Cum să evidențiați duplicatele în foi de calcul Google (pași simpli)

urmăriți duplicatele video-evidențiați în foi de calcul Google

cu puțin know-how, puteți utiliza foi de calcul Google pentru a evidenția duplicatele. Puteți personaliza modul în care foile reprezintă o potrivire duplicată, astfel încât să aibă sens pentru o persoană care se uită la date.

de exemplu, foile de calcul Google pot evidenția un rând întreg de date dacă există o valoare duplicată într-o anumită coloană.

alternativ, foile pot evidenția orice celulă cu o valoare care apare de mai multe ori pe o pagină de foaie de calcul.

următorul ghid detaliază modul de evidențiere a duplicatelor în foi de calcul Google (explicat cu mai multe exemple)

evidențiați duplicatele din foi de calcul Google (într-o singură coloană)

să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos și doriți să evidențiați toate valorile duplicate din coloana A.

pentru a evidenția celulele duplicate cu formatare condiționată, urmați acești pași.

1. selectați intervalul. În exemplul de caz, dorim să folosim A2:A15 (imaginea 1, cutie).
2. deschideți fereastra de formatare condiționată deschizând meniul derulant “Format” și alegând “Formatare condiționată” din listă.
3. Faceți clic pe opțiunea “+ Adăugați o altă regulă” din panoul de formatare condiționată care se deschide. În cazul în care aveți deja aplicată formatarea condiționată, această opțiune va fi în partea de jos (sub regula existentă).
4. setați “Format cells if…” la “formula personalizată este” și introduceți formula de verificare duplicat “=countif(interval,criterii) > 1” și apăsați “Done” pentru a returna un răspuns “true/false”. În cazul exemplului nostru, folosim formula “= countif ($a$2:$a$15,A2)>1” pentru a verifica duplicatele.

foi de calcul Google evidențiază acum duplicate în lista noastră de produse alimentare.

rețineți că utilizarea acestei metode evidențiază toate instanțele celulei duplicate. Deci, dacă un element se repetă de două ori sau de trei ori, toate celulele care au acest element/text vor fi evidențiate.

funcția COUNTIF utilizată în formatarea condiționată contează de câte ori apare un șir de text celular în listă. Dacă este mai mult de 1, formula returnează TRUE și acele celule sunt evidențiate.

notă: Utilizați secțiunea “Stil de formatare” pentru a schimba culoarea evidențierii și stilul fontului. Acest lucru este foarte util dacă trebuie să evidențiați mai multe culori simultan.

evidențierea rândurilor Duplicate în foi de calcul Google

când lucrați cu foi de calcul mai mari cu multe coloane, probabil că veți dori să evidențiați întreaga coloană atunci când există un duplicat în loc de doar celula.

acest lucru facilitează găsirea duplicatelor atunci când celula duplicată nu este pe ecran.

acest proces diferă în două moduri:

• gama trebuie să includă toate rândurile (A2:A15 este acum A2:F15).
• secțiunea criterii trebuie să utilizeze o valoare absolută pentru coloană (A2 este acum $A2).

să folosim lista noastră de produse alimentare înainte, dar acum am adăugat unde găsiți fiecare produs în magazin ca o coloană nouă (așa cum se arată mai jos).

urmați acești pași pentru a evidenția întregul rând pentru celulele duplicate dintr-o coloană:

1. selectați intervalul tuturor coloanelor și rândurilor pe care doriți să le evidențiați în loc de doar coloana pe care o căutați pentru potriviri. În exemplu, selectați A2:B15 în loc de a2: A15
2. deschideți caracteristica “Formatare condiționată” și bifați noua gamă (imaginea 2, caseta de sus).
3. în fila “Formatare condiționată”, setați “reguli de formatare” la “formula personalizată este…” și introduceți formula de găsire a duplicatului cu criteriile ajustate pentru o coloană absolută. Aceasta înseamnă adăugarea ” $ “înainte de” A2 ” în exemplul nostru. Deci “=countif ($a$2:$a$15, A2)> 1 ” este acum “=countif ($a$2:$A$15,$A2)> 1”.
4. apăsați “terminat” pentru a aplica noua formatare (imaginea 2, caseta de jos).

acum am evidențiat întreaga gamă de rânduri pentru coloanele cu duplicate.

evidențiați numai instanțele duplicatelor

după cum am menționat mai devreme, atunci când utilizați formatarea condiționată pentru a evidenția duplicatele în foi de calcul Google, aceasta va evidenția toate instanțele celulelor duplicate.

dar dacă doriți să evidențiați doar instanțele duplicate (și nu prima dată când apare în listă).

puteți ajusta formula, astfel încât foile de calcul Google să evidențieze a doua sau mai recentă instanță a unui duplicat făcând o modificare a formulei.

să presupunem că aveți setul de date așa cum se arată mai jos și doriți să evidențiați numai celulele care au elementul duplicat.

trebuie să facem o modificare a vechii noastre “=countif($a$2:$a$15,$A2)>1” formula (aceasta este cea pe care am folosit-o în secțiunea anterioară).

• reglați valoarea intervalului final de la $a$15 la $A2. Acum că am setat coloana la absolut în final, dar acum rândul, fiecare rând va privi doar rândurile de mai sus pentru duplicate.
• noua noastră formulă va arăta astfel: “=countif ($a$2:$A2,$A2)>1”

în exemplul nostru, această modificare a formulei (săgeată) evidențiază acum doar a doua instanță în care apar duplicatele noastre (caseta).

eliminați toate duplicatele comandă rapidă

foi de calcul Google are un instrument util pentru eliminarea duplicatelor în loc să le evidențieze.

vom folosi lista noastră de produse alimentare cu date despre locația produsului înainte pentru a arăta cum funcționează.

următorii pași demonstrează acest instrument:

1. selectați intervalul de celule pe care doriți să îl analizați.
2. deschideți meniul “date” și selectați “eliminați duplicatele”.
3. din fereastra pop-up “eliminați duplicatele”, bifați “Data has header row” dacă datele au această caracteristică în selecția dvs., alegeți coloanele pe care doriți să le verificați pentru valori duplicate din lista de verificare. În exemplul nostru, dorim doar să comparăm valorile coloanei A.
4. alegeți “eliminați duplicatele” pentru a aplica modificarea.

foaia de calcul are acum doar rânduri fără celule duplicate din selecția noastră.

evidențiați duplicatele cu criterii adăugate

foi de calcul Google poate verifica evidențierea condiționată cu criterii suplimentare. Puteți seta programul să evidențieze numai rânduri cu valori duplicate în mai multe coloane sau doar duplicate cu valori specifice.

formula trebuie să utilizeze operatorul “*” (și) pentru a aplica ambele condiții. Un exemplu de formulă ar arăta astfel:

=(countif(Range,Criteria)>1) * (New Condition) )

de exemplu, putem avea exemplele din lista noastră de produse alimentare înainte de a evidenția doar produse duplicate care sunt fructe sau legume. Nu ne pasă de produsele care apar de două ori în brutărie sau în oricare dintre Culoare.

foaia noastră de calcul conține acum toate fructele și legumele diferite disponibile la magazin:

în exemplul nostru, dorim să evidențiem valorile din coloanele C și D dacă o valoare de rând apare de două ori în coloana C și deloc în coloanele A și B.

construcția formulei noastre va arăta astfel:

aplicarea noii game și a noii formule la setul nostru de date va evidenția toate fructele și legumele care sunt duplicate. Acesta nu va evidenția covrigi care apar de două ori, deoarece acestea nu sunt în coloane de fructe sau legume.

câteva sfaturi atunci când evidențiați duplicatele în foi de calcul Google

iată câteva lucruri de care trebuie să țineți cont atunci când lucrați la evidențierea duplicatelor în foi de calcul Google:

creați o listă de celule unice (în loc de duplicate higlighting)

uneori trece prin procesul de evidențierea datelor pentru a găsi duplicate nu este cel mai rapid mod de a afla ceea ce căutați.

dacă doriți doar să veniți cu o listă de valori unice pentru a vizualiza câte duplicate lucrați, formula “=unique()” ar putea fi potrivită pentru dvs.

pentru a utiliza această caracteristică: introduceți “=unique(range start: range end)” în celula în care doriți să vă aflați în partea de sus a listei.

în acest exemplu de listă alimentară, introducem” = unique(A2:A15) ” la celula B2. Atunci când este aplicat, populează toate celulele de mai jos necesare pentru a veni cu o listă de valori unice.

Decupați spațiul alb pentru a curăța date

este obișnuit să întâlniți spații suplimentare înainte și după date atunci când importați informații în foi de calcul Google din alte surse.

de exemplu, un e-mail ar putea veni atât ca “[email protected] ” și ” me @ mysite.tld ” cu un spațiu la sfârșitul celei de-a doua versiuni. Acestea sunt duplicate, dar nu vor apărea ca atare, deoarece spațiul gol confundă foile Google.

puteți decupa spațiul alb din datele Dvs. cu următoarele:

• selectați datele pe care doriți să le decupați (stânga B xixtox).
• deschideți meniul derulant “date” (săgeată).
• alegeți “Decupați spațiul alb” din listă.

dacă datele selectate au spații albe invizibile, foi de calcul Google le va elimina. Datele nu vor arăta diferit pentru dvs., dar acum sunt diferite pentru analiza datelor.

evidențierea duplicatelor în foi de calcul Google este un instrument valoros pentru a facilita înțelegerea informațiilor pentru oameni.

Sheets oferă o gamă imensă de opțiuni de personalizare pentru evidențierea duplicatelor cu condiții multiple.

sper că acest tutorial v-a ajutat să înțelegeți mai bine cum să utilizați această caracteristică utilă!

alte tutoriale foi de calcul Google care vă pot plăcea:

• Formatare condiționată bazată pe o altă valoare a celulei din foi de calcul Google
• cum se compară două coloane din foi de calcul Google (pentru potriviri & diferențe)
• Cum Se caută în foi de calcul Google și se evidențiază datele potrivite
• cum se colorează rânduri alternative în foi de calcul Google