Autoritatea pentru modificarea unui Contract
modificările contractului (“mods”) sunt acțiuni comune pentru mulți profesioniști contractanți. Aceste modificări pot fi legate de costul contractului, programul de livrare, programul, taxa, termenii și Condițiile și personalul. În plus, schimbarea tehnologiilor, a finanțării și a cerințelor misiunii poate crea nevoia de modificări ale unui contract. Complexitatea contractelor — care poate implica numeroși oameni din diferite domenii funcționale atât din partea Guvernului, cât și a echipelor de contractanți — poate duce la interpretări greșite și comunicări greșite ale cerințelor și problemelor administrative care nu devin evidente până la încheierea contractului. Ori de câte ori Guvernul dorește ceva diferit de cel prevăzut inițial pentru contractul inițial sau apare ceva neprevăzut, poate deveni necesară o modificare. Necesitatea unor modificări poate fi anticipată din momentul identificării cerinței Guvernului, cum ar fi revizuirea periodică a prețurilor datorită utilizării unei clauze economice de ajustare a prețurilor într-un contract viitor.
Contracte De Articole Comerciale. Atunci când se utilizează procedurile FAR Part 12 pentru achiziționarea de articole comerciale, guvernul nu are Autoritatea de a solicita în mod unilateral modificări. Clauza articolului comercial de la FAR 52.212 — 4 , Termeni și Condiții Contractuale-articole comerciale, impune ca ambele părți să fie de acord cu modificările termenilor și condițiilor unui contract. Când se întâmplă acest lucru, a fost creat un acord suplimentar.
Contracte De Articole Necomerciale. Clauza modificărilor este piatra de temelie a capacității guvernului de a modifica un contract pentru articole necomerciale. Oferă Guvernului o autoritate de neegalat în contractarea sectorului privat. Această clauză permite guvernului să facă în mod unilateral modificări în contract fără a necesita acordul contractantului. Clauzele de modificări utilizate în mod obișnuit sunt:
Contractele pentru articole necomerciale pot fi modificate prin utilizarea unui ordin de modificare, care este un ordin unilateral semnat de ofițerul contractant care îl îndrumă pe contractant să facă modificări folosind autoritatea diferitelor clauze de modificare. Dacă comanda de modificare determină o creștere sau o scădere a costului sau a timpului necesar pentru executarea oricărei părți a lucrării în temeiul contractului, ofițerul contractant trebuie să facă o ajustare echitabilă a prețului contractului, a programului de livrare sau a ambelor.
modificările Administrative sunt modificări unilaterale care nu afectează drepturile de fond ale părților. Acestea sunt utilizate pentru a face modificări, cum ar fi schimbarea Biroului de plăți sau numele ofițerului contractant.
este posibil ca un funcționar contractant să fie nevoit să emită o modificare în afara domeniului de aplicare. Acest lucru se poate întâmpla dacă guvernul solicită o creștere sau o scădere a domeniului de activitate dincolo de ceea ce este conținut în declarația de muncă și care va duce la o modificare a costului contractului. În astfel de cazuri, modificarea este considerată “bilaterală” și trebuie să fie convenită și semnată atât de Guvern, cât și de contractant. În plus, ofițerul contractant trebuie să justifice utilizarea unei surse unice (FAR 6.302-1) și să respecte cerințele sinopsisului FAR 5.201. Un exemplu de formular utilizat pentru emiterea modificărilor este formularul Standard (SF) 30.
