Cum se compară textul în Microsoft Excel

în acest articol, ne vom concentra pe modul de comparare a șirurilor a două celule în excel pentru a afla intrările unice din ambele coloane. De multe ori lucrăm cu mii de rânduri de date în excel & ne-am trezit blocați atunci când încercăm să comparăm manual două liste de date. Vom folosi formatarea condiționată cu formula COUNTIF, precum și trucuri simple pentru a ne salva.

întrebare: Aș dori să compar două coloane de date & evidențiați valori unice din fiecare coloană.

acest exemplu descrie cum se compară două liste folosind formatarea condiționată. De exemplu, puteți avea primele șase liste de echipe IPL.

în urma este instantaneu de date eșantion:

pentru a compara lista a două coloane, vom urma pașii de mai jos:

• în primul rând, selectați intervalul A1: A6 și denumiți-l ca “FirstList”, selectați intervalul B1:B6 și denumiți-l ca “SecondList”

• apoi, selectați intervalul A1: A6 adică. “FirstList”
• apăsați tastele de comenzi rapide “Alt + O + D”
• alternativ, în fila Acasă, faceți clic pe Formatare condiționată

• Faceți clic pe Regulă nouă

• selectați “Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați”

• introduceți formula =COUNTIF(SecondList, A1)=0

• Faceți clic pe Format > selectați culoarea dorită

• Faceți clic pe ok

• Faceți clic pe”Opriți dacă este adevărat” caseta de selectare & apoi faceți clic pe butonul ok
• următorul va fi rezultatul

prin urmare, Delhi Daredevils și Royal Challengers Bangalore nu se află pe a doua listă.

• pentru a evidenția echipele din a doua listă care nu se află în prima listă, vom folosi formula
• = COUNTIF(prima listă, B1)=0

• aici, formula COUNTIF “=COUNTIF(SecondList,A1” numără numărul de echipe din secondlist care sunt egale cu echipa din celula A1
• dacă COUNTIF(SecondList,A1) = 0 atunci echipa din celula A1 nu este listată în a doua listă
• în final, formatarea condiționată evidențiază numele unic al echipei care nu este prezent în a doua listă

a doua modalitate de a compara listele

• să facem o copie a Foaie1 & ștergeți toate regulile de formatare condiționată
• din fila Acasă, selectați Formatare condiționată & faceți clic pe valori Duplicate

• selectați unic

concluzie: putem compara zilnic diferite seturi de date folosind formatarea condiționată în excel.