ce este sala de conferințe Pilot (CRP) – 3 faze ale CRP

puteți căuta strategia perfectă pentru implementarea proiectului. Iată…

Conference room pilot (CRP) este o strategie cheie de implementare a proiectului care testează scenarii normale de afaceri într-un nou sistem propus pentru a descoperi oameni, proces și probleme de sistem, pentru a genera rezoluții și pentru a defini pașii de acțiune necesari pentru a finaliza implementarea.

pilotul se face în mod normal după furnizorul inițial sau educația internă folosind o bază de date de testare a datelor reprezentative.

ce este în detaliu?

un pilot sală de conferințe este ca o practică demo; înființat pentru a permite clienților potențiali o experiență hands-on înainte de a cumpăra software-ul.

diferitele etape ale simulatorului trebuie să fie în conformitate cu obiectivele de afaceri stabilite de companie și să ofere o experiență exactă a modului în care se va desfășura activitatea atunci când sistemul este pus în aplicare.

CRP este un termen utilizat în achizițiile de sistem, care este o configurație online pentru gestionarea înregistrărilor, cum ar fi comenzile de facturare, plățile, aprobarea comenzilor de achiziție, livrarea bunurilor, achiziționarea facturilor și așa mai departe.

verifică performanța unui sistem și validează valoarea acestuia în implementarea acestuia pentru o anumită organizație de afaceri.

cum funcționează?

Configurarea eficientă a unui pilot de sală de conferințe este foarte importantă, deoarece atunci când este simulat eficient, un CRP poate da naștere unor lacune de sistem care trebuie abordate înainte ca noul sistem să fie implementat.

aceste lacune pot fi apoi subliniate și personalizate în funcție de necesități înainte ca sistemul să fie implementat pe deplin. Este foarte esențial să testați pilotul înainte ca implementarea proiectului să aibă loc sau chiar în timpul procesării.

utilizatorii trebuie să fie foarte clari cu privire la modul în care funcționează un sistem și trebuie să fie primii care efectuează demonstrația.

componentele sunt obiective într-o sală de conferințe Pilot

• pentru a determina designul preferat al fluxului de lucru
• pentru a identifica lacunele și lacunele în etapele simulării și rectificarea acestora pentru cea mai eficientă performanță între software-ul nou și cel vechi.
• pentru a estima efectele schimbărilor asupra anumitor departamente sau persoane.
• pentru a identifica lipsa cerințelor de formare a personalului, dacă este cazul.
• pentru a determina standardul general al software-ului testat pentru, în timpul sau înainte de implementare.
• pentru a schița punctele forte și punctele slabe ale programului ERP care urmează să fie implementat
• pentru a cartografia procesul de curățare, conversie și reconciliere a datelor.

Sala de conferințe exemplu pilot

considerăm software-ul prezentat de un furnizor de servicii medicale digitale, fiind instalat într-un spital. Cel mai bun mod de a testa dacă este adevărat politicilor companiei este de a construi un simulator cât mai aproape de configurarea clinică live posibil și de a permite clienților să aibă o experiență practică cu un demo gratuit.

într-un mediu spitalicesc, seturile și subseturile de componente implicate într-un CRP pot fi considerate ca subsetul de paturi sau subseturile de asistente medicale.

va fi o întreagă digitalizare a componentelor spitalului, care poate fi ușor monitorizată prin analizarea detaliată a software-ului implementat.

aici poate fi implementat un CRP pentru personalul spitalului pentru a vedea dacă software-ul funcționează în conformitate cu nevoile sau nu.

3 faze ale pilotului sălii de conferințe

1. domeniul de aplicare CRP: Aici veți finaliza domeniul de aplicare al proiectului în curs de proiectare, cu o declarație finală cu privire la cerințele proiectului.

• Proiectare CRP: aici cerințele sunt transferate la dovada designului. O echipă cu expertiză tehnică și funcțională începe proiectarea unui proiect. Un CRP proiectat corespunzător, în acest caz, ar valida faptul că ați înțeles elementele cheie ale domeniului de activitate și ați fost capabili să le transferați într-un design eficient.

• construi CRP: În această fază finală, echipa de experți începe de fapt să construiască aplicația. Scopul aici este de a traduce elementele de design dezvoltate până acum într-o aplicație complet funcțională. Un demo live este esențial în această fază, deoarece ajută la identificarea oricăror probleme și permite participarea totală a membrilor echipei.

pentru a înțelege cele mai bune practici pilot ale sălii de conferințe, ar trebui implementat un CRP specific pentru fiecare etapă a procesului, pentru a face întregul proces clar pentru fiecare membru al echipei în fiecare fază a proiectului.

o sesiune pilot a sălii de conferințe ar trebui organizată în timpul fazei de mijloc a fiecărui pas și nu ar trebui lăsată la sfârșitul sesiunii.