Cum se face o diagramă de conturi | sfaturi acționabile pentru întreprinderile mici

pentru a crea o diagramă de Conturi, va trebui mai întâi să creați categorii de conturi relevante pentru afacerea dvs. și apoi să atribuiți un sistem de numerotare din patru cifre conturilor pe care le creați. În timp ce realizarea unui plan de conturi poate necesita mult timp, este un instrument important pentru înțelegerea sănătății financiare a afacerii dvs.

am prezentat tot ce trebuie să știți pentru a crea cu succes un plan de conturi:

cum se face un plan de conturi

ce este un plan de conturi?

de ce am nevoie de un plan de conturi?

ce categorii sunt pe planul de conturi?

cum să utilizați planul dvs. de conturi

notă: membrii echipei de asistență FreshBooks nu sunt profesioniști certificați în domeniul impozitului pe venit sau al contabilității și nu pot oferi consultanță în aceste domenii, în afara sprijinirii întrebărilor despre FreshBooks. Dacă aveți nevoie de sfaturi privind impozitul pe venit, Vă rugăm să contactați un contabil din zona dvs.

cum se face o diagramă de conturi

pentru a crea o diagramă de conturi pentru afacerea dvs. mică, va trebui mai întâi să creați categorii de conturi care se aplică companiei dvs. Planul de conturi este primul pas în crearea sistemului contabil al afacerii dvs., deci începe cu organizarea tuturor informațiilor financiare ale companiei dvs. Apoi veți atribui un sistem de numerotare din patru cifre conturilor pe care le-ați creat.

Iată un ghid pas cu pas pentru realizarea unui plan de conturi:

creare conturi părinte

conturile părinte vă ajută să vă organizați subconturile unice de afaceri pe categorii. Există patru categorii de conturi care se aplică de obicei întreprinderilor bazate pe servicii:

• conturi de active
• conturi de pasive
• venituri
• cheltuieli

crearea conturilor afacerii dvs.

când creați conturile pentru afacerea dvs., gândiți-vă la tipul de afacere pe care o conduceți. Există anumite conturi care sunt comune pentru companiile bazate pe servicii, inclusiv:

• numerar
• conturi de primit
• echipamente
• conturi de plătit
• impozit pe venit de plătit
• vânzări din Servicii

organizați fiecare dintre subcategoriile de cont pe care le creați în contul părinte relevant. Deci, numerarul și conturile de încasat ar intra ambele sub active, de exemplu.

alocați numere de cont

planul de conturi se bazează pe un sistem de numerotare din patru cifre, care vă ajută să vă organizați toate conturile. Iată cel mai comun șablon de numerotare de urmat atunci când creați și numerotați conturile:

• active: numerotate 1000-1900
• pasive: numerotate 2000-2900
• venituri: numerotate 4000-4900
• cheltuieli: numerotate 5000 – 5900

veți observa că există unele lacune în cifre; asta pentru că există anumite conturi părinte care nu se aplică de obicei întreprinderilor bazate pe servicii, cum ar fi cele conduse de antreprenori și Freelanceri. Capitalul propriu este de obicei numerotat în anii 3000.

aceste diagrame eșantion vă vor oferi o idee despre diferitele conturi pe care le veți configura și despre sistemul de numerotare.

ce este un plan de conturi?

un plan de conturi vă oferă o modalitate utilă de a organiza toate informațiile financiare legate de afacerea dvs. Planul de conturi este o listă a tuturor conturilor afacerii dvs., organizate de activele pe care le deține compania dvs., datoriile pe care compania dvs. le datorează altora, venituri și cheltuieli.

planul de conturi pe care îl creați pentru afacerea dvs. va acționa ca fundament pentru toate înregistrările financiare, deci este un document crucial pentru afacerea dvs. Deoarece planul de conturi organizează toate datele legate de finanțele afacerii dvs., este un instrument util pentru crearea rapidă și ușoară a situațiilor financiare.

de ce am nevoie de un plan de conturi?

întreprinderile mici au nevoie de un plan de conturi pentru a-și organiza contabilitatea pentru o raportare financiară mai simplă și mai precisă. Deoarece planul dvs. de conturi plasează toate datele dvs. financiare într-un singur document, este ușor să urmăriți toate informațiile dvs. de afaceri.

un plan de conturi oferă o imagine clară a sănătății financiare generale a afacerii dvs. și oferă informații despre direcția în care se îndreaptă banii. Puteți utiliza aceste informații pentru a vă îmbunătăți procesul de afaceri în viitor.

planul de conturi este, de asemenea, baza pentru toate rapoartele dvs. contabile, astfel încât vă va ajuta pe dvs. (sau pe contabilul dvs.) să vă creați situațiile financiare și să vă depuneți declarațiile fiscale.

ce categorii sunt pe planul de conturi?

există cinci categorii principale pe planul de conturi:

• active: Orice lucru de valoare care poate fi convertit în numerar. Aceasta ar include conturile dvs. de încasat (banii datorați pe facturile restante).
• datorii: orice bani datorați. Aceasta ar include orice Taxe și datorii pe care afacerea dvs. le datorează.
• capitaluri proprii: se referă la un interes de proprietate într-o afacere. Acest lucru nu se aplică de obicei Freelancerilor, așa că îl puteți lăsa în afara planului de conturi.
• venituri: suma pe care afacerea dvs. o câștigă din furnizarea serviciilor sale clienților. Aceasta ar include plățile de la clienți.
• cheltuieli: Banii pe care afacerea dvs. îi cheltuiește în eforturile dvs. de a câștiga bani. Aceasta ar include rechizite de birou, utilități și chirie de birou.

cum să utilizați Planul de conturi

puteți utiliza planul de conturi pentru a înțelege mai bine starea financiară a afacerii dvs. și pentru a planifica viitorul afacerii dvs. Iată câteva modalități comune prin care întreprinderile mici folosesc planul de conturi:

urmăriți banii afacerii dvs.

planul dvs. de conturi vă poate informa de unde provin toți banii din afacerea dvs. Puteți urmări toate vânzările și puteți înțelege care active ar putea fi ușor lichidate dacă ați avut vreodată nevoie să colectați rapid numerar pentru afacerea dvs.

înțelegeți ce datorează afacerea dvs.

planul dvs. de conturi vă permite să obțineți o imagine de ansamblu asupra tuturor banilor pe care îi datorează afacerea dvs. Veți vedea toate împrumuturile pe termen scurt, mediu și lung și, dacă aveți angajați, planul de conturi vă permite să știți ce datorează afacerea dvs. pentru salarizare.

Urmăriți-vă cheltuielile

planul de conturi vă permite să urmăriți cu ușurință toți banii care ies din afacerea dvs. Veți vedea plățile dvs. recurente, cum ar fi chiria, utilitățile și asigurarea. De asemenea, vă poate ajuta să luați decizii mai bune de cheltuieli, văzând unde se duc banii și evaluând unde se pot face reduceri.

fișier declarațiile fiscale

un plan de conturi gestionate în mod corespunzător face sezonul fiscal mult mai eficient. Planul dvs. de Conturi va urmări toate cheltuielile și veniturile pe care va trebui să le raportați la IRS la momentul impozitării, într-un singur loc.