persoana v-ar recomanda să citiți, să urmăriți sau să ascultați pentru a merge mai departe în domeniul dvs. (sau să vă angajați sau orice încercați să faceți). Apoi citiți acea carte, urmăriți acel film sau ascultați acel podcast și trimiteți-vă gândurile.

marile întâlniri de cafea se rezumă la pregătire temeinică, entuziasm și urmărire. Dacă țineți cont de aceste trei lucruri majore, veți construi aceste conexiuni în cel mai scurt timp.