cel mai bun software de contabilitate cloud pentru întreprinderile mici

software-ul de contabilitate Desktop a existat aproape la fel de mult ca computerele desktop, dar întreprinderile mici caută din ce în ce mai mult soluții de contabilitate bazate pe cloud pentru a-și gestiona contabilitatea, salarizarea, conturile statutare și declarațiile fiscale anuale.

serviciile bazate pe Cloud oferă un model de afaceri Software-as-a-Service (SaaS), în care întreprinderile mici plătesc o mică taxă lunară în mod recurent, în loc să scoată sute sau mii de lire sterline în față.

cu aceste tipuri de software de contabilitate, înregistrările financiare ale companiei sunt stocate și gestionate în siguranță în cloud. Aceasta înseamnă că înregistrările pot fi accesate în orice moment și de pe orice dispozitiv (cu condiția să aibă o conexiune la internet și să fie furnizate acreditările de securitate corecte).

notă: Multe platforme de contabilitate online oferă, de asemenea, aplicații pentru smartphone-uri și tablete, ceea ce face și mai ușor pentru proprietarii de afaceri mici să gestioneze salarizarea sau să-și analizeze bilanțul în timp ce se află în mișcare.

rolul software-ului de contabilitate Cloud în ceea ce privește impozitarea digitală

inițiativa HMRC privind impozitarea digitală aduce schimbări fundamentale în modul în care întreprinderile din Marea Britanie își gestionează impozitele și conturile în viitor. Pentru exercițiul financiar 2020/21, întreprinderile mici vor trebui să investească în contabilitatea digitală. Întreprinderile mici care își urmăresc înregistrările financiare prin Excel sau pe hârtie vor trebui să digitalizeze anumite înregistrări, cum ar fi declarațiile de TVA.

notă: întreprinderile înregistrate în scopuri de TVA, care au o cifră de afaceri impozabilă de peste 85.000 de euro, vor trebui să utilizeze un software de contabilitate compatibil pentru a depune o declarație fiscală.

dacă sunteți independent, software-ul de contabilitate poate face mult mai simplu pentru a gestiona finanțele, și atunci când se face impozit Digital este introdus pe deplin, toți cei care trebuie să depună o declarație fiscală de autoevaluare va trebui să utilizeze un software de contabilitate și contabilitate, care este compatibil cu HMRC.

At Accounts & Legal, avem o echipă de contabili de afaceri mici dedicate furnizării de servicii fiscale, contabile și de prognoză și planificare a afacerilor cu preț fix, care sunt orientate în mod specific spre sprijinirea creșterii IMM-urilor și a comercianților unici și respectarea HMCR.

luați legătura cu echipa noastră la 0207 043 4000 pentru a discuta cerințele dvs. contabile sau pentru a primi o cotație fără obligații pentru serviciile noastre folosind instrumentul nostru de cotare contabilă instantanee.

creșterea software-ului de contabilitate cloud

pe măsură ce tehnologia continuă să îmbunătățească modul în care proprietarii de afaceri mici fac afaceri, companiile mici vor avea un acces mai bun la instrumentele de care au nevoie pentru a reuși. Adoptarea Cloud cu software de contabilitate permite, de asemenea, proprietarilor de afaceri mici să petreacă mai puțin timp pe sarcini contabile și financiare repetitive și mai mult timp pentru a-și dezvolta afacerea.

pe măsură ce contabilitatea în cloud devine și mai populară, este posibil să apară instrumente și produse suplimentare, astfel încât proprietarii de afaceri mici pot deveni și mai eficienți, au mai mult timp să-și dezvolte afacerea și să ia decizii mai bune care implică finanțele lor.

acest lucru va ajuta pune profitabilitatea chiar în mâinile proprietarilor de afaceri mici. Software-ul de contabilitate Cloud face posibil ca proprietarii de afaceri mici să lucreze la contabilitate oricând și oriunde, oferind opțiuni pentru a conduce o afacere de la distanță.

notă: Chiar dacă aveți puține cunoștințe contabile, există software intuitiv de contabilitate în cloud, astfel încât să vă puteți configura cu ușurință sistemul de contabilitate și contabilitate.

software-ul de contabilitate și contabilitate de top pentru întreprinderile mici din Marea Britanie

în trecut, software-ul de contabilitate era complex și greoi și, în general, era mai potrivit pentru întreprinderile mari decât întreprinderile mici. Acum, există o gamă largă de software de contabilitate online, care a fost conceput special pentru întreprinderile mici și lucrătorii independenți. Multe dintre aceste produse sunt accesibile sau chiar complet gratuite.

software-ul de contabilitate este conceput pentru a vă facilita gestionarea finanțelor afacerii dvs., ajutându-vă cu lucruri precum contabilitatea, facturarea, inventarul și salarizarea. Tipul de software de contabilitate pe care îl alegeți va include, de obicei, instrumente de raportare la îndemână, astfel încât să puteți urmări fluxul de numerar și să vă monitorizați profitul și pierderea într-un singur loc.

în timp ce software-ul de contabilitate vă poate face viața mult mai ușoară, anterior a fost de până la dvs. dacă îl utilizați pentru a vă gestiona conturile de afaceri. Cu toate acestea, acest lucru se schimbă odată cu planurile digitale fiscale ale guvernului, care au început să fie lansate anul trecut.

Notă: În cadrul Making Tax Digital, întreprinderile mici vor trebui să depună declarații de TVA online începând cu aprilie 2020, folosind software de contabilitate care se poate integra cu noul dvs. cont digital tax.

mai jos sunt cele mai bune software de contabilitate cloud pentru întreprinderile mici din Marea Britanie în 2020.

QuickBooks

QuickBooks este dezvoltat de Intuit, unul dintre primii furnizori de software de contabilitate online. Freelancerii pot utiliza pachetul de bază pentru urmărirea veniturilor lucrătorilor independenți, iar întreprinderile mici îl pot folosi pentru sarcini care implică TVA și salarizare.

Pro: prin QuickBooks, puteți chiar să descărcați și să reconciliați tranzacțiile cu carduri de credit, pe lângă posibilitatea de a organiza fișe de pontaj săptămânale și de a urmări depozitele bancare. Există și alte instrumente suplimentare de raportare și monitorizare.
contra: lipsa scanării codurilor de bare și limitări ale numărului de utilizatori. Notă: nu este întotdeauna potrivit pentru contabilitatea proprietății de închiriere.

Preț: Prețurile abonamentelor încep de la 12 / lună și se reduc în prezent la 5/lună pentru primele șase luni.

sursa imaginii:QuickBooks

Xero este un alt unul dintre marii jucători în software-ul de contabilitate cloud. Xero vă poate ajuta într-o serie de domenii, inclusiv facturare, inventar, salarizare și revendicări de cheltuieli.
Pro: Xero poate, de asemenea, poate importa datele bancare, cardul de credit și PayPal și există o aplicație care funcționează atât pe iPhone, cât și pe Android. Software-ul de contabilitate Xero a lansat recent o serie de instrumente noi și actualizări inovatoare, inclusiv:

• un tracker de kilometraj auto pentru angajați

• citate funcționalitate pentru a estima cu exactitate și citat proiecte și urmări rentabilitatea

• o conexiune automată între Xero salarizare și HMRC.

instantaneul de afaceri este, de asemenea, pilotat, care oferă informații inteligente în timp real, cu o vedere de 30 de zile asupra sănătății unei afaceri.
contra: nu mulți! Deși pachetul starter are restricții privind numărul de tranzacții care pot fi efectuate pe lună.
preț: prețurile pentru software-ul de contabilitate cloud Xero încep de la 10/lună și se reduc la 5 pentru primele trei luni.

sursa imaginii: Xero

Zoho Books

Zoho Books este aplaudat pentru că este un software de contabilitate extrem de personalizabil pentru întreprinderi mici.
Pro: software-ul vă poate ajuta să emiteți facturi, să sortați cheltuielile și să urmăriți inventarul.
contra: nu are în prezent o caracteristică de salarizare.

Preț: Software-ul de contabilitate Zoho Books se poate conecta la contul dvs. bancar pentru actualizări imediate ale fluxului de numerar, pe lângă faptul că are capacitatea de a se integra cu o gamă largă de alte aplicații. Prețurile încep de la 6/lună.

sursa imaginii: Cărți Zoho

FreshBooks

Pro: FreshBooks are o interfață foarte ușor de utilizat, cu o lipsă de jargon. Acest software de contabilitate online se adresează freelancerilor și întreprinderilor mici cu nevoi contabile simple, deci se concentrează pe Facturare, urmărirea cheltuielilor și o serie de rapoarte utile. Software-ul se integrează în mod util cu aplicații, cum ar fi PayPal și Zendesk.
ei au, de asemenea, o funcționalitate’ invitați contabilul’, astfel încât contabilul are acces rapid de la distanță la toate documentele potrivite în toate formatul potrivit.
contra: când importați automat cheltuielile, FreshBooks clasifică adesea articolele sub etichete greșite. O altă mică supărare: dacă modificați secțiunea Termeni pe o factură, se va schimba pentru fiecare factură viitoare peste bord.

preț: nu există informații despre prețuri disponibile pe site-ul web din Marea Britanie, dar produsul American începe de la 7,50 USD/lună.

sursa imaginii: Cărți Zoho

FreeAgent

la fel ca FreshBooks, FreeAgent se adresează freelancerilor și întreprinderilor foarte mici. Din această cauză, software-ul de contabilitate online se concentrează pe sarcini precum facturarea, urmărirea timpului și gestionarea cheltuielilor.
Pro: puteți seta memento-uri factură și încărcați imagini de chitanțe.
contra: nu atrage tranzacțiile USD de la Paypal – acest lucru trebuie făcut manual. De asemenea, este puțin mai scump decât unii concurenți de software de contabilitate în cloud.
Preț: Prețurile încep de la 19/lună pentru comercianții unici cu o reducere de 50% pentru primele șase luni. În plus, dacă sunteți un client pur și simplu de afaceri, puteți primi o reducere de 15% pe viață. Alternativ, puteți solicita o reducere de 10% pe viață utilizând un cod de recomandare FreeAgent.

sursa imaginii: FreeAgent

Sage Business Cloud Accounting

Sage este un furnizor de software pentru întreprinderi mari, dar Sage Business Cloud Accounting este software-ul său de contabilitate pentru întreprinderi mici.
Pro: Acesta vă poate ajuta cu domenii, care implică facturare, fluxul de numerar și salarizare. În plus, este, de asemenea, complet compatibil cu impozitul Digital.
contra: nu salarizare.
preț: prețurile pentru software-ul de contabilitate Sage Business Cloud încep de la 12/lună, iar în prezent sunt reduse la 3,60/lună pentru primele patru luni.

sursa imaginii: Sage

KashFlow

Pro: software-ul de contabilitate cloud KashFlow se leagă direct de HMRC, care permite întreprinderilor mici să acceseze toate datele lor într-un singur loc și simplifică sarcinile de conformitate. Este integrat cu procesatorii de plăți online, cum ar fi GoCardless și Global payments.

în plus, Kashflow oferă un scor de verificare a sănătății afacerii pentru a ajuta proprietarii de afaceri mici să țină evidența modului în care sunt finanțele afacerii lor. Cu toate acestea, software-ul de contabilitate pentru afaceri mici KashFlow și-a eliminat tabloul de bord personalizabil și a scăzut numărul de caracteristici pe care le are software-ul.
contra: designul experienței utilizatorului (Design UX) și gradul de utilizare. Asistență pentru clienți.
preț: prețurile încep de la 8/lună.

sursa imaginii: KashFlow

ClearBooks

ClearBooks oferă un sistem simplu de contabilitate pentru întreprinderile mici.
Pro: Dacă sunteți în căutarea pentru un software de contabilitate online, care este simplu de utilizat, fără toate clopotele și fluier, Clarbooks ar putea fi o opțiune bună pentru tine.
contra: interfața cu utilizatorul nu este la fel de modernă ca unele dintre celelalte opțiuni de software de contabilitate cloud de top și nu are integrări externe.

preț: prețurile pentru clarificări încep de la 10/lună; cu toate acestea, în cazul în care aveți nevoie pentru a se conforma cu a face impozit Digital pentru raportarea TVA, va trebui să faceți upgrade la planul de mare, care este de 22/Luna.

sursa imaginii: Cărți clare

software gratuit de contabilitate pentru întreprinderile mici din Marea Britanie

există, de asemenea, un număr de furnizori care oferă software gratuit de contabilitate pentru întreprinderile mici din Marea Britanie, inclusiv Bokio, GnuCash, Wave Accounting și Pandle.

Bokio este un software de contabilitate gratuit care ajută freelancerii, comercianții unici și întreprinderile mici să înregistreze încasările și să genereze și să urmărească facturile. Software-ul gratuit poate sprijini, de asemenea, cheltuielile angajaților, raportarea automată și declarațiile de TVA sunt calculate automat.

GnuCash este un software de contabilitate open source. Aceasta înseamnă că codul din spatele acestuia este disponibil public și poate fi partajat și modificat. În plus, puteți utiliza software-ul pentru a urmări stocul, veniturile și cheltuielile.

cu Wave Accounting, Software-ul gratuit de contabilitate include facturarea, contabilitatea și scanarea chitanțelor. Servicii suplimentare, cum ar fi salarizare sunt disponibile ca pay-as-you-go.

Pandle oferă un plan gratuit de software de contabilitate pentru a vă ajuta să trimiteți declarații fiscale digitale conforme cu TVA, să trimiteți cotații și facturi și să configurați mementouri automate de plată pentru plățile restante. Puteți avea acces la funcții mai avansate pentru 5/lună.

ce software de contabilitate online pentru întreprinderile mici este compatibil cu digitalizarea impozitelor?

deși este important să găsiți software care să se potrivească modului în care doriți să lucrați, dacă trebuie să trimiteți o declarație fiscală de autoevaluare, aveți nevoie și de software compatibil cu sistemele HMRC. Un număr de acești furnizori de software sunt destul de precaut despre dacă este sau nu software-ul lor va fi compatibil.

Quickbooks, de exemplu, spune că îl puteți folosi pentru a “completa autoevaluarea HMRC”, dar la o inspecție mai atentă oferă pur și simplu informațiile și se așteaptă să le copiați și să le lipiți în formularul online HMRC utilizați în prezent.

FreeAgent, pe de altă parte, are un buton care înregistrează automat declarația dvs. fiscală pentru dvs., dar nu există nicio garanție că va funcționa dacă HMRC își revizuiește complet sistemul.

sfat: Profitați de opțiunile software de contabilitate care oferă studii gratuite și testați câteva pentru a vedea ce funcționează cel mai bine pentru dvs. și nevoile dvs. de afaceri.

Digitalizarea taxei și, în special, Digitalizarea taxei pentru TVA ar trebui să fie o prioritate urgentă pentru IMM-uri, deoarece respectarea normelor pentru acestea din urmă intră în vigoare de la 1 aprilie 2020.

beneficiile software-ului de contabilitate în cloud

Contabilitatea Financiară a fost anterior consumatoare de timp și complicată, dar acum software-ul de contabilitate în cloud îl face mult mai simplu și mai puțin consumator de timp, permițând în același timp întreprinderilor să respecte noile reguli digitale de luare a taxelor care sunt lansate.

în plus, deoarece cea mai frecventă problemă în rândul întreprinderilor mici din Marea Britanie este lipsa fluxului de numerar, contabilitatea eficientă și gestionarea banilor pot ajuta dramatic o afacere mică să reușească.

Contabilitatea în Cloud oferă acces ușor la rapoartele financiare, astfel încât să puteți lua decizii mai informate cu privire la facturi și plăți care vă afectează fluxul de numerar. În plus, software-ul de contabilitate online poate oferi, de asemenea, context în relația dintre profit și fluxul de numerar, ceea ce este util pentru proprietarii de afaceri mici să înțeleagă pentru a avea o afacere de succes.

investiția într-un software de contabilitate cloud vă va permite, de asemenea, să fiți pregătiți pentru modificările care continuă să fie lansate cu inițiativa Making Tax Digital. Aceste tipuri de software vă vor ajuta să faceți mai puține erori care duc la plata în exces și vor face interacțiunea cu HMRC mai puțin complicată.

luați legătura cu conturile&Legal pentru contabilitatea afacerilor și pentru a face impozit Digital

ca partener acreditat de aur al Xero, am văzut efectul pe care îl poate avea contabilitatea cloud atunci când este utilizat corect. Cu implementarea corectă și procesele strategice în vigoare, nu este doar software de contabilitate cloud, este un mod cu totul nou pentru echipa noastră de a lucra cu dvs., de a vă ghida și de a vă oferi sfaturile valoroase de care aveți nevoie pentru a vă împinge afacerea înainte.

dorim să ajutăm clienții noștri de afaceri mici să adune date și informații, să gestioneze taxele și conformitatea, să analizeze cotațiile și să le facă afacerea mai profitabilă. Suntem experți în instruirea clienților în modul de utilizare a software-ului Xero împreună cu serviciile noastre de contabilitate. Acest lucru ajută la eficientizarea proceselor, creează eficiență și economisește bani clienților.

trebuie să vă pregătiți afacerea pentru a face impozit Digital? Echipa noastră este, de asemenea, certificată pentru a ajuta procesul să fie unul neted și să obțină cele mai bune rezultate din noul dvs. software.

sunați echipa noastră prietenoasă la 0207 043 4000 pentru a discuta în continuare despre modul în care expertiza noastră vă poate ajuta afacerea să își realizeze întregul potențial sau încercați instrumentul nostru de cotare contabilă instantanee. Aflați mai multe despre serviciile contabile și juridice pe care le oferim.