Baby It ‘s Cold…Inside

în ultima vreme, am avut acea melodie de vacanță, Baby It’ s Cold Outside, cântând melodic în mintea mea (imaginați-vă interpretarea Lady Gaga și Tony Bennet). Cântecul mă face să zâmbesc și, ironic, îmi încălzește sufletul. Desigur, este sezonul de vacanță și asta înseamnă că piesa se joacă oriunde mergem. Dar, acest lucru nu este singurul motiv pentru care am avut acest ton ușor de reținut în mintea mea; clienții JAN mă gândesc la ea, de asemenea. Acum că a sosit iarna, am auzit de la angajatori care au întrebări despre cazarea angajaților sensibili la temperaturi scăzute. Interesant însă, întrebările au fost despre impactul expunerii la temperaturi interioare reci.

războaiele termostat sunt o luptă comună în curs de desfășurare în birou. Ai experimentat – o, nu? Colegii se strecoară pe furiș după colț, ajustând căldura în sus sau în jos la nivelul lor de confort atunci când nimeni altcineva nu se uită. Este probabil corect să spunem că nu există o temperatură specială care să fie confortabilă pentru toată lumea. Administrația pentru securitate și sănătate în muncă (OSHA) nu reglează temperatura interioară la locul de muncă, dar recomandă menținerea temperaturilor în intervalul 68-76 ft F. acest interval poate fi confortabil pentru mulți lucrători, dar nu pentru toți. Deși acest interval de temperatură interioară este sugerat, unele locuri de muncă mențin temperaturi interioare (în lunile răcoroase și calde) care scad cu mult sub 68 de centimetrii (am auzit până la 61 de centimetrii), ceea ce îl face un mediu frigid, în special pentru cei care sunt sensibili din punct de vedere medical la temperaturi reci.

sensibilitatea la temperaturi scăzute este o limitare asociată cu o serie de deficiențe, inclusiv anemie, astm, diabet, boala Raynaud, artrită reumatoidă, sclerodermie și tulburări tiroidiene. Unele persoane cu aceste tipuri de deficiențe prezintă dureri articulare, rigiditate sau amorțeală la nivelul extremităților (adică mâini, degete, degetele de la picioare) ca răspuns la temperaturi scăzute, în timp ce altele întâmpină dificultăți de respirație. Expunerea la temperaturi scăzute la locul de muncă poate provoca apariția acestor simptome, ceea ce face dificilă îndeplinirea sarcinilor de serviciu de către un angajat afectat. Acest lucru poate duce la o cerere de cazare în conformitate cu Legea americanilor cu dizabilități (ADA).

o soluție pentru a face față efectelor frigului în interior este un încălzitor de spațiu mic pentru a fi utilizat la stația de lucru a unui angajat. Consultanții JAN sunt întrebați frecvent dacă un angajator are obligația de a furniza un încălzitor de spațiu ca cazare pentru un angajat care solicită unul din cauza unei deficiențe medicale. Nu este vorba despre furnizarea unui încălzitor de spațiu pur și simplu pentru a îmbunătăți confortul personal, ci mai degrabă pentru a permite unui angajat să gestioneze impactul frigului asupra deprecierii și, la rândul său, asupra performanței. Unii angajatori furnizează încălzitoare de spațiu angajaților din motive care nu au legătură cu dizabilitatea sau permit angajaților să își aducă propriile încălzitoare la locul de muncă. Dar, există o datorie de a oferi un încălzitor de spațiu ca o cazare sub ADA? Sau, este un incalzitor spațiu un element de nevoie personale?

în situațiile în care temperatura este extremă, s – ar putea argumenta că, dacă angajatorul creează o barieră la locul de muncă prin menținerea unei temperaturi interioare care 1) scade sub standardul minim sugerat și 2) are un efect negativ asupra deficienței medicale a unui angajat și a capacității de a-și îndeplini sarcinile de serviciu, atunci angajatorul poate avea o anumită responsabilitate de a oferi o cazare rezonabilă pentru a elimina bariera respectivă-aceasta ar putea include furnizarea unui încălzitor de spațiu. Dacă un furnizor de servicii medicale poate confirma existența unei deficiențe și că temperatura extremă a mediului de lucru provoacă limitări care afectează performanța, atunci va exista o justificare medicală pentru cazare.

Comisia pentru șanse egale de angajare (EEOC) a declarat că, în anumite situații, elementele care altfel ar putea fi considerate personale pot fi necesare ca adaptări rezonabile atunci când sunt necesare pentru a satisface nevoile legate de locul de muncă, mai degrabă decât nevoile personale (EEOC, 2002). În timp ce un încălzitor de spațiu poate părea un element de nevoie personală, atunci când este necesar pentru a ajuta un angajat să îndeplinească sarcinile de serviciu în mod eficient, poate fi o cazare rezonabilă. De multe ori are sens să greșești din partea prudenței, să faci o analiză a riscurilor și să folosești bunul simț atunci când iei în considerare cazările. La un cost de aproximativ 30,00 USD pentru un încălzitor de spațiu mic, poate fi dificil să se demonstreze că această soluție cu costuri reduse nu este rezonabilă. Și, este cu siguranță mult mai puțin costisitoare pentru a oferi cazare decât să se ocupe de o plângere de discriminare handicap întemeiat pe eșecul de a oferi o cazare rezonabilă.

în plus față de un încălzitor de spațiu, există și alte spații de cazare care ar putea fi luate în considerare pentru a gestiona frigul în interior. Unele idei pot fi găsite pe JAN AskJAN.org site-ul sub az, prin limitare, sensibilitate la temperatură, dar ia în considerare următoarele:

• reglați temperatura la locul de muncă
• redirecționați sau acoperiți orificiile de aerisire folosind deflectoare de aer sau capace de aerisire
• nu amplasați stația de lucru sub orificii de aerisire, lângă ferestre reci sau în apropierea ușilor exterioare cu deschidere
• mutați stația de lucru în zona mai caldă a clădirii
• reduceți tirajul
• asigurați un spațiu de lucru închis cu control separat al temperaturii
• permiteți utilizarea păturii încălzite, a plăcii de încălzire, a încălzitoarelor de mână etc.
• modificați codul vestimentar pentru a permite purtarea straturilor, mănușilor, îmbrăcămintei exterioare etc.
• furnizați software de recunoaștere a vorbirii pentru a limita tastatura
• permiteți programarea flexibilă
• permiteți utilizarea flexibilă a concediului
• permiteți munca de acasă sau o locație alternativă (mai caldă)

nevoile și situațiile de cazare variază. Dacă aveți o anumită situație sau întrebare pe care doriți să o discutați cu un consultant JAN, vă vom ajuta cu plăcere. Contactați-ne direct sau vizitați AskJAN.org.