Cum se compară rândurile din două seturi de date în Excel – Excel-Bytes

în acest tutorial vom compara două intervale de date care ar fi trebuit să fie exacte, dar au unele diferențe minore. Vom folosi comanda specială Go To pentru a ne ajuta să evidențiem aceste diferențe.

puteți descărca fișierul aici și urmați-l. Dacă primiți o previzualizare, căutați săgeata de descărcare în colțul din dreapta sus.

aici am două seturi de date care par a fi aceleași:

dar când derulez în jos până jos, pot vedea că totalurile sunt ușor diferite:

pot trece cu atenție prin fiecare linie pentru a încerca să găsesc diferențele sau pot solicita ajutorul Excel prin comanda “du-te la Special”. Acum, cu acest proces puteți compara doar două coloane de date la un moment dat, dar odată ce ați comparat primul set de coloane, restul este destul de ușor.

pentru început, vom evidenția cele două coloane de descriere, care sunt coloanele B & K:

apoi voi folosi tastatura pentru a introduce următoarele apăsări de taste:

F5 > Alt + S > Alt + W

această serie va face următoarele:

F5-deschide caseta de dialog Du-te la
Alt + S-selectează opțiunea specială
Alt + W-Selectează diferențele de rând

acum, când fac clic pe OK, va evidenția celulele din coloana B care sunt diferite de cele din coloana K:

în acest caz, a evidențiat celula B7 unde “modelarea” a fost scrisă incorect și B9 unde descrierea a fost total diferită.

acum, pentru a verifica rândurile pentru toate celelalte coloane, pot să țin apăsată tasta Ctrl și să evidențiez următoarea pereche de coloane și să apăs tasta F4 și va continua să evidențieze celulele pentru cele care sunt diferite. În acest exemplu, am făcut doar trei seturi de coloane:

după ce am finalizat toate coloanele pe care vreau să le compar, trebuie doar să selectez o culoare de umplere, iar Excel va evidenția toate celulele din primul set de date care sunt diferite de al doilea: