Cum de a scrie un plan de afaceri de construcție de succes, care vă stabilește pentru succes

ce se întâmplă dacă v-aș spune că există o formulă de “copiere și lipire” pe care orice afacere de construcții o poate urma și avea succes?

serios…. există…

înainte de a începe sunt Constructori, am ajutat la creșterea unei companii comerciale de construcții de la o companie de $0 la $7,000,000 pe an.

am început inițial eu sunt Constructori pentru a fi o firmă de estimare. Dar, odată cu trecerea timpului, mi-am dat seama că există o mare problemă în industria construcțiilor…. Antreprenorii știu cum să construiască, dar nimeni nu îi învață cum să crească o companie.

fiecare antreprenor vrea să scrie un plan de afaceri. Și da, în majoritatea afacerilor aveți nevoie de un plan de afaceri pentru a obține finanțare, bani de capital de risc etc.

dar construcția este singura industrie în care puteți începe o afacere cu finanțare zero, devenind o afacere de milioane de dolari aproape peste noapte.

și ghici ce….. nu este nevoie de un plan de afaceri fantezist.

când am intrat în Caroni, erau o companie de muncă din gips-carton și începeau să obțină primele lor locuri de muncă de Antreprenor general. Paolo și cu mine nu știam cum să creștem o afacere în construcții.

am început să încercăm diferite moduri de a obține conduce, estimarea strategii, strategii de negocieri….

am încercat totul….

și după ce totul a fost spus și făcut, secretul creșterii unei afaceri în construcții poate fi rezumat în acești trei pași….. acesta este planul dvs. de afaceri….

Sistemul Dovedit

1. Dezvoltați un sistem pentru a obține o mulțime de proiecte potențiale și clienți potențiali

2. Dezvoltați o echipă de estimare care poate licita rapid locuri de muncă

3. Dezvoltați un sistem de urmărire pentru a negocia și închide vânzările

4. Construiți-vă echipa de teren și efectuați o treabă remarcabilă la fiecare proiect

vă voi împărtăși detaliile fiecărui pas.

ca o parte o notă: suntem specializati in estimarea proiectelor pentru contractori ocupat. Dacă aveți vreodată nevoie de ajutor pentru estimarea proiectelor, vă putem pregăti întreaga estimare și ofertă pentru dvs. și vă putem parcurge toate strategiile pentru a vă ajuta să închideți. Aflați mai multe despre serviciul nostru de estimare pentru contractori și subcontractanți.

idei brainstorming pentru a construi compania

aceasta este faza idee, care este favorit majoritatea oamenilor. Este, de asemenea, faza cea mai periculoasă în crearea unui plan de afaceri de construcție de succes.

problema este că oamenii sunt foarte buni la a veni cu propriile idei, dar nu au dorința de a le face să vină la viață. Avem o soluție la această problemă mai târziu în această piesă.

această fază este despre a crea idei și a ne gândi la ce să includem în planul nostru spre succes.

iată câteva întrebări pe care să ți le pui:

1. care este reputația ta? Ce vrei să fie?
2. cum doriți să gestionați procesul de licitare? Căutați servicii de estimare sau păstrați-le în interior?
3. cât timp aveți pentru compania dvs. de construcții?
4. vrei să angajezi o agenție de marketing pentru compania ta? Un serviciu de generare de plumb?

răspundeți la toate acestea și asigurați-vă că mergeți adânc. Ia să știu exact ceea ce este că doriți.

apoi, este timpul pentru a obține unele obiective specifice.

Faceți-vă obiectivele complet clare

acesta este primul pas.

prea mulți antreprenori sunt prinși doar cu locurile lor de muncă și cu ocuparea programelor lor zilnice, încât nu se așează niciodată și nu se gândesc: “la ce lucrez?”

intrați în detalii. Au obiective clare cu privire la ceea ce trebuie realizat. Iată întrebările pe care ar trebui să vi le puneți, împrumutate direct din cea mai populară postare pe blog, Dezvoltați-vă afacerea în construcții în 3 luni.

• cât de multe venituri doriți să faceți?
• care este marja de profit?
• valoarea medie a proiectului?
• rata medie de închidere?

ia un minut și răspunde la toate aceste întrebări. Verificați înregistrările companiei dvs. dacă trebuie. Odată ce aveți toate aceste răspunsuri, este timpul pentru următorul pas în acest proces de realizare a obiectivelor.

obțineți numărul țintă de venituri și împărțiți-l la marja de profit și veți avea veniturile țintă ale companiei dvs. Luați veniturile țintă ale companiei dvs. și împărțiți-le la valoarea medie a proiectului și câte proiecte trebuie să vindeți. Împărțiți numărul de proiecte de vândut la rata de închidere și câte trebuie să licitați.

Iată cum arată:

în acest exemplu am estimat numerele bazate pe dacă am fi un GC cu marje de profit de 10% care doreau să facă $300K/an, numerele dvs. vor fi cel mai probabil foarte diferite; indiferent, dacă nu sunteți sigur de direcția în care se îndreaptă compania dvs., luați 5 minute din zi și finalizați acest exercițiu, va aduce multă claritate pentru dvs. și organizația dvs.

pentru că cât de ușor este să ai un obiectiv de “1 proiect la fiecare 2 luni” decât să ai un obiectiv de “cât mai multe proiecte pot”?

după ce ați aruncat o lumină asupra numărului obiectivului dvs. și aveți câteva idei de pus la încercare, este timpul să creați un plan.

creați un plan detaliat de execuție

lucrăm cu peste 800 de clienți și după consultarea cu mulți dintre ei despre cum să-și îmbunătățească compania de construcții, am ajuns la concluzia că există 5 pași pentru a crea un plan detaliat pentru afacerea dvs. de construcții.

să intrăm în fiecare.

1. Determinați-vă strategia de generare de clienți potențiali

cum obțineți clienții potențiali? Primești câte vrei să primești? De ce nu muncești suficient? Cum vrei să intre afacerile?

înainte de a face orice lucru pe teren, înainte de a estima locul de muncă, înainte de a obține chiar de locuri de muncă, aveți nevoie pentru a capta plumb pentru locuri de muncă.

de aceea este primul pas în această listă.

deci întrebarea este, cum capturați piste? Ei bine, primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să vă educați profund numai pe acest subiect specific. Din fericire pentru tine, avem un articol despre cum să obții mai multe locuri de muncă în care să te scufunzi.

apoi, trebuie să vă înscrieți pentru servicii de generare de clienți potențiali precum iSqft și Bluebook pentru a obține în mod constant posibilitatea de a licita pentru locuri de muncă. Ambele servesc ca instrument de generare de plumb și instrumentul de licitare, de asemenea, deci este o afacere 2-în-1.

dacă doriți mai multe detalii despre aceste servicii de plumb gen și alte câteva, a verifica afară acest articol.

după ce ați investit în aceste servicii lead gen, veți avea locuri de muncă potențiale garantate, dar există și o altă strategie pe care o puteți lua pentru a obține mai mulți clienți potențiali.

implică construirea unui Cluster Select 12 (S12c). Un S12C este, în esență, o listă de 12 potentiali clienti care vă handpick și să se concentreze pe care vă va oferi un flux constant de afaceri.

de exemplu, dacă sunteți antreprenor general, ați face o căutare rapidă pe Google pentru dezvoltatorii din zona dvs,

apoi ar alege 12 dintre ele și fie trimite email-uri personalizate, da-le pe toate un apel, sau vizitați birourile lor.

dar nu doar te vei prezenta, amintește-ți că scopul este să le spui că exiști. Nu orice alt contractant … dar tu. Distingeți-vă de alți contractori, afișați autoritatea și dați valoare ajutându-i cu locurile lor de muncă sau oferind sfaturi potențialilor clienți. Acest lucru merge un drum lung în dezvoltarea unei relații cu toată lumea în dumneavoastră S12C.

ideea principală cu S12C este de a pune dumneavoastră cal ochelari de cal și se concentreze cu laser pe 12 clienții ideale și de a dezvolta relații cu ei, astfel încât acestea să poată începe să utilizați ca du-te-la atunci când au nevoie de lucru cu comerțul.

deci, doar pentru a recapitula:

• investiți în servicii de generare de clienți potențiali
• configurați și dezvoltați un S12C

după asigurarea clienților potențiali în mod consecvent și fiabil, este timpul să aveți un plan specific pentru a licita și estima aceste locuri de muncă.

2. Stabiliți licitarea și procesul de estimare

al doilea pas după obținerea de clienți potențiali este să aveți un sistem care să liciteze și să estimeze acele locuri de muncă pentru dvs. la viteza fulgerului, astfel încât să vă puteți concentra cea mai mare parte a timpului pe vânzarea locului de muncă.

există 3 opțiuni pentru tine să ia în considerare:

• angajați un estimator intern pentru a lucra cu normă întreagă.
• angajați un serviciu de estimare pentru a gestiona fiecare proiect individual.
• faceți totul singur.

dacă alegeți să o faceți singur, se va dovedi a fi foarte greu să vă extindeți afacerea atunci când sunteți atât de adânc în ea toată ziua. În plus, imaginați-vă că lucrați timp de 1 zi și jumătate drept pentru a estima un proiect, doar pentru a afla că potențialul dvs. client tocmai v-a folosit pentru prețuri mai bune (chiar fac acest lucru). Contractorii de succes sunt cei care știu cum să construiască o echipă, cum să-i conducă și cum să vândă locuri de muncă pentru a aduce în afaceri.

cu alte cuvinte, delegați cât mai mult posibil, astfel încât să vă puteți concentra pe lucrul care aduce cu adevărat venituri, vânzarea de locuri de muncă.

deci, dacă estimați locurile de muncă ca un spectacol unic, atunci delegați această sarcină cât mai curând posibil, altfel, nu veți putea vreodată să creșteți eficient.

să presupunem că în cele din urmă decideți să angajați un estimator pentru a lucra în biroul dvs. Salariul mediu al unui estimator este de $81,219 / an, potrivit Indeed. Apoi, după impozitele pe salarii și asigurări (26%), Vă uitați la peste 102.000 de dolari pe an!

care se traduce la aproximativ $8,500 / Mn și $2125 / Wk. Dacă doriți să licitați 10 proiecte de dimensiuni medii pe lună, înseamnă că plătiți Estimatorul dvs. 850 USD pe proiect!

pentru a economisi bani, timp și efort pentru a gestiona un angajat suplimentar, cea mai bună opțiune este să externalizați estimarea către o firmă de încredere care poate produce prețuri exacte și poate funcționa doar pe bază de proiect, astfel încât să plătiți doar atunci când există un proiect de licitat, în loc să trebuiască să plătiți un estimator cu normă întreagă, indiferent dacă lucrează sau nu.

acesta este modul în care procesul funcționează pentru compania noastră.

mai întâi, trimiteți planurile de proiect. Acest lucru poate fi fie prin e-mail, fie prin trimiterea lor pe Dropbox.

apoi, faceți clic pe “alege de la calculator” și să prezinte planurile tale. Ar trebui să arate așa.

după trimiterea planurilor dvs., veți primi un răspuns și o ofertă gratuită pentru proiect.

apoi, dacă vă decideți să avanseze cu estimarea, ar plăti doar factura și au o întreagă estimare gata pentru tine în 6-9 zile lucrătoare. Dacă aveți circumstanțe speciale și aveți nevoie de ele mai devreme, ați suna la biroul nostru și am rezolva ceva care funcționează cel mai bine pentru firma noastră și compania dvs.

3. Creați o echipă de vânzări care Închide

după ce aveți clienți potențiali care vin și licitați aceste locuri de muncă la viteza fulgerului, fără a face munca obositoare, este timpul să vă dedicați cea mai mare parte a timpului pentru a vinde locul de muncă.

există multe strategii pentru închiderea locurilor de muncă, dar, în ansamblu, implică investiții în client.

a investi într-un client înseamnă a da, a fi răbdător și apoi a întreba când este momentul potrivit. Puteți da clientului prin urmărire automată sau urmărire manuală.

urmărirea automată înseamnă utilizarea unui manager de Relații cu clienții (CRM) pentru a contacta sistematic anumite persoane în anumite momente. Este un software pe care îl puteți folosi și pentru a trimite e-mailuri în masă cu terenuri similare către diferiți clienți din zona dvs.

urmărirea manuală implică o mulțime de apeluri și discuții cu oamenii. Acest lucru este pe cont propriu timp, de aceea se numește “manual” follow-up.

înainte de a licita un proiect, asigurați-vă că vă întâlniți personal cu potențialul dvs. client pentru a:

• vedeți dacă sunt cineva cu care doriți să lucrați
• faceți-i să știe cine sunteți și ce aduceți la masă

dacă cineva știe cine sunteți, primește apeluri de la dvs. din când în când unde îi ajutați cu adevărat cu orice probleme sau întrebați cum se descurcă…

pe cine credeți că este cel mai probabil să aleagă pentru slujbă?

acesta este motivul pentru care este esențial ca contractanții să aibă un S12C în care să se concentreze pe 12 clienți specifici și să obțină 80% din munca lor de la ei.

este ideal ca proprietarul firmei de construcții să fie principalul agent de vânzări, dar dacă nu este suficient timp în zi (înțelegem), atunci angajați 1-2 manageri de cont care este întregul loc de muncă constă în a vorbi cu potențialii clienți, a urmări cu cei anteriori și a fi principala formă de comunicare între compania dvs. și exterior.

4. Configurați sisteme de management de proiect

în acest moment veți avea clienți potențiali, veți estima acele locuri de muncă pe pilot automat și veți vinde proiectele. Este doar o chestiune de timp înainte de a avea brusc câteva proiecte la care să lucrați și munca grea începe cu adevărat.

după cum sa menționat mai sus, proprietarul unei companii de construcții, sau orice COMPANIE pentru care contează, ar trebui să se concentreze pe echipe de conducere și de vânzare. Asta e. Fiind pe site-ul de locuri de muncă toată ziua subliniind și trăgând părul afară nu va aduce noi afaceri. Dacă nu vă place cu adevărat să fiți pe teren, trebuie să delegați totul profesioniștilor experimentați.

dar înainte de a merge să alergi și să delegi totul, trebuie să înființezi un sistem pentru a gestiona toate proiectele tale, astfel încât afacerea ta contractantă să poată fi o mașină coordonată, unsă, care pompează doar munca de calitate.

veți avea nevoie de 3-4 software pentru a vă ajuta să vă gestionați munca pe teren:

software de gestionare a ofertelor

aceasta este ceea ce veți utiliza pentru a licita locuri de muncă și pentru a urmări sumele licitate. Este rapid, este ușor, și este un întreg lot mai bine decât predarea oameni estimează toată ziua și având să-și amintească datele scadente de pe partea de sus a capului. Dacă doriți să verificați unele software-ul de licitare du-te să ia o privire la SmartBid și Quick Bid.

software de management de proiect

acesta este un software pentru ca oamenii de pe teren să fie în comunicare constantă între ei. Unul dintre primii pași în profesionalizarea unei companii de construcții este de a obține un software de management de proiect care ajută toți lucrătorii, supraveghetorii, managerii de proiect și superintendenții să fie pe aceeași pagină tot timpul. Unele P. M. mari sunt CoConstruct, Buildertrend și Procore.

software de contabilitate

întotdeauna vă ajută să vă faceți toate finanțele în mod automat și cât mai practic posibil. Permiteți unui software de contabilitate să vă gestioneze toate finanțele, astfel încât să vă puteți concentra cea mai mare parte a efortului pe aducerea veniturilor prin vânzarea de locuri de muncă. QuickBooks este crema culturii aici, dar Zipbooks și Stripe sunt, de asemenea, alternative excelente.

software de estimare (opțional)

acest lucru este opțional, deoarece dacă externalizați estimarea către firme de estimare calificate, atunci nu va fi necesar să cheltuiți bani pentru estimarea software-ului. Dar dacă doriți să angajați estimatori in-house sau doriți să faceți un amestec de estimare in-house și out-house, atunci veți avea nevoie, fără îndoială, de un software de decolare și estimare care vă poate ajuta să fiți cât mai exact și cât mai rapid posibil. Folosim Planswift în biroul nostru, dar Bluebeam este, de asemenea, minunat.

puteți găsi pachete software care includ pachete all-in-one precum Procore, Corecon sau Buildertrend care includ tot ce aveți nevoie pentru a vă profesionaliza afacerea în construcții. Prețul va reflecta acest lucru, dar este o investiție necesară pentru compania dvs. de construcții.

5. S-a găsit o echipă de operațiuni pe teren

acum că aveți sisteme de management de proiect configurate, este timpul să creați o echipă de operațiuni pe teren. Rețineți că acest lucru este doar pentru oamenii din domeniu, nu la birou.

fiecare companie de construcții este diferită, unii pot alege să subcontracteze munca în loc să angajeze lucrători și să îi instruiască, iar apoi alții pot închiria lucrători de la alte companii.

deci, în primul rând să înțeleagă modul în care doriți compania dumneavoastră să funcționeze, apoi următorul pas este de a înțelege rolurile unei echipe de operațiuni de teren steamrolling și cum să găsească oamenii potriviți pentru locuri de muncă.

Superintendent General

acesta este principalul manager de operațiuni de teren. El / ea este cel care supraveghează toate proiectele la care lucrează în prezent o companie. Un superintendent general trebuie să fie confortabil sub presiune, un lider eficient care îi face pe oameni să lucreze și capabil să-și ridice vocea din când în când.

Superintendent de proiect

există supraveghetorii proiectelor unice. Își pun toată atenția pe un singur loc de muncă pentru a se asigura că funcționează bine. Ei trebuie să aibă o înțelegere profundă a construcției, a lucrătorilor lor și să fie pe partea de sus a jocului lor chiar și atunci când sunt sub presiune.

Foreman

aceasta este următoarea subdiviziune în domeniu. Locurile de muncă mai mari se împart de obicei în mai multe secțiuni și, în timp ce toate sunt gestionate de Superintendentul proiectului, Maistrul este cel care gestionează secțiuni sau meserii specifice.

muncitorii

muncitorii calificați sunt adevăratul motor din spatele lucrării de construcție. Aceștia sunt oamenii de pe teren care fac munca reală. Angajarea lucrătorilor este relativ simplă, dar asigurați-vă că nu cădeți în capcana angajării forței de muncă mai ieftine pentru a economisi bani, deoarece realitatea este că toate greșelile pe care le fac ajung să coste mai mult decât dacă ați fi angajat lucrători un pic mai scump.

angajați oameni, instruiți-i și lăsați-i să instruiască alți lucrători.

nu vom avea un manager de proiect pe listă, deoarece nu sunt de obicei pe teren, dar un bun manager de proiect va fi pe teren adesea pentru a ajuta Superintendentul să conducă treaba.

concluzie