ce este achiziția în managementul construcțiilor?

pur și simplu pune, procesul de achiziție este modul în care vom merge despre achiziționarea de bunuri și servicii de care avem nevoie. Când cumpărăm rucola sau o pereche de blugi, achiziția este destul de simplă. Dar când căutăm să achiziționăm toate bunurile și serviciile necesare pentru a pune în funcțiune un proiect major de construcție, complotul se îngroașă.

achizițiile de gestionare a construcțiilor sunt definite ca fiind arta și modul de asigurare a bunurilor și serviciilor necesare cu scopul de a:

• actualitate
• calitate acceptabilă (care variază considerabil de la un client la altul)
• respectarea parametrilor financiari (prețuri rezonabile)
• minimizarea și atenuarea riscului
• comunicare și administrare eficientă
• și nu în ultimul rând, asigurarea satisfacției clienților prin înțelegerea viselor lor.

toate acestea pot fi subsumate sub cuvântul valoare–obținerea clienților ceea ce au nevoie la un preț acceptabil, un program fiabil și fără riscuri inutile. Procesul începe efectiv cu achiziționarea echipei inițiale a proiectului.

pași de bază în managementul achizițiilor de proiecte

în managementul construcțiilor, prin definiție, achizițiile cuprind asigurarea tuturor bunurilor și serviciilor necesare pentru finalizarea proiectului de construcție în timp util și satisfăcător. De obicei, gestionarea unui proiect specific livrabil este prevăzută în mai multe etape:

• planul oficial de gestionare a achizițiilor este creat aici (care face parte din planul general de gestionare a construcțiilor.)
• cereri de propuneri (RFP) și evaluarea ofertelor. Experiența managerului de construcții cu designeri locali, ingineri, contractori și furnizori este de neprețuit.
• atribuirea și semnarea contractelor (Managementul Contractelor de proiect). Atunci când furnizorii de servicii, contractanții și furnizorii au fost aleși sau achiziționați, programele de achiziții pentru construcții precizează cum și când trebuie gestionate diferitele resurse, cu repere adecvate clar definite. Software-ul de gestionare a construcțiilor facilitează foarte mult acest pas și următorul pas.
• administrarea și monitorizarea procesului de construcție, inclusiv gestionarea conformității contractului, comenzi de modificare, depuneri, evaluări de calitate la fața locului, urmărirea performanței etc.
• încheierea contractului și debriefing.

pentru a înțelege complexitatea gestionării achizițiilor, să aruncăm o privire mai atentă asupra procesului de licitare în proiectele de construcții. Începe cu pregătirea documentelor de proiectare pentru lucrările necesare și continuă cu documentația RFP, o invitație la licitație. Diferiți furnizori de servicii, contractori și furnizori își depun ofertele sau propunerile, pe baza cărora se discută și se cântărește meritele ofertelor potențiale. Odată ce un furnizor a fost ales, termenii sunt decontați, contractul este ratificat și serviciul este executat sau bunurile furnizate. Nu este știința rachetelor, dar este destul de implicată, pentru că fiecare ultim cui trebuie specificat și procurat, iar cineva trebuie să-l ciocănească.

rețineți că, deși definițiile achizițiilor și ale gestionării contractelor sunt diferite, acestea merg mână în mână. Gestionarea contractelor este arta de a crea documente clare în care fiecare parte știe exact ce se așteaptă de la ei, valoarea remunerației și mijloacele de a evalua dacă contractul este respectat sau nu sunt clar definite.

potrivit Institutului Regal al Arhitecților britanici (RIBA), “o parte fundamentală a determinării strategiei de achiziții pentru asamblarea echipei de proiect este definirea momentului implicării contractantului.”RIBA oferă o varietate de planuri de modele de lucru care “variază în funcție de ruta de achiziție selectată.”Printre opțiunile pe care le menționează sunt:

• contracte tradiționale
• contracte de proiectare și construire
• contracte de gestionare
• contracte conduse de contractanți

un plan de gestionare a achizițiilor prezintă exact modul în care trebuie gestionat procesul de achiziție și va exista un contract pentru fiecare serviciu sau produs achiziționat pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină. Achizițiile publice reprezintă o componentă esențială a managementului lanțului de aprovizionare. Este nevoie de diferite arome în funcție de faptul dacă contractantul este implicat în proiectare sau nu. Pentru proiectele mari, meritele construcției colaborative și ale Parteneriatului strategic sunt evidente.

managerii de construcții, care lucrează ca agenți ai proprietarilor, ajută la definirea și monitorizarea contractelor dintre proprietar și mulțimile de furnizori de servicii și contractori. Ei știu ce întrebări ar trebui să fie puse—mărfuri, abilități sau servicii? Domeniul de activitate? Nivelul serviciului? Cât de solid sunt ofertanții? Cine își asumă riscurile? Fluctuații potențiale ale costurilor?- și care sunt prioritățile proprietarului. Indiferent dacă gestionează achiziții, arhitecți și ingineri sau comisii de planificare arțăgoase, CMs se referă la construirea de relații, astfel încât proprietarii să își poată construi proiectele de vis.