actualizări juridice

Departamentul Muncii din Statele Unite (“DOL”) a publicat un model de notificare pentru a ajuta angajatorii să respecte Legea privind Reautorizarea programului de asigurări de sănătate pentru copii (“CHIPRA”).

conform acestui statut, angajatorii care mențin planuri de sănătate de grup trebuie să furnizeze o notificare anuală angajaților cu privire la potențialele oportunități de a primi asistență premium în cadrul Medicaid sau al Programului de asigurări de sănătate pentru copii (“CHIP”) pentru acoperirea de sănătate a angajatului sau a persoanelor aflate în întreținerea angajatului. Acest lucru este cunoscut sub numele de ” notificare cip angajator.”

DOL ‘ s model Employer Chip Notice este disponibil pe site-ul său web și poate fi accesat prin următorul link: http://www.dol.gov/ebsa/chipmodelnotice.doc. Un rezumat al obligațiilor angajatorului în raport cu avizul cip angajator este prezentat mai jos.

angajații cărora trebuie să li se acorde avizul cu cip al angajatorului

Notificarea cu cip al angajatorului trebuie furnizată tuturor angajaților care locuiesc în oricare dintre cele 40 de state care oferă asistență premium prin planuri bazate pe angajator, indiferent de locația fizică sau locul principal de activitate al angajatorului, planul de sănătate al grupului sau transportatorul acestuia.

cele 10 state care nu oferă în prezent asistență premium sunt Connecticut, Delaware, Hawaii, Illinois, Maryland, Michigan, Mississippi, Ohio, Dakota de Sud și Tennessee. Cu toate acestea, după cum sa menționat, angajatorii situați în aceste state trebuie să furnizeze totuși Notificarea angajatorului CHIP tuturor angajaților care locuiesc în state care oferă o astfel de asistență.

un angajator cu unul sau mai mulți angajați acoperiți poate trimite modelul de notificare tuturor angajaților dacă este mai ușor din punct de vedere administrativ să trimită notificarea tuturor decât să facă distincția între angajați pe baza rezidenței. Alternativ, “n angajator care nu se confruntă cu complexități multi-statale și care dorește să furnizeze informații mai cuprinzătoare specifice statului forței sale de muncă poate modifica modelul de notificare a cipului angajatorului”, cu condiția ca notificarea modificată să nu omită niciuna dintre informațiile de contact ale statului aplicabile.

când trebuie furnizată Notificarea angajatorului cu cip

mulți angajatori vor fi obligați să furnizeze prima notificare anuală a angajatorului cu cip încă din 1 mai 2010. Termenul limită de notificare este determinat prin referire la prima zi a primului an plan după 4 februarie 2010, când a fost emisă Notificarea CHIP model angajator. Mai exact, angajatorii al căror plan an începe între februarie 4, 2010 și aprilie 30, 2010 trebuie să furnizeze angajatorului CHIP notificare de mai 1, 2010. Angajatorii al căror an plan următor începe la sau după 1 Mai 2010 trebuie să furnizeze angajatorului CHIP preaviz de prima zi a anului plan următor (de exemplu, 1 ianuarie 2011 pentru planurile de an calendaristic).

cum trebuie furnizată Notificarea cu cip a angajatorului

Notificarea cu cip a angajatorului poate fi furnizată prin poștă de primă clasă, în format electronic (dacă sunt îndeplinite reglementările privind divulgarea electronică a DOL safe-harbor, care apar la 29 C. F. R. 2520.104 B-1(c)) sau concomitent cu alte materiale administrative. Dacă se alege această a treia alternativă, anunțul trebuie să apară ca un “document separat, proeminent.”

sancțiuni pentru nerespectarea

sancțiuni civile de până la $100 pe zi pot fi evaluate împotriva angajatorilor pentru nerespectarea cerințelor de notificare CHIPRA lui. În mod semnificativ, fiecare încălcare legată de un singur angajat sau beneficiar este tratată ca o încălcare separată.

recomandări pentru angajatori

angajatorii ar trebui să planifice acum pentru a îndeplini cerințele lor de notificare CHIPRA prin luarea următoarelor măsuri:

• determinați ce angajați locuiesc într-un stat care oferă asistență premium în cadrul Medicaid sau CHIP pentru acoperirea de sănătate a angajatului sau a persoanelor aflate în întreținerea angajatului;
• determinați data scadenței pentru prima notificare anuală a angajatorului chip (de exemplu, 1 Mai 2010 sau mai târziu în an);
• descărcați Notificarea CHIP model Employer de pe site-ul DOL (lahttp://www.dol.gov/ebsa/chipmodelnotice.doc); și
• determinați dacă să utilizați Notificarea model “ca atare” sau să o modificați în mod voluntar, incluzând informații mai cuprinzătoare specifice statului.

vă rugăm să ne contactați dacă aveți întrebări despre CHIPRA sau cerințele potențiale de notificare ale organizației dvs. în temeiul prezentului Statut.