Cum să trimiteți un e-mail de condoleanțe șefului dvs.: 5 Lucruri de luat în considerare
câte ore pe săptămână petreceți interacționând cu colegii de muncă? Unii dintre voi pot petrece mai mult timp cu oamenii cu care lucrați decât cu propriile familii. De fapt, colegii tăi se pot simți ca a doua ta familie.
treceți la aceste secțiuni:
- 1. Relația Ta Cu Șeful Tău
- 2. Subiecte Corespunzătoare
- 3. Sfaturi pentru scrierea e-mailului
- 4. Evitați Utilizarea Acestor Fraze
- 5. Ce trebuie să faceți după ce apăsați Trimite
cât de aproape ești de colegii tăi, cât de aproape ești de șeful tău? De multe ori șefii pot încerca să pună o distanță între ei și subordonații lor. Este prea greu să supraveghezi lucrătorii atunci când ai relații strânse cu ei. Este greu să-ți evaluezi angajații atunci când sunt prietenii tăi.
deci, ce se întâmplă atunci când șeful tău are o criză de familie și pierde un membru al familiei? Trimiți flori? Te duci la înmormântare? Trimiți o felicitare? Cumperi un cadou de simpatie?
cel puțin, ar trebui să trimiteți un e-mail de condoleanțe șefului dvs. Iată câteva lucruri de luat în considerare atunci când creați acest mesaj.
relația ta cu șeful tău
există mai multe lucruri de luat în considerare atunci când stabilești ce tip de relație ai cu șeful tău. În funcție de modul în care răspundeți la aceste întrebări, veți determina cum ar trebui să oferiți condoleanțe.
- de cât timp îți cunoști șeful?
- câți oameni lucrează sub supervizorul tău?
- cât de strâns lucrați împreună?
- cât de bine îi cunoști pe membrii familiei sale?
- ai socializat vreodată cu șeful tău?
- l-ai considera pe șeful tău un prieten?
luați în considerare răspunsurile dvs. la aceste întrebări.
dacă șeful tău supraveghează doar cinci angajați și te bucuri de prânz împreună ocazional, ar trebui să mergi la înmormântare.
dacă îți cunoști șeful de peste un an și ai interacționat o dată pe lună, ar trebui cel puțin să-ți faci timp pentru a trimite un card.
cu toate acestea, dacă ați lucrat cu șeful dvs. mai puțin de un an și nu interacționați niciodată la nivel personal, trimiterea unui e-mail de condoleanțe ar fi un răspuns adecvat.
iată câteva sfaturi despre cum să scrieți un e-mail adecvat pentru șeful dvs. în doliu.
subiecte adecvate
unii oameni nu pot ignora munca, chiar și în timpul unei tragedii familiale. Șeful tău poate fi acest tip de persoană. Dacă trimiteți un e-mail de condoleanțe, asigurați-vă că îl indicați ca atare în linia subiectului. În caz contrar, șeful tău poate crede că mesajul este legat de muncă și simte presiune pentru a răspunde.
nu amestecați mesajul de condoleanțe într-un e-mail legat de muncă.
iată câteva linii de subiect care vă vor ajuta șeful să facă distincția între un e-mail de lucru și un mesaj care implică moartea unei persoane dragi.
- condoleanțele mele
- îmi pare atât de rău
- cu simpatie
- gândindu-mă la tine și la familia ta
- sincera mea simpatie
Sfaturi pentru scrierea e-mailului
dacă decideți să scrieți un e-mail e-mail de condoleanțe, care trebuie să însemne că nu sunt deosebit de aproape de seful tau. Dacă ai fi aproape, ți-ai exprima simpatia într-un mod mai personal.
din moment ce s-ar putea să nu cunoașteți bine această persoană, exprimați-vă sincer durerea, dar faceți-o într-un mesaj cât mai scurt posibil. Evitați ofertele goale pentru a ” ajuta în orice fel.”Evitați discuțiile despre Dumnezeu sau despre viața de apoi, cu excepția cazului în care șeful dvs. și-a clarificat convingerile. Nu lega durerea pe care o simte șeful tău de ceva ce ți s-a întâmplat.
iată câteva exemple despre cum să oferi condoleanțe șefului tău.
dacă nu ați întâlnit niciodată persoana care a murit, luați în considerare scrierea unui mesaj generic (dar sincer) de condoleanțe.
“vă rog să acceptați simpatiile mele pentru pierderea mamei voastre. Să știi că mă gândesc la tine și la restul familiei tale în această perioadă dificilă.”
” îmi pare rău să aflu despre pierderea fiului tău. Condoleanțele mele sunt pentru tine și familia ta. Vă rog să știți că mă rog pentru pacea și mângâierea voastră în această perioadă dificilă.”
dacă ați fi întâlnit persoana care a murit, mesajul dvs. ar trebui să fie un pic mai personal.
“îmi pare foarte rău să aud de moartea Margaretei. A fost întotdeauna atât de amabilă și primitoare cu mine. Întotdeauna am așteptat cu nerăbdare să o văd la petrecerea noastră anuală de vacanță. Vă rog să acceptați sincera mea simpatie.”
” am fost șocat să aud despre moartea lui Mitchell. Chiar dacă l-am văzut doar o dată sau de două ori pe an, el a însuflețit biroul cu râsul său contagios și consistent. Te rog să știi că mă gândesc la tine și la familia ta în această perioadă dificilă.”
poate fi potrivit să-i spui șefului tău că ai grijă de responsabilități specifice în timp ce el sau ea este plecat. Amintiți-vă, nu depinde de dvs. să anunțați o moarte. Lasă asta în seama șefului tău.
“sunt profund întristat să aud despre moartea fratelui tău. Pierderea unui frate este incredibil de dificilă, mai ales când fratele tău era la fel de tânăr ca Mike. Te rog să știi că mă gândesc și mă rog pentru tine și familia ta extinsă. De asemenea, le-am spus clienților noștri că veți fi plecați săptămâna viitoare pentru o urgență de familie și i-am rugat să-mi direcționeze orice întrebări.”
” vă rog să acceptați condoleanțele mele pentru pierderea tatălui vostru. Pierderea unui părinte este atât de incredibil de dificilă, și știu cât de aproape ai fost de el. De asemenea, am vrut să ajung și să vă anunț că voi rula rapoartele zilnice și voi bloca în fiecare noapte până când sunteți gata să vă întoarceți.”
poate că șeful tău a pierdut o persoană iubită după o boală prelungită.
“am fost întristat să aud că fiica ta a pierdut lupta cu cancerul. Inima Mea se îndreaptă spre tine în timp ce te pregătești să-ți iei rămas bun. Sper că veți primi consolare știind că ea este liber de durere.”
” vă rog să-mi permiteți să-mi exprim sincera simpatie pentru pierderea soțului dumneavoastră. Sper să te simți liniștit știind că nu mai are dureri. Te rog să știi că mă gândesc la tine cu această ocazie tristă.”
dacă tu și șeful tău sunteți amândoi oameni de credință, este potrivit să folosiți mesaje de speranță în e-mailul dvs.
“te rog să știi că inima mea se îndreaptă spre tine la trecerea în neființă a mamei tale. Chiar dacă îți va fi dor de căldura și tandrețea ei, știm că nu mai suferă. Trebuie să-ți dea mângâiere știind că ea s-a alăturat tatălui tău în ceruri.”
” fie ca Domnul nostru să vă binecuvânteze și să vă mângâie în această perioadă de durere. Îmi pare rău pentru pierderea suferită.”
durerea e destul de grea.
pune-ți treburile în ordine, astfel încât familia ta să nu fie nevoită. Creați un profil gratuit de planificare a sfârșitului de viață al tortului și împărtășiți-vă dorințele cu persoanele care vă interesează.
evitați să folosiți aceste fraze
indiferent cât de aproape sunteți de șeful dvs., nu utilizați aceste fraze într-un e-mail de condoleanțe.
” știu cum te simți.”
nu este vorba despre tine. Nu-ți aduce durerea din trecut și compară-o cu durerea șefului tău.
“nu vă faceți griji cu privire la muncă.”
luați în considerare aceste două scenarii. Unu, munca asta e ultimul lucru la care se gândește șeful tău. Presupunerea că ar fi preocupat de locul lor de muncă este ofensator.
al doilea scenariu este că șeful tău este preocupat de muncă. A spune să nu vă faceți griji nu va elimina aceste sentimente.
“există un motiv pentru toate.”sau” este cel mai bine.”sau” a fost planul lui Dumnezeu.”
aceste fraze sunt ofensatoare. Nimeni nu vrea să audă aceste cuvinte după ce a pierdut pe cineva.
“ești încă tânăr.”
dacă șeful tău și-a pierdut un soț, acesta este sentimentul greșit de oferit.
“cel puțin încă mai ai _____ .”
oamenii nu sunt bunuri. Nu poți înlocui un copil cu altul. Nu poți înlocui un bunic cu un alt bunic.
” dacă vrei să vorbești, sunt aici pentru tine.”
dacă trimiteți un mesaj de condoleanțe prin e-mail, înseamnă că nu sunteți deosebit de apropiați de această persoană. Șeful tău nu vrea să caute sfaturi de la cineva pe care nu îl cunoaște bine după pierderea unei persoane dragi.
ce trebuie să faceți după ce apăsați Trimite
după ce ați trimis e-mailul, poate doriți să contactați colegii dvs. Puteți decide să trimiteți o plantă, să oferiți o masă familiei sau să faceți o donație de grup către organizația caritabilă la alegere. Acestea sunt toate cadouri de grup adecvate pentru a comemora trecerea persoanei dragi a șefului tău.
de asemenea, puteți întreba colegii dvs. dacă intenționează să participe la înmormântare. Chiar dacă nu sunteți deosebit de aproape de șeful dvs., poate părea ciudat dacă sunteți singura persoană din departamentul dvs. care nu participă.
pe de altă parte, nu încercați să folosiți moartea unei persoane pentru a vă atrage atenția. De exemplu, nu trimiteți un aranjament floral uriaș atunci când alții din munca dvs. aleg doar să trimită un card.
arătând șefului tău că îți pasă
nu contează cât de impresionant este titlul șefului tău. Nu contează cât câștigă. Poate că șeful tău este CEO-ul unei companii Fortune 500 sau poate că este managerul unui mic magazin alimentar. Durerea este marele egalizator. Pierderea celor pe care îi iubim este greu, indiferent de situație.
deci, indiferent de mesajul pe care îl trimiteți, asigurați-vă că e-mailul dvs. este sincer. Acesta este momentul să lăsați deoparte orice sentimente negative pe care le puteți avea cu privire la șeful dvs. Este timpul să ajungeți la un coleg uman și să oferiți simpatie.
