Cum Funcționează Facturarea Progresului În Lucrările De Construcție? Cei 8 pași esențiali

în domeniul construcțiilor, este vorba despre bani. Nu doar cecuri de profit și bonus, fie. Vorbesc despre fluxul de numerar (prin instrumente de contabilitate). Dacă o clădire sau un proiect de infrastructură urmează să fie construit, cineva plătește pentru el, iar altcineva este plătit pentru el. Acesta este modul în care un proiect de construcție se construiește la nivelul cel mai de bază, fundamental. După cum vă puteți imagina, există mult mai mult decât atât. Pentru marea majoritate a proiectelor de acolo, proiectele sunt plătite pe măsură ce merg. Acest lucru se face printr-un proces de apel de facturare progres. Cum funcționează facturarea progresului în construcții? În acest articol, îl descompunem în fiecare pas fundamental.

acest exemplu de facturare progres se bazează pe acest tip de proiect…

vom baza acest proces de facturare construcție pe următoarele informații:

• 10-Poveste Clădire De Apartamente Plătită De O Companie De Dezvoltare
• Un Antreprenor General A Fost Angajat Să O Construiască
• Antreprenorul General Angajează Mulți Subcontractanți Diferiți Pentru A Construi Diferite Părți Ale Clădirii
• Subcontractanții Trebuie Să Angajeze Lucrători Pentru A Construi Clădirea, Plus Achiziționarea De Materiale, Echipamente Etc.
• Proiectul Va Dura Câteva Luni Pentru A Fi Finalizat.
• dezvoltatorul va plăti antreprenorul general lunar

ciclul de viață al facturării progresului în construcții

facturarea progresului în construcții implică mai mulți pași cheie. De obicei, proprietarul sau dezvoltatorul proiectului va fi facturat lunar de contractantul(contractorii) lor. În acest articol, ne vom concentra pe opt pași cei mai importanți de facturare progres în construcții și ce trebuie să știți despre fiecare pas. Consultați lista noastră scrisă sau infografia noastră de facturare a construcțiilor de mai jos și faceți clic pentru a trece la o anumită secțiune!

1. subcontractanții își îndeplinesc domeniul de activitate, plătind pentru muncă, echipamente, materiale & orice alte costuri în proces
2. o dată pe lună – de obicei la jumătatea lunii-subcontractanții vor factura antreprenorul General pentru costul Total al muncii lor, inclusiv munca pe care nu au făcut – o încă, dar prognozează să o finalizeze până la sfârșitul lunii. Facturile Subcontractanților Vor Include Orice Documentație Justificativă.
3. Antreprenorul General Va Revizui Aceste Facturi De La Subcontractanți. Dacă Sunt Necesare Modificări, Antreprenorul General Face Note & Solicită Subcontractantului O Factură Revizuită.
4. După Finalizarea Tuturor Facturilor Subcontractantului, Antreprenorul General Va Depune O Factură Proprietarului/Clientului. Acest proiect de lege va Include profitul propriu al antreprenorului General, costurile generale de gestionare & etc.
5. antreprenorul General & proprietarul/dezvoltatorul va revizui apoi factura antreprenorului General, care va Include toate facturile Subcontractantului. Ei Revizuiesc Progresul Real Al Proiectului În Comparație Cu Suma Facturată.
6. odată ce factura finală a lunii este aprobată de proprietar, aceștia eliberează plata către antreprenorul General.
7. Antreprenorul General Eliberează Apoi Plăți Către Subcontractanții Lor Pe Baza A Ceea Ce Proprietarul A Aprobat & Plătit.
8. Subcontractanți Cont Pentru Plata Lor (Venituri) & Costurile De Construcție (Cheltuieli). Acest Lucru Este Deosebit De Important Pentru Subcontractant, Deoarece Subcontractantul Nu Poate Fi Plătit Pentru 100% Din Factura Lunară, În Cazul În Care Proprietarul Contestă Munca Și/Sau Sumele Facturate. În Condiții Normale, Munca Va Continua Și Procesul Se Repetă Luna Viitoare.

facturare progres în construcții: un infografic

dacă doriți o descriere vizuală a modului de facturare progres în construcții, nu ezitați să descărcați și să partajați infograficul de mai jos.

progresul de facturare în construcții: realitatea…

înainte de a intra în detalii cu privire la fiecare pas de mai sus, există câteva lucruri mari de imagine pentru a păstra în minte:

• cel mai adesea, contractorii fac munca și apoi sunt plătiți. Contractorii trebuie să aibă suficienți bani la îndemână pentru a plăti multe dintre costurile lor în față. Pe măsură ce numărul de proiecte la care lucrează un antreprenor crește, la fel va crește și suma de bani pe care trebuie să o pună deoparte. Dacă nu …
• proiectele de construcții se pot confrunta cu probleme legate de fluxul de numerar. Acest lucru nu se aplică numai contractorilor care nu au suficienți bani la îndemână pentru a-și acoperi costurile, ci și proprietarilor sau contractorilor generali care fie nu au bani să plătească, nu plătesc în timp util, fie chiar dau faliment. Având în vedere acest lucru, este ușor de văzut că…
• proprietarii dețin aproape toate cărțile. Deoarece contractorii trebuie să-și plătească propriile costuri înainte de a fi plătiți, proprietarul are o mulțime de pârghii. Aceasta poate include plata contractorilor mai puțin decât au facturat, care necesită reparații/lucrări de remediere înainte de eliberarea plății și contestarea comenzilor de Modificare sau a revendicărilor. “Nu este corect!”, spun ei. În realitate, proprietarul ajunge să facă acest lucru pentru că…
• aderarea la Contract în cele din urmă dictează plăți. Contractele tipice de construcție oferă ambelor părți o anumită pârghie. Cu toate acestea, proprietarii pot cere ca anumite criterii să fie îndeplinite înainte de a elibera plata, să anuleze contractele din mai multe motive și să solicite subcontractanților să continue să lucreze în timpul litigiilor.

acestea sunt doar câteva motive pentru care facturarea și fluxul de numerar sunt seva unui proiect de construcție. Să intrăm în detaliile fiecărui pas din ciclul de facturare progress!

Derulați pentru a continua…

subcontractanții efectuează o parte din munca lor

așa cum am spus mai devreme, contractorii efectuează munca și apoi sunt plătiți în majoritatea cazurilor. Acesta este motivul pentru mulți contractori factura pentru un depozit sau taxa de mobilizare în față, astfel încât acestea au niște bani pentru a finanța următoarele luni de muncă.

depozitele și taxele de mobilizare sunt facturate și pentru a face achiziții. Companiile de construcții de toate tipurile trebuie să cumpere materiale în față înainte de începerea lucrărilor. Aceasta variază de la obiecte mici, cum ar fi cabluri electrice sau obiecte decorative, până la achiziții uriașe, cum ar fi oțel structural, perete de sticlă, beton etc. Articolele materiale scumpe necesită adesea un depozit.

alte costuri inițiale pot include înființarea unui birou de teren, închirierea de echipamente scumpe, plata pentru conducere/personal etc.

pe măsură ce lucrările se desfășoară, echipajele de muncă trebuie plătite în fiecare săptămână pentru a efectua munca. Dacă contractantul nu are plăți în mână sau se confruntă cu depășiri de costuri, trebuie să poată plăti salariile din buzunar sau să ia un împrumut pentru a face acest lucru (o opțiune de urgență).

contractorii vor continua să cheltuiască bani pe cheltuieli generale, consumabile, instrumente, materiale și alte costuri diverse pentru a obține proiectul merge.

subcontractanții depun o factură de progres către antreprenorul General

odată ce lucrările sunt în curs, Subcontractantul va depune o factură pentru prima lună de lucru la fața locului. Acest lucru este altfel cunoscut ca o factură sau rechiziție. Subcontractanții trimit de obicei aceste solicitări la mijlocul lunii, prognozând valoarea cantității de muncă pe care o vor finaliza până la sfârșitul lunii.

antreprenorul General va verifica mai întâi facturile subcontractantului înainte de a le trimite proprietarului pentru revizuire. Deoarece aceste facturi subcontractant sunt practic proiecte versiuni, acestea sunt cunoscute ca”creion rechizițiile”.

subcontractanții și contractanții Generali depun cereri pe baza unui program de valori (Sov). Acest SOV descompune domeniul de activitate al contractantului în elemente rând și valoarea dolarului asociată fiecăruia din contract. Mai jos este un eșantion de solicitare lunară pentru un subcontractant ipotetic.

câteva coloane demne de remarcat sunt:

• coloana A-valoarea totală a fiecărui element rând, în funcție de domeniul de activitate
• coloana C – Ce se facturează în această lună (‘Perioada’)
• coloana D – materialele pentru care au fost facturate, achiziționate & sunt stocate în afara amplasamentului pentru instalarea viitoare
• coloana F – procente fiecare element rând este complet. Proprietarii Revizuiesc Adesea Cererile Pe Baza Acestui ‘Procent Complet’Comparativ Cu Progresul La Fața Locului
• Coloana H – Această Reținere Este O Parte A Plăților Pe Care Proprietarul Le Reține (‘Reține’) Din Suma Facturată De Contractant/Finalizată. Ei Fac Acest Lucru Pentru Viitor Pârghie În Cazul În Care Un Contractant Implicit, Intră În Faliment, Etc. Contractorii primesc retenție numai după ce au terminat.

în plus față de cerere, subcontractanții prezintă și mai multe documente justificative. Iată câteva exemple tipice de documente de rezervă necesare în procesul de facturare progress:

• salarizare certificată pentru toate salariile & prestații plătite lucrătorilor
• Rezumatul materialelor stocate & valorile lor în dolari
• certificat de asigurare care acoperă valoarea materialelor stocate
• factură de vânzare – un Document ‘care vinde’ Materialul stocat proprietarului, care la rândul său are proprietatea legală oficială asupra acestuia în caz de litigii viitoare, neplată etc.
• derogări de gaj semnate care renunță la dreptul contractantului de a depune un gaj asupra proprietății (prin Investopedia) din cauza neplății
• copii ale materialelor, echipamentelor sau altor facturi dacă o parte a unui ordin de Modificare sau a unei lucrări suplimentare

solicitările lunare ale Contractantului sunt partea cea mai vitală a unui proiect de construcție. Fără ei, contractori nu ar fi plătit și proprietarii nu ar ști ce plătesc pentru, sau cât de departe de-a lungul proiectului este de fapt.

contractorii Generali revizuiesc facturile subcontractanților

contractorii Generali apoi revizuiesc cererile de creion ale subcontractantului. Deseori, ei cer ca subcontractanții să facă modificări la aceste rechiziții și să le retrimită.

iată câteva motive comune pentru care facturile subcontractanților sunt respinse sau necesită o revizuire:

• subcontractanții facturează prea mult pentru un anumit articol
• documentația sau aprobările sunt necesare înainte ca lucrările să fie facturate să poată continua
• documentele justificative nu sunt în mână
• cantitățile de materiale stocate nu sunt corecte, întârziate etc.

este demn de remarcat faptul că facturile finale sunt scadente până la o anumită dată în fiecare lună. Dacă o factură finală și toate documentele justificative nu sunt complete până la o anumită dată, acel contractant nu va putea factura nimic pentru acea lună, ceea ce înseamnă că nu colectează bani! În acest fel, facturarea la timp este esențială pentru menținerea fluxului de numerar pe un proiect de construcție.

antreprenorul general transmite proprietarului factura de progres pentru revizuire

în această etapă, antreprenorul General are toate facturile finale ale subcontractantului în mână. Acum este timpul să le trimiteți proprietarului sau dezvoltatorului pentru revizuire.

în plus față de facturile de la subcontractanți, G. C. va adăuga pe câteva elemente proprii:

• cheltuieli generale cum ar fi personalul de conducere, birou, consumabile, etc.
• Orice Documente Justificative Necesare, Cum Ar Fi Certificate De Asigurare, Permise, Forme Juridice, Diagrame De Progres, Rapoarte De Stare Etc.
• Profit

momentul cel Mare se întâmplă în pasul următor: cât de mult proprietarul sau dezvoltatorul va fi de acord să plătească în acea lună!

• CONSTRUCȚIE RFI: SENS ,SCOP & SFATURI (ȘABLON EXCEL GRATUIT)
• JURNALUL DE DEPUNERE A CONSTRUCȚIILOR: 5 CELE MAI BUNE PRACTICI (ȘABLON EXCEL GRATUIT)
• TIMP & CONTRACT MATERIAL: Avantaje & dezavantaje

proprietarul & Antreprenor general revizuiește factura de progres pe baza performanței efective a lucrărilor

revizuirea solicitării între proprietate și antreprenorul General nu este diferită de revizuirea de către G. C. a facturilor subcontractantului.

de obicei, proprietarul a angajat, de asemenea, o firmă terță parte pentru a supraveghea și monitoriza proiectul în numele lor. În timp ce uneori proprietarul are propria sa reprezentare, ei angajează adesea un reprezentant al proprietarului, cum ar fi un manager de construcții sau o firmă de arhitectură/inginerie.

aceste firme terțe vor determina adesea câți bani pot fi plătiți, în funcție de cât de multă muncă este de fapt completă. Iată câteva lucruri pe care proprietarul le ia în considerare atunci când decide dacă aprobă sau respinge factura unui contractant:

• inspecțiile pe teren au loc pentru a verifica din nou procentajul lucrărilor finalizate sau dacă trebuie reparate deficiențe.
• Dacă Proprietarul A Plătit Sau Nu În Plus Pentru Articole În Lunile Anterioare, Având În Vedere Procentul Complet În Prezent.
• Inspectorii Terți Pot Testa Produsele Finite, Cum Ar Fi Impermeabilizarea, Ferestrele Și Multe Altele, Pentru A Se Asigura Că Calitatea Este Îndeplinită.
• inspecții precum cele de mai sus se aplică și materialelor fabricate sau depozitate – sunt verificate pentru deficiențe, cantitate & calitate.
• Câte Zile S-Au Pierdut Din Cauza Vremii Sau Întârzieri În Perioada Dintre Proiectul De Lege Obtinerea Depuse & La Sfârșitul Lunii.

după ce factura lunară este revizuită, site-ul de locuri de muncă este inspectat și documentele sunt colectate, proprietarul sau reprezentantul proprietarului va răspunde oficial la factura trimisă împreună cu orice reduceri și comentarii.

odată ce factura este aprobată, proprietarul eliberează plata

acest pas se reduce la situația financiară a proprietarului.

unii proprietari au bani la îndemână pentru a finanța ei înșiși proiectul. În acest caz, ei scriu cecuri pentru a plăti contractori din buzunar.

alteori, dezvoltatorul / proprietarul a asigurat un împrumut de construcție pentru finanțarea proiectului. În acest caz, proprietarul prezintă cererea și toată documentația justificativă creditorului – de obicei o bancă-care apoi eliberează fondurile.

în unele cazuri, o parte a unui proiect poate fi finanțată printr-o subvenție din partea orașului, a statului sau a guvernului federal. Procesul de eliberare a acestor fonduri pentru plăți este similar cu creditorii și băncile – un pachet final de documente care conține solicitarea și toate copiile de rezervă sunt trimise spre examinare. După aprobare, fondurile sunt eliberate.

un exemplu în acest sens este după dezastrul natural, guvernul SUA oferă finanțare pentru ajutorarea dezastrelor, care este o formă de grant.

deși sună simplu, procesul de plată de construcție poate obține murdar.

• dacă costurile și domeniul de aplicare depășesc bugetul estimat al proprietarului, este posibil să nu aibă banii la îndemână pentru a plăti depășirile.
• băncile încep să perceapă dobânzi la împrumuturile pentru construcții după o anumită fereastră. Dacă proiectul este finanțat printr-un împrumut și întârzierile și modificările domeniului de aplicare extind proiectul, banii din împrumut ar putea să nu fie la fel de ușor disponibili sau disponibili deloc.
• subvențiile nu eliberează întotdeauna bani imediat. Ele necesită adesea criterii specifice sau piatră de hotar să fie îndeplinite înainte de fonduri sunt disponibile. Acest lucru se întoarce la punctul #1 de mai sus – contractorii care trebuie să aibă bani la îndemână.

bine sau rău, este bine să știi de unde curg banii pentru a finanța un proiect de construcție.

antreprenorul general eliberează plăți către subcontractanți

contractorii Generali colectează banii de la proprietar și, odată ce cecul se șterge, încep să scrie cecuri pentru subcontractanți.

după cum s-a menționat anterior, eliberarea plăților subcontractanților se bazează pe documentația disponibilă. Înainte ca subcontractanții să vadă orice verificări, vor trebui să aibă documente de asigurare adecvate, derogări, forme juridice și alte tipuri de informații de rezervă.

merită subliniat faptul că un subcontractant ar putea să nu primească plata pe care o sperau. Dacă proprietarul reduce factura antreprenorului General, anumiți subcontractanți vor fi plătiți mai puțin în consecință.

subcontractanții primesc plăți & cont pentru venitul lunii & cheltuieli

în această etapă, subcontractanții sunt plătiți. Pentru majoritatea subcontractanților, cecul nu va sta doar în bancă. Va fi lansat sub formă de salarizare, costuri materiale, închirieri, cheltuieli generale și multe altele.

pentru un subcontractant, sfârșitul lunii contabile este un moment de make-or-break.

dacă un contractant are performanțe bune, costurile sale vor fi cu o valoare justă mai mică decât suma care vine prin plăți. Mai degrabă decât conta toate acest surplus de numerar ca profit imediat, contractori adesea acumula costurile substituent față de veniturile aduse. În acest fel, înregistrările contabile ale contractorilor pot arăta o marjă de profit mai consistentă în fiecare lună. Mai puțini bani sunt contabilizați ca profit imediat-numai la sfârșitul anului peste o anumită marjă.

ce se întâmplă dacă un antreprenor este plătit mai puțin decât se așteaptă?

în acest caz, contractanții ar putea fi nevoiți să plătească costurile din propriile buzunare până la intrarea plăților. În circumstanțe grave, contractorii trebuie să ia împrumuturi pentru a-și plăti costurile până când au fost plătiți.

alteori, contractorii nu își pot plăti costurile, nu au bani care vin și trebuie să – și închidă ușile-fie până când intră bani, fie permanent. Nici nu este o poziție bună să fie în. Ca o reamintire, majoritatea contractorilor sunt plătiți chiar mai puțin decât ceea ce au facturat, deoarece păstrarea este deținută de proprietar până la finalizarea proiectului.

având în vedere că pot trece câteva luni între momentul în care un contractant depune o factură și momentul în care este plătit efectiv, rentabilitatea și fluxul de numerar sunt rege.

facturarea progresului în construcții: un rezumat

am scris acest articol pentru a aborda această întrebare populară: “cum funcționează facturarea progresului în construcții?”. Acum aveți o înțeleagă de cum fluxurile de bani pe un proiect de construcție, cum facturile se depune, ceea ce este necesar pentru a elibera de plată și ce companiile de construcții trebuie să facă pentru a acoperi costurile, efectua de lucru colecta plăți corespunzătoare, în timp util. De asemenea, am discutat despre numeroasele pericole pe care contractorii trebuie să le aibă în vedere atunci când lucrează pentru un proprietar, dezvoltator sau antreprenor General. Un ultim lucru de reținut: în construcții și contractare, cash este rege!