cum poate colaborarea Online și partajarea de fișiere beneficia organizația dumneavoastră?
afacerile nu se mai desfășoară întotdeauna pe hârtie. Contractele sunt semnate digital, documentele sunt partajate electronic și sunt necesare perioade rapide de răspuns – făcând serviciul poștal prea lent pentru nevoile organizaționale. Aici vă poate ajuta partajarea și colaborarea de fișiere online. Cu un sistem dedicat de gestionare a documentelor online, aveți puterea de a crește productivitatea, de a îmbunătăți camaraderia și de a extinde bugetele în continuare.
în timp ce beneficiile colaborării online sunt practic nenumărate, iată trei motive excelente pentru a încerca:
Gestionați-vă bugetul
colaborarea online ajută organizațiile să reducă diverse costuri administrative. La nivel de organizație, soluțiile de cloud computing pot fi adesea mai ieftine decât alte alternative, deoarece nu este nevoie să implementați o infrastructură scumpă. Colaborarea Online are, de asemenea, un impact pozitiv asupra bugetului dvs. zilnic. Trebuie să partajați un document pentru a obține feedback?
cu partajarea de fișiere online, nu mai trebuie să trimiteți documente între birouri pentru revizuiri. Pur și simplu încărcați documentul pe platforma dvs. online, invitați-vă colegii sau clienții și distribuiți-le. Nu numai că taxele sistemului de curierat sunt eliminate, la fel și jocul de așteptare al primirii documentelor. Acest lucru ne conduce la următorul punct…
Economisiți timp
deși este întotdeauna important să programați întâlniri în persoană cu contacte de afaceri, prea multe întâlniri pot servi drept scurgere de timp. Doar obtinerea împreună pentru a face o revizuire rapidă a unui document? Cu partajarea de fișiere online, colegii dvs. de echipă vor avea posibilitatea de a vizualiza documentul și de a-și împărtăși comentariile. Puteți trimite și primi fișiere imediat, ajutându-vă să respecte termenele strânse și soluții rapide.
minimizați utilizarea instrumentelor mai puțin eficiente
cu sistemul corect de partajare a fișierelor online, puteți reduce nevoia de e – mail-un sistem care adesea nu este sigur. Colaborarea online a documentelor vă ajută să lucrați în timp real cu echipa dvs., făcând modificări și comentarii. Partajarea de fișiere Online vă ajută, de asemenea, să vă păstrați fișierele și comentariile într-o zonă organizată, economisindu-vă de la sortarea prin lanțuri și foldere de e-mail nesfârșite.
